


項目創作背景 隨著現在校園網的普及,在學校內實現辦公自動化也成為一種趨勢。目前市場上的辦公軟件多種多樣,但都是面向社會機構和企業開發的,不適合在學校里面使用。也有部分辦公軟件是面向學校辦公開發的,但都是以web模式的形式出現。web模式要求用戶必須要主動登錄進辦公系統,才能查看到相關的信息,使消息的接收具有很大的滯后性。盡管有部分系統采用C/S和B/S 結合的模式,但也都不具備在學校經常要用到的電教平臺管理、網絡安全維護、學校IP地址管理、資源整合等功能。為了使學校的辦公自動化更具有科學性和實效性,特開發了本系統。
項目原理 本系統采用C/S和B/S結合的模式,在老師電腦上安裝客戶端,使學校發布的通知和老師要接收的信息以小窗口提示的方式出現在老師個人辦公電腦上,使消息接收實現了自動化,變被動為主動。在此基礎上建立了工作流模型,能使事務以不同的狀態在各部門流動,而又以小窗口方式提示在用戶電腦上。在這一理念基礎上,實現了網上請假、用車申請、公文處理等網上辦公模塊。同時該平臺還具有手機短信提醒功能,實現了信息傳遞的多元性。同時,該系統還具有電教平臺管理、網絡安全維護、學校IP地址管理等其他辦公軟件不具備的功能。
項目用途 該項目主要是應用在學校辦公、企業辦公中,可實現的主要功能如下:
辦公自動化應用
這部分內容包括消息與通知發布(包括在后臺可查看哪些老師已經閱讀了通知,哪些老師還沒閱讀通知,見圖1)、文件箱功能、文件收集功能、請假管理、校通訊管理、校車使用管理、公文處理和FTP管理。
學校電腦維護管理
這部分內容包括在線報修、防止網絡病毒的擴散、系統遠程恢復和IP地址管理。通過電腦在線報修功能,報修后,系統會在所有電腦老師桌面上提示,同時也會在負責電教領導電腦上進行提示,而且這種提示只有修好對方電腦后才會消失,這樣也起到一個工作監督的作用。見圖2。
“笑臉”客戶端
“笑臉”客戶端是系統專用的即時通訊工具,具有即時通訊、通知提示、個人討論與群工作組討論、文件傳輸和資源鏈接等功能。
“笑臉”客戶端的優點在于:
老師不必像使用QQ那樣對每個老師進行好友添加。老師一注冊成功,就可自動出現在“笑臉”客戶端;
一個老師可以有多重身份,可以出現在不同的組別中,例如教導處的主任可以既在教導處組也在某一學科組;
利用“笑臉”平臺可使老師之間進行點到點的即時通訊,也可進行科組、年級組的工作討論;
第一次輸入用戶名和密碼登錄后,系統將自動保存用戶名和密碼,下次老師開機后,系統自動進行登錄,保證了老師能及時接收到學校的通知。
資源整合
包括教學資源整合與成績分析。目前“笑臉”平臺已經把教學資源系統和成績分析系統整合在一起?,F在市面上提供的成績分析軟件太難太復雜,不適合大面積鋪開來使用,本人開發的成績分析系統,主要是提供給老師們進行網上傳成績、分析數據。由于操作簡單,老師們很快就能掌握操作方法。
本系統的特點 老師一經注冊,會自動出現在其他各老師電腦上。
系統自動登錄,確保所有開機的老師都是在線的。
消息以小窗口的形式彈出,對不在電腦前的用戶,系統會在2個小時后發手機短信通知。同時,發布者也可查看誰已讀了通知。
聊天窗口滾動提示未過期通知,消息彈出窗口加入“我知道了”按鈕,具有防打擾作用。見圖3。
老師可在該系統里進行操作系統恢復,減低重裝系統的難度,減輕信息老師的負擔。
能對攻擊學校網絡的電腦進行網絡隔離,確保學校網絡的安全。
對其他資源進行整合,老師只需要一套密碼,就可對其他資源軟件進行一站式的登錄。
每個老師具有FTP個人共享空間、私人空間和科室內部共享空間。
對用車申請、請假申請、校訊通申請增加了消息提醒、手機短信通知等功能。
項目的使用情況和進一步完善的設想 該項目在本校和一些兄弟學校使用1年多以來,運行穩定,提高了信息在學校傳遞的效率以及便捷性,實現了很大的社會效益。進一步完善的設想主要是開發能在手機上使用的版本。
該項目獲得第26屆全國青少年科技創新大賽科技輔導員創新成果科技發明類一等獎。
專家評語
項目研制了一套網絡環境下采用C/S和B/S結合的學校辦公軟件,在消息傳遞、資源整合等多個方面實用性強。項目實施方案合理,方法先進,體現了較好的創新性。