辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

巧妙刪除表格之外的空格字符

刪除文檔中除了表格之外的空格，如果單純以手工的方法進行操作，顯然是相當麻煩，而調用VBA代碼對于初級用戶來說更是困難不小。其實，如果你不想調整表格的位置，那么可以使用替換的方法處理：首先將表格中的文字格式設置為隱藏，具體操作是打開“字體/字體”對話框，勾選“效果”小節下的“隱藏”復選框；接下來打開“查找和替換”對話框，將查找內容設置為非隱藏的空格，替換為“空”，操作之后即可刪除表格之外的空格，最后取消表格中文字的隱藏屬性即可。

以最簡捷的方式播放幻燈片

在PowerPoint播放演示文稿時，一般是單擊右下角的“幻燈片放映”按鈕，不過這樣很容易導致誤操作，雖然“幻燈片放映”選項卡提供了更多的操作，但切換也是相對麻煩的。選擇最新版本的WPS演示，除了可以在右下角選擇“幻燈片放映”按鈕進行播放之外，在“開始”選項卡也可直接播放，這里提供了“從頭開始”和“從當前幻燈片開始”兩個選項，打開之后，在視野范圍內直接就可以播放，不再需要切換回“幻燈片放映”選項卡，這自然是方便多了。

一鍵斷開演示文稿的鏈接

將Excel工作表對象作為鏈接粘貼到演示文稿，這樣可以讓演示文稿與工作表同步更新。如果演示文稿粘貼的鏈接比較多，可以按照下面的方法一鍵斷開鏈接：單擊左上角的“文件”按鈕，在右側信息窗格拖拽滾動條到最底端，可以發現“編輯指向文檔的鏈接”這個內容，單擊之后打開“鏈接”對話框，在這里選定相關的鏈接，單擊右側的“斷開鏈接”按鈕即可一鍵斷開相關鏈接，夠方便吧？

借助域實現頁眉與一級標題的同步更新

對于長篇文檔來說，一般會要求一級標題與頁眉的變化同步，如果手工輸入顯然是相當麻煩，而且一旦進行了修改，更新也很麻煩。其實只要借助“域”即可實現頁眉的自動更新，這里以Word 2010為例進行說明：進入頁眉編輯模式，切換到“文檔部件”選項卡，依次選擇“插入/文檔部件/域”，打開“域”對話框，選擇“鏈接和引用”類別，保存之后即可生效。頁眉位置會根據一級標題的內容進行顯示并同步更新，顯然是方便多了。