淺談建筑工程檔案管理

　　摘要：近年來，我國建筑行業(yè)在整體管理水平和能力上都有了顯著的提高，特別是加強(qiáng)了對于施工工藝、安全、技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量的全面。為了有效解決我國建筑行業(yè)現(xiàn)階段的技術(shù)檔案管理問題，我國建筑企業(yè)在加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的同時，也在加深了對于其意義的認(rèn)識。
　　關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案；管理；意義
　　建筑工程檔案管理工作是建筑工程工作一項重要的基礎(chǔ)性工作，也是建筑工程管理工作的重要組成部分。工程建設(shè)項目檔案是工程項目建設(shè)的真實記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，具有十分重要的保存價值。
　　一是不斷強(qiáng)化檔案管理意識，健全檔案管理制度
　　我們要正確認(rèn)識建筑工程檔案在項目管理中的重要性，樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，才能增強(qiáng)責(zé)任感。要在檔案資料的收集、整理、編制工作中切實可行的依據(jù)，我們就必需在項目實施過程中明確項目各個參與單位在檔案管理工作中的所負(fù)的責(zé)任。為確保檔案建立工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在建設(shè)中工程管理部門在檢查工程施工報建、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、進(jìn)度的監(jiān)管同時，也要對施工單位提出文件資料歸檔的要求，并檢查資料的收集的完整性，使檔案管理自始至終貫穿于整個項目實施過程中，把檔案管理作為項目管理工作的重點(diǎn)，不斷的增強(qiáng)檔案意識，提高對檔案工作的認(rèn)識。
　　二是加強(qiáng)檔案管理工作的對策，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，作為現(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，已經(jīng)不再是以往單純的檔案管理員，就應(yīng)由以前一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)楝F(xiàn)在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設(shè)的行家。建筑工程檔案管理工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。特別是在當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活的快速發(fā)展中，對建筑工程檔案工作檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識過于老化單一A5LroA3T5QrH09NSWCZFHg==，面對不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各類項目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展方向，運(yùn)用科學(xué)的檔案理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作。
　　三是在把握檔案工作環(huán)節(jié)，科學(xué)和合理地分類歸檔
　　檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎(chǔ)位置，只有認(rèn)真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續(xù)工作的順利開展。建筑工程檔案根據(jù)資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點(diǎn)，并按短期、長期、永久三大保管期限，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個項目竣工、工程驗收合格后，及時進(jìn)行材料的全面整理，查缺補(bǔ)漏。在各級部門驗收合格結(jié)束后，針對存在的資料問題和不足，要認(rèn)真整改，并及時做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對資料的查檔利用。
　　四是既要發(fā)揮檔案利用價值，還需要促進(jìn)建筑工程工作
　　要更好地為建筑工程工作服務(wù)，這是建筑工程檔案管理工作的目的，決不是應(yīng)付上級檢查現(xiàn)而做檔案管理，而是通過系統(tǒng)、全面地反映每個建筑工程項目的全貌，能為今后建筑工程工作提供完整的參考資料。隨著項目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的不斷推進(jìn)，應(yīng)把項目檔案管理工作納入整個項目管理程序，建立制度、專人負(fù)責(zé)、落實責(zé)任、真抓實干，與項目建設(shè)實行同規(guī)劃、同實施和同管理，做到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映項目建設(shè)過程，從而提升建筑工程項目檔案的管理水平，推進(jìn)各項工作順利開展。
　　五是大力改善檔案室硬件環(huán)境設(shè)施
　　對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室空間狹窄、環(huán)境潮濕、“六防”設(shè)備不配套，檔案材料霉變、蟲蛀侵害等將會影響檔案的外觀與完整。有的檔案管理部門必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，等設(shè)備都無法完備。管理檔案的部門應(yīng)該積極改善條件，選擇用環(huán)境干燥的地方，購置吸濕機(jī)等設(shè)備。
　　綜上所述，只要建筑單位各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專兼職檔案管理人員保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并在充分調(diào)動廣大員工的積極性，才能保證建筑工程技術(shù)檔案管理工作發(fā)揮更為重要的意義，并且成為推動我國建筑行業(yè)高速發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。
　　
　　參考文獻(xiàn):
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　　（作者單位：肇慶市鼎湖區(qū)建設(shè)交易服務(wù)中