畢業(yè)生信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

何志永

（天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300457）

1 概述

由于網(wǎng)絡(luò)辦公比較發(fā)達和方便，各個高校對學(xué)生信息的存儲和調(diào)查都已進入網(wǎng)絡(luò)辦公階段，對于信息的處理大都采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，方便、安全、可靠。而我院學(xué)生信息的調(diào)查以及各種取證和就業(yè)狀況的統(tǒng)計，畢業(yè)生離校時各種手續(xù)是否齊全的統(tǒng)計，部分處理還處于紙制和文件階段，不但耗費大量的人力和物力資源，效果還不好。

根據(jù)學(xué)院的發(fā)展需求，我們決定開發(fā)一套畢業(yè)生信息系統(tǒng)，用來統(tǒng)計我院畢業(yè)生的就業(yè)狀況，各種取證情況，及時了解應(yīng)屆畢業(yè)生的各種信息，多部門協(xié)調(diào)合作，反饋就業(yè)狀況和是否能按時畢業(yè)狀態(tài)，各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人可以通過網(wǎng)上辦公及時了解學(xué)生各種情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計，數(shù)據(jù)可以保留到畢業(yè)生離校時，這樣就不用再由各部門發(fā)文件，班主任再去從中提取本班數(shù)據(jù)。班主任能夠提前了解本班學(xué)生狀況，提前安排相應(yīng)工作。

為此，我們特申請了天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校級科研立項，于2010年12月申請立項，2011年1月獲得批準，2012年1月結(jié)題。

2 項目開發(fā)工具

該畢業(yè)生信息系統(tǒng)采用ASP動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計技術(shù)，結(jié)合HTML、JavaScript腳本開發(fā)界面，結(jié)合XML、Session等技術(shù)，使用ASP提供的內(nèi)嵌6大對象，可以使用戶更容易收集來自瀏覽器請求發(fā)送的信息，相應(yīng)瀏覽器及存儲用戶信息，還可以依靠ActiveX組建增強服務(wù)器應(yīng)用程序功能。使用ACCESS數(shù)據(jù)庫來存儲畢業(yè)生信息，來對數(shù)據(jù)進行有效的管理和快速的檢索。使用ADO技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫，具有執(zhí)行速度快、使用簡單、低內(nèi)存消耗和占磁盤空間小等特點。使用學(xué)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，將本系統(tǒng)放到學(xué)院辦公網(wǎng)服務(wù)器上通過IIS進行解析，在學(xué)院網(wǎng)站上做連接，可方便實現(xiàn)各個用戶的訪問。

3 項目研究內(nèi)容和實現(xiàn)具體功能

3.1 項目的研究內(nèi)容

天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生信息系統(tǒng)，有我們學(xué)院自己的特色，有兩部分主要功能：畢業(yè)生信息的統(tǒng)計，包括個人信息、就業(yè)、取證等；畢業(yè)生離校手續(xù)處理，包括是否有不及格科目、是否欠學(xué)費是否歸還所有物品等。由于系統(tǒng)用戶涉及到了所有畢業(yè)生、班主任和各職能管理部門，必須采用網(wǎng)絡(luò)辦公方式，實時處理各種數(shù)據(jù)。在選取開發(fā)模式時，我們考慮了B/S和C/S兩種模式，眾所周之，采用C/S模式，需要裝客戶端，這對用戶眾多，辦公地點不固定的系統(tǒng)來說，幾乎不可能。由于現(xiàn)在WWW的發(fā)展特點，基本上是裝了操作系統(tǒng)的電腦都自帶瀏覽器，因而B/S的一個最大優(yōu)點就是不用再去安裝客服端，編程時只是把重點程序放在服務(wù)器端就行了。因此我們采用了B/S開發(fā)模式。

3.2 項目實現(xiàn)的具體功能

該項目從調(diào)研開始，就一直在和各相關(guān)部門溝通，從二級院系和班主任工作角度，做了多方面功能調(diào)整，根據(jù)我院實際相關(guān)工作流程，我們把功能定在以下幾方面：畢業(yè)生可以通過學(xué)院網(wǎng)站打開系統(tǒng)，輸入學(xué)號，進入自己的信息頁面了解就業(yè)、取證、是否畢業(yè)等信息，及時更新信息。通過班主任用戶登錄界面進入，及時了解本班學(xué)生取證、就業(yè)等相關(guān)狀況，更新學(xué)生就業(yè)狀態(tài)，查看畢業(yè)信息，及時通知不能畢業(yè)的學(xué)生。就業(yè)辦公室可了解學(xué)生的就業(yè)狀況。各職能處室錄入畢業(yè)生畢業(yè)信息，決定是否能按期畢業(yè)，教務(wù)處錄入沒有成績單的學(xué)生，財務(wù)處錄入欠費學(xué)生，圖書館錄入欠圖書和滯納金的學(xué)生等。主管院長及時了解畢業(yè)生各種信息，得到匯總數(shù)據(jù)。

4 項目在開發(fā)過程中遇到的困難

有了我們需要開發(fā)的內(nèi)容，接下來就是設(shè)計工作，雖然已經(jīng)做好了各模塊的功能圖和程序設(shè)計流程，但在開發(fā)過程中仍然面臨著不少問題需要解決。

第一、系統(tǒng)信息的組成部分（原始數(shù)據(jù)）的來源是一個非常重要的問題，因為信息系統(tǒng)包含的信息非常廣泛，不僅包含了基本信息，還包含了不及格科目，取證就業(yè)狀況等信息。這部分數(shù)據(jù)需從教務(wù)處拿到基本信息包括學(xué)號、姓名、生源地等，之后再找學(xué)籍管理人員拿到有不及格科目的學(xué)生的科目，之后是培訓(xùn)處的取證情況，包括英語和職業(yè)資格證書等。到畢業(yè)生離校時有些數(shù)據(jù)可以用，有些數(shù)據(jù)還需要從各部門拿到，例如:欠學(xué)費的學(xué)生名單，欠圖書的同學(xué)名單等。這些數(shù)據(jù)都未經(jīng)過處理，不能直接拿到數(shù)據(jù)庫中使用，我們開發(fā)人員必須經(jīng)過處理，形成數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)才能正常在系統(tǒng)中使用。這些數(shù)據(jù)的獲取，要經(jīng)過實踐研究才能充分了解需要哪些數(shù)據(jù)，怎樣獲取數(shù)據(jù)和怎樣處理數(shù)據(jù)。

第二、服務(wù)器和學(xué)院網(wǎng)站鏈接問題，因為開發(fā)的系統(tǒng)用戶眾多（包括兩千多名畢業(yè)生用戶），不僅需要考慮訪問量大的安全問題，還要考慮外網(wǎng)訪問的問題。為此，我們要聯(lián)系學(xué)院服務(wù)器管理的老師，做相關(guān)問題的研究，需要加開外網(wǎng)權(quán)限，做鏈接，做備份等問題。系統(tǒng)的維護也很困難，因為學(xué)院服務(wù)器負責(zé)全院的網(wǎng)絡(luò)辦公，不能出現(xiàn)任何安全問題，我們普通教師無權(quán)私自使用，所以軟件的安裝、調(diào)試、維護、備份等工作必須申請服務(wù)器管理員后才能進行，為此，我們的工作增加了不少難度。

第三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和編碼問題，由于要處理的用戶眾多，數(shù)據(jù)量大，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計必須合理，避免出現(xiàn)冗余，確保數(shù)據(jù)處理快速、安全、準確。為此我們做了大量的調(diào)試和修改工作。編碼問題是一個重要的核心問題，不僅要實現(xiàn)功能，更重要的是編碼要規(guī)范，提高運行速度，完全按照編碼規(guī)范來進行，由于我們平時大量的時間都放在教學(xué)中，這方面能力還不是很強，這就要求我們多學(xué)，多查閱書籍和向經(jīng)驗豐富的開發(fā)人員請教，確保系統(tǒng)的質(zhì)量。

5 項目開發(fā)的意義

方便各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。為畢業(yè)生查詢自己的取證、推薦、是否畢業(yè)等信息提供方便。為畢業(yè)班班主任工作提供方便。節(jié)省學(xué)院的人力和物力資源。提高我們的項目開發(fā)經(jīng)驗，把開發(fā)項目的經(jīng)驗和步驟用到平時教學(xué)環(huán)節(jié)，提高學(xué)生實踐經(jīng)驗。

6 結(jié)論體會

隨著信息系統(tǒng)和我國教育事業(yè)的發(fā)展，使用信息系統(tǒng)來管理教育資源的高等院校也越來越多，管理信息系統(tǒng)逐漸得到了學(xué)校的認可。高等院校有必要使用畢業(yè)生信息系統(tǒng)來管理畢業(yè)生信息，方便、高效的管理模式有利于辦公效率的提高。

天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生信息系統(tǒng)，在開發(fā)過程中充分考慮了我院的辦學(xué)特色和管理模式，吸取了其他院校畢業(yè)生管理系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗。系統(tǒng)的一個不足之處在于，重點放在了畢業(yè)生信息的統(tǒng)計，過于注重工作流程的處理，并沒有一個平臺把畢業(yè)生的相關(guān)信息和企事業(yè)用人單位很好地結(jié)合。今后，我院畢業(yè)生信息系統(tǒng)應(yīng)該繼續(xù)做這方面的開發(fā)，使得畢業(yè)生信息系統(tǒng)不僅可以高效管理畢業(yè)生信息，還可以通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng)及時向招聘企業(yè)傳遞畢業(yè)生相關(guān)信息，建立學(xué)生與用人單位實時雙選平臺，實現(xiàn)就業(yè)部門與用人單位動態(tài)信息交換，有助于學(xué)校、畢業(yè)生與用人單位之間的交流與互動。

[1] 石志國.ASP程序設(shè)計[M].北京：北方交通大學(xué)出版社，2005.

[2] 宋延杭.及時應(yīng)用ASP腳本（第二版）[M].人民郵電出版社，2006.

[3] 鄧芳芳,愈佳.畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)[J].科技廣場，2008，(8).