談高等院校教務秘書隊伍的現(xiàn)狀與建設

　　摘 要： 高等院校教務秘書隊伍是高校教學管理隊伍的生力軍，是聯(lián)系教師和學生的橋梁和紐帶，對高校教育教學質(zhì)量的提高起著十分重要的作用。本文針對當前高等院校教務秘書隊伍中出現(xiàn)的一些問題進行了分析，并對高校教務秘書隊伍建設提出了一些對策。
　　關鍵詞： 教務秘書隊伍 現(xiàn)狀分析 隊伍建設
　　教務秘書隊伍是高校教學管理隊伍的重要力量，是教學管理第一線的基層管理者，是在院系領導與教務部門的調(diào)控下，組織和協(xié)調(diào)各種教學活動的參與者。教務秘書為順利完成教學任務提供了必要的條件，保障了高校教學管理活動的各個環(huán)節(jié)正常開展。教務秘書隊伍是聯(lián)系教務處與教師，院系領導與教師、教師與學生的橋梁與紐帶。因此高等院校教務秘書起著承上啟下的作用，對推動高等院校教學管理和教學質(zhì)量提高有不可忽視的作用。
　　一、高等院校教務秘書的現(xiàn)狀
　　目前，很多高等院校為了提升知名度和學校的人才培養(yǎng)質(zhì)量，在師資隊伍建設、科研成果建設、學校硬件設施的建設等方面投入了很大的精力，而忽視了教學管理隊伍的建設，尤其是教務秘書這一基層管理隊伍的建設。目前，高等院校教務秘書隊伍建設存在的問題比較突出，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
　　1.教務秘書隊伍不穩(wěn)定
　　教務秘書是高等院校最基層的教學管理工作者。一方面，人們對教務秘書這一崗位缺乏正確的認識與評價，教務秘書沒有得到相應的關心和重視。另一方面，教務秘書工作繁重，許多工作有時效的限制，必須保質(zhì)、保量、按時完成，且教務秘書的工作原則性較強，很容易得罪同事，工作上出現(xiàn)的不足與失誤得不到相應的幫助和理解，這些都使得教務秘書心理壓力較大，很容易造成心理的不平衡。因此，有一些教務秘書認為這項工作沒有前途，工作積極性嚴重受挫，還有一些教務秘書學歷較高，能力較強，進取意識較強，他們看到更好的選擇就離開教務秘書的隊伍，尋求更好的發(fā)展，這使得教務秘書的隊伍不穩(wěn)定。
　　2.教務秘書缺乏專業(yè)的培訓機會
　　由于教務秘書的專業(yè)性和知識性未得到重視，高校提供給教務秘書的培訓和學習進修機會較少。由于長期以來得不到專業(yè)知識的培訓，學不到新的知識，新觀念更新的較慢，現(xiàn)代教育管理理念得不到更新。在新形勢下，教務秘書還是沿用以前舊的管理模式，無法適應新的時代要求，從而嚴重制約了教務秘書管理能力的提高，無法適應教育發(fā)展的要求。
　　3.教務秘書業(yè)務水平不高。
　　教務秘書的聘用比老師的要求相應會低一些，錄用的專業(yè)不限，使得大部分的教務秘書并不是科班出身，沒有系統(tǒng)學習過教育學、管理學、心理學等相關知識。工作后，一邊學習一邊工作，但是由于整體大環(huán)境對教務秘書的重視不夠，參加培訓深造的機會不多，在繁瑣的工作中，他們也沒有過多的時間和精力進行教學教育理論的學習和研究。這些都是導致教務秘書的業(yè)務水平不高，個人管理水平難以提升的原因。
　　4.教務秘書工作任務繁重
　　教務秘書是教學管理的具體實施者，他們的工作量比較大、工作繁瑣，既要服務于一個院系幾十甚至上百名老師和上千各學生，又要處理教務處與系部領導布置的各類工作，還要保障各種教學實踐活動的順利進行。面對如此繁重的工作，教務秘書人員的配備相對較少，一般院系只配備兩名教務秘書，這就使得整個教務秘書隊伍都感到工作繁重。
　　5.教務秘書科研創(chuàng)新能力不足
　　第一，教務秘書工作一方面比較繁重，沒有足夠的時間搞科研創(chuàng)新，更重要的是教務秘書參加學習培訓自我提高的機會很少，思想逐漸跟不上時代的變化，思維模式逐漸僵化，很難進行創(chuàng)新性研究。第二，適合教務秘書參加的課題、項目相對較少，很少有教務秘書參與到實踐創(chuàng)新項目和各種級別的科研立項，即使有一些立項也是層次較低的一些項目。第三，大部分教務秘書的科研成果形式比較單一，主要集中在一些一般的學術論文、學術水平不高。
　　二、高等院校教務秘書隊伍的建設
　　從高等院校教務秘書的現(xiàn)狀不難看出，教務秘書存在諸多問題，這些問題多少都影響到高等院校的教學管理工作，制約了高校教學管理工作的開展。所以，高等院校教務秘書隊伍的建設是刻不容緩的。
　　1.提高對教務秘書工作的重視程度
　　教務秘書是一個集服務、管理、研究于一身的崗位，作為教育管理中最基層的管理者，這樣一個崗位在教學管理中起著舉足輕重的作用，只有充分認識到該崗位的重要性和必要性，才能加大教務秘書隊伍的建設和人才培養(yǎng)的力度。對教務秘書工作的重視還體現(xiàn)在教育行政管理部門和高校應該定期對教務秘書有針對性地組織培訓，對其教學管理知識、教育管理觀念、教育技術和教學管理手段進行培訓，使教務秘書跟得上最新的教學管理模式，能用現(xiàn)代化手段處理教學工作，提高工作效率。
　　2.加強教務秘書的事業(yè)心和責任感
　　首先，要加強教務秘書的政治修養(yǎng)，堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，堅持科學發(fā)展觀，使教務秘書牢固樹立管理育人、服務育人的思想，強化全心全意為人民服務的思想觀念。教務秘書工作性質(zhì)使其要具備很強的原則性，因此必須具備強烈的事業(yè)心和責任感，有不計名利得失的獻身精神和良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)。要著重培養(yǎng)教務秘書愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、吃苦耐勞的精神，多報道一些教學崗位上的好人好事，對一些模范先鋒人物多加報道，大力宣傳，使教務秘書的事業(yè)心和責任感得到加強與深化。
　　3.調(diào)動教務秘書工作的積極性
　　首先，學校相關領導要提高對教務秘書隊伍建設的認識，要對教務秘書建立相應的激勵機制，加大獎勵力度，對一些工作認真、能力強、精通業(yè)務的教務秘書提供精神上和物質(zhì)上的獎勵，激發(fā)教務秘書的工作熱情，引導教務秘書開展合理的競爭，充分調(diào)動教務秘書工作的積極性。其次，在教學管理中，要充分肯定教務秘書的工作，要對教務秘書的工作表示理解并支持，使他們的工作得到一定程度的鼓勵和認可。
　　三、結(jié)語
　　總之，高等院校教務秘書隊伍建設是一個循序漸進的過程，要提升教務秘書隊伍的整體建設水平，充分認識到教務秘書在高等院校教學管理工作中起到的作用、存在的問題，從而采取適當?shù)膶Σ邅硖嵘麄兊木C合素質(zhì)、管理水平，優(yōu)化教務秘書隊伍，為教學工作的順利開展提供強有力的保障。
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