粵港澳公共圖書館區域合作新趨勢

●余勝英（深圳圖書館，廣東 深圳 518036）

1 粵港澳公共圖書館區域合作的歷史與現狀

粵港澳三地圖書館的交流與合作歷史已有近30年，從1981年12月18日廣東省圖書館學會舉辦的“介紹香港大專院校圖書館概況”報告會［1］開始，到2002年，粵港澳圖書館之間主要以學術年會和參觀交流為主。政府層面實質性的交流與合作是從2002年11月18日廣東省文化廳、香港特別行政區民政事務局和澳門特別行政區文化局在香港舉行的第一次粵港澳文化合作會議才正式拉開序幕，之后除2003、2004年分別召開了兩次會議外，每年還在粵港澳三地輪流舉行一年一次的粵港澳文化合作會議。會議共分六個小組進行專題討論：第一組演藝人才交流、節目合作；第二組文化資訊交流；第三組文博合作；第四組圖書館交流合作；第五組非物質文化遺產合作；第六組文化（創意）產業合作。由此可以看出三地圖書館的交流合作一直是作為粵港澳文化合作的一個重要專題。圖書館交流合作小組成員主要由粵港澳三地圖書館政府主管官員和香港中央圖書館、澳門中央圖書館、廣東省立中山圖書館、深圳圖書館等四館館長及專家組成。小組會議對上年合作項目的進展進行回顧，協商當年合作的項目并逐項落實，對次年的會議議題進行討論確定。至2011年6月已連續舉行十二次粵港澳文化合作會議。

十二次粵港澳文化合作會議的召開加強了珠江三角洲地區在圖書館方面的合作，促進了三地圖書館事業發展，推動了三地公共圖書館服務體系的建設，合作卓有成效，成績有目共睹：在粵港澳三地書目互查、館訊聯結、地方文獻特藏相互贈送、專題講座的共享、館員交流與互訪、“4·23世界讀書日”等重大節慶活動方面的常規合作建立起良好的合作機制。筆者因工作之便收集了歷次粵港澳文化合作會議文件，并有幸參加了第九、十、十二次會議及其會議分組的圖書館交流與合作專題的討論，參與了近幾年粵港澳圖書館合作項目與督辦，親身經歷和感受到粵港澳公共圖書館交流日益頻密，合作項目日趨成熟，溝通愈加順暢，三地公共圖書館的交流與融合不斷深化。

2 粵港澳公共圖書館區域合作的基礎條件與最新進展

2.1 歷次會議概況及粵港澳文化合作大事記（見下表）

2.2 粵港澳公共圖書館合作的基礎條件

（1） 地緣優勢。粵港澳三地近在咫尺，山水相連，同屬廣府文化圈，應該說是血脈相通，在文化經濟生活等方面相互影響和滲透。港澳更是中西文化的交匯點，是我國與國際接軌的橋梁和通道，不僅經濟發達，在文化方面也有很多先進經驗可資借鑒。三地加強相互交流與融合可謂是天時地利人和。

（2） 合作基礎。30年來，尤其是港澳回歸祖國，三地交流日益頻繁，加深了相互了解和友誼，啟迪了思維，促進了三地圖書館事業的共同進步和發展?；浉郯娜貓D書館的交流和合作經過多年的努力已取得豐碩成果，形成了諸如數字化網絡資源共享、書目互查、活動聯動、網上聯合參考咨詢、交流互訪等常規性項目的良性互動，為今后繼續加強合作、完善現有合作項目、不斷擴大合作的業務范圍打下了良好的基礎。借助目前三地政府大力推動的文化合作勢頭，三地圖書館目前已正式形成“粵港澳圖書館合作交流”小組，以深化三地公共圖書館合作。

表 粵港澳文化合作歷次會議及圖書館小組概況

書評活動及網頁連結三地圖書館館訊第九次會議2008年1月10-11日深圳三地聯合舉辦以“歲月的回憶”為主題的實物巡回展覽和網上展覽，香港中央圖書館設立粵澳“地方文獻特藏”專區作主題性展示，三地建立專門網頁進行網站鏈接，實現三地圖書館講座、展覽、網站大聯展第十次會議2009年2月19-20日香港簽署《粵港澳文化交流合作發展規劃2009-2013》，該規劃以優勢互補、平等協商、穩步推進為原則，積極發揮政府、民間的積極性，拓展合作領域、豐富合作形式，創新合作模式，擴大粵港澳區域文化競爭力和國際影響力，實現三地文化的互利共贏。計劃到2013年，三地完善溝通協調機制，合理整合三地資源。協議的簽訂標志著三地政府對區域性合作的高度重視和粵港澳區域性圖書館合作層次的全面升級商議舉辦以祖國為主題的讀者演講和征文比賽；對三地圖書館網上參考咨詢合作中數據庫的版權問題進行了探討。深港聯合舉辦創作比賽和讀書征文活動，獲獎作品在深港兩地巡回展覽?；浉郯膱D書館館際采取后臺鏈接的方式實現網上資源共享；深圳圖書館成功舉辦“粵港澳三地圖書館公共服務論壇”；三地籌劃舉辦粵港澳圖書館網上業務知識講座第十一次會議2010年6月澳門舉行《共同開展粵港澳文化交流合作示范點工作協議書》（以下簡稱《協議書》） 簽署儀式。《協議書》議定設立首批文化交流合作示范點，同意提供表演場地、圖書館、博物館等基礎設施，供三地巡回展演或互訪時使用，并就培訓人才和共同舉辦大型文化節目訂下合作機制 ［2］研究網上參考咨詢平臺的可行性和合作方式，深化世界閱讀日讀者推廣活動交流合作，開展青年圖書館員論壇等交流活動，商議三地相互推介粵港澳公共圖書館服務，舉辦“粵港澳公共圖書館高峰論壇”，研究圖書館數字化管理、資源共享和改善公眾服務等問題。第十二次會議2011年6月22-23日廣州三地開展文化交流合作示范點工作，深港聯手舉辦聯合征文比賽和獲獎作品巡展，“粵港澳圖書館網上培訓”網站建立，討論舉辦2012年粵港澳公共圖書館高峰論壇和合作舉辦《廣州十三行文物文獻藝術展》，廣東省策劃“2011年廣東省圖書館暨書房博覽會”，計劃將各地圖書館不同閱讀主題的展覽項目通過電子版本傳遞方式巡回展示

（3）融合趨勢?；浉郯南嗷ト诤馅厔菝黠@，港澳有著融通中西的文化特色、開放的經濟體系、完善的法律制度、高素質的管理人才和全球化的視野，在國際圖書館界享有盛名，有許多值得借鑒的優勢和經驗。廣東省幅員遼闊，擁有豐富的文化資源，圖書館創新意識強，學習和借鑒的愿望強烈，三地圖書館的交流和合作能形成優勢互補、互利共贏。

2.3 粵港澳公共圖書館區域合作最新進展

在粵港澳文化合作會議的推動下，經過10年的積淀和各方的努力配合，目前粵港澳三地公共圖書館已成熟的重點合作項目有：

（1）粵港澳圖書館快訊。透過粵港澳圖書館快訊，讀者能快捷地掌握粵港澳三地圖書館 的最新消息動態，并直接進入各圖書館的通訊網頁，了解三地四館（香港公共圖書館、澳門中央圖書館、深圳圖書館、廣東省立中山圖書館）的服務及活動。

（2）粵港澳圖書館參考咨詢服務。以廣東省立中山圖書館已研發的“聯合參考咨詢與文獻傳遞網”為平臺，加強網上參考咨詢服務方面的合作，透過各館網頁的連結，使三地圖書館的讀者直接進入各圖書館的參考咨詢服務。

（3）粵港澳圖書館聯機目錄。將香港公共圖書館、澳門中央圖書館、深圳圖書館與廣東省立中山圖書館的書目數據庫連接互通，以深圳圖書館研發的書目檢索系統為基礎，推進并完善粵港澳三地圖書館書目數據庫聯網查詢，讀者可通過粵港澳書目統一檢索系統同時檢索三地圖書館的書目。

（4）讀者推廣活動聯動。推廣活動是圖書館服務中重要的一環，可以推動讀者廣泛應用圖書館設施、鼓勵讀者養成終身閱讀習慣及引導讀者明了自由獲取最新資訊的重要性。三地公共圖書館在世界閱讀日除各自舉辦各種教育性及消閑性的推廣活動，如課外閱讀計劃、兒童時間、書籍展覽、專題講座及興趣小組外，現已形成聯合舉辦征文比賽和獲獎作品巡展等常規合作項目，多次就同一主題聯合征文并組織實物和網上巡展及聯展。［3］

（5）地方文獻資源交換和推介。各合作館每年選出一批當地出版的優秀書刊、專題圖書館資源選介、好書推介等，積極進行館際交換；粵港澳圖書館在合作方館內開辟專區擺放“地方文獻”資料（包括當地歷史、文化、旅游、風土等資料），各館建立地方文獻數據庫，舉行地方文獻展覽，專題推介各地的圖書館資源。

（6）三地館員的學術交流和互訪?；浉郯娜貓D書館學會、協會合作舉辦學術交流活動，邀請粵港澳三地公共、高校、科研圖書館同行參加，擴大合作和交流的范圍。加強三地圖書館的業務互訪，通過考察和參觀交流，進一步推進三地圖書館界同行之間的業務溝通。舉辦粵港澳圖書館網上業務知識講座，培養、提高圖書館員的業務知識和技能，邀請國內外著名圖書館專家講課，在獲得各地的版權許可下，將錄像在三地圖書館網站發布和提供下載，供館員學習?；浉郯娜貓D書館的多次交流和互訪對提升廣東省公共圖書館的“軟件”，如服務理念、服務規范和服務水準都有不可忽視的作用。

3 粵港澳公共圖書館區域合作的思考

經過近十年粵港澳三地政府的大力推動和三地公共圖書館共同努力，粵港澳公共圖書館區域聯盟雛形已基本形成，根據筆者的觀察，由于三地公共圖書館發展水平、法制基礎、運行體制以及其他因素，三地公共圖書館的區域合作如何保持持續、實質和有效還需不斷探索。

3.1 找準區域合作的定位

由于粵港澳三地公共圖書館發展水平差距的現實存在，其地域覆蓋面大，運作體制各異，加之三地公共圖書館法制環境不同，因而，粵港澳公共圖書館的區域合作只能定位于松散型區域聯盟，在謀求可行的圖書館基礎業務合作和共建共享方面尚有一定難度，比如三地公共圖書館的通借通還、地方特色文獻互贈和數字資源的共建共享等業務合作項目由于版權限制和新聞出版物進出口審查等因素推進較難。

3.2 設立區域合作的合理預期

相比于文化合作其他行業創新合作項目的不斷涌現，公共圖書館合作經過10年的運作和磨合，特別是通過和港澳圖書館同行的合作，深刻感受到港澳圖書館嚴謹平實的工作風范。筆者個人認為粵港澳公共圖書館的合作應更注重常規、持續、有效，從三地現實情況出發，不斷完善現有合作項目，不宜盲目貪大求新。對新提出的合作項目，三地應進行廣泛調研和論證，確定可行性后方才立項?；浉郯膱D書館合作應著眼于已開展的常規合作項目，鞏固合作的成果，擴大合作的影響。

3.3 實現區域合作的多贏

任何形式的合作一定要互利互惠、相互平等、實現多贏才能持久。如“4·23世界讀書日主題創作比賽及深港獲獎作品聯展”合作項目是深圳圖書館與香港公共圖書館的一項重要的、常規化的閱讀文化合作項目，主要面向深港兩地市民，特別是青少年，開展不同主題，相同形式的征文創作比賽，并于兩地同時舉辦獲獎作品聯展，以此增進深港兩地市民及青少年間的閱讀文化交流。通過此項深港多年合作項目，深圳市公共圖書館不斷學習香港成熟的讀者活動推廣經驗，比如香港公共圖書館推廣活動的周密計劃性和全面統籌，借鑒后收獲頗豐。而“城市街區24小時自助圖書館”是深圳圖書館的創新成果，通過參觀交流，讓香港同行深刻感受到內地圖書館自主創新的后發優勢，并將其借鑒引進香港。通過粵港澳圖書館的合作交流也讓我們認識到必須不斷修煉自身內功，避免合作交流雙方水平差距懸殊，或是一味索取，缺乏合作的基礎，使相互的合作和交流熱情大打折扣。

3.4 建立溝通和督辦機制

隨著粵港澳文化合作的廣泛和深入，合作項目越來越多，要順利實現這些合作項目，必須建立起粵港澳持續順暢的溝通機制，在政府的主導和支持下，通過圖書館業界穩定和可持續發展的協調機制及廣泛的分工合作來推動合作項目的發展。實際上，從2009年第十次粵港澳文化合作會議以來，三地政府就已意識到建立溝通和督辦機制的必要性，港澳事務辦公室和三地政府文化主管部門，如廣東省文化廳等建立三地具體業務溝通渠道，通過督促粵港澳文化合作示范點報送粵港澳文化合作實施情況和重點合作項目督辦方案等形式將合作項目分解細化任務，落實責任，定期跟蹤合作項目進展，確保如期推進實施。

目前，粵港澳公共圖書館的合作在政府的主導和支持下已步入正軌，三地公共圖書館同行合作和交流的愿望日益增強，合作的項目運作愈加成熟，相信在政府的支持和圖書館的共同努力下，粵港澳公共圖書館將不斷優化合作模式，區域合作的前景將更加美好。