淺談《辦公自動化》課程教學改革

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中圖分類號：C43 文獻標識碼：B文章編號：1008-925X（2012）11-0200-01

摘 要 辦公自動化作為一門公共基礎課程，其實踐教學在整個教學過程中起到了重要作用。而當前，中職辦公自動化實踐教學中存在問題不少。如何解決這個問題，應從實訓大綱和教材著手，理論與實踐相結合，強調知識的夠用、適用。通過項目式教學來加強學生學習的主體地位，注重教學目標與崗位需求相匹配，不斷提高教師自身業務水平，以提高辦公自動化實踐教學效果。本文針對《辦公自動化》的教學現狀，倡導教育觀念改革，提出適應培養目標的教學方法，以期有效地實現教學目標。

關鍵詞 辦公自動化；實踐教學；教學改革

辦公自動化課程是目前職業院校普遍開設的一門公共基礎課，是一門集理論和實踐于一體的可操作性很強的課程。無論學生今后從事何種工作，都必須具備一定的辦公自動化技能。因為，當今社會是個信息迅猛發展的時代，企業要在市場競爭中立于不敗之地，首先要依靠計算機信息技術。而在信息的采集、查詢、統計和傳遞等各個環節，辦公自動化技術必不可少。辦公自動化技術，能使企業內部人員方便、快捷地共享信息，高效地協同工作；改變了傳統的復雜、低效的手工辦公方式，能實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。因此，實踐性是辦公自動化與生俱在的特征。

1 當前職業院校辦公自動化實踐教學中存在的突出問題

1.1 教材問題： 當前，市面上辦公自動化的教材很多，但層次參差不齊，多數屬于理論性能教材，或是培訓性教材，不能符合職業教學要求。理論性能的教材，重理論講解，輕實訓練習，完全不符合高職實踐教學要求，可選性低；培訓性的教材，多數是側重某一類專業的，或是純案例式的演練綜合題集，雖然有實踐的要求，但不符合職業公共基礎課要求，要不專業性能太強，要不綜合性太強，不利于教師依據專業需要，層層遞進分解講授的要求。

1.2 學生對課程的認識問題： 辦公自動化作為一門技能實訓課，職業院校一般在第三、四個學期間開設，即在學生學習完《計算機文化基礎》課程，并參加省計算機一級考試后開設。而從課程的內容上看，《辦公自動化》和《計算機文化基礎》兩課程中有部分內容是相同的，即office軟件相關知識。所以，當學生一看到教材內容后，經常會提出一個疑問：這些內容很多我們已經學過了，為什么還要重復開課呢？事實上，兩課程是有本質區別的。《計算機文化基礎》是《辦公自動化》的基礎，兩者側重點是不同的。《計算機文化基礎》是為了解決學生對計算機的基礎認識問題，而《辦公自動化》是為了解決學生計算機的基本處理技能問題。因此，如果教師在開課之初沒有向學生解釋清楚開課目的，在開課過程中沒有很好地設計實踐環節，學生就會失去對該課程的學習積極性。

1.3 師資隊伍問題： 當前，職業院校辦公自動化的師資主要來源于是計算機專業教師，且年青教師居多。計算機類專業教師雖然對計算機的操作能力強，但往往在教學中由于缺乏相關專業知識，容易造成實踐教學不能很好的貼近專業展開；缺乏一定的實踐經驗和社會經歷，因而不能很好地開展實踐教學。因此，綜合以上多方問題，要想提高辦公自動化教學質量，必須改革和加強辦公自動化實踐教學力度。

2 辦公自動化實踐教學探索與實踐

2.1 進一步修改實訓大綱，尋找適合職業教學的教材： 大綱是教師教學的指導依據，大綱的完善程度將會直接影響教師的教學質量。筆者所在院校經過幾年教學實踐，將辦公自動化實訓大綱打破了原有傳統的章節式的編寫方式，改之為項目式的編寫方式，為授課教師指明了教學重點和難點，突出學生的自主學習。

2.2 理論與實踐相結合，知識強調夠用、適用： 辦公自動化雖為實踐課，但其中對理論知識的講解也是必不可少的。沒有理論知識的輔墊，就無法進行實踐操作。但無論是理論知識還是實踐知識，都要講求知識夠用、適用為主。高職院校培養的是應用型的技術人才，并非科研人才。因此，我們在選擇教學內容上，不要面面俱到，要勇敢地拋棄一些陳舊的、不必要的、繁瑣的知識。比如在對excel的講解時，其中宏的應用，在日常辦公中用的并不多，而且了解這個還需要一定的計算機語言基礎，所以就沒必要選用了。再如excel里函數的應用，只需要學生會用簡單的常用函數就可以了。如今，一般各行各業務都有其相應的專門統計應用軟件，所以沒有必要把內容復雜化。總之，我們在教學過程中要應需取舍內容，堅決舍棄用不到的內容。

2.3 項目教學與實訓練習相結合，提高教學效果： 由于《辦公自動化》和《計算機文化基礎》內容上有部分相同之處，再加上學生是在有一定計算機知識的基礎上學習該課程的，假如你還是用傳統的講授式的教學方法向學生灌輸知識，學生肯定會失去學習該課程的興趣。經過筆者長時間的教學實踐和觀察，發現學生對項目教學較感興趣。所以，每次上課的時候，我都會先給出一個實訓項目，再對上課內容進行層層解剖，分解知識點，以講授處理方法為主進行演示，且每講解完畢一個知識點，就讓學生進行相應的實訓練習。當所有知識點講解完成后，再讓學生依據當天所學的知識，在規定時間內完成先前布置的綜合項目實訓題。這種邊講邊練，以項目練習為主的教學方法，不僅能提高學生學習的積極性和主動性，而且能培養學生獨立思考，團隊合作的良好學習習慣，有利于學生加深對知識的理解和掌握。

2.4 調整教師角色，發揮學生在實踐教學中的主體地位： 職業教育要體現實踐的重要性，就要改變傳統的教學模式。在實踐教學過程中，老師不再是課堂的主角，我們提倡以學生為主體，突出素質教育，培養學生的綜合能力。通過項目式實踐教學，能培養學生的自主精神和自主能力，充分發揮學生的主體地位。比如，對于一些知識點，教師可以點到為止，留更大的空間給學生，讓其在完成項目任務的過程中，通過自主學習、摸索、總結技巧。而教師在整個教學過程中，只是對學生起輔導和答疑的作用。這種角色互換的教學模式，能很好地激發學生學習的積極性、主動性和求知欲。

2.5 改變教學理念，創造多元化教學方法，激發學生的學習興趣： 《辦公自動化》課程是為了使學生掌握功能最完善的文字處理軟件、電子表格和其他一些在辦公領域中最常用的應用軟件。掌握利用計算機實現辦公自動化的原理及方法。因此，教師應更多地從應用的角度出發，大力改進教學方法和教育技術，采用多種教學方法，且各種方法之間相互聯系，相互作用，以此確保教學效果。 在實際的教學過程中，教師可以采用“案例”教學法講解文檔處理軟件的使用，采用“同步”教學法進行教學難點內容的講解。“同步”教學法是教師講解演示和學生操作同時進行的一種教學方法，學生看教師演示，然后自己操作，達到講練同步的效果。在講解操作難點的過程中選用“同步”教學法會收到事半功倍的效果。教師可以運用“虛擬情景”教學法進行硬件部分教學，采用“虛擬情景”教學法讓理論知識融入情景，讓實際問題嵌入情景，使學生從直觀的情景中學習；可以運用“引導式”教學法，進行郵件收發軟件的應用教學。在講解這部分的過程中，教師就不能單純地講解某個郵件收發軟件的具體應用，而是要采用“引導式”教學法，在課堂上有計劃地引導，讓學生自我完成所喜歡的相關軟件的應用學習。

2.6 以就業為導向，注重教學目標與崗位要求相匹配： 職業教育要“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學研結合的發展道路”為目標。我們培養的是面向生產、建設、服務和管理第一線的技能型人才。所以，我們的教學好不好，很大程度上是看我們培養出來的學生有不能被市場所接受，能不能滿足社會用人單位的要求。這就要求我們在設計實踐教學過程中，避免過陳過舊過時的案例，追求新穎、生動的，與專業掛鉤的，有代表性的案例，以增強學生的興趣，讓學生在專業仿真的情境中獲得知識。

2.7 提高教師業務水平，不斷更新與完善教學內容： 辦公自動化課程的教學是一個動態的教學，因為教學內容會隨著信息產業的發展而不斷變化。比如幾年前還流行使用office2003，而如今已不適用，這就必然要求教師不斷及時更新自身知識，緊跟時代腳步。此外，教師在提升計算機文化水平的同時，也要注意聯系當前市場實際情況，選取與專業密切相關的案例，不斷充實和更新自身的專業水平，才能讓教學內容豐富多彩，講課才能生動活潑。總之，信息時代對學生的信息素質提出了新的要求，《辦公自動化》課程是為順應這種時代要求而開設的，整個教學過程以“就業為導向、注重教學目標與崗位要求相匹配”。通過近年來的教學實踐，《辦公自動化》課程的內容體系、教學模式、教學方法與手段上已經不斷地進行了創新設計與實施，但計算機基礎教學改革任重而道遠，還需要教師長期的實踐和摸索，進一步實現職業教育培養人才的目標。

參考文獻 

[1] 王孝中.高職學生在生產實習教學中技能訓練方法探索.中國高職高專教育網. 

[2] 中國高等教育改革與發展網.