財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制分析

冉苒

摘 要：現(xiàn)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高，信息技術(shù)也在不斷普及，所以財(cái)務(wù)信息化也成為一個(gè)必然的趨勢(shì)，并且很多單位也開始將財(cái)務(wù)管理信息化和內(nèi)部控制這兩項(xiàng)工作進(jìn)行了結(jié)合。其實(shí)現(xiàn)在我國(guó)各單位的財(cái)務(wù)管理職能都處于過渡階段，從過去的財(cái)務(wù)工作中，其是以核算為基本職能的，但對(duì)于單位和企業(yè)的發(fā)展來說其無(wú)法提供足夠的推動(dòng)力和基礎(chǔ)依據(jù)，所以正在不斷向管理型職能進(jìn)行過渡，所以在信息化實(shí)現(xiàn)的過程當(dāng)中，內(nèi)部控制這項(xiàng)職能也就逐漸成為了可能。本文首先簡(jiǎn)要分析了財(cái)務(wù)信息建設(shè)的作用，之后結(jié)合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題總結(jié)了一些對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開展功能一些參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；內(nèi)部控制；分析

現(xiàn)在信息技術(shù)正在不斷普及，同時(shí)信息技術(shù)本身也在不斷完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，所以人們的財(cái)務(wù)管理工作的理念也應(yīng)該不斷更新，在這種情況下，機(jī)關(guān)單位和企業(yè)的財(cái)務(wù)信息無(wú)論是采集還是處理，效率都有效提高，同時(shí)近年來在工作開展的過程中，人們也越來越重視內(nèi)部控制工作，現(xiàn)在信息化技術(shù)和內(nèi)部控制理念正在不斷結(jié)合的過程中，這也給財(cái)務(wù)工作的開展提供了新的思路。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)意義

其實(shí)在我國(guó)的機(jī)關(guān)單位以及企業(yè)管理工作中，財(cái)務(wù)管理是其中的核心環(huán)節(jié)，如果能夠堅(jiān)強(qiáng)信息化建設(shè)，就能夠給管理制度的完善創(chuàng)造必要條件，從根本上杜絕違法亂紀(jì)行，這也是提高管理效率的重要手段。但是在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中應(yīng)該以國(guó)家的法律法規(guī)作為底線和基礎(chǔ)，在處理的過程當(dāng)中，應(yīng)該建立一整套有效的內(nèi)部控制體系，避免在監(jiān)管上出現(xiàn)漏洞。在機(jī)關(guān)單位管理思路上，也應(yīng)該設(shè)置專職進(jìn)行財(cái)政管理的職能部門，這樣才能讓財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的效果。

二、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率，財(cái)務(wù)安全受到威脅

在過去一段時(shí)間里，會(huì)計(jì)的工作是在封閉區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的，但在信息化實(shí)行之后，工作環(huán)境開放性急劇提高，雖然讓工作效率達(dá)到了原來難以企及的水平，但實(shí)際上，我們也應(yīng)該看到財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全已經(jīng)受到了相當(dāng)嚴(yán)重的威脅。我們舊有的財(cái)務(wù)信息保護(hù)手段在信息技術(shù)當(dāng)中已經(jīng)難以繼續(xù)使用了。在信息技術(shù)下，資料傳輸?shù)闹饕浇槭蔷W(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)過程中如果遭遇不法分子攻擊和攔截就非常容易導(dǎo)致信息的泄露，也可能會(huì)被篡改，同時(shí)如果網(wǎng)站遭受攻擊，那么全部信息的安全都將無(wú)法保證。另外電腦病毒是人們一直無(wú)法根除的頑疾，也是一項(xiàng)重點(diǎn)安全隱患，這是我們應(yīng)該重點(diǎn)給予重視的問題。

（二）人才素質(zhì)不足

其實(shí)總體上來說，我國(guó)機(jī)關(guān)單位當(dāng)中的技術(shù)人才數(shù)量較多，并且涉及到的方位廣泛，對(duì)于計(jì)算機(jī)使用領(lǐng)域方面也不乏尖端人才，但由于他們所接受的訓(xùn)練以及所從事的崗位并不相同，所以在自身擅長(zhǎng)的技術(shù)是不一樣的。另外我國(guó)機(jī)關(guān)單位當(dāng)中，雖然有精通計(jì)算機(jī)的人才，也有精通財(cái)務(wù)管理工作的人才，但既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，又能勝任財(cái)務(wù)管理工作的人員則非常少見，總體上來說，這一代機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門學(xué)歷水平嚴(yán)重不足，在新技術(shù)接受和學(xué)習(xí)方面能力存在很大的欠缺，所以很難跟上時(shí)代的步伐。這也就給新時(shí)代的人才培訓(xùn)工作提出了新了要求，單位在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，應(yīng)該雙管齊下，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理技術(shù)雙方面的培養(yǎng)。

（三）機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)信息化管理軟件更新不及時(shí)

要想在機(jī)關(guān)單位中建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先要開發(fā)出執(zhí)行與管理統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件。現(xiàn)階段我國(guó)的機(jī)關(guān)單位在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件過程當(dāng)中，對(duì)于軟件系統(tǒng)更新不及時(shí)，使得財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展緩慢。所以在對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)，既要滿足機(jī)關(guān)單位對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的需求，而且在對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理軟件應(yīng)用時(shí)要進(jìn)行及時(shí)的更新。將新技術(shù)及時(shí)地應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化管理過程當(dāng)中，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制能夠更好的實(shí)施。

三、財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制的有效措施

（一）對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全要進(jìn)行合理的控制

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全性要求較高。所以在進(jìn)行建設(shè)過程當(dāng)中，要加強(qiáng)對(duì)于用戶權(quán)限的設(shè)置以及密碼的設(shè)置，使得財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制得以順利實(shí)施。用戶權(quán)限設(shè)置：在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中，對(duì)于用戶要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。根據(jù)不同等級(jí)的人員進(jìn)行不同的設(shè)置，并且配備相應(yīng)的管理人員，數(shù)據(jù)錄入人員，以及專門的會(huì)計(jì)人員。對(duì)于不同等級(jí)的用戶進(jìn)行分層管理，并且對(duì)于財(cái)務(wù)信息的讀，寫，修改操作等進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在進(jìn)行業(yè)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中，對(duì)于不同的職能授予不同的人員來進(jìn)行權(quán)限控制，防止外來人員的惡意訪問與攻擊。對(duì)于內(nèi)部人員要實(shí)行密碼制度：在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中。要求機(jī)關(guān)單位人員設(shè)立一個(gè)只有自己可以進(jìn)入的密碼以及身份驗(yàn)證。對(duì)于密碼也要進(jìn)行分組管理，在進(jìn)行密碼設(shè)置過程當(dāng)中，選擇復(fù)雜一點(diǎn)的密碼，防止由于密碼過于簡(jiǎn)單而被人破解。對(duì)于儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)上的重要信息要進(jìn)行加密處理，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密設(shè)置，并且在完成傳輸之后才可進(jìn)行解密處理。對(duì)于密碼也要進(jìn)行定期的更換。

（二）對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的審查

在選聘財(cái)務(wù)信息化管理人員時(shí)，首先要選擇綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員。信息化管理人員要同時(shí)具備財(cái)務(wù)方面的技能和信息化管理的能力。使機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制能夠順利的進(jìn)行。防止由于管理人員技術(shù)不足而產(chǎn)生信息泄露，丟失等較為嚴(yán)重的問題。最后，信息化和內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力提出了更高的要求，所以在實(shí)施財(cái)務(wù)信息過程中重要的一環(huán)就是對(duì)財(cái)務(wù)及相關(guān)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該不僅僅是財(cái)務(wù)信息化軟件本身，而是更多地著眼于內(nèi)部控制思想、內(nèi)部控制措施等內(nèi)部控制知識(shí)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)及相關(guān)人員超越財(cái)務(wù)本身，從內(nèi)部控制和企業(yè)管理的視角思考財(cái)務(wù)信息化如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過前文總結(jié)，我們不難發(fā)現(xiàn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)或者機(jī)關(guān)單位來說，內(nèi)部控制都是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，但現(xiàn)階段的工作開展過程中經(jīng)常難以避免地發(fā)生一些問題，這就需要我們積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且借助先進(jìn)技術(shù)、革新理念，在工作中不斷消除危害，這樣才能完善內(nèi)部控制措施。本文首先簡(jiǎn)要分析了財(cái)務(wù)工作信息化的作用，之后結(jié)合出現(xiàn)的問題總結(jié)了一些可行的對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

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