試論知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和控制的方式

　　摘要：本文從財(cái)會(huì)專業(yè)性的角度，對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)，財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和控制的方式進(jìn)行了深入淺出的闡述和論證。并從正反兩方面作了對比分析，對于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和控制具有積極而重要的借鑒意義。
　　關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟(jì) 財(cái)務(wù)管理
　　中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791（2012）09（c）-0170-02
　　財(cái)務(wù)控制知識經(jīng)濟(jì)的概念是由聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)于1990年首先提出的，在20世紀(jì)90年代中期成為西方世界的一個(gè)社會(huì)熱點(diǎn)。1997年，世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織（OECD）正式定義知識經(jīng)濟(jì)是：“以知識和信息的生產(chǎn)、分配、傳播和應(yīng)用為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”。其基礎(chǔ)是以信息和通信等高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)的發(fā)展引起的科技革命，對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻而全面的影響。
　　1 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
　　鑒于知識經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)狀，企業(yè)財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出如下特征。
　　1.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來越呈現(xiàn)出信息化和數(shù)字化的特點(diǎn)
　　隨著信息化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也被引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中。如：MIS（管理信息系統(tǒng)），它是根據(jù)既定的原則，把每筆財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)進(jìn)出進(jìn)行數(shù)據(jù)化，再輸入數(shù)據(jù)庫，也就是利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)決策，并注意通過實(shí)踐，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性，這樣，就減少了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的隨意性，把人為干擾因素降到最低，同時(shí)，也為非常規(guī)財(cái)務(wù)決策提供一定的依據(jù)。MIS在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用有助于財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和簡化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，如在公司中建立局域網(wǎng)，可以使公司管理人員足不出戶，即可進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，特別是對于大型集團(tuán)公司，可以通過互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然，還有諸如，系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中，這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。
　　1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)走向多元化
　　在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)，講究以人為本的原則，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)理應(yīng)不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動(dòng)，才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動(dòng)已不再像工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中以可重復(fù)的勞動(dòng)為主，因此，新時(shí)代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。同時(shí)，對于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴，滿足這些集團(tuán)的利益需要，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的組成部分，是以成本—— 效益為指導(dǎo)原則，其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)，最終取得高于投入的回報(bào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多贏目標(biāo)。
　　1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略以生存為導(dǎo)向
　　在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)所擁有的資源是一個(gè)總資源向量R，R={L，K}，企業(yè)一旦破產(chǎn)，只有資金資源K才能用來償債，人力資源L將重返勞動(dòng)力市場，不能用來償債，股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾，而市場價(jià)值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業(yè)要是破產(chǎn)，將使其股東蒙受巨大損失。因此，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大，這就要求企業(yè)必須堅(jiān)持以“生存”為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　1.4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)
　　財(cái)務(wù)管理人員必須具備創(chuàng)新精神，以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)理財(cái)?shù)膭?chuàng)新工具，努力掌握并創(chuàng)造理財(cái)?shù)募记桑源_保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為兩方面：其一是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，由于市場競爭劇烈，新產(chǎn)品更新?lián)Q代快，企業(yè)不得不花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力于新產(chǎn)品的開發(fā)研制上，但新產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)很大，有可能危及企業(yè)的生存。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國的高技術(shù)的成功率只有15%～20%，而某些高科技的項(xiàng)目的成功率在3%以下。其二是金融風(fēng)險(xiǎn)。由于信息技術(shù)的全面介入，各種金融工具的不斷創(chuàng)新，交易費(fèi)用的降低，經(jīng)濟(jì)全球化的驅(qū)使，金融市場的配置效率將更高，資金的流動(dòng)率將更強(qiáng)，這為企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)提供了廣闊的天地。企業(yè)可以方便地從金融市場上獲得所需資金；通過金融工具的合理使用，能使企業(yè)合理地回避金融風(fēng)險(xiǎn)；信用工具的適當(dāng)使用，可以提高公司的資金使用效率，也可以融通所需資金；通過將閑置資金投資于金融市場，可以獲得投資回報(bào)，以增強(qiáng)資金使用效率。企業(yè)的生存發(fā)展將越來越離不開金融市場。但是，風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存，企業(yè)面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)將更大：市場綜合消化吸收各種渠道信息的能力更強(qiáng)，并能迅速做出反應(yīng)，金融市場將更為動(dòng)態(tài)化；在動(dòng)態(tài)的金融環(huán)境中，利率、匯率的變動(dòng)將是經(jīng)常性的，于企業(yè)不利的變動(dòng)有可能使企業(yè)陷入困境，乃至破產(chǎn)；金融工具如期貨、期權(quán)、對換的使用需要很高的技巧，使用不當(dāng)會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失，甚至是致命的打擊；投資組合決策失誤，有可能使企業(yè)在金融市場中，賠了血本，陷入財(cái)務(wù)危機(jī)；信用工具的不當(dāng)使用，有可能使企業(yè)因其他企業(yè)的破產(chǎn)而遭受巨大損失。亞洲的金融危機(jī)表明，金融動(dòng)蕩對企業(yè)的打擊是致命的。提高理財(cái)技術(shù)水平，增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，這是財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。
　　1.5 企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系的擴(kuò)充反映知識資本價(jià)值的指標(biāo)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)的重要組成部分
　　投資者及潛在投資者、企業(yè)管理人員、社會(huì)公眾都迫切需要了解企業(yè)知識資本的狀況，以對企業(yè)的市場價(jià)值做出較為準(zhǔn)確的估計(jì)，為他們各自的決策提供依據(jù)。為此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)提供一套反映企業(yè)知識資本價(jià)值的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系，這確實(shí)是重大挑戰(zhàn)。目前，西方學(xué)術(shù)界十分重視對反映知識資本價(jià)值指標(biāo)的研究，并取得一定的成果。這對我國企業(yè)建立知識資本評價(jià)指標(biāo)體系，有著重要的借鑒意義。
　　2 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方式
　　2.1 組織規(guī)劃控制
　　根據(jù)財(cái)務(wù)控制的要求，單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則：這是指一個(gè)人不能兼任同一部門財(cái)務(wù)活動(dòng)中的不同職務(wù)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常劃分為五個(gè)步驟：授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。如果上述每一步驟由相對獨(dú)立的人員或部門實(shí)施，就能夠保證不相容職務(wù)的分離，便于財(cái)務(wù)控制作用的發(fā)揮。
　　2.2 授權(quán)批準(zhǔn)控制
　　是指對單位內(nèi)部各部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行，否則就無權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。授權(quán)批準(zhǔn)的基本要求是：首先，要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責(zé)任；其次，要明確每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序；再次，要建立必要的檢查制度，以保證經(jīng)授權(quán)后所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。
　　2.3 預(yù)算控制
　　預(yù)算控制是財(cái)務(wù)控制的一個(gè)重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動(dòng)的全過程。其基本要求是：第一，所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo)，并明確責(zé)任。第二，預(yù)算在執(zhí)行中，應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以便使預(yù)算更加切合實(shí)際。第三，應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
　　2.4 實(shí)物資產(chǎn)控制
　　實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近控制是控制對實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸，如現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等，除出納人員和倉庫保管人員外，其他人員則限制接觸，以保證資產(chǎn)的安全；定期清查控制是指定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查，保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符，如賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。
　　2.5 成本控制
　　成本控制分粗放型成本控制和集約型成本控制。粗放型成本控制是從原材料采購到產(chǎn)品的最終售出進(jìn)行控制的方法。具體包括原材料采購成本控制、材料使用成本控制和產(chǎn)品銷售成本控制三個(gè)方面；集約型成本控制一是通過改善生產(chǎn)技術(shù)來降低成本；二是通過產(chǎn)品工藝的改善來降低成本。
　　2.6 風(fēng)險(xiǎn)控制
　　風(fēng)險(xiǎn)控制就是盡可能地防止和避免，不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。在這些風(fēng)險(xiǎn)中，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯得極為重要。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定性因素；而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又稱籌資風(fēng)險(xiǎn)，是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的不確定性因素。由于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響，所以企業(yè)在進(jìn)行各種決策時(shí)，必須盡力規(guī)避這兩種風(fēng)險(xiǎn)。如企業(yè)舉債經(jīng)營，盡管可以緩解企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金短缺的困難，但由于借入的資金需還本付息，到期一旦企業(yè)無力償還債務(wù)，必然使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
　　2.7 審計(jì)控制
　　審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)，它是對會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價(jià)，以確定既定政策的程序是否得到貫徹，建立的標(biāo)準(zhǔn)是否有利于資源的合理利用，以及單位的既定目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容十分廣泛，一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營管理審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)對會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督、審查，不僅是財(cái)務(wù)控制的有效手段，也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的重要措施。
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