水質檢測實驗室儀器設備的管理工作探究

劉美福

（東莞市萬江自來水廠，廣東 東莞 523000）

1 前言

隨著我國越來越重視水質檢測工作，各級環境監測站和自來水廠都相繼配備和正在配備諸如實驗室分析、現場采樣、現場檢測、應急檢測等各類儀器，這些儀器在水質檢測工作中日益發揮出極為重要的作用。但也有一些水質檢測實驗室出現檢測儀器的數量在成倍增長，而這些儀器利用率較低、所發揮的作用卻很有限的現象。造成這一問題的原因是多方面的，儀器的配備不合理、疏于管理、對儀器使用人員的培訓管理不當，是儀器利用率低的主要原因。因此，有必要采取措施，加強水質檢測實驗室儀器管理工作，使水質檢測儀器設備能發揮真正的作用。

2 完善的水質檢測儀器設備管理程序

水質檢測儀器設備管理程序是水質檢測實驗室質量管理體系持續有效運行的重要內容之一。根據ISO/IEC17025:2005，要求實驗室應具有安全處置、運輸、存放、使用和有計劃維護測量設備的程序，以確保其功能正常并防止污染或性能退化。建立儀器設備管理程序就是要對儀器設備進行全面、規范的管理控制，提高儀器設備的使用壽命和利用率，充分發揮儀器設備的社會效益和經濟效益。儀器設備管理程序應該包含以下內容：

各部門的職責、相關人員（設備主管、儀器保管人、儀器使用人和質量監督員）的職責；儀器設備的分類、標識；覆蓋從購置、調試、驗收、檢定、使用、期間核查、維護、維修到報廢等一系列的基本管理工作；完整的儀器設備檔案。

2.1 水質檢測儀器設備的購置

需求的提出。水質檢測部門根據工作需要或計劃開展的新的檢測項目，提出水質檢測儀器設備購置申請，并明確所要求的設備類型、主要性能指標和大致預算，如名稱、型號規格、量程、準確度等級、數量、用途、參考價格和推薦的供應商等。因為水質檢測設備最終是由水質檢測部門來使用的，所以需求是否明確、適當，對將來儀器設備是否能夠正常使用、滿足工作的要求至關重要。提出的需求應該清晰、具體、具有可操作性。

供應商評價。對提供影響檢測質量的主要儀器設備的供應商，設備采購部門應組織使用部門、質量保證部門等對其進行評價。供應商評價一般包括供應商的資信能力、供應商的質量保證能力、產品的技術性能和使用情況、供應商的服務能力和交貨情況等內容。

設備的選擇。應優先選擇有質量保證、信譽可靠的供應商的水質檢測儀器設備。同時，儀器的重要指標也必須符合要求。

采購的實施。設備采購部門應按確定的技術要求、服務要求和交貨日期，向供應商清楚、詳細地說明，并跟蹤采購進度，如有延誤，應及時通知采購申請部門。現在，很多單位都采用招標的方式實施采購，這是一種公平、公開、透明的采購方式，可以取得在技術性能和成本方面的最佳平衡。

2.2 明確部門職能和人員職責

辦公室負責儀器設備的綜合管理和儀器設備檔案的建立，并指定一人作為儀器設備管理主管，負責協調儀器保管人和儀器使用人做好儀器設備的基本管理工作。使用儀器的科室負責儀器的日常使用和管理，并配合辦公室的設備主管完成儀器設備的各個管理計劃。質量管理室以及各質量監督員要有計劃地開展針對儀器設備使用的監督檢查，及時發現潛在的不符合。每臺設備都應指定一名保管員，保管員一般是該設備的主要使用人，熟悉設備的各項性能，參與儀器設備的各項日常管理工作，能解決儀器設備運行過程中出現的一般故障。設備應由經過授權的人員操作。當出現異?；蛘吖收蠒r，必須及時報告設備主管和保管人，通過討論之后決定解決問題的方法，儀器使用人不能擅自進行處理。

2.3 水質檢測儀器設備的分類和標識

在管理過程中，可將水質檢測實驗室儀器進行分類，不同的分類采取不同的管理方式。以我們東莞市萬江自來水廠為例，目前按水質檢測儀器對檢測結果準確性影響的大小，將其分為A，B、C三類管理。其中，A類為與直接出具數據有關，對環境條件要求高的主要儀器設備，如紫外可見分光光度計、PH酸度計、濁度儀、電子天平等；B類是不直接出具檢測數據，但是能影響檢測結果的儀器設備，如干濕溫度計、恒溫培養箱、馬弗爐和空氣采樣器等；創造檢測條件的儀器設備，如空調、冰箱、抽濕機和攪拌器等輔助設備統歸為C類。

水質檢測儀器設備的標識包括唯一性標識和狀態標識兩部分。唯一性標識的內容包括：儀器設備編號、名稱、型號、保管人和放置地點等。狀態標識采用CNAS統一印制的通用“三色標識”，合格證（綠色），用于檢定、校準合格的設備；準用證（黃色），適用于多功能或多量程的設備，其中用于監測工作的功能和量程合格，而其他功能或量程有不合格項目存在；停用證（紅色），適用于檢定或自校準不合格或者損壞待修或報廢的設備和暫時不用的設備。狀態標識還應注明儀器設備的檢定（校準）日期、有效期限、檢定（校準）單位等內容。儀器設備的標識管理由設備主管和保管人負責完成及更新。通過儀器設備的分類和標識，保證監測站所有儀器設備的狀態一目了然，便于開展日常管理工作，提高工作效率。

2.4 水質檢測儀器設備的量值溯源及維護保養

水質檢測儀器設備的量值溯源。量值溯源是指從下而上通過不間斷的校準而構成的溯源體系，通過一條具有規定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結果或測量標準的值能夠與規定的參考標準（通常是國家計量基準或國際計量基準）聯系起來。檢測實驗室儀器設備的量值溯源是通過校準和檢定來實現，校準的目的是為了保證測量設備準確可靠。檢測實驗室工作的核心是提供準確、可靠的測試結果，而量值溯源的目的是確保檢測結果的可靠、準確和統一。所以，做好量值溯源工作是實驗室的一項非常的重要工作。所有對檢測結果的有效性和準確性有影響的設備都需要進行量值溯源，都應按照量值傳遞框圖，嚴格進行周期檢定，超過檢定周期或未通過計量檢定的標準器嚴禁日常使用。

水質檢測儀器設備的維護保養。儀器設備維護主要分日常維護保養和專項維護保養。日常維護保養是指按照儀器設備的操作與管理規程進行的例行保養。包括：清潔、潤滑、緊固等。專項維護保養是根據儀器設備使用的頻次，一為檢測人員日常維護，這需要制定設備維護的作業指導書，并填寫設備維護記錄；二為廠方技術人員在儀器使用一段時間后上門維護。設備的維修需要廠方技術人員上門維修，在維修后需簽名確認并把相關的記錄輸入設備檔案，儀器維修后需要對儀器進行評估，如涉及到影響檢測結果的核心部分還需要重新對設備進行計量檢定，以確保設備的計量特性符合要求。

結論

隨著國家對水質檢測的要求不斷提高和檢測技術的發展，使用的“高精新”檢測儀器設備越來越多，對管理要求越來越嚴格。各地水質檢測實驗室只有建立規范的管理制度，加強日常管理，從上而下增強管理意識，不斷學習，積累經驗，認真做好檢測儀器設備的管理工作，才能符合水質檢測發展的需要，不斷提高水質檢測實驗室的業務能力。

[1]楊美成，郭正非.如何做好檢測實驗室的儀器設備管理[J].中國藥事，2006，20(10):597-599.

[2]蔡彩仁.關于檢測實驗室儀器設備的規范管理[J].現代測量與實驗室管理，2008，3:42-45.

[3]何持平，王育萍，房迪.淺談水質檢測實驗室儀器設備的管理工作 [J].科技資訊，2009，36:117.