關于加強會計信息化應用問題探討

李延紅

（建三江管理局紅衛農場計財科，黑龍江 建三江 156300）

在經濟高速發展的今天，企業的發展重在科技技術應用上的競爭。只有將先進的技術有效的融入企業的管理運營，才能更好的順應經濟發展的浪潮。而作為企業管理的核心的會計管理，就應該更好地結合現代的信息技術。為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。大大增強了企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來中國會計信息化的發展，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，中國會計信息化還處在發展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

1 會計信息化的概念

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

2 會計信息化的特點

2.1 全面性

從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域；從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監督、會計預測與決策，并根據信息管理原理和信息技術重整會計流程；從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡技術和通訊技術等現代化技術為主，進行現代會計信息系統的構建。

2.2 開放性

隨著互聯網和電子商務的日趨成熟和發展，在會計信息化條件下，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，而企業內外各個機構、部門也可根據授權，通過互聯網從系統直接獲取信息，未來會計信息系統將日趨開放。

2.3 智能性

會計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計信息系統不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個人機交互作用的“智能型”系統。

2.4 多元性

在會計信息化條件下，會計系統通過與企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態信息，提供歷史信息、現時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統實施實時控制，提供信息時間多元化；會計系統在采用主體認定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

3 會計信息化實施中存在的問題

3.1 信息化程度不夠

長期以來，會計信息的運作一直存在很多局限性，限制了會計信息的開放性，會計工作的組織和系統操作運用都局限在財務部門，使信息傳遞受到制約。所以一定要改變把會計信息作為“商業秘密”的思想，加強財務部門與社會及其他部門成員之間的聯系，讓會計信息化技術的先進作用發揮到最大化。

3.2 缺乏專業的維護人員

現在在企業里都有專職的電算會會計人員，卻很少有專職的電算化系統維護人員，這樣在系統運行過程中如果同現故障因會計人員對計算機不熟悉，就沒辦法做到及時排除故障，嚴重的有可能會丟失部分數據，造成損失。

3.3 企業管理思想和管理方式陳舊

管理技術的改進，首先要在管理思想上有大的轉變，要勇于擯棄舊的管理方式，突破地域主義、保守主義思想的制約。才能真正迅捷高效的推行會計信息化管理的新技術。

3.4 會計信息化安全缺乏保障

在應用電算化的企業當中，缺乏有效的管理和控制，有的會計人員工作完面后系統還處于開放狀態就離開機器，機器達不到專人專用，操作過程中沒有嚴密的記錄工能，這樣就導致了會計數據或資料出現問題后，找不到可追究的人，互相推諉責任。

4 會計信息化應用問題應采取的對策

4.1 加大人才培養力度

會計信息化建設是一項長期工程，大量的信息化人才是信息化改革的技術保障，所以員工的再教育，是企業必須常抓不懈的重點工作。只有重視培訓，才能有效的提高員工思想品德、職業道德、專業知識、工作技能。通過信息化教育與培訓，才能滿足企業對技術和管理人才的需求。

4.2 制定適合企業實際的內部控制

4.2.1 企業應實行嚴格的職責劃分和授權控制，授權方式的改變，潛伏著巨大的控制風險。在會計信息化系統中，有著明顯的級別控制，現在在眾多企業中，信息化會計基本已全面應用在企業的財務管理中，給企業和會計人員帶來了工作上的很多便利，但因為大部分業務是依賴于機器完成的，人為的審核功能基本無法發揮作用，所以在會計信息化應用過程中，要做好級別的授權工作，不能讓操作人員以不同的身份進入系統操作，以免給不法人員提供有利機會。

4.2.2 制定各種作業程序、管理辦法和工作目標，并訂立明確的控制標準，定期進行考核，以便員工按照規定的標準正確處理各項業務，實現預定的目標。

4.2.3 做好會計基礎工作，完善企業的會計信息系統，企業的財務和會計制度，明確賬務處理的權限，特別是在實行電算化條件下，應加強職責劃分，并加強對有關數據文件的保護。

4.3 充分發揮內部審計的作用

內部審計是企業經濟活動的評價監督部門，同時也是內部控制系統中一個特殊的構成要素，審計也就是通過各種數據對會計人員的業務處理工作進行監督的評價，在電算化系統的運行過程中，因為數據都是機器機獨立完成的，缺少會計人員的審核作用，所以內部審計監督機制必不可少，通過強化內部審計監督機制。

4.4 加強對信息化環境下信息系統的開發與維護的控制

隨著信息化技術在企業中的廣泛應用，會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數據的提供，這就需要加強嚴格的控制制度，以保證計算機得出來的數據的準確性和有效性。傳統的控制手段只是在事后的審計中發現問題，然后采取補救措施，現在信息化的應用，對于企業內部控制來說，應該從更廣泛的意義來進行控制活動，要提前預防，會計活動過程中要進行控制，這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。

結束語

科學技術的進步，帶動了信息化產業化的發展，隨著電子計算機技術的深入，會計逐步進入信息化時代，已不再手工記賬，這不僅減輕了會計的工作量，提高了工作效率，還提高了企業的運營成本，在運行中起到了很好的效果，但在實際應用中，由于一些因素的影響，還存著諸多的問題需要完善和解決，所以應該加強會計信息化技術的管理應用，以完善信息化在應用中的安全、有效性。

[1]劉穎.信息化背景下會計管理研究[J].科技資訊，2010，（22）.

[2]楊碩珍.信息化會計管理的思考[J].科技致富向導，2010，（05）.

[3]谷文輝.電算化會計管理問題探析[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2010，（05）.