市場經濟下企業檔案管理的創新實踐分析

楊艷

（核工業華南二九一工程勘察公司，廣東 韶關 512700）

1.前言

隨著市場經濟體制的快速發展，企業面臨著激烈的競爭，為了能在激烈的競爭中實現可持續發展，企業必須不斷與時俱進，優化檔案管理模式。企業檔案管理是企業管理過程中容易被管理者忽略的環節，因此，導致了企業檔案管理的水平一直得不到實質性的改善。在市場經濟體制的推動下，企業管理者開始逐步意識到企業檔案管理的重要性，并設立了專業性的企業檔案管理部門。但是企業檔案管理的發展仍然存在許多不足。為了不斷提高企業的運營效率，確保企業各類信息的高效性、準確性，應該根據企業檔案管理的創新實踐，不斷總結檔案管理的創新性、實用性的管理方法。真正激發企業檔案管理在市場經濟下對企業發展的作用。加快建立完善的企業檔案管理機制以及創新管理模式。突破傳統檔案管理機制的瓶頸。確保企業檔案管理能適應市場經濟的發展需要。建立現代化的企業檔案管理優勢，最終為企業的發展提供必備的基礎。

2.市場經濟下企業檔案管理創新實踐面臨的挑戰

（1）在市場經濟體制下企業檔案管理還沒有明確的管理制度，隨著企業運營機制的改革，企業內部各部門，包括企業檔案管理部門都將面臨著機制改革的趨勢。但是目前企業檔案管理創新實踐過程中仍然缺乏對市場經濟體制的迎合機制。檔案的利用周期以及利用方式還有待進一步的改善。

（2）在市場機制的轉變過程中，企業檔案管理的思路不斷拓寬，管理需要考慮混合成分的經濟態勢。因而，企業檔案管理模式還有待進一步的優化，根據時間順序提取新的檔案成分，并以此探究新的檔案歸類方法。對企業檔案管理的信息分類提出了更高的要求。

（3）在市場經濟體制的推動下，建立現代化的企業檔案管理面臨著如何正確地引入效益觀念，并建立相應的檔案管理服務水平考核機制的挑戰。還應宏觀把握如何選擇實現檔案信息價值最大化的創新性途徑。

（4）企業領導人缺乏對現代化企業檔案管理理念的正確認識。當前，很多企業都只是一味地追求經濟效益，缺乏對企業檔案管理工作的重視，甚至減少對檔案管理方面的投入，這極大地影響力現代化企業檔案管理制度的建立，并在很大程度上制約著企業的發展，最終導致企業的運營效率低下。假如企業領導缺乏對現代化企業檔案管理理念的正確認識，如此循環，將導致企業檔案管理受到嚴重影響。企業因此缺乏基礎性的支撐，最終導致企業各類檔案材料缺失，造成企業檔案信息資源的無形流失，最終使得企業在經濟決策分析時缺乏全面的分析依據。很大程度上制約著企業的發展，甚至使企業偏離原有的目標，導致企業破產。因此領導人應及時正確地認識企業檔案管理理念，重視企業檔案管理，明確其地位，并及時采取措施加強企業檔案管理。

（5）隨著企業的不斷發展，各類檔案信息的數量不斷增多，對企業檔案管理提出了更高的要求，然而當今的企業檔案管理缺乏統一的管理的標準，檔案管理的服務性創新能力不足，因此企業檔案管理的結構層次需要進一步科學劃分。

3.建立完善的企業檔案管理機制的建議

企業檔案管理是企業管理中的重要環節，對企業的發展起著重要的指導作用。因此，尋求創新性實踐的檔案管理模式，建立現代化的企業檔案管理機制，應與企業的經營理念相結合，優化管理層級，合理布局檔案信息資源，實現科學化、標準化的企業檔案管理、標準化管理。

3.1 建立統一的檔案管理標準

通過創新性實踐，建立現代化的企業檔案管理標準，不斷完善管理機制和優化管理模式，保護企業的各項專利信息產權，提高各類信息的可利用。

3.2 不斷提高檔案管理的服務性創新能力

隨著信息化時代的到來，企業檔案管理的服務模式不斷更新，為企業檔案管理現代化進程提供了廣闊的創新前景。利用先進的計算機信息管理系統，建立電子化的企業檔案管理體系，大容量存儲企業的信息資源，方便企業檔案發揮其應有的服務價值。因此，提高檔案管理的服務性創新能力至關重要。首先，應該全面提高檔案管理人員的綜合管理素質，并引導其樹立人性化的服務理念。明確檔案信息服務的對象，不斷為企業的發展提供及時有用的信息服務，通過合理的檔案功能布局，將信息的服務功能全面釋放。此外，為了不斷提高企業信息獲取的效率，保證信息的準確性，企業檔案管理應該在企業內部建立專門的檔案信息共享平臺，將通用信息的檔案屬性過濾之后，是企業內部成員能快速地查閱信息，提高工作效率。為企業領導以及企業各部門提供優質的檔案信息服務，提高服務效率。

3.3 健全企業檔案職能管理部門體系

企業檔案管理職能部門應明確工作職能與職責，做到及時貫徹實施國家有關檔案管理的相關法律，法規。并根據企業自身的特點制定相應的企業檔案管理機制。建立企業檔案管理工作的監督、考核體制，及時有效地評估、總結檔案管理工作的進度。此外，健全企業檔案職能管理部門體系還應該根據評估流程，制定適合企業自身發展的檔案管理標準，并以此標準指導工作的開展。為了優化管理技能，還應該加強對企業檔案管理工作人員的培訓，全面優化檔案管理人員的綜合管理技能。成立企業檔案科學管理研究團隊，不斷探索、研發企業檔案管理方面的新思路，改革創新，最終確保企業檔案職能管理部門體系的健全發展，全面優化企業檔案管理體系。

3.4 合理布局企業檔案的結構,實行分級管理

企業檔案的合理布局，有利于提高企業檔案信息資源的利用效率。按照企業檔案信息資源的合理配置的理念，調整企業檔案存放的布局，實行分級管理，突破和克服現代企業檔案管理的瓶頸，宏觀統籌整理分布各檔案層級。有條理的簡化檔案布局，將繁雜的檔案進行系統化排列，為企業領導及各部門查閱創造簡便的檢索方式，充分發揮檔案管理的優勢作用。全面推行企業檔案分級管理，優化企業檔案管理結構，提高檔案信息檢索的效率。

3.5 加快現代化企業檔案管理的進程

現代化企業檔案管理還處于初級階段，各種相關的軟硬件設施的配備還不夠完善，由于企業各具發展特色，導致企業很難找到適合自身發展的檔案管理軟件系統。此外，企業在檔案管理人員的選擇時，應該加強對具備計算機管理基礎人員的聘用及培訓。隨著信息化管理的到來，現代化企業檔案將向計算機檔案管理方向轉移。企業應該綜合自身檔案管理各維度的特點。通過自我研發或者購買合理的企業檔案管理軟件操作系統，組織相關人員進行專業化培訓，提高檔案管理的效率，促進現代化企業檔案管理的進程。

結語

綜上所述，只有不斷分析企業檔案管理過程中存在的問題，針對問題不斷提出創新性的解決方案，有機地將管理的配套設施融入到企業檔案管理中去，建立完善的企業檔案管理機制，最終實現檔案管理服務創新，為企業的發展提供全面系統化的信息服務。形成科學的企業檔案管理模式。最終才能實現高效、多元化的企業檔案管理，加速企業的發展。

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