中國感光學會印章管理規定

經2012年3月9日中國感光學會常務理事會（理事長辦公會議）審議通過

第一章 總 則

第一條 為保障中國感光學會（以下簡稱學會）及各分支機構的印章刻制、管理、使用的正常秩序和效力，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發 ［1999］25號）、《社會團體印章管理規定》（民政部、公安部令［1993］1號），特制訂本規定。

第二條 印章刻制、管理和使用，應遵循“確保安全、秩序規范、責任明確、有據可查”的原則。

第三條 本規定適用于學會及各分支機構的行政印章、領導同志公用名章；適用于學會及各分支機構出具公文、信件、證件、證書、報表等用印事項。

第二章 印章刻制

第四條 學會在民政部準予登記后，刻制印章須向中國科協提出申請；各分支機構在民政部準予登記后，刻制印章須向全國學會提出申請。經批準后，到民政部按有關規定辦理；擬定印章名稱，應與準予登記的稱謂一致。

第五條 印章規格、式樣等要符合民政部、公安部頒布的《社會團體印章管理規定》（民政部、公安部令〔1993〕1號）。

第三章 印章管理

第六條 學會秘書處負責印章的管理工作，秘書長或常務副秘書長為印章管理的第一責任人，同時確定責任心強的專人具體負責，協助秘書長或常務副秘書長做好印章管理使用工作。分支機構印章，原則上由學會秘書處統一管理，經分支機構負責人提出申請后，可以由分支機構負責人指定專人管理。

第七條 印章由專人妥善保管，并在指定地點保存，要做到隨用、隨取、隨鎖；未經批準，任何人不得擅自動用，以確保印章存放安全。

第八條 印章原則上不能隨身攜帶或帶出辦公場所，如有必要須經秘書長或常務副秘書長批準，使用后必須立即交回。

第九條 嚴格制訂并遵守印章管理使用的規章制度，明確印章使用的審批權限和用印手續。

第十條 專用印章要明確專用范圍，不得用于超出專用范圍的其他事項。

第十一條 對于違反規定使用印章造成嚴重后果的，追究保管人和責任人的行政或法律責任。

第十二條 印章丟失，經聲明作廢后，可按《社會團體印章管理規定》中的要求申請重新刻制。

第十三條 學會變更需要更換印章時，應到民政部交回原印章，重新提出申請，經核準后，刻制新的印章。分支機構合并、更名、解散、撤銷后，原有印章應及時收繳、上交。

第四章 印章使用

第十四條 凡需要加蓋學會或分支機構印章的事項，要履行報批手續，經學會領導或分支機構領導審簽同意后，由專人執章用印；如需在印章存放處以外的地點套印、會印，要履行監印、監銷手續。

第十五條 學會文件、函件、通知等由學會理事長審批、簽署后，可使用“中國感光學會”印章；日常管理或受理事會、常務理事會委托開展某項工作需用印時，由秘書長審批、簽署后，可使用“中國感光學會”印章。

第十六條 學會各分支機構會根據工作計劃，在業務允許范圍內，開展活動需發函件、通知，經分支機構負責人審批、簽署后，可使用分支機構印章，落款應為“中國感光學會某某專業委員會”。

第十七條 學會秘書處日常管理工作中或職權范圍內的函件、通知等由秘書長審批、簽署后，可使用“中國感光學會”印章。

第十八條 使用印章應進行登記，對不符合印章使用規定的函件，印章保管者有權拒絕蓋章。

第十九條 用印登記和存檔手續必須清晰明了，齊全可查。用印文本（包括附件）應有備份文本隨同領導審批件存檔備查。

第二十條 在證書上用印，由承辦部門備齊證書名單目錄和內容完整的證書樣張一并報請學會有關領導審批。秘書處確認審批手續有效后予以用印，并將證書名單目錄和證書樣張一并存檔。

第二十一條 用印時要按照核定的需要份數，蓋在文件的成文日期處，騎年蓋月。如該頁無正文，應在日期前注明“（此頁無正文）”。根據文本格式的要求，也可蓋在其它指定位置，但不得出現未覆蓋在文字上的空白印章。嚴禁在空白紙張或空白介紹信上用印。

第二十二條 使用印章時，要保證質量，印油均勻，顏色正紅，位置適宜，清晰端正。

第二十三條 本規定解釋權歸常務理事會。