(福建閩東福寧會計師事務所 福建福鼎355200)
會計環境是指會計賴以生存和發展的各種客觀條件及周邊狀況,包括對企業會計活動產生影響的企業外部環境和內部環境。
1.電子商務引起企業經營環境的變化。這種變化主要體現在以下兩個方面:一是改變了企業組織的結構。在電子商務狀態下,企業的組織結構發生變革,扁平化結構和網絡化結構得到空前發展。二是改變了企業的運作方式。電子商務是一種全新的服務方式,它以數字化網絡和設備替代了傳統紙介質,突破了傳統企業中以單向物流為主的運作格局,實現了以物流為依據、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。
2.電子商務引起核算方式創新。電子商務使得企業間的經濟交易實現了無紙化交易,即在具體交割時無須使用現金、支票,一切均可在網上進行。具體支付方式有:信用卡、電子現金、智能卡等。
3.電子商務對相關會計法規的沖擊。電子商務的自動化、無紙化、數字化等特征,使數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適用于紙面交易的現行商業法規帶來了沖擊。同時,國際電子商務的發展對會計準則的國際差異也提出挑戰,不同的會計準則反映不同的會計信息。如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網絡外部經過特殊調整后才能解決,那么將會影響電子商務作用的充分發揮。
1.電子商務對傳統會計主體假設的影響。會計主體假設的提出符合當時的經濟發展要求,在當時是準確、恰當的。會計主體假設是指會計信息所反映的特定單位或者組織,規范了會計工作的空間范圍。這里“特定單位或組織”在傳統意義上是指具有有形實體的法人單位。然而,在電子商務發展中產生了一類新的公司,即虛擬公司,它是為了完成某一目標在短時間內而結合形成的,一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,它沒有固定的形態和確定的空間范圍,從而使得會計主體具有可變性,其外延難以界定。
2.電子商務對傳統會計持續經營假設的影響。持續經營假設是假定企業將持續不斷地經營下去,在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。隨著知識經濟的到來,雖然科技的發展為企業帶來蓬勃生機,但由于受到各種不確定因素的挑戰,也使企業的經營面臨著更大的風險。一方面,企業間的競爭愈演愈烈,被兼并的可能性和速度都空前的加大,技術的更新周期縮短,頻率加快,使企業必須增加研發的投入,以適應市場的需要。而市場需求頻繁的變化和多樣,使得研究與開發適合市場需要的產品蘊含著很大的風險,這些使得持續經營假設面臨嚴峻的考驗。
3.電子商務對傳統會計分期假設的影響。會計分期假設是人為地將會計主體持續不斷的經營過程按一定的時間間隔分隔開來,形成一個個會計期間。在傳統的會計處理中,由于有了會計主體持續經營的假設,因此人為的劃分了會計期間,方便用戶有效地分解各個階段企業的經營成果和財務狀況,并且將不同時期的經營成果和財務狀況進行比較。但是在電子商務模式下,由于這些虛擬企業的動態性,企業有可能在這一刻成立而在下一刻就被注銷,因此要采取一個統一的會計分期并不容易,而且由于網絡的實時性,會計報告瞬間便可以生成,因此會計分期的作用就不是很重要。筆者認為,以交易期間作為會計期間更為合理。
4.電子商務對傳統會計貨幣計量假設的影響。在網絡化社會,許多傳統的商業運作方式也將隨之消失,網上貿易使得企業的購銷活動更為便捷,同時網上收付使國際資本的流動加快,財務主體面臨的貨幣風險增加。非貨幣信息和非歷史成本信息將發揮愈來愈重要的作用。另外,網絡公司的出現對貨幣計量的要求提高了,將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量,使貨幣出現無紙化趨勢。網絡公司的交易、結算是在計算機網絡上進行的。電子貨幣計量的采用同時也加速了企業資金周轉速度,節約了交易成本,提高了企業的經營效益。
傳統企業以歷史成本為計量基礎,以貨幣為計量單位。但是在電子商務模式下由于雙方之間的交易并沒有可以作為原始憑證的單據,只有成交的訂單號,而且電子數據具有易篡改性,因此歷史成本的優點沒有體現出來。同時在電子商務模式下虛擬企業使用電子貨幣、網上銀行轉賬等方式代替傳統的支票和現金進行交易,使資金在企業、用戶和銀行之間快速的流通,增加了資金運轉的效率,同時也使傳統的貨幣計量基礎發生了動搖。
在會計實踐中,會計目標決定了會計的程序和方法。會計目標受社會經濟、物質技術等環境的影響,其選擇不能脫離現實條件。在進入信息化時代,企業會計信息具有公開化、廣泛化的特點,出現大量潛在投資人、債權人、債務人,他們都要求企業提供“決策有用”的會計信息。因此,決策有用性已經成為財務會計的首要目標。另外,電子商務環境下,會計提供決策有用的信息,是會計發展的主旋律,代表了會計發展的方向。因此,未來會計的目標將著重面向使用者。
在電子商務時代的環境下,電子符號代替了會計數據,會計信息通過網絡進行傳遞。由于互聯網的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在:1.原始會計信息虛假。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前就是虛假的。2.會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。3.會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。4.網絡系統遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓,使會計信息的質量受到影響。
在電子商務活動中,網絡環境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,否則財務業務流就會因此減慢,影響整個企業的效率。此外,會計還面臨人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創新知識的能力,以適應網絡經濟發展的需要。
電子商務時代的迅速到來,使得現有的法律法規略顯滯后,這為網絡環境下會計的發展帶來阻力,使得網絡會計的發展滯后于經濟的發展。所以我們應該致力于為電子商務會計提供一個良好的會計環境,尤其是法律環境,只有這樣,才會使網絡環境下的會計逐步完善、成長起來。
電子商務是商務活動新的生產力,它運用系列化、系統化的電子工具及技術從事商務活動,是在“信息高速公路”上開展的新興產業。如今已經是以高新技術為基礎的電子商務時代,在這個時代背景下,會計正在不斷的發展變化,其發展的趨勢有以下幾個方面。
隨著制造技術的進步和超大規模集成電路的發展,計算機的購置成本已大大降低,在會計領域中的應用成本也更易于被接受?;赪INDOWS操作平臺而設計的會計核算和管理軟件,有效地克服了會計人員和計算機操作之間的障礙。會計軟件的基本核算功能也將更加完善,在設計上開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉換,并增加了財務計劃、財務分析、費用控制等一系列管理功能。網絡化也為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式。這些都使得計算機在會計領域中的應用不斷向廣度和深度進軍。
電子商務是基于信息網絡、信息社會的產物,其活動領域可以形成從政府到市場、從市場到生產、從生產到消費者等許多方面的網絡與聯系,從而形成了全球統一、競爭規范的、有序的大市場。會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也應不斷地擴大,不但要服務于物質生產領域,而且還要服務于非物質生產領域,面向政府、流通行業、生產行業、消費者以及國內外貿易的各個方面。
網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。網絡會計可以最大限度地實現會計信息資源的共享,大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務的充分發展提供了保障。網絡會計將會計與現代信息技術、網絡技術有機結合,對會計基本理論等多方面均進行全面發展,建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統,將成為會計發展的主要趨勢。