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淺論高校輔導(dǎo)員與學(xué)生組織

2012-12-31 00:00:00劉熙
考試周刊 2012年34期


  摘要:每個高校當(dāng)中都存在著學(xué)生組織,其既是學(xué)生干部的鍛煉平臺,又是學(xué)校管理的延伸,在校園生活中發(fā)揮著重要作用。作為學(xué)生組織與學(xué)校之間的樞紐——輔導(dǎo)員,應(yīng)該發(fā)揮好組織管理、引導(dǎo)、教育三大作用,借助于學(xué)生組織這個平臺,促使學(xué)生不斷發(fā)展進步。
  關(guān)鍵詞:學(xué)生組織;高校輔導(dǎo)員;學(xué)生發(fā)展
  一、學(xué)生組織的作用
  在每個高校當(dāng)中,都會存在著各種各樣的學(xué)生組織,小到班委、團支部,再到學(xué)生分會、分團委,大到學(xué)生會、團委會,還有各種學(xué)生社團,林林總總的學(xué)生組織構(gòu)成了學(xué)校最基本的活動單位,在校園生活中,扮演著極其重要的角色,發(fā)揮著巨大的作用。
  1.學(xué)生組織是學(xué)生成長的良好平臺。
  學(xué)生組織是學(xué)生的自治組織。其特征是,學(xué)生自發(fā)形成,自行規(guī)定內(nèi)部的規(guī)章制度,自行設(shè)置機構(gòu)及其職能,自行分配職務(wù),自行招募人員,自行策劃和組織活動。這是一個模擬社會真實工作環(huán)境的存在,在這里,一切的構(gòu)造和設(shè)置都是參照真實的社會工作組織。但是沒有真實工作組織中的考核和晉升機制,沒有相應(yīng)的權(quán)力隸屬關(guān)系,當(dāng)然也就少了許多的殘酷性。這樣的模擬環(huán)境,給了參與其中的學(xué)生提前接觸社會真實工作環(huán)境的機會。在這樣的組織里,從組織的產(chǎn)生到運行,從經(jīng)費的籌措到使用,從活動的策劃到執(zhí)行,方方面面都由學(xué)生自行操作,既可以發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造力和想象力,又可以考驗學(xué)生的溝通能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、收集信息和處理信息的能力等;既可以鍛煉學(xué)生的能力,又可以開發(fā)學(xué)生的潛能;既可以讓學(xué)生體驗到社會生存的艱辛,又可以通過克服這些苦難,提升學(xué)生面對將來社會競爭的信心。可以說,借助于學(xué)生組織這樣一個平臺,學(xué)生各方面的綜合素質(zhì)會得到很好的鍛煉和提高。
  2.學(xué)生組織是學(xué)校管理的有機組成部分。
  在學(xué)校里,由上至下而言,任何部門或展開活動,或征集信息,或下發(fā)材料,都是需要借助學(xué)生組織來進行操作的,例如,就業(yè)辦組織學(xué)生參加省的職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,那么該部門會首先將通知發(fā)到各個系,接著由各個系的輔導(dǎo)員組織各班學(xué)生參加,那么在這個環(huán)節(jié)之中,就必須借助班級學(xué)生組織來協(xié)助完成;而由下至上言,每個學(xué)生的訴求、意愿、建議都可以通過這些學(xué)生組織不斷地向?qū)W校傳達,例如:系學(xué)生分會的宿管部、生活部等部門,會不定期地收集學(xué)生關(guān)于宿舍生活、環(huán)境,食堂飲食、衛(wèi)生問題等方面的建議,最后向相關(guān)學(xué)校管理部門反映情況,而這些建議的收集或是通過直接對各班同學(xué)的咨詢,或是通過咨詢班級學(xué)生組織中相應(yīng)的學(xué)生干部來實現(xiàn)。
  所以,每一個學(xué)生組織就是一個個橋梁,連接著學(xué)校與學(xué)生,一方面貫徹著學(xué)校的管理,另一方面表達著學(xué)生的意愿。
  二、輔導(dǎo)員與學(xué)生組織的聯(lián)系
  輔導(dǎo)員身為學(xué)生組織,主要是系級(或二級學(xué)院)學(xué)生組織,即分團委、學(xué)生分會的管理者,與學(xué)生組織之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。
  1.每個輔導(dǎo)員工作的開展離不開學(xué)生組織。
  從比例上而言,按照教育部《關(guān)于加強高等學(xué)校輔導(dǎo)員、班主任隊伍建設(shè)的意見》的要求,專職輔導(dǎo)員和學(xué)生的對應(yīng)比例是1:200,即每個輔導(dǎo)員對應(yīng)著200個學(xué)生。從工作職責(zé)而言,輔導(dǎo)員要負責(zé)學(xué)生的思想工作、黨團建設(shè)、心理輔導(dǎo)、資助工作、第二課堂活動、學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍管理等工作,除此之外,還需要應(yīng)付各種突發(fā)事件、各種臨時任務(wù)。兩者疊加起來,幾乎讓每個輔導(dǎo)員都眼冒金星,呼吸困難。如果這么多的任務(wù)都需要輔導(dǎo)員一個人承擔(dān),那么輔導(dǎo)員估計連上洗手間的時間都得用秒來計算。在現(xiàn)實當(dāng)中,輔導(dǎo)員會借助學(xué)生組織來完成相應(yīng)的工作,例如整理黨團資料,組織學(xué)生參加專業(yè)競賽和文體活動等。輔導(dǎo)員在日常工作中,只有借助各種學(xué)生組織,才能使工作更好地開展與完成,這也提供給每位學(xué)生組織的成員鍛煉成長、接觸真實社會工作的機會。
  2.學(xué)生組織的良好發(fā)展,學(xué)生干部的健康成長離不開輔導(dǎo)員的作用。
  學(xué)生組織雖然是學(xué)生的自治組織,但是,其發(fā)展方向是否會偏離國家的黨政方針,其運作是否會違反國家的法律政策,其活動是否會妨礙學(xué)生的正常成長、擾亂學(xué)校的正常秩序或違反社會的公序良俗等情況,則與輔導(dǎo)員的引導(dǎo)正確與否息息相關(guān)。另外,各項工作的具體落實,每個學(xué)生的具體操作等是否行之有效,也需要輔導(dǎo)員幫忙把關(guān)。例如,每一次系級的大型活動的背后閃耀著輔導(dǎo)員的身影。因為所有的學(xué)生組織是“鐵打的營盤,流水的兵”,組織還是那個組織,學(xué)生干部卻換了一批又一批,在這流水的過程中,有部分的養(yǎng)分會丟失掉,即不是所有的優(yōu)秀經(jīng)驗都會被傳到下一屆。輔導(dǎo)員作為一名管理者,在這個流水的過程中,是相對積累了最多養(yǎng)分的存在。所以,在每一次的大型活動中,輔導(dǎo)員憑借著這一優(yōu)勢,作為一個將活動推向完美境界的有利因素,勢必需要站出來,指導(dǎo)學(xué)生干部。可以說,兩者相互協(xié)作、相互依賴、相輔相成。
  三、輔導(dǎo)員的作用。
  為了更好地借助學(xué)生組織這樣的一個平臺發(fā)展學(xué)生,同時輔助自身的工作和做好學(xué)校的管理工作,輔導(dǎo)員需要發(fā)揮好以下三種作用。
  1.發(fā)揮好組織管理作用,保障學(xué)生組織的良好運行。
  要保證學(xué)生在這個平臺里持續(xù)不斷地得到鍛煉的機會,就需要保證學(xué)生組織有良好的生命力及運作,那么,如何才能保證學(xué)生組織良好地運行呢?
  任何組織的存在,都需要有一個相應(yīng)的組織框架,都需要有諸如管理者和被管理這樣的角色發(fā)揮自身的作用,都需要有本身的組織文化,都需要有交流和溝通的途徑等來保證組織的運行。在學(xué)生組織當(dāng)中,這些因素都會被簡化。所謂輔導(dǎo)員的管理作用,正是在日常工作中,關(guān)注以上的這些因素,對不合時宜的地方做出調(diào)整。
  輔導(dǎo)員需要留意學(xué)生組織內(nèi)部是否有冗長或分工不明確或欠缺的部門,是否需要刪減、合并或增設(shè)部門以保障組織內(nèi)部的分工恰當(dāng),例如在筆者工作的單位里,曾出現(xiàn)所謂的勞保部、維權(quán)部、社團部等部門,這些部門主要起到一些信息反映和聯(lián)系的作用,大部門時間無所事事,大大打擊了內(nèi)部成員的積極性,減少了他們的鍛煉機會,像這樣的部門就應(yīng)當(dāng)刪減或合并;需要留意各個主要學(xué)生干部的角色意識是否明確,以保障各項責(zé)任和工作的落實,例如剛成立的主席團都會有這樣的迷惑,就是我應(yīng)該做什么,因為主席團不像各部門的分工那么明確,任何學(xué)生一旦接任部長,就能夠明確自身的分工,所以,這個時候輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注,并幫助他們確立自身的角色意識;需要幫助學(xué)生組織形成自己的文化,以保障組織的凝聚力和生命力。例如在工作中,有時會出現(xiàn)學(xué)生干部對于工作的熱情不大的情況,特別是在換屆前后,容易出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象,這種情況其實就是組織缺乏凝聚力的表現(xiàn),要從根本上解決這些問題,不能靠輔導(dǎo)員或師兄師姐的“苦口婆心”,而應(yīng)該依靠組織文化,形成強大的組織生命力,形成組織的核心才行。
  2.發(fā)揮好引導(dǎo)作用,保證學(xué)生組織和學(xué)生干部的健康成長。
  一個人的成長,指的是心智從簡單幼稚到圓滿成熟的過程,這個過程會貫穿一個人的整個人生。大學(xué)階段,學(xué)生不免有許多的幼稚,做事情容易沖動,思考問題也無法圓滿,同時,學(xué)生從相對封閉的環(huán)境進入相對開放的環(huán)境中,在他們面前,有諸多的誘惑,學(xué)生容易誤入歧途。在這個階段,前行者的引導(dǎo),對學(xué)生還是發(fā)揮著重要作用,而輔導(dǎo)員在這其中肩負著重要的使命。所謂輔導(dǎo)員的引導(dǎo)作用,就是從學(xué)生的心理特征出發(fā),尋找方法幫助學(xué)生在思想上樹立堅定的信仰,在行動上養(yǎng)成良好的習(xí)慣。結(jié)合學(xué)生組織這樣一個平臺,輔導(dǎo)員的引導(dǎo)作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
  (1)把握住大方向
  在學(xué)生組織的運行過程當(dāng)中,輔導(dǎo)員一方面需要把握好方向盤,以保證學(xué)生組織向著正確的軌道前行,只要大方向不錯,不違反學(xué)校、國家的政策法規(guī),其他的就可以任由學(xué)生干部發(fā)揮。另一方面要利用好每一個機會,向?qū)W生傳遞正確的思想,如在學(xué)生遇到困難而情緒低落時,需要鼓勵其積極樂觀地面對苦難,并引導(dǎo)他們樹立堅定的理想信念,正確的人生觀、世界觀。
  (2)做好行為的引導(dǎo)
  組織的運行過程當(dāng)中,伴隨著一個又一個的難題,所謂的工作其實是對一個又一個難題的解決,在不斷的解決問題的過程中,學(xué)生干部的能力才能得以提高。可是,很多時候,學(xué)生干部自身無法意識到這些,這時就需要輔導(dǎo)員對其進行引導(dǎo),以促使其能力的提高。例如,當(dāng)學(xué)生干部進退兩難的時候,可以引導(dǎo)其思考解決問題的方法和決策的出發(fā)點以鍛煉其決策能力;當(dāng)學(xué)生在困難面前躊躇不前,苦無對策的時候,可以引導(dǎo)其通過學(xué)習(xí)相關(guān)方面的專業(yè)知識,從而找到解決問題的方法,這樣既可以獲得技能,又可以提高自我學(xué)習(xí)能力。
  3.發(fā)揮好教育作用,確保學(xué)生組織的傳承和學(xué)生的發(fā)展。
  所謂輔導(dǎo)員的教育作用,就是在學(xué)生干部的轉(zhuǎn)型期,通過授課的方式將一些前人總結(jié)出來的優(yōu)秀的工作經(jīng)驗教給學(xué)生。對于剛剛進入學(xué)生組織的學(xué)生,主要是以基本技能的教育為主,即以公文寫作培訓(xùn)包括通知、計劃、總結(jié)等、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)、辦公軟件的使用培訓(xùn)等為主要內(nèi)容;對于剛剛走上管理崗位的學(xué)生干部,則需要以任職能力的培訓(xùn)為主,即以如何認(rèn)識自身角色的變化,如何去策劃活動,如何去培養(yǎng)新人等為主。
  另外,輔導(dǎo)員的教育作用體現(xiàn)在日常的工作中,一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生干部出現(xiàn)任何工作上的錯誤,就應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。
  這些教育,可以幫助學(xué)生干部在轉(zhuǎn)型期在最短的時間內(nèi)掌握工作技巧,發(fā)展自身,確保學(xué)生組織的持續(xù)戰(zhàn)斗力和傳承。
  四、結(jié)語
  輔導(dǎo)員借助于學(xué)生組織這個良好平臺,加上自身作用的良好發(fā)揮,學(xué)生在其中必將受益匪淺,增強自信,更好地面對明天的挑戰(zhàn),挑起社會主義建設(shè)的大

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