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用心做好福利管理

2012-12-29 00:00:00張銀昆
人力資源 2012年2期


   有媒體調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工的歸屬感很大程度上來自企業(yè)的福利管理。在新形勢下,我們要對員工福利管理的新變化和新趨勢重新把脈。
  
   中關(guān)村IT專業(yè)人士協(xié)會(huì)發(fā)布的《2011年度中關(guān)村IT業(yè)人力資源狀況調(diào)查報(bào)告》顯示,中關(guān)村IT企業(yè)2011年的平均離職率為25.7%,較2010年的平均離職率13%上升了12.7個(gè)百分點(diǎn)。而在離職原因中,排名第一的是“不滿意公司的薪酬、福利”。由此不難看出,薪酬、福利在吸引和保留優(yōu)秀員工中占有的地位。福利是員工的間接薪酬,可被視為全部薪酬的一部分。良好的福利管理,對于吸引員工、留住員工、提高公司在員工和其他企業(yè)心目中的形象、提高員工對公司的滿意度等方面都具有重要的作用和意義。
   在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,福利管理基本上是單向的。也就是說,國家或者單位統(tǒng)一確定福利制度,采購福利產(chǎn)品(大到住房、醫(yī)療、教育,小到米、面、糧、油),然后統(tǒng)一下發(fā)給職工。職工在福利管理上基本上沒有選擇權(quán)和話語權(quán)。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及員工結(jié)構(gòu)的變化,這種單向的福利管理的弊端越來越明顯,對員工的吸引力越來越小,甚至遭到很多員工的抱怨,起不到福利應(yīng)有的作用。如某公司元旦給每個(gè)員工發(fā)放20斤大米,對于乘坐公共交通工具上下班的員工來說,把這20斤大米搬回家是一個(gè)很大的困難。拎著20斤大米乘坐公交回家會(huì)非常麻煩;而乘坐出租車將大米運(yùn)回家,可能出租車的費(fèi)用會(huì)超過20斤大米的價(jià)格。因此員工只好放棄大米或者將大米送給那些搬運(yùn)方便的員工。20斤大米這個(gè)福利的效用便會(huì)大打折扣。
   新經(jīng)濟(jì)條件下,特別是在非公企業(yè)中,員工的結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。80后員工越來越成為員工的主體,甚至90后員工也開始活躍在工作舞臺(tái)上。和50后、60后員工相比,80后員工有了顯著的變化。最大的變化可能來自于員工更為突顯的個(gè)性和自我。員工不再滿足于公司單向的福利安排,而是希望按照自己的需求和個(gè)性來選擇適合自己的福利項(xiàng)目。
   一些企業(yè)為了應(yīng)對員工結(jié)構(gòu)以及員工需求的變化,在福利管理上不斷推陳出新,取得了不錯(cuò)的效果。
   據(jù)媒體報(bào)道,巨人網(wǎng)絡(luò)針對研發(fā)員工工作忙、加班多、溝通渠道少、找對象困難的情況,近期在內(nèi)部試行一個(gè)針對新員工的“紅娘計(jì)劃”,承諾為應(yīng)屆畢業(yè)生在兩年內(nèi)找到對象,如果沒有實(shí)現(xiàn)承諾還將給予一定形式的補(bǔ)償。這一消息在男生偏多的工科院校中不脛而走,對在校期間難覓對象的研發(fā)型人才有較高吸引力。
   在這個(gè)物價(jià)飛漲、房價(jià)居高不下、小孩入學(xué)難等問題凸顯的當(dāng)下,阿里巴巴公司推出了30億元的“iHome”無息置業(yè)貸款計(jì)劃,并投入5億元成立教育基金,解決員工子女的學(xué)前和小學(xué)教育問題。阿里巴巴的這兩項(xiàng)措施對于吸引和保留優(yōu)秀員工無疑具有重大作用。
   而盛大創(chuàng)新院則發(fā)現(xiàn)員工經(jīng)常“宅”在辦公室,缺少體育運(yùn)動(dòng),專注于事業(yè)而忽視了身體鍛煉,時(shí)間長了,身體就會(huì)可能處于“亞健康”狀態(tài)。于是經(jīng)過精心挑選,引入整套中醫(yī)保健體系,結(jié)合西醫(yī)數(shù)據(jù)分析,通過“體質(zhì)辨識(shí)”、“五臟相音辨識(shí)”等中醫(yī)特色體檢,再進(jìn)行一系列的健康講座,還邀請底蘊(yùn)深厚的中醫(yī)上門
  為員工“望聞問切”,幫助這些年輕人調(diào)理好自己的身體,讓身體健康防患于未然。
   在新形勢下,福利管理將成為人力資源部門一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。要迎接并應(yīng)對好新的挑戰(zhàn),我們首先要分析福利管理出現(xiàn)的新變化和新趨勢。
   個(gè)性化。80后員工注重個(gè)性,強(qiáng)調(diào)自我,他們不再喜歡傳統(tǒng)的、千篇一律的福利項(xiàng)目,對于一些創(chuàng)新型福利更具濃厚的興趣。巨人網(wǎng)絡(luò)的“找對象”福利項(xiàng)目就是一個(gè)很好的例子。還有個(gè)企業(yè)曾經(jīng)組織過爬山類活動(dòng),員工參與者寥寥無幾;而組織的游戲互動(dòng)活動(dòng),如三國殺,則員工參與者甚眾,積極性很高。
   健康化。隨著“過勞死”、“N連跳”等新聞不斷出現(xiàn)在大家面前,沖擊著大家的視線,很多的員工越來越關(guān)注自己的健康問題,包括身體健康和心理健康。于是市場上各種各樣的體檢機(jī)構(gòu)生意火爆,員工心理幫助計(jì)劃(EAP)也逐漸在一些公司中開展,甚至一些公司內(nèi)部設(shè)置了專職的保健醫(yī)、按摩師。
   知識(shí)化。市場經(jīng)濟(jì)中,公司間的競爭白熱化,而人才市場上人才之間的競爭也越來越激烈。員工要在市場競爭中脫穎而出,不斷地充電和學(xué)習(xí)是重要的手段。因此,越來越多的員工會(huì)很看重培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。市場上各種培訓(xùn)班開展得如火如荼,高端的EMBA學(xué)費(fèi)已經(jīng)突破50萬元,而一般的職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)也需要好幾千元。很多公司也將優(yōu)秀員工送到各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加學(xué)習(xí),一方面可提高企業(yè)凝聚力;另一方面也通過提高員工技能來提高組織效率。
   世界上唯一不變的是變化,福利管理也是如此。不管如何變化,我們只要用“心”去做,就會(huì)獲得好的成效。
   首先,我們要樹立員工是“客戶”的觀念,一切從員工出發(fā),一切為員工著想。在公司內(nèi)部,“以人為本”的最好外在形式和最好載體就是“以員工為客戶”。如果企業(yè)能夠以員工為“客戶”,把員工當(dāng)作“客戶”對待,福利管理便有了一個(gè)很好的理論指導(dǎo)和思想基礎(chǔ),也就有了一個(gè)很好的開端。
   其次,要用“心”研究員工的需求。不同的行業(yè)、不同的公司性質(zhì)、不同的規(guī)模,甚至不同的老板,都會(huì)決定公司給予福利經(jīng)費(fèi)的情況。在福利經(jīng)費(fèi)有限的情況下,要做好福利管理,做出有針對性的福利產(chǎn)品,必須先要研究員工的需求。員工的年齡、婚育狀況、性格、工作性質(zhì)、職業(yè)生涯規(guī)劃等都決定了對福利需求的差異。只有做好了員工需求的調(diào)研,才能為設(shè)計(jì)有針對性的福利產(chǎn)品打下基礎(chǔ)。福利需求的調(diào)研可以通過問卷調(diào)查、員工訪談的方式進(jìn)行。
   再次,我們要用心設(shè)計(jì)福利產(chǎn)品。也許我們沒有阿里巴巴等企業(yè)那么多的經(jīng)費(fèi)支撐,但是我們可以根據(jù)掌握的員工需求,設(shè)計(jì)出針對性強(qiáng)、適銷對路的福利產(chǎn)品。只要用“心”去思考,去設(shè)計(jì),一定會(huì)有好的解決方案。
   比如,很多公司在中秋節(jié)的時(shí)候都會(huì)給員工發(fā)一盒月餅。普通的做法就是員工直接領(lǐng)一盒月餅回家,員工對此反響平淡。但是我們可以考慮將月餅快遞給員工的親人,并附上一封致家人的感謝信,感謝親人對員工工作的支持才使員工為公司創(chuàng)造了巨大的價(jià)值,最后附上總裁親筆簽名。當(dāng)員工親人,特別是員工父母收到這盒月餅的時(shí)候,一定會(huì)感動(dòng)。
   又如,我們可以將有限的經(jīng)費(fèi)設(shè)計(jì)成菜單式福利,員工可以選擇幾項(xiàng)或者一定金額的福利。公司通過增大員工的選擇余地來提高員工的參與度和滿意度,在提高員工凝聚力的同時(shí)也充分利用好福利項(xiàng)目。
   最后,我們要做好福利產(chǎn)品的售后服務(wù)。員工在享受各種福利產(chǎn)品的過程中,會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,我們應(yīng)及時(shí)給予解答。同時(shí),對于員工關(guān)于福利產(chǎn)品的合理化建議,我們要及時(shí)采納,改進(jìn)并完善福利產(chǎn)品。員工滿意是我們用心做好福利管理的宗旨和目標(biāo)。
  
   在公司的人力資源管理中,福利管理沒有像人力資源規(guī)劃那么具有戰(zhàn)略地位,但是它和員工的切身利益息息相關(guān),是吸引和保留優(yōu)秀員工很重要的方面。只要我們用心去做,加強(qiáng)管理,一定能夠做出讓老板和員工都滿意的福利管理來。

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