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化解員工不滿做起來并不難

2012-12-29 00:00:00胡信旭
人力資源 2012年2期


   員工的不滿情緒如同傳染病一般具有殺傷力,能夠在短期內(nèi)快速蔓延至整個(gè)企業(yè),導(dǎo)致怨聲載道、士氣低落、勞資關(guān)系緊張、內(nèi)部矛盾突出;更為致命的是,員工的不滿情緒還會(huì)通過其服務(wù)的過程傳遞給客戶,導(dǎo)致客戶流失、市場(chǎng)萎縮等嚴(yán)重后果。
  
   如何才能及時(shí)識(shí)別員工的不滿情緒呢?一般來說,可以從員工平時(shí)的言行舉止來觀察、洞悉潛在的不滿情緒。比如,做事心不在焉、頻頻出錯(cuò),經(jīng)常遲到早退,工作表現(xiàn)乏善可陳,不喜歡與同事或領(lǐng)導(dǎo)打招呼甚至繞而避之,刻意回避單位舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),莫名其妙、毫無預(yù)警地發(fā)脾氣……凡此種種莫過于一點(diǎn):希望以此引起管理者的注意。這是員工向管理者亮起的紅燈,倘若未能防微杜漸,及時(shí)予以疏導(dǎo),員工的不滿情緒便會(huì)越來越低迷。
   中醫(yī)治病強(qiáng)調(diào)固本,固本的前提必須清源。因此,僅僅是洞悉了員工的不滿情緒還不夠,還需要深入了解造成員工不滿情緒的根源是什么?唯有如此,才能“對(duì)癥下藥”,并且“藥到病除”。那么,造成員工不滿情緒的因素又是什么呢?
   根據(jù)國內(nèi)某大型招聘網(wǎng)站的調(diào)查表明,造成國內(nèi)企業(yè)員工不滿情緒的主要因素有:
   1.對(duì)當(dāng)前的薪酬福利不滿意;
   2.對(duì)管理者專橫的態(tài)度不適應(yīng);
   3.對(duì)不能公平對(duì)待員工的行為不滿;
   4.自己不被重視,所有決策過程都沒有員工參與,大家提出的建議或點(diǎn)子,領(lǐng)導(dǎo)常常當(dāng)成耳邊風(fēng);
   5.員工職業(yè)發(fā)展通道不完善,老員工沒有提拔晉升或輪崗的機(jī)會(huì),等等。
   在弄清楚了企業(yè)員工產(chǎn)生不滿情緒的原因后,該采取什么樣的措施來消除不滿,把不良“沖突”消滅在萌芽狀態(tài)呢?
   針對(duì)員工因薪酬引發(fā)的不滿,最好的解決方式就是“程序公開,廣泛參與”。所謂程序公開,就是要求人力資源管理者將薪酬制訂程序公之于眾,在陽光下操作。遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)在涉及到薪酬的問題時(shí),往往采取“閉門政策”——美其名曰“薪酬保密”,因此員工對(duì)此一無所知。鑒于“薪酬”政策和數(shù)據(jù)的“神秘”性,好事者的臆測(cè)與好奇引發(fā)不滿情緒不一而足。有一個(gè)企業(yè),之前的三任人力資源經(jīng)理均因推行薪酬改革引發(fā)員工不滿,不但“變革”無法繼續(xù),而且自身也只好“無奈出局”。又一個(gè)“后來者”加盟后,雖然避免不了要繼續(xù)著手推行“薪酬變革”,但是深刻吸取前幾任“短命”的教訓(xùn),將薪酬變革采取“程序公開,廣泛參與”的措施來推行,尤其是“崗位評(píng)估”的方法、程序公開化——進(jìn)行了全員培訓(xùn),讓每一位員工清晰明確地知曉其崗位價(jià)值是如何評(píng)估出來的。另外一點(diǎn),就是讓員工推舉他們信任的員工代表參與崗位評(píng)估和外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查。最后,又對(duì)全員進(jìn)行了深入透徹的薪酬比較培訓(xùn),清楚明白地告訴員工如何衡量自身薪酬——縱向比較而非橫向比較。所謂縱向比較,就是將自身的薪酬所得進(jìn)行變革前后的比較,而不是與同事進(jìn)行比較。正是這種方式,既做到了薪酬結(jié)果保密(員工只知道自己的
  具體薪酬數(shù)據(jù),直線管理者僅知曉本部門員工的具體數(shù)據(jù),與之無關(guān)的則屬于保密范疇),又在一定程度上撕下“薪酬”的神秘面紗,同時(shí)也避免了員工因此產(chǎn)生的不滿情緒。
   企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)設(shè)法提升員工的敬業(yè)度。員工敬業(yè)度提高了,才能從真正意義上珍惜崗位工作機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工的歸屬感,進(jìn)而提高企業(yè)滿意度。然而,提升員工的敬業(yè)度是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)管理者長期不懈努力地推行企業(yè)管理變革。那么,如何才能提升企業(yè)員工的敬業(yè)度呢?
   首先,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)對(duì)員工的要求。企業(yè)對(duì)員工的要求是企業(yè)員工衡量自身進(jìn)步的里程碑,員工清楚明白地知曉了企業(yè)對(duì)其要求才能清晰地明確自身在企業(yè)的成長路徑,才有了明確的奮斗目標(biāo)。一個(gè)有著明確奮斗目標(biāo)的人,自然少了些對(duì)前途的茫然與失望,負(fù)面的情緒勢(shì)必會(huì)減少甚至沒有。
   其次,向員工提供其做好工作的必備條件和設(shè)備?!扒蓩D難為無米之炊”,員工如果缺乏做好工作的必備工具和設(shè)備,管理者又要一味強(qiáng)調(diào)所謂的業(yè)績成果,不但事與愿違,而且也會(huì)引發(fā)員工的不滿。曾有一位培訓(xùn)銷售做得非常成功的員工到某培訓(xùn)企業(yè)任職直銷(電話銷售)負(fù)責(zé)人,然而他入職不到三個(gè)月提出了離職。原因便是企業(yè)不愿承擔(dān)其外出陌生拜訪時(shí)所需的交通工具,或最起碼的交通費(fèi)用報(bào)銷。他的離職就是企業(yè)員工發(fā)泄不滿情緒的一種方式,正所謂“惹不起,躲得起”。
   再次,設(shè)法讓員工做其最擅長的工作。蓋洛普的研究表明,當(dāng)一個(gè)員工的天生優(yōu)勢(shì)與其所任工作相吻合時(shí),他就可能出類拔萃。因此,知人善任是企業(yè)管理者們面臨的重要挑戰(zhàn)。某企業(yè)有一位生產(chǎn)線的員工,其主管曾三番五次的提出要把他淘汰,原因就是他的工作業(yè)績乏善可陳。然而,通過一番深入溝通后才了解到,他對(duì)數(shù)字特敏感,極其喜歡與數(shù)據(jù)打交道。于是,這位員工被調(diào)換到倉庫做統(tǒng)計(jì)員。半年后,一位曾在生產(chǎn)線被淘汰的員工,在新的崗位如魚得水,把賬目統(tǒng)計(jì)工作不僅做得井井有條,而且是零誤差。
   第四,企業(yè)管理者要調(diào)整或改變管理風(fēng)格。身為管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知自身所扮演的角色,清楚地明白權(quán)威不是靠專橫粗暴獲得的。“勢(shì)服人,心不然,理服人,方無言”。管理有理,才能令人心悅誠服。作為管理者,應(yīng)該及時(shí)認(rèn)可或表揚(yáng)員工的出色表現(xiàn),并時(shí)常關(guān)心員工的個(gè)人情況。每個(gè)人都希望自身的付出得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng),尤其是當(dāng)他取得了成績時(shí)。遺憾的是,在管理實(shí)踐中往往有很多的管理者忽視了這一點(diǎn)。另外,加強(qiáng)對(duì)員工個(gè)人情況的關(guān)心,也是提高員工敬業(yè)度,減少其不滿的重要措施之一。
   第五,鼓勵(lì)員工發(fā)展,重視員工的意見,及時(shí)激勵(lì)。管理者要充分重視員工的意見,無論其意見是否有益于工作,都鄭重其事地處理,會(huì)讓員工備感深受尊重。當(dāng)員工感覺到他在企業(yè)里是被尊重時(shí),勢(shì)必會(huì)增強(qiáng)企業(yè)歸屬感和責(zé)任感,自然也就沒有了不滿與牢騷,甚至當(dāng)同事存有埋怨時(shí),他會(huì)選擇勸導(dǎo)或及時(shí)向組織反饋。而經(jīng)常與員工談起他工作中取得進(jìn)步,更是管理者必修的管理藝術(shù)。因?yàn)檫@樣的舉動(dòng),會(huì)讓員工感受到組織的溫暖;同時(shí)也是對(duì)其一種無形的鞭策,促進(jìn)他持續(xù)努力以期獲得更大的進(jìn)步。
   總之,化解員工的不滿,及時(shí)消除組織內(nèi)部的負(fù)面情緒,才能持續(xù)強(qiáng)化組織的歸屬感,緩和組織內(nèi)不良沖突發(fā)生的頻率,進(jìn)而和諧員工關(guān)系。

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