財務信息化及管理水平的提高

麻佩麗

[摘 要]隨著計算機技術的不斷應用，已經在全球范圍內掀起一股信息化的浪潮。社會各行各業(yè)都在不斷地引入計算機技術來提升企業(yè)的信息化水平，而作為企業(yè)管理的重頭戲即財務管理，更需要轉型為信息化的財務管理，以此適應新時代龐大的數據信息。而且信息化財務管理能夠借助計算機快速處理一些財務信息，方便快捷的同時，還能保證信息管理的質量。本文中，筆者就財務的信息化進程及如何提高財務管理水平進行簡要闡述。

[關鍵詞]信息化；財務管理；管理現(xiàn)狀；提高水平

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2012）41-0063-03

互聯(lián)網作為新時代來臨的產物，已經借助其自身的特點深入到全球各個地區(qū)各個領域中，尤其是以互聯(lián)網為基礎的信息傳輸技術、信息管理技術與信息處理技術，正以驚人的速度顛覆人們傳統(tǒng)的生活習慣與方式，于是屬于互聯(lián)網的信息化時代已然降臨。

這場信息革命不僅創(chuàng)造了新的產業(yè)即信息產業(yè)，還為傳統(tǒng)的產業(yè)提供了新的發(fā)展動力，為傳統(tǒng)的經營模式與商業(yè)思想打開了一扇嶄新的大門。尤其是在企業(yè)的財務管理方面，帶來了觸手可及的便利。所以面對這場信息化的革命，各類企業(yè)都需要學會去適應，以信息化為指導去轉變傳統(tǒng)的思維模式與工作方式，實現(xiàn)信息化的蛻變。

本文中著重進行講解的則是信息化帶給財務管理的改變，比如說進行電子記賬、計算機復核、智能結賬等，都是信息化時代帶給財務管理的便利。而隨著信息化進程的推進，必定會帶給財務管理更多的便利，因此財務管理人員要學會適應信息化的發(fā)展，去逐步完善財務信息化的管理。

1 財務信息化的概述

所謂財務信息化，就是指企業(yè)的財務管理部門借助現(xiàn)代的電子信息技術，以會計信息系統(tǒng)為模板與基礎，通過互聯(lián)網環(huán)境，來實現(xiàn)財務的信息化分析、預測、核算以及決策和監(jiān)控的功能。而具體地說，財務信息化就是將企業(yè)傳統(tǒng)的復雜的管理流程進行系統(tǒng)的整合與優(yōu)化，完善財務管理的方式，進而形成一套科學嚴謹的財務決策與財務控制系統(tǒng)，去幫助企業(yè)做出能夠實現(xiàn)最大利潤化的財務策劃。而簡單來看，財務信息化其實就是以系統(tǒng)化的觀點去建立一些財務管理模式。

不過，單一的財務管理核算并不能夠完全滿足大型企業(yè)的需求，因為大型企業(yè)運作時會產生大量數據信息，而且也會進行外界信息的收集，單一的財務核算不能幫助企業(yè)進行科學的實時決策，進而容易給企業(yè)帶來一些位置的風險。同時，還會阻礙企業(yè)的資金流通，不便于進行資金轉移和管理。因此，要想滿足各個企業(yè)尤其是大型企業(yè)的信息化需求，就必須建立配套的財務信息化管理制度，這樣，財務信息化才能更加有效率的進行。

2 進行財務信息化的重要意義

2. 1 提升企業(yè)管理水平

財務信息化能夠提升企業(yè)的管理水平，同傳統(tǒng)的財務管理相比，信息化的財務管理能夠實現(xiàn)利潤的最大化。在企業(yè)中，財務管理理念與經濟效益的關系可以說是相輔相成，相互促進共同發(fā)展的。在互聯(lián)網沒有誕生之前，單純的借助計算機技術只是能夠提高財務運算與核算的速度，而隨著互聯(lián)網的普及，財務管理發(fā)生了質的變化，借助互聯(lián)網對財務進行高效的管理與監(jiān)控，既建立了一個穩(wěn)定的財務管理模式，還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。

2. 2 提高同類產業(yè)競爭力

伴隨互聯(lián)網的普及，并且在企業(yè)管理中成功進行應用，使得各個企業(yè)不再是獨立的個體，而成了一種相互關系，此消彼長，緊密融合。各個企業(yè)為了謀得一線生機，不得不加大與同類企業(yè)的競爭，而如果一個企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨占鰲頭，就必須加強企業(yè)財務信息化的管理。通過財務信息化，能夠及時提供財務數據，并且根據數據進行快速準確的核算，為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時間就是金錢”的恒定真理，借助財務信息化的高效性，能夠節(jié)省出大塊的時間，企業(yè)就可以利用這些時間，進行企業(yè)內各個部門間的財務信息資源共享，提升了財務管理的時效性，而且促進各部門之間的協(xié)作能力。

2. 3 完善現(xiàn)代企業(yè)制度

企業(yè)的財務信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分，它是企業(yè)管理模式與管理觀念轉變的產物，它能夠幫助企業(yè)各個部門改善傳統(tǒng)的管理方式，而且提高企業(yè)的團體協(xié)作性。各個企業(yè)隨著時代的發(fā)展在進行著轉型，而相應的企業(yè)制度仍然不算完善。財務信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度，它解決了傳統(tǒng)的重復收集數據的弊端，拓寬了財務管理的空間，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，打下了堅實的基礎。

3 財務信息化的優(yōu)越性

3. 1 提升財務人員素質

財務信息化是以信息化融入日常的財務管理工作，理所當然需要財務人員能夠進行熟練的電算化操作，而且對相關軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務人員傳統(tǒng)的工作方法與相關理論，同時還提高了自身的專業(yè)素質與技能，使自己有了一技之長，又完善了財務管理工作。而隨著信息化進程的加快，財務人員也會產生一種憂患意識，認為自己不進行學習就會被時代淘汰，所以會積極主動地進行學習，將專業(yè)素質大幅提高。

3. 2 減輕財務人員勞動強度

隨著財務信息化的建立，能夠大幅提升財務工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財務管理工作，需要財務工作人員進行手工作業(yè)，這樣就不得不投入大量的人力與物力，并且花費很多時間才能得到少的可憐的財務數據，使得這類數據不能快速的轉變?yōu)楦鱾€部門需求的信息。后來隨著計算機的應用，雖然這類問題有所緩解，但是效果甚微。但是財務信息化的出現(xiàn)，就使財務工作人員大大地減輕了勞動強度，借助計算機與互聯(lián)網，進行各類數據的收集、整理、分類、分析及計算，不僅減輕了財務工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。

3. 3 進行現(xiàn)代化的預算結算

財務信息化能夠幫助企業(yè)進行現(xiàn)代化的財務預算與結算，相關工作人員只需要錄入基礎數據，信息化軟件就會根據相應編程進行預算和結算，而且還有自動復核、試算平衡等功能。這樣為預算結算提供了全方位、多層次的信息依據，使其結果更全面合理。

3. 4 分析經營結果協(xié)助投資決策

企業(yè)的經濟效益決定了企業(yè)的投資方向，財務信息化工作能夠及時區(qū)分歸納經濟效益指標，提供實時的數據信息，為今后的投資指明方向。

4 企業(yè)財務管理中存在的問題

4. 1 企業(yè)對財務信息化認識不足

盡管互聯(lián)網已經實現(xiàn)普及化，但是仍有不少企業(yè)的財務信息系統(tǒng)仍停留在傳統(tǒng)階段，即借助計算機對相關財務數據進行匯總記錄并生成財務報表，并沒有真正的使用互聯(lián)網技術進行數據的收集整合。這種狀況表明，財務管理仍然沒有進入到信息化的實質階段。所以說現(xiàn)階段的財務管理，只能夠簡單的提高財務信息的整理速率，而無法實現(xiàn)財務信息的決策。

4. 2 財務信息化的標準不統(tǒng)一

財務信息化標準不統(tǒng)一，就不能進行數據信息的共享。而不統(tǒng)一的問題主要出現(xiàn)在以下兩個方面：一是企業(yè)內部的不統(tǒng)一，也就是內部各個部門之間或者是總公司與分公司之間的標準不統(tǒng)一。二是企業(yè)外部的不統(tǒng)一，就是各個企業(yè)之間、企業(yè)同銀行之間以及企業(yè)同政府職能部門之間沒有一個統(tǒng)一的標準。前者會造成企業(yè)無法進行財務信息共享，進而不能及時的做出決策，導致企業(yè)管理效率低下。后者會制約數據信息的有效傳遞，使企業(yè)無法在第一時間獲得信息。

4. 3 缺乏復合型管理人才

要實現(xiàn)真正的財務信息化，不光要在系統(tǒng)硬件上做足工夫，還要擁有既懂得財務專業(yè)知識又精通計算機信息技術的復合型人才。只有獲得這樣的復合型人才，才能幫助企業(yè)解決一些技術問題，尤其是建立財務信息化過程中出現(xiàn)的專業(yè)問題，使財務信息化管理系統(tǒng)快速有效地應用到實際管理中去。

4. 4 管理軟件開發(fā)滯后

目前我國多數企業(yè)在進行財務信息化系統(tǒng)建立的時候，都沒有重視軟件開發(fā)，沒有將企業(yè)的文化與管理理念合二為一，即使投入精力進行了軟件的開發(fā)，也無法按照設計者的理念去進行，技術層面跟不上理念層面的更新。

4. 5 財務數據的安全保密性差

企業(yè)的財務可以說是一個企業(yè)的命門所在，一旦財務數據外泄，就會給企業(yè)帶來不小的損失。而數據的安全保密性，就是指企業(yè)在沒有進行授權的時候，其他人也能夠隨意破壞和篡改財務數據，或者盜取數據賣給其他企業(yè)。多數企業(yè)并沒有認識到數據保密的重要性，這會影響企業(yè)的經濟效益。

5 提高財務信息化管理水平的方法

5. 1 增強財務風險控制

在互聯(lián)網這個信息繁雜的環(huán)境中，市場的運營環(huán)境也變得復雜化，企業(yè)面臨的未知因素也逐漸增多，進而增加了財務管理的風險。企業(yè)如果沒有對采集信息的準確性做出準確評估，那么就會使得投資出現(xiàn)失誤，增加財務風險；而且大量的金融工具不斷涌現(xiàn)，在增加企業(yè)融資與投資渠道的同時，也帶給企業(yè)許多未知的風險；再加上知識經濟的來臨，大大縮短了產品的生命周期，既增加了企業(yè)存款貸款的風險，又增加了產品研發(fā)的風險。因此，在信息化的大背景下，企業(yè)應該同步提升財務風險控制手段，建立風險防御體系，以財務信息化管理為模板，聘請專業(yè)人員增設風險防御板塊，以此完善風險控制。

5. 2 運用先進信息技術建設財務團隊

企業(yè)內部的信息技術水平，不僅標志著企業(yè)信息化的水平，還影響著財務管理。所以企業(yè)一定要隨著時代的發(fā)展，科學合理的使用金融工具。不過需要對財務管理人員進行培訓，使其能夠熟練掌握金融知識。一般來說，企業(yè)可以對聘請的財務管理人員進行系統(tǒng)地有針對性地培訓，提高該類人員的創(chuàng)新意識與適應能力，之后對其進行考核，在其具備相應的財務處理能力之后，對其進行網絡技術與信息技術的培訓，使其能夠熟練的將金融、財務、信息與網絡進行整合操作，以此滿足快速更新的知識體系。而且由這樣人員組成的團隊，就可以幫助企業(yè)從各個角度去分析財務數據，進而制定有效的投資方案，并且對出現(xiàn)的財務問題，可以設計更完善的解決措施。

5. 3 結合企業(yè)現(xiàn)狀制定管理策略

企業(yè)進行財務信息化管理所使用的統(tǒng)一辦公軟件，既可以增強對資金的管理，還能提高會計信息的質量與企業(yè)資金走向的透明度。不過進行軟件選擇的時候，要以企業(yè)自身的狀況進行選擇，先進程度與軟件價格是放在第二位進行考慮的。簡單點說，就是為了完善企業(yè)財務信息化管理水平，要以企業(yè)實際需要進行軟件的研發(fā)與購買。這就需要財務管理人員能夠對企業(yè)現(xiàn)狀有一個直觀全面的認識，之后與軟件研發(fā)機構溝通，去開發(fā)一些符合企業(yè)管理需求的實用軟件。同時使用軟件的時候也要制定相應的管理策略，穩(wěn)步提高管理的水平。

5. 4 引用ERP信息系統(tǒng)提升管理水平

能夠提升企業(yè)財務管理水平的不僅僅是一些財務管理軟件，還有一些先進的信息管理技術，比如說日漸趨于成熟的ERP系統(tǒng)，就是一個不錯的輔助工具。它屬于管理信息高度集成的軟件，它的信息更加規(guī)范，處理程序也更加成熟，而且管理信息來源統(tǒng)一的數據庫，可以很好解決企業(yè)內部的信息孤島問題。同時它可以與企業(yè)使用的其他管理軟件進行融合，不會發(fā)生相互沖突而系統(tǒng)崩潰的情形，特別是在與其他系統(tǒng)融合之后，它的靈敏度與處理信息準確度都會大幅提升。它可以進行財務數據信息的共享、遠程管理以及多項匯總，滿足分散式或者集中式的財務管理。所以建議企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來進行財務管理，以提升財務管理的水平。

5. 5 增強財務管理軟件運行環(huán)境的維護

互聯(lián)網具有開放性，所以企業(yè)在使用財務管理軟件時，需要考慮到網絡環(huán)境的安全性。建議企業(yè)聘請專業(yè)的網絡管理人員，對企業(yè)所使用的網絡進行維護與加密，并構建企業(yè)內部的網絡。一般來說，企業(yè)需要采取電磁屏蔽，以防止計算機系統(tǒng)被電磁干擾。同時制定機房的管理制度，做好防水、防火、防盜以及防塵工作。而且對一些磁介質的財務檔案，要設置訪問權限，防止內部人員監(jiān)守自盜。并制定突發(fā)情況的應急預案，保證財務管理的安全性。

面對經濟全球化的發(fā)展，企業(yè)要想在同類企業(yè)中占得一席之地，一定要從全局出發(fā)，樹立長遠的發(fā)展觀念，重視企業(yè)財務管理，并且采取合適的方法，提高財務信息化的管理水平。這樣才能幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)來臨之際，臨危不亂，一往直前，贏得更多的發(fā)展空間。

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