信息檢索在期刊評價指標分析中的應用

謝文亮

（廣東商學院學報編輯部，廣東廣州 510320）

1 信息檢索的重要性

信息檢索亦稱為情報檢索，是指將信息按一定的方式組織和儲存起來，并根據信息用戶的需要找出有關信息的過程[1].信息檢索對期刊的辦刊方向十分重要，通過對期刊信息的挖掘獲得信息，對信息進行分析，了解刊物在一定時間內期刊關鍵評價指標的客觀情況，如被引頻次、影響因子、被引廣度以及Web下載量等，并將分析結果應用于期刊的戰略決策上，可以增強決策的科學性和準確性.

在信息時代，文獻數量呈幾何指數增長，以中國知網數據庫為例，截至2012年10月，收錄國內學術期刊7 900多種，全文文獻總量3 500多萬篇.面對如此龐大的文獻信息，要獲得期刊評價指標所需的數據，需要對信息檢索作深入研究[2].一個有效的信息檢索辦法是對數據庫進行聯機檢索[3].當前，最大的期刊聯機數據庫是中國知網，其數據庫中收錄了當前國內最齊全并且相對客觀的期刊數據，并提供了簡單檢索、標準檢索、高級檢索、專業檢索等檢索方法，還配備相應的數據庫查詢語言.如何從中國知網中獲取數據信息，做到知己知彼，是期刊管理者關注的焦點.

2 中國知網數據庫檢索工具

中國知網提供如簡單檢索、標準檢索、高級檢索、專業檢索等幾種檢索方法，前3種檢索方法不需要太多的技巧，只需按要求在相關的檢索項中輸入檢索項關鍵詞，就能得到結果.專業檢索使用檢索語言，即符號運算符、邏輯運算符、括號運算符和檢索項相結合構造檢索表達式，達到快速搜索、精確定位的目的.專業檢索用于圖書情報專業人員查新、信息分析等工作，使用構造檢索式進行檢索[2]，要求檢索人員要熟悉檢索語言.

2.1 檢索項變量名稱

檢索項變量的名稱表達式是該檢索項的英文縮寫，如檢索項“主題”的變量SU，是英文單詞SUbject的縮寫；題名TI是英文單詞TItle的縮寫等.這樣定義讓檢索人員容易記住該檢索項的表達方式.中國知網提供20個檢索項：SU=主題，TI=題名，KY=關鍵詞，AB=摘要，FT=全文，AU=作者，FI=第一責任人，AF=機構，JN=中文刊名&英文刊名，RF=引文，RT=更新時間，YE=年，FU=基金，CLC=中圖分類號，SN=ISSN，CN=統一刊號，IB=ISBN，CF=被引頻次，SI=SCI收錄刊，EI=EI收錄刊，HX=核心期刊.

在使用檢索項變量時，要與檢索運算表達式相結合.如：“JN=廣東商學院學報中”，JN為中文刊名，=為運算符，表示“包括”，表達式中“廣東商學院學報”是檢索詞.整個表達式的含義是：中文刊名為“廣東商學院學報”.

2.2 檢索運算表達式

中國知網專業檢索中一共有13種符號運算符和3個邏輯運算符（AND、OR和NOT）以及一個括號運算符[3].其中，符號運算符如表1所示.

表1 符號運算符及其檢索功能

這些運算符之間定下了優先級：括號運算符＞符號運算符＞邏輯運算符.優先級高的運算符在優先級低的運算符前先進行運算，“AND”、“OR”、“NOT”三種邏輯運算符的優先級相同；如果需要改變組合運算的順序，必須使用圓括號“()”將條件括起.

2.3 復合運算

單個表達式檢索效果比不上簡單檢索、標準檢索或高級檢索.但是，如果將多個檢索項通過運算符號連接，并按照所定義的優先級進行復合運算，專業檢索就顯示出強大的威力，這是其它三種檢索方法無法達到的.

2.4 手工檢索與專業檢索配合

截止到2012年11月，中國知網僅開發出20個檢索項變量，由于檢索項的變量有限，無法在檢索時更進一步限制檢索的范圍，中國知網提供了結合手工的專業檢索.如檢索過程中，默認的數據庫是“各類文獻數據庫”，包括中國學術期刊網絡出版總庫、中國學術輯刊全文數據庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫等35個數據庫.對于每一條檢索，都要在這35個數據庫中進行對比檢索，消耗了大量的檢索時間；另一方面，在某些應用中，如檢索某期刊刊發的文章被學術期刊引用的次數，按要求只需要將檢索數據庫局限在“中國學術期刊網絡出版總庫”即可，沒必要將時間消耗在其他34個數據庫上檢索，并且檢索出的結果也是嚴重失真.又如，在檢索轉引時，完全不相干學科期刊的轉引，99%以上是偶然轉引，這些轉引可以忽略不計.因此，在檢索界面左邊的“請逐級選擇您調研的學科領域”中，將檢索限定在所選學科內，這樣可以提高所搜集數據的準確性.例如，在研究《廣東商學院學報》（以下簡稱《學報》）總轉引頻數時，一般不選“自然科學與工程技術文獻”數據庫存，在“人文與社會科學文獻”數據庫中，只留“經濟與管理科學”學科.

3 信息檢索應用實例

3.1 期刊的評價指標

要提高期刊的影響力必須研究期刊評價指標，以及研究如何利用這些評價指標作為信息化的指導思想對期刊進行制度創新.在各種評價指標中，比較重要的有：總被引頻次、他引頻次、他引總引比、基金文章占比等[4-5].在研究期刊欄目設置的合理性時，要考慮到許多因素，如期刊發表文章的學科分類、數量及排名，引用《學報》文章的學科分類、數量及排名，由此作對比，可以比較科學地設置欄目.

3.2 檢索總被引頻次

總被引頻次是指在某個統計周期里期刊被引用的次數，可以是他刊引用，也可以是自我引用.該指標表示期刊所發表文章的影響力.如：檢索“廣東商學院學報”2009～2011年在“經濟與管理科學”學科里總被轉引篇數.

檢索命令為：

RF=廣東商學院學報and YE=2009（注：2009年當年《學報》被轉引的次數，檢索界面如圖1所示，下同）

圖1 中國知網專業檢索查詢示意圖

RF=廣東商學院學報and YE=2010 (注：2010年當年《學報》被轉引的次數)

RF=廣東商學院學報and YE=2011 (注：2011年當年《學報》被轉引的次數)

檢索得到的結果見表2.

表2 2009～2011年《學報》各項評價指標

3.3 檢索他引總引比

他引總引比是指在某個統計周期里其他期刊引用《學報》的次數/總被引次數，該指標表明《學報》發表的文章在其他刊物的影響力.

如果要分析他引的頻數，則在前面檢索的基礎上，檢索《學報》自引頻次，檢索命令為：

RF=廣東商學院學報and YE=2009 and JN=廣東商學院學報（注：2009年當年《學報》自引的次數）

RF=廣東商學院學報and YE=2010 and JN=廣東商學院學報（注：2010年當年《學報》自引的次數）

RF=廣東商學院學報and YE=2011 and JN=廣東商學院學報（注：2011年當年《學報》自引的次數）檢索結果如表2所示.

將總被引頻次和自引頻次的篇數作減法運算，則得到近三年來《學報》他引的頻次，見表2.

他引頻次/總被引頻次，可以得到期刊評價指標中極其重要的一個指標：他引總引比，結果如表2所示.

從《學報》的總被引頻次、自引頻次和他引頻次可以得到結論：

（1）總被引頻次和他引頻次穩步上升，這表明《學報》辦刊質量逐步提高，發表的文章得到本學科作者的認可.

（2）自引頻次比較少，他引總引比保持在96%以上，排除為了提高總被引頻次，人為因素添加引文.

（3）由總被引頻次、他引頻次以及發文總量能計算期刊影響因子等重要評價指標.

3.4 發文總量

檢索命令為:

YE=2009 and JN=廣東商學院學報 （注：2009年當年《學報》總發文量）

YE=2011 and JN=廣東商學院學報 （注：2010年當年《學報》總發文量）

YE=2010 and JN=廣東商學院學報 （注：2011年當年《學報》總發文量）

檢索結果包括了一些如“聲明”、“主編的話”、“××××年總目錄”等條目，不能算在發文量中，因此應該減去.檢索結果如表2所示.

3.5 基金資助項目占全部發文總數的比例

3.5.1 《學報》發文的基金資助情況

基金資助項目文章占全部發文總數的比例，是為了統計期刊發表文章的檔次.統計時分成三步走：第一步，檢索近三年來發文總量；第二步，檢索每年發文的基金數，計算三年總和；第三步，計算基金資助項目占全部發文總數的比例.

在表2中，已經完成第一步的檢索.在檢索各年度發文量的時候，由“YE=2009 and JN=廣東商學院學報”得到2009年總發文量后，結合手工方法，點擊“研究獲得資助”欄目，在頁面左方就顯示了2009年度基金資助的名稱和文章數目，2010、2011年以此類推，表3顯示了2009～2011年廣東商學院學報所刊發文章的基金資助情況.

表3 2009～2011年《學報》發文的基金資助情況

3.5.2 基金資助項目比

基金資助項目比=本年度發文中有基金資助項目的文章數/本年度發文總量.《學報》近3年基金資助項目比如表4所示.

表4 近三年《學報》基金資助項目比

分析：

（1）基金資助項目占比情況：有基金資助的文章比例還較低，2010年稍好點，達到32.4%.為了提高文章的檔次，應進一步提高基金資助項目的文章所占的比例.

（2）國家級基金資助項目占比情況：2010年和2011年國家級基金項目較多，分別占了23.3%和20%.

3.6 所發表文章的學科類別及其被引用分析

在檢索各年度的發文量的時候，由“YE=2009 and JN=廣東商學院學報”得到2009年總發文量后，結合手工方法，點擊“學科類別”，按中國知網的分類，2009年廣東商學院學報發文量前9名學科類別如表5所示.2010年和2011年的排名也可按同樣的辦法得到.

表5 2009～2011年《學報》發表文章的學科類別排名（前9名）

從表5可以看出，《廣東商學院學報》近幾年來的欄目穩中有變，選題策劃向宏觀經濟管理、企業經濟、貿易經濟和金融方向發展，更突出其“商”的定義.

在檢索各年度引文量的時候，由“YE=2009 and RF=廣東商學院學報”得到2009年總引文量后，結合手工方法，點擊“學科類別”，按中國知網的分類，2009年廣東商學院學報引文量前9名學科類別如表6所示.2010年和2011年的排名也按同樣的辦法得到.

表6 2009－2011年引用《學報》的文章所屬的學科類別排名（前9名）

從表6中看到，“經濟體制改革”學科引用《學報》的篇數近2年來穩排第2名（2011）、第3名（2010），與《學報》刊發文章的篇數名次不同，應該增加“經濟體制改革”的發文量.“貿易經濟”的發文量排名與其所引用的篇數排名有差距，應該適當減少“貿易經濟”發文量的比重.可適當增加“金融”和“企業經濟”欄目發文量比重，并且將“宏觀經濟管理”、“經濟體制改革”、“金融”和“企業經濟”作為主打欄目.

4 結論

對《學報》從2009～2011年的各項評價指標分析結果表明：

（1）三年來《學報》在“經濟與管理科學”學科里總被引和他引總篇數穩中有升，并且他引占總被引比例為分別為97.7%、96%、97.3%，這表明《學報》在同行刊物中有一定的影響力；

（2）《學報》的基金資助項目占比分別是18.8%、32.4%、28.5%，雖然基金資助項目占比不能完全反映發表文章的質量，但在一定程度上能反映作者的科研情況和文章檔次，因此《學報》的基金資助項目占比有待提高；

（3）欄目建設要與學科引文排名相結合，與學科引文排名相比，《學報》可適當增加“經濟體制改革”、“金融”和“企業經濟”相關欄目發文量，減少“貿易經濟”欄目的發文量.

[1]盧小賓，李景峰.信息檢索[M].北京：科學出版社，2003：1-5.

[2]中國知網.專業檢索表達式語法[EB/OL].[2012-09-07].http://epub.cnki.net/grid2008/help/jiansuoyufa/help_yufa.htm.

[3]張莉.文獻檢索方式的發展與提高期刊影響力[J].編輯學報，2005（2）：124-125.

[4]萬錦堃，劉學東，楊毅，等.中國學術期刊綜合引證報告[M].北京：科學出版社.2008：5-6.

[5]蘇新寧，鄧三鴻，韓新民，等.中國人文社會科學期刊學術影響力報告[M].2009版.北京：中國社會科學出版社，2009：1-8.