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基于模糊綜合評(píng)價(jià)法的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境指標(biāo)分析

2012-12-29 00:00:00牛麗文索學(xué)敏
北方經(jīng)濟(jì) 2012年20期


  【摘 要】企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),本文采用模糊綜合評(píng)價(jià)法,對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的三大重要組成部分(公司治理,企業(yè)文化,人力資源)進(jìn)行了指標(biāo)權(quán)重分析,計(jì)算各指標(biāo)的權(quán)重分值,全面地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀做出評(píng)價(jià),以期豐富內(nèi)部控制環(huán)境的定量研究,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的目的。
  【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制環(huán)境 指標(biāo)權(quán)重 模糊綜合評(píng)價(jià)法
  一 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境要素
  美國(guó)著名的COSO組織在定義內(nèi)部控制整體框架時(shí)提出內(nèi)部控制環(huán)境的概念。指出企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的條件,是對(duì)建立、削弱和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制政策和執(zhí)行效率產(chǎn)生影響的各種因素。報(bào)告中提出,內(nèi)部控制環(huán)境的具體內(nèi)容包括員工職業(yè)道德、管理文化和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、董事會(huì)與監(jiān)督委員會(huì)、人力資源政策、組織結(jié)構(gòu)等。
  針對(duì)上述具體內(nèi)容進(jìn)行分析可以看出,企業(yè)通過(guò)建立董事會(huì)與監(jiān)督委員會(huì),明確管理層權(quán)責(zé)關(guān)系,以及完善組織結(jié)構(gòu),才能使企業(yè)形成良好的控制環(huán)境,形成企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件環(huán)境。而由于員工的誠(chéng)實(shí)性和職業(yè)道德等要素不容易被管理和發(fā)現(xiàn),但卻又是內(nèi)部控制環(huán)境中不可忽視的部分,因此成為企業(yè)的軟件環(huán)境。這一部分又可以根據(jù)要素內(nèi)容分為企業(yè)文化和人力資源這兩個(gè)主要構(gòu)成指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上細(xì)化提取二級(jí)指標(biāo)。
  二 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要指標(biāo)
  企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要包含三個(gè)主要組成部分。因此以下分別對(duì)這三個(gè)組成部分進(jìn)行指標(biāo)分析。
  1.公司治理
  企業(yè)的公司管理框架是內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ),建立適合我國(guó)國(guó)情且符合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行規(guī)律的公司治理制度是十分重要的。公司治理結(jié)構(gòu)包含內(nèi)容較多,為了從多方面反映企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的狀況,本文重點(diǎn)選取以下具有代表性的三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。
  第一,董事會(huì)與監(jiān)督委員會(huì)。這一指標(biāo)主要檢驗(yàn)公司董事與總經(jīng)理職務(wù)是否相分離,獨(dú)立董事是否敢于在重大問(wèn)題上發(fā)表異議,以此判斷總經(jīng)理受監(jiān)督的程度。
  第二,組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的形式不同,企業(yè)運(yùn)作的組織結(jié)構(gòu)也不同。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否合理,關(guān)系到整體運(yùn)營(yíng)是否穩(wěn)健,完善的組織結(jié)構(gòu)有助于推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)工作的開(kāi)展,創(chuàng)造更好的內(nèi)部控制環(huán)境。
  第三,權(quán)責(zé)方式。該指標(biāo)主要反映各層管理者有無(wú)明確和充分的權(quán)責(zé)規(guī)定以及能否根據(jù)企業(yè)的規(guī)定行使權(quán)力,公平及時(shí)地處理員工違反企業(yè)規(guī)章的行為。
  2.企業(yè)文化
  企業(yè)文化反映企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的精神、理念和意識(shí),是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分。本文選取以下具有代表性的四個(gè)指標(biāo)。一是管理經(jīng)營(yíng)理念,反映企業(yè)內(nèi)部控制的軟件環(huán)境,是體現(xiàn)公司管理層的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式的部分。二是經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,反映企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有無(wú)長(zhǎng)期的規(guī)劃,以及規(guī)劃的執(zhí)行性,可以評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的科學(xué)性和客觀性。三是高級(jí)管理人員操守,反映管理者的個(gè)人行為,對(duì)于培育健康向上的企業(yè)文化,員工道德的宣傳監(jiān)督引導(dǎo)具有重要作用。四是員工道德觀主要反映員工的職業(yè)道德素養(yǎng),評(píng)價(jià)員工的行為以及員工違反規(guī)定的可能性。
  3.人力資源
  人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵因素。企業(yè)人力資源政策應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范,有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。本文選取以下三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)作為量化指標(biāo):一是激勵(lì)制度可以用來(lái)衡量企業(yè)激勵(lì)機(jī)制是否合理有效,缺乏的激勵(lì)制度可能會(huì)對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生消極作用;二是專業(yè)勝任能力,可以反映一個(gè)員工是否具備從事崗位所必須的技能和素質(zhì),反映企業(yè)重視員工培訓(xùn)的程度;三是績(jī)效考核,反映管理層制定的考核內(nèi)容的可行性,有利于人力資源的管理,對(duì)于管理層與屬下員工的交流和評(píng)價(jià)具有促進(jìn)作用。
  通過(guò)上述分析可以得到企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要分析指標(biāo)(見(jiàn)表1)。
  三 模糊綜合評(píng)價(jià)法評(píng)價(jià)
  1.層次分析法
  層次分析法主要解決多目標(biāo)的復(fù)雜問(wèn)題,是定性與定量相結(jié)合的決策分析方法。運(yùn)用層次分析法構(gòu)造模型時(shí),可以分為以下四個(gè)步驟
  第一步,建立結(jié)構(gòu)模型。將決策的目標(biāo)、影響因素和決策對(duì)象按照彼此之間的相互關(guān)系分為最底層、中間層和最高層,并畫(huà)出層次結(jié)構(gòu)圖。
  第二步,構(gòu)造判斷矩陣。將每層各元素相對(duì)于上一層次中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,并請(qǐng)專家進(jìn)行打分,根據(jù)打分的平均數(shù)構(gòu)造兩兩判斷矩陣
  第三步,將判斷矩陣列向量歸一化:
  bij= (i,j=1,2,…,n)
  將行向量求和:ni= (i,j=1,2,…,n)
  將行向量歸一化:
  wi= (i,j=1,2,…,n)
  第四步,一致性檢驗(yàn)。一致性指標(biāo)C.I.=( -n)/(n-1),要求C.I.≤0.1。其中: =(AW)i/ 。
  當(dāng)C.R.<0.1時(shí), 通過(guò)一致性檢驗(yàn),wi即為所求的特征向量。
  當(dāng)C.R.≥0.1時(shí),沒(méi)有通過(guò)一致性檢驗(yàn),要引入R.I.(平均隨機(jī)一致性指標(biāo))進(jìn)行修正(見(jiàn)表2),重求w,再檢驗(yàn),并要求C.R.=C.I./R.I.≤0.1。
  根據(jù)以上計(jì)算步驟,可以得出各指標(biāo)權(quán)重(見(jiàn)表3)
  2.模糊綜合評(píng)價(jià)法
  模糊綜合評(píng)價(jià)法是一種基于模糊數(shù)學(xué)隸屬度理論的綜合評(píng)價(jià)方法。該綜合評(píng)價(jià)法把定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià),即用模糊數(shù)學(xué)對(duì)受到多種因素制約的事物或?qū)ο笞龀鲆粋€(gè)總體的評(píng)價(jià)。這種方法結(jié)果清晰,系統(tǒng)性強(qiáng),能較好地解決難以量化的問(wèn)題,適合各種非確定性問(wèn)題的解決。
  模糊綜合評(píng)價(jià)方法的基本步驟如下:
  第一步,建立評(píng)價(jià)因素集合U=(u1,u2,…u3);
  第二步,建立評(píng)價(jià)結(jié)果集合V=(v1,v2,…v3);
  第三步,建立權(quán)重集,用專家評(píng)分的方法來(lái)確定第i個(gè)因素ui的單因
  素模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果Ri=(ri1ri2…rin),由m個(gè)單因素模糊綜合評(píng)判結(jié)果R1,R1,…,Rm構(gòu)成模糊關(guān)系矩陣
  第四步,計(jì)算模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果B
  3.利用模糊綜合評(píng)判法對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)
  為了綜合評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,我們聘請(qǐng)有關(guān)專家共15人整理調(diào)查結(jié)果(如表4所示)
  根據(jù)以上論述可知
  A1=(0.082,0.2364,0.6816)
  R1=
  B1=A1×R1=(0.1158 0.2477 0.4643 0.1173 0.0409)
  A2=(0.288 0.5318 0.0678 0.1124)
  R2=
  B2=A2×R2=(0.0823 0.2227 0.4818 0.1443 0.1119)
  A3=(0.1667 0.1667 0.6666)
  R3=
  B3=A3×R3=(0.1101 0.2349 0.4749 0.1467 0.0334)
  企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的綜合評(píng)價(jià)向量為
  B=(0.5949 0.2766 0.1285)* =(0.1062
  0.2393 0.4705 0.1282 0.0681)
  通過(guò)以上分析可以得到如下結(jié)論:根據(jù)最大隸屬度原則,該企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境情況處于一般水平。
  四 結(jié)束語(yǔ)
  要想建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先要改善治理結(jié)構(gòu),培養(yǎng)員工的職業(yè)操守及價(jià)值觀,聘用素質(zhì)高的員工,塑造管理層的良好形象,形成成熟穩(wěn)定的管理風(fēng)格,提高企業(yè)文化的建設(shè)。其次,要重視控制環(huán)境的綜合評(píng)價(jià),通過(guò)選取符合本企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制環(huán)境相關(guān)要素指標(biāo),監(jiān)督量化內(nèi)部控制環(huán)境的完善情況。
  參考文獻(xiàn)
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