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提高高校圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量的思考與建議

2012-12-31 00:00:00武秀云
職業(yè)時空 2012年8期


  摘要:隨著信息社會的迅速發(fā)展,人們獲取信息的途徑和方式也發(fā)生了很大變化,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)被廣泛應(yīng)用,這對現(xiàn)代高校圖書館的管理提出了新的要求。文章從改善閱讀環(huán)境、改進服務(wù)方法、提高從業(yè)者素質(zhì)和技能三個方面對提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量提出了建議。
  關(guān)鍵詞:閱讀環(huán)境;文獻信息;管理
  隨著社會進步,信息技術(shù)不斷發(fā)展,新的文獻載體:如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對傳統(tǒng)意義上圖書館的功能、服務(wù)和圖書管理員技能都提出了新的要求。在新的歷史時期,如何把圖書館事業(yè)推上新的臺階,把圖書館的對社會群體滿足拓展到對個人滿足層次,把傳統(tǒng)單一形式的讀者上門借閱管理,拓寬為對讀者多種形式的全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),是圖書管理工作適應(yīng)新時期社會需求的實際需要,也是圖書管理者必須面對的課題。筆者力圖通過近幾年的工作實踐,從改善讀者閱讀環(huán)境、拓展特色服務(wù)和提高管理員素質(zhì)幾個方面提出一些建議。
  一、為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境
  高校圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響其文獻信息的利用和高校教學質(zhì)量,也影響到高校圖書館事業(yè)的發(fā)展和其自身的形象。因此,高校圖書館應(yīng)努力創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。文獻的價值是一個常量,而閱讀效益是一個變量,讀者利用圖書館是實現(xiàn)圖書館效益的前提。能否充分發(fā)揮圖書館的社會效益,關(guān)鍵在于圖書館是否能夠吸引讀者充分利用圖書館。而優(yōu)雅、舒適的閱讀環(huán)境無疑會對讀者產(chǎn)生較大的吸引力。因此,高校圖書館必須在環(huán)境上下功夫,筆者從實踐中感到,應(yīng)從以下四個字上下功夫:一是“新”,即室內(nèi)空氣要清新,掌握合理的通風透氣;二是“潔”,注意閱覽室衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔;三是“雅”,經(jīng)常擺放一些花木、裝飾、擺件,并根據(jù)讀者人群和季節(jié)隨時更換,給讀者一份高雅的情趣感;四是“靜”,要從內(nèi)外部兩方面入手,搞好周圍環(huán)境治理,從館員服務(wù)入手保持閱讀環(huán)境無躁聲。
  二、改進讀者服務(wù)方法,拓展讀者服務(wù)領(lǐng)域
 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)代化服務(wù)手段與傳統(tǒng)服務(wù)手段相結(jié)合
  圖書館現(xiàn)代化建設(shè)是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的,只有傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合,才能使圖書館的服務(wù)手段真正趨向完善。特別是現(xiàn)在,高校圖書館外借閱覽及書庫日益開放,并向藏、檢、閱一體化方向發(fā)展,讀者可自由進入圖書館,圖書館工作人員在為讀者服務(wù)時,最常見的是讀者事實性咨詢,如“xx書放在哪里”,“有沒有xx書”,這時館員如果不熟悉館藏,就很難做到圖書館界所倡導(dǎo)的“百問不煩,百問不倒”的境界,服務(wù)質(zhì)量就無從提高。因此,傳統(tǒng)的服務(wù)方式在現(xiàn)代圖書館中,仍然發(fā)揮其應(yīng)有的作用。當然,網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書館的服務(wù)手段要多樣化、現(xiàn)代化,不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的服務(wù)方式。應(yīng)利用新技術(shù)、新方法,以計算機為手段,查詢網(wǎng)絡(luò)電子信息,發(fā)揮圖書館組織、鑒別、篩選信息的導(dǎo)航及指導(dǎo)閱讀作用,并將知識庫中的各種信息進行深層次的整理加工,提供給讀者,把高校圖書館的讀者服務(wù)水平提高到一個新的層次。
 ?。ǘ﹤€性化文獻信息集約服務(wù)
  1.特色服務(wù)。開展特色服務(wù)要注意兩個萬面:首先,要突出一個“?!弊帧8咝D書館服務(wù)應(yīng)在專題上做文章,可讓圖書館館員到各院系與師生座談,了解學科建沒情況,從而更好、更充分地利用圖書館信思源這一優(yōu)勢,開展定向?qū)n}服務(wù),有針對性地編制二、三次文獻,廣、快、精地為高校教學科研活動提供專業(yè)文獻信息。其次,要突出一個“活”字。高校圖書館在服務(wù)方式上要“靈活多變”,要改變傳統(tǒng)“你求、我供”的被動服務(wù)方式,樹立主動服務(wù)、超前服務(wù)的思想意識,變被動為主動,以靈活多變的服務(wù)方式,來吸引更多的讀者,如可建立特色閱覽室。當今大學生大部分是獨生子女,依賴性強,而社會競爭越來越激烈,他們的生活、學習壓力都很大。高校圖書館可根據(jù)大學生的特點,增開幽默書籍閱覽室、心理書籍借閱及咨詢室。
  2.文獻信息超前服務(wù)。信息時代,高效化已成為文獻信息服務(wù)工作追求的目標,而文獻信息的超前服務(wù),是提高文獻信息服務(wù)水平,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的一條有效途徑。高校文獻信息超前服務(wù),是高校文獻信息工作部門遵循文獻信息服務(wù)規(guī)律,以讀者的潛在性需求為出發(fā)點,以滿足用戶的現(xiàn)實性需求為目標,提前向用戶傳遞其未來需要的文獻信息的一種服務(wù)方式。大學生在校幾年學習的過程中,是一個由低級到高級、由淺入深循序漸進的發(fā)展過程。學習的內(nèi)容與環(huán)節(jié),從基礎(chǔ)課到專業(yè)課,從系統(tǒng)理論學習到實驗、實習和社會調(diào)查,最后進行畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文及專題研究寫作,每一個大學生都要經(jīng)過這幾個階段,而每個階段都有相對穩(wěn)定的閱讀特點。因此,高校圖書館可根據(jù)大學生的這一信息需求特點開展文獻信息超前服務(wù),為大學生提供更高層次的信息服務(wù)。
  三、提高圖書管理人員素質(zhì),發(fā)揮示范作用
  如果把圖書情報工作的本質(zhì)定位于文獻信息資源的收集、整理、開發(fā)和傳播,那么它就必須具備三個基本要素,即足夠數(shù)量的文獻信息占有、先進的信息收集開發(fā)傳播技術(shù)手段和足以勝任上述工作的合格人才,三者中后者最重要。沒有合格的人才,就無從獲取足夠數(shù)量高質(zhì)量的文獻信息,也無從掌握先進的技術(shù)手段。一是圖書管理員必須有較好的思想素質(zhì)。因為高校圖書館館員的工作是提供文獻信息服務(wù),日復(fù)一日地重復(fù)幾乎相同的工作,對自己的發(fā)展和成果創(chuàng)造幾乎為零,完全是憑著一種奉獻精神進行,這在市場經(jīng)濟環(huán)境下是很難得的,所以,一個稱職的館員,首先應(yīng)是一個熱愛本職工作樂于奉獻的優(yōu)秀工作者。二是一個好的圖書管理員必須有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有豐富的科學文化知識和圖書館學、分類學、情報學、心理學以及計算機等知識,才能最大限度滿足讀者不同需求。圖書館員是終身學習的倡導(dǎo)者,也必須是終身學習的實踐者。補充新知識和提高技能不能“等”和“靠”,最迅速的辦法是通過自學來掌握,通過實踐來提高。每一位館員都應(yīng)該努力做一名圖書情報學和信息技術(shù)學的復(fù)合人才。能夠擔任信息向?qū)У男滦蛥⒖甲稍內(nèi)藛T、信息員,并且應(yīng)是具有一定的外語水平的學科專業(yè)人員。對新參加工作的非圖書情報人員必須進行上崗培訓,對全體館員定期或不定期組織業(yè)務(wù)知識的學習、更新,多提供培訓、再教育機會,鼓勵學習,改善現(xiàn)有人才的學科結(jié)構(gòu)和層次結(jié)構(gòu),形成人才資源的合理配置。
  參考文獻:
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  Thoughts and Suggestions on Improving the Service of Library on Universities
  WU Xiu-yun
  Abstract: With the rapid development of information soci

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