淺析獨立學院教務管理工作的重要性

摘 要：本文結合獨立學院的實際情況，從當前獨立學院教務管理現狀分析、教務管理工作的主要內容、提高教務管理的創新性等幾個方面總結了獨立學院教務管理工作的重要性。

關鍵詞：教務管理 獨立學院 教學管理

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）11（a）-0220-01

教務管理工作是獨立學院教學工作的核心，是聯系獨立學院整個辦學機構正常運轉的樞紐。教學管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養目標的過程，教學管理是正常教學秩序的保證。教務管理水平的高低，直接影響教學質量的好壞。根據本人在天津外國語大學濱海外事學院所從事的教務管理工作經驗，就獨立學院的教務管理工作在教學管理中的重要性及當前獨立學院教務管理工作存在的問題進行了淺析。

1 當前獨立學院教務管理現狀分析

1.1 教務管理工作繁多

教務管理工作繁瑣、瑣碎、壓力大、時間性強，處于學校管理工作的最基層，是最辛苦的管理工作。教務管理工作包括教學計劃的制定、教學任務的安排、成績管理、學籍管理、課表的編排、調、停課、教學質量監控、教師課時費、考試安排、教材管理、畢業生管理等等，同時還要處理教學運行過程中的突發事件。涉及教學和教務、教師和學生的方方面面，稍不嚴謹、仔細就容易造成失誤而引發教學事故。

1.2 教務管理人員目前現狀

教學管理人員是學校開展教學活動的重要保證，他們工作思路的正確與否以及管理水平和工作能力的高低直接關系到學校的發展。當前，獨立學院多數教務管理人員工作內容與所學專業不對口，而且教務管理人員外出進行業務學習、培訓交流的機會極少，對于教務管理的知識只是向前輩學習或自己在工作崗位中摸索。教務管理人員不僅要處理教務管理方面的常規事務，還要身兼“行政秘書”、“科研秘書”、“檔案管理員”等多個角色，業務能力“廣”而不“精”。因此，教務管理人員在教學管理中根本沒有時間和機會對教學管理進行更深入地研究和創新。同時領導不重視教務管理人員，覺得這個工作簡單、容易，誰都可以做，給教務管理人員的心理帶來了一定的消極影響。

1.3 教務管理制度不健全

雖然獨立學院自2004年建立至今已有8年的時間，但是隨著獨立學院教學工作的不斷深入，找不到相應可循的規章制度已成為一個十分突出的現實問題。

2 教務管理工作的主要內容

2.1 教學運行管理

教學運行管理是獨立學院組織實施教學計劃，實現教學培養目標最核心的管理。教學運行管理是對教學計劃實施、教學任務安排、課程教學效果、教學資源配置和教學檔案中等教學運行中的重要環節實施管理。教學計劃是教學運行管理的首要環節，是高校為保證教學質量和人才培養規格而制定的關于學習課程和范圍的重要文件，是組織教學過程、安排教學任務的基本依據。教學計劃一經確定，就必須通過各種環節以課程為核心組織實施。教學任務的安排也是教務管理工作的重要組成部分，影響著整個學校的教學穩定。

2.2 考務管理

考務工作是教學管理工作的重要環節，是檢驗、評價教學質量的一個重要手段，是提高教學質量、實現培養目標的重要保障。高校的考務一般分為校內考試、校外考試、學生校內外競賽和教師校內外競賽。其中，校內考試的安排需要熟悉學校的各項教學管理工作環節，對教學計劃、教學任務、課表、專業特點等應有所了解；校外考試需要了解各種考試的政策、規定和考試的編排規則等內容；不管是校內考試還是校外考試，對試卷的存放管理有很高的標準，要求試卷安全保密。同時隨著高校的不斷擴招，學生人數也不斷增多，這就造成了考務工作量的不斷加大，而且考務工作不容有半點閃失，這已經成為教務管理人員的共識。

2.3 成績管理

成績管理是高校教學管理中的一項十分重要的基礎性工作，是高校教學管理的一個重要組成部分。學習成績是學生在校期間對所學知識理解運用掌握情況的綜合評價，是對教師教學質量評價的原始記錄，通過對這些數據的分析，可對學校的教學管理和教學改革措施提供極具參考價值的數據信息。

2.4 學籍管理

學籍管理也是教務管理的一項主要工作。學籍管理是學校依據國家教育行政部門頒發的有關規定和學校制定的實施細則、規章制度，對學生從入學注冊到學完畢業的整個過程所進行的階段和全過程的質量考核及管理。學籍管理中應遵循以學生為本、依法依章、規范有序、注重實效的原則。

2.5 教材管理

教材是體現教學內容和教學方法的知識載體，是進行教學的基本工具，也是深化教育教學改革，全面推進素質教育，培養創新人才的重要保證。選用、訂購并且建設高質量的教材，按時發放給學生，是提高教學質量、穩定教學秩序的基礎。

2.6 教學質量監控

教學質量監控是在教學質量評價的基礎上，通過一定的組織機構，按照一定的程序，對影響教學質量的諸要素和教學過程的各個環節，進行積極認真的規劃、檢查、評價、反饋和調節，以確保學校的教學工作按計劃進行，并達到學校教學質量目標的過程。教學質量是學校生存和發展的生命線，是學校綜合實力的反映。提高人才培養質量是高等教育改革共同思考的課題。教務管理的最終目標是提高人才培養質量，教務管理的每個環節無不是以質量為核心。

3 提高獨立學院教學管理的創新性

3.1 完善教務管理信息化

教學改革在不斷深入，教學管理也會隨之變化，獨立學院教務管理工作必然向高效、便捷、準確的方向發展。充分運用好信息化技術有效連接教學管理的各個環節，提高工作效率和管理水平，使教務管理人員從繁重、瑣碎的日常事務中脫離出來。教務管理信息化也有助于加快教學管理人員與師生之間的雙向交流教學管理人員是師生之間聯系的紐帶，他們能夠及時獲取教學活動過程的信息。在師生之間進行雙向的交流和反饋，以改進教學方法，提高教學質量。

3.2 加強自身建設，提高教務管理水平

獨立學院應重視考核，選拔一批能力強、素質高的人組成穩定的教務管理隊伍，教務管理人員要不斷加強專業知識，學習先進的教學理念，學習先進的管理模式，積極借鑒其他院校的先進經驗；還要制定有效的培訓計劃，有計劃地選送教務管理人員到有關院校甚至國外，參加系統的學習或培訓，以學習新的管理經驗和方法，開闊視野，拓寬工作思路，從而提升學校管理層次和水平。

3.3 建立有效的評價激勵機制，激發創新思維

教學管理工作量大，瑣碎、繁瑣，稍不認真就可能造成教學事故，因此，教務管理人員必須時刻牢記“教學無小事”，對工作積極主動、認真負責。這就需要建立健全教務管理工作有效的評價激勵機制，優勝劣汰。同時教務管理強調高質量、高效率，在重復的工作中發現規律，探索更加快捷高效的工作方法和手段。這就要求我們激發創新思路，不斷改進、提升教務管理水平。

參考文獻

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