淺析會計電算化在我國發展的必然性

摘要：隨著知識經濟的悄然興起，會計電算化代替會計人員手工操作體現了實效性，使會計業務信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，與此同時還促進了會計工作職能發生了改變，讓會計電算化更好的為人們服務。然而由于對會計電算化認識的不到位、忽視對會計電算化理論的研究、會計電算化方面人才的缺乏、會計軟件的開發存在缺陷和尚未健全的內部控制制度這些原因，使得會計電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會計電算化向更深層次的發展。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F232文獻標識碼：A文章編號：1006-026X（2012）10-0000-01

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。1981年8月在財政部、原第一機械工業部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題研討會”，在會上把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”（accounting by electronic data processing）。西方對電算化的研究主要集中于將電算化運用在企業的開發方面，在Accounting Information Technology and Business Solutions（Hollander A.S， 1999） 一書中，講述“如何用創造性的方法來對用戶提供會計、信息技術和業務解決方案的服務以及理解現代會計信息系統的目標、體系結構和開發方法”。

一、電算化會計信息系統的特點

1.數據的準確性明顯提高。

2.數據處理速度明顯提高。

計算機具有高速處理數據的能力，利用計算機自動處理會計數據，數據處理速度大大提高，極大地提高了數據處理的效率，增強了系統的及時性。

3.提供信息的系統性、全面性、共享性大大增強。

計算機的采用，擴大了信息的存儲量，在計算機中可以存放幾年的數據。

二、會計電算化的意義

1.提高了會計信息的及時性和相關性

隨著新經濟時代的到來，全球經濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區、跨行業經營司空見慣，企業規模的不斷擴大，使得經濟業務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經濟信息和會計信息方面的優勢大大提高了會計信息的準確性，在網絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。

2.豐富了會計信息的內容

在手工會計條件下受條件和能力的限制，在加工會計信息過程中一般根據成本效益的原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關性大打折扣，而在會計電算化條件下，由于計算機可以進行大量會計信息儲存，并且可以方便調用，不僅是貨幣化的會計信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會計信息系統成為了可能，極大地豐富了會計信息的內容。

3.充分發揮會計的職能

實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉移到企業財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關的經濟活動分析、預測、決策、預算和日常監控，降低生產成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發揮會計的職能，提高企業的經濟效益和競爭。

三、我國會計電算化存在的主要問題

（一）對會計電算化的認識不到位

長期以來，我國會計靠傳統的手工記賬、算賬。從領導到具體會計工作人員都已經習慣于這種工作方式。對開展會計電算化工作認識不足，人們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義和重要性。我們必須認識到的是“會計電算化”是指一個過程而不是目標。

（二）會計電算化方面專業人才嚴重缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：（1）會計人員知識不全面。（2）計算機培訓教材老化。（3）缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。

（三）會計軟件存在缺陷

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。

（四）網絡安全性風險較大

網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。首先，系統密碼被非法竊取、解用，致使企業銀行存款賬戶資金被轉移；其次，網絡傳輸中，企業結算資金面臨安全風險；第三，計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行。

四、加快我國電算化發展對策

（一）加強對復合型電算化人才的培養

為實現會計電算化人的素質是關鍵，要進一步改革人才教育培養的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需要的各個層次的人才。首先，相關的大、專院校，根據時代需要，及時調整專業設置和培養方向，把握社會人社會培養既懂計算機知識，又懂會計企業經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行進修和培訓，使他們能夠比較系統的了解和掌握會計電算化的基本原理和操作方法，持證上崗。

（二）加大軟件開發力度

要想促進會計電算化的發展，其首要問題就是要加大軟件的開發力度，開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要?，F有的財務軟件可以通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制。

（三）加強會計信息系統的安全性和保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監督等。

（四）提高自身系統功能的網絡技術

隨著我國會計電算化系統進一步發展和完善，最終必然走向與國際聯網?；ヂ摼W將延伸財務及企業管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現實。要通過網絡技術幫助企業實現財務與業務協同，彼此共享，實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態進行會計核算的在線財務管理。

五、結論

會計電算化的發展，要求電算化審計工作跟上它的發展，要求我們做好會計電算化審計的各種準備。加強我國電算化審計發展，重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題，將促進我國會計電算化向更深層次發展，如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻：

[1]黎大均.會計電算化發展中問題及對策.沿海企業與科技，2005：1-23

[2]莊明來.會計電算化研究.中國金融報，2005：4-17.

[3]馬冬梅.芻議會計電算化的現狀、問題及對策.遼寧教育行政學院學報，2009，26（2）.

[4]張根端.淺析我國會計電算化的發展方向.現代商業，2008，（33）.