網(wǎng)絡(luò)預(yù)約功能在高校設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉 玲 周肆清

（中南大學(xué) 信息科學(xué)與工程學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410083）

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約功能在高校設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉 玲 周肆清

（中南大學(xué) 信息科學(xué)與工程學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410083）

本文在基于 Web的高校設(shè)備管理系統(tǒng)里設(shè)計(jì)了設(shè)備預(yù)約功能，應(yīng)用信息化手段代替繁瑣的人工操作，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)、在線審批的網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅提高了設(shè)備的使用率還加強(qiáng)了工作效率和信息化管理水平。文章著重介紹了預(yù)約模塊的主要功能、模塊設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、流程圖設(shè)計(jì)等具體的實(shí)現(xiàn)。

高校設(shè)備管理；網(wǎng)絡(luò)預(yù)約；ASP.NET；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；

1 設(shè)計(jì)背景

隨著國(guó)家對(duì)高等教育投入不斷加大，各高校不同程度的加強(qiáng)了學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大了教學(xué)科研儀器設(shè)備投資力度，尤其是對(duì)各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的投入。隨著各類儀器設(shè)備數(shù)量的劇增，讓我們看到了在儀器設(shè)備管理上存在一些亟待解決的問(wèn)題。

(1)設(shè)備重復(fù)購(gòu)置及使用率較低。目前部分高校設(shè)備管理意識(shí)淡薄，重購(gòu)置輕使用，有些高校只注重儀器設(shè)備數(shù)量上的增加，而對(duì)新增設(shè)備的使用情況跟蹤“監(jiān)管”不到位，忽視對(duì)儀器設(shè)備使用效益的綜合評(píng)價(jià)考核，使得一些設(shè)備資產(chǎn)成了賬面上的裝潢，沒(méi)有完全在高校教學(xué)、科研中發(fā)揮應(yīng)有的作用，影響了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

(2)儀器設(shè)備缺乏共享機(jī)制。高性能的儀器設(shè)備為學(xué)校科研和教學(xué)提供了有力保障，然而這些儀器設(shè)備分布在學(xué)校各個(gè)院系、學(xué)科小平臺(tái)或者一些科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全校資源共享。存在一個(gè)現(xiàn)象是，需要使用儀器設(shè)備的人，無(wú)法得到相關(guān)設(shè)備信息，而擁有儀器設(shè)備的單位，由于不了解他人的需求造成了設(shè)備資源的閑置和浪費(fèi)。

(3)公共設(shè)備、開(kāi)放資源使用申請(qǐng)時(shí)，主要依靠人工管理，過(guò)程繁索。由于信息不透明，用戶無(wú)法直觀得知設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室的具體使用安排情況，預(yù)約設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室時(shí)主要通過(guò)電話咨詢?cè)贂?shū)面申請(qǐng)，造成效率低下。

針對(duì)上述問(wèn)題，如果在高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)里增加網(wǎng)絡(luò)預(yù)約申請(qǐng)功能，將面向數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單儀器設(shè)備管理模式升級(jí)為基于網(wǎng)絡(luò)的面向業(yè)務(wù)的管理模式，不但能一定程度的解決上述問(wèn)題還能完善系統(tǒng)的功能提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性和通用性。

2 開(kāi)發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio 2010 作為開(kāi)發(fā)工具，C#作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，Web服務(wù)器采用IIS5.1，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用微軟公司的SQL Server 2008。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中采用典型的三層系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式（結(jié)構(gòu)如圖1）：用戶界面層（UI）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層（DAL）。三層體系的應(yīng)用程序?qū)I(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、合法性校驗(yàn)等工作放到了中間層進(jìn)行處理，通常情況下，客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，而是通過(guò) COM/DCOM 通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交換。系統(tǒng)綜合運(yùn)用 ASP.NET4.0、ADO.NET等技術(shù)來(lái)架構(gòu)基于Web 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。

圖1：三層結(jié)構(gòu)模式

3 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

3.1 需求分析

結(jié)合我校儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)教學(xué)、科研、其它服務(wù)等需求的詳細(xì)分析，開(kāi)發(fā)一套適合我校使用的高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，與一般院校使用的高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)不同的是在其中設(shè)計(jì)了“預(yù)約申請(qǐng)”模塊。預(yù)約申請(qǐng)的主要功能分別由前臺(tái)用戶和后臺(tái)管理員共同實(shí)現(xiàn)，前臺(tái)用戶實(shí)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備、大型儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室和其它校內(nèi)公共資源的申請(qǐng)和預(yù)約等。后臺(tái)管理員則主要對(duì)用戶、用戶預(yù)約及設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。此外，系統(tǒng)還借助WEB平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了公告信息發(fā)布、申請(qǐng)須知、規(guī)章制度及實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介等常規(guī)功能。

3.2 功能模塊

根據(jù)需求，“預(yù)約申請(qǐng)”中主要包括以下三個(gè)主要模塊：

(1)信息查詢模塊：本模塊下用戶可以通過(guò)設(shè)備名稱或領(lǐng)用單位查詢到全校所有設(shè)備信息；另外，還可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)室類別或?qū)嶒?yàn)室名稱查詢到實(shí)驗(yàn)室詳細(xì)使用安排情況，以備用戶選擇適合自己需要的儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室，為填寫(xiě)預(yù)約單作準(zhǔn)備。

(2)預(yù)約申請(qǐng)模塊：預(yù)約就是用戶向所及系統(tǒng)提出儀器設(shè)備使用申請(qǐng)。用戶在信息查詢之后按照系統(tǒng)設(shè)定的格式填寫(xiě)預(yù)約申請(qǐng)單，提交給管理員審核，在等待審核過(guò)程中用戶可以取消該次預(yù)約。預(yù)約類型則由儀器設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中。

(3)預(yù)約審核模塊：預(yù)約審核是由設(shè)備管理員對(duì)用戶提交的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核，即審核用戶提交的使用需求包括使用的時(shí)間、用途等是否具備或者合理。如果用戶的請(qǐng)求合乎相關(guān)規(guī)定并且設(shè)備閑置，則給用戶反饋一個(gè)審核通過(guò)信息，同時(shí)通知所選設(shè)備的管理員，做好此次預(yù)約申請(qǐng)的準(zhǔn)備工作。

3.3 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

網(wǎng)上預(yù)約的主要模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示，登錄設(shè)備管理系統(tǒng)后，“預(yù)約申請(qǐng)”模塊下的操作界面主要分為管理員界面和用戶（教師，學(xué)生）界面。其中我們把學(xué)校所有以教室為單位的公共資源都設(shè)計(jì)在了“實(shí)驗(yàn)室預(yù)約”中，譬如：報(bào)告廳、多媒體教室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、語(yǔ)音室、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、精品課程錄播室、模擬法庭、樂(lè)器室等，此外，這里還有隨意添加其它類別實(shí)驗(yàn)室的功能，以適合未來(lái)發(fā)展的需求。

圖2. 系統(tǒng)預(yù)約功能結(jié)構(gòu)圖

3.4 角色設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)需求的了解，這里設(shè)計(jì)了3種角色，即：設(shè)備管理員、教師用戶和學(xué)生用戶，不同角色對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限

(1)設(shè)備管理員。①信息發(fā)布，預(yù)約相關(guān)規(guī)定，設(shè)備使用的相關(guān)規(guī)章制度；②添加或刪除用戶, 查看并修改用戶信息（用戶的密碼不可見(jiàn)，以確保用戶的安全性）；③對(duì)用戶的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)或拒絕的審核，并在拒絕時(shí)反饋相應(yīng)的原由；④數(shù)據(jù)錄入和管理，主要包括各實(shí)驗(yàn)室課表的導(dǎo)入，添加或刪除可供預(yù)約使用的開(kāi)放共享設(shè)備，并設(shè)置可供預(yù)約的時(shí)間；⑤根據(jù)預(yù)約信息聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作；⑥移動(dòng)設(shè)備領(lǐng)用出庫(kù)、歸還追蹤等。

(2)教師。教師用戶有學(xué)生用戶的所有權(quán)限，另外還可以查詢?nèi)Ｋ性O(shè)備（通過(guò)設(shè)備名稱或使用單位），并可預(yù)約全校所有共享的移動(dòng)設(shè)備和大型儀器設(shè)備。

(3)學(xué)生。①查看個(gè)人的相關(guān)信息并有權(quán)限修改其中的部分（如密碼、聯(lián)系方式等）； ②查詢所有開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的詳細(xì)使用情況。系統(tǒng)中將實(shí)驗(yàn)室設(shè)置了三種狀態(tài)，分別為：固定上課、已預(yù)約和空閑。（當(dāng)鼠標(biāo)放在上課的時(shí)間上，會(huì)顯示課程名稱、上課老師、上課班級(jí)，放在已預(yù)約上會(huì)顯示預(yù)約人、使用目的、使用對(duì)象等）；③如果實(shí)驗(yàn)室在某時(shí)間段處于空閑狀態(tài)，則可以預(yù)約申請(qǐng)，在這里系統(tǒng)設(shè)置了必須提前二天提出預(yù)約申請(qǐng)，同時(shí)不能申請(qǐng)二周后的設(shè)備； ④查看自己的預(yù)約情況，包括：等待審批的預(yù)約、審核成功的預(yù)約、未批準(zhǔn)的預(yù)約和全部預(yù)約信息。

3.5 預(yù)約流程圖

用戶預(yù)約申請(qǐng)流程圖和管理員工作流程圖如圖3、圖4。

圖3. 用戶預(yù)約流程圖

圖4. 管理員工作流程圖

4 系統(tǒng)運(yùn)行成效

本系統(tǒng)是根據(jù)湖南科技學(xué)院的儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的。把“設(shè)備預(yù)約”整合到高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中去跟其它類似系統(tǒng)相比, 主要的特點(diǎn)有：

(1)管理機(jī)制更加靈活。現(xiàn)有的儀器設(shè)備管理機(jī)制，既能實(shí)現(xiàn)集中管理，也能實(shí)現(xiàn)分散管理，可以更好地適應(yīng)高校的發(fā)展。

(2)B /S模式的體系結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備由縱向管理到橫向管理的發(fā)展，方便了用戶使用的同時(shí)對(duì)設(shè)備的在線預(yù)約打下了基礎(chǔ)。

(3)功能強(qiáng)大。系統(tǒng)將網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上用戶管理等功能集于一體，實(shí)現(xiàn)設(shè)備預(yù)約、權(quán)限、時(shí)限使用，能滿足校內(nèi)大多用戶的不同需求。

系統(tǒng)的運(yùn)行在實(shí)際管理工作帶來(lái)非常多的好處。首先，加強(qiáng)了設(shè)備共享，提高了設(shè)備使用率；其次在為儀器設(shè)備或開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約者提供了方便、透明、公平的申請(qǐng)環(huán)境的同時(shí)提高了辦事效率；再次，當(dāng)用戶預(yù)約申請(qǐng)行為審核通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)將該次使用記錄提交到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣該設(shè)備或該實(shí)驗(yàn)室下的所有設(shè)備就自動(dòng)增加了此次使用的記錄。這樣，當(dāng)高層管理者或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)在查詢購(gòu)置設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室歷史使用情況時(shí)可以查看到所有設(shè)備的使用記錄，包括平時(shí)正常上課安排和臨時(shí)申請(qǐng)記錄，這些數(shù)據(jù)將在設(shè)備考核中發(fā)揮其作用，并在以后類似設(shè)備購(gòu)買前給學(xué)校相關(guān)決策層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)參考。

5 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今世界，開(kāi)放和共享已成為全球共同的主題。高校儀器設(shè)備也只有通過(guò)開(kāi)放共享才能充分有效地發(fā)揮其使用效益，從而更好地為高校的教學(xué)和科研服務(wù)。隨著高校數(shù)字化校園系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，利用校園網(wǎng)絡(luò)辦公已是必然，基于WEB的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)已經(jīng)是許多高校設(shè)備管理的方式，未來(lái)可能會(huì)更多的考慮功能的完善性和面向業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。像在其中增加“預(yù)約申請(qǐng)”模塊，完善了儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，不僅可以為廣大師生提供一種方便、快捷的預(yù)約方式，也有利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的透明化、智能化管理，提高儀器設(shè)備的使用率，達(dá)到儀器設(shè)備使用效益的最大化，在高校儀器設(shè)備管理領(lǐng)域中推廣將具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值和良好的發(fā)展前景。

[1]田淑娟,等.大型儀器設(shè)備共享及預(yù)約系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J ].電子設(shè)計(jì)工程,2011 , 19 (11) :103-105.

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[4]龔婕.高校儀器設(shè)備低利用率原因分析[J].科教文匯, 2010,(7).

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G445

A

1673-2219（2012）08-0060-03

2012－06－01

劉玲（1982－），女，湖南永州人，湖南科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)師，中南大學(xué)高校在職研究生。周肆清，副教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)。

（責(zé)任編校：何俊華）