基于RFID技術的醫療設備耗材檔案系統的設計

吳敏，湯黎明，秦弦，黃亞萍，劉鐵兵

南京軍區南京總醫院 醫學工程科，江蘇 南京 210002

基于RFID技術的醫療設備耗材檔案系統的設計

吳敏，湯黎明，秦弦，黃亞萍，劉鐵兵

南京軍區南京總醫院 醫學工程科，江蘇 南京 210002

借助無線射頻識別（RFID）技術，開發醫療設備及耗材檔案管理系統，對采購過程中形成的管理性、技術性文件檔案實現實時動態管理，使我院的醫療設備及耗材檔案管理系統更加完善。

醫療設備；醫用耗材；醫療設備耗材檔案系統；射頻識別技術

0 前言

射頻識別（RFID）技術，是一種利用射頻通信實現的非接觸性自動識別技術[1]。RFID標簽具有體積小、容量大、壽命長、可重復使用等特點，可支持快速讀寫、非可視行識別、多目標識別、定位及長期跟蹤管理。利用RFID技術，對醫療設備、耗材檔案可以進行科學合理、系統全面、方便實用的管理。在采購過程中，形成管理性文件和技術性文件等傳統檔案進行規范靜態管理的同時，創新性引入實時動態管理理念，能切實解決醫學工程科采購保障人員檔案管理的具體難題。

1 系統目標和設計原則

1.1 系統目標

醫院是科技含量較高的行業，在醫療實踐活動中，先進的醫療儀器設備、特殊的醫用耗材在疾病的診斷、治療、科研工作中起著決定性作用，如何加強設備、耗材的檔案管理，最大限度地發揮設備、耗材在醫教研中的作用是管理者面臨的重要課題。醫療設備檔案是指醫療設備在購置、驗收、調試運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動中直接形成的、具有參考和保存價值的文字、圖表、聲像載體等材料[2]。醫療設備及耗材檔案包括設備及耗材的引進、產品說明、使用、醫療器械注冊證、供應商合法有效證照、生產商證照、溯源材料等等。醫療設備、醫用耗材的種類和數量的增加，也對設備、耗材購置、使用、監管提出了更高的要求。通過所導入的條形碼（BARCODE）對設備及耗材建檔、借閱、歸還等系列操作進行自動識別，可提高數據錄入的效率與準確性，并實現移動數據采集、終端數據處理的實時性[3]。

系統能實現以下功能：① 基本信息設置：保證檔案信息和讀者信息的分類管理；② 檔案的查詢功能和更新提醒：對合同效期、證照時間的校對和自動報警，保證數據管理和查詢的靈活性和實時性；③ 數據采集器：通過掃描RFID標簽實現對檔案借閱、歸還過程的全程數據信息跟蹤；④ 修改自己密碼的功能，保證系統的安全性[4]。

1.2 設計原則

1.2.1 集成性

根據需要，實現醫療設備及耗材檔案管理，使之能融合現有的信息化系統，從而保證該系統不獨立于其他系統，與現有系統數據同步。

1.2.2 安全性

系統應具備統一、完善的多級安全機制，以確保醫院內部資料的安全性。系統應能抵御網內各種可能的攻擊和破壞。

1.2.3 可用性和可靠性

系統應提供高可用性以及數據多重保護，應避免由于一點故障影響整個系統正常穩定運行，避免關鍵信息的丟失。

1.2.4 易用性

系統應具有友好的圖形操作界面, 系統可提供方便、快捷、簡潔的操作，使設備耗材管理人員能快速的熟悉系統。

1.2.5 可擴充性

系統的軟件設計采用模塊化體系結構，新功能的引入不影響原有的功能模塊，并具有良好的可擴展性。同時，系統的容量可隨硬件的擴容和軟件的升級達到更高的要求。

1.2.6 靈活性

系統能夠適應醫院的發展，靈活地設計、調整業務處理流程和組織結構，能適應未來的發展變化。

1.2.7 準確性

系統應提供多樣化的核查和報警功能，以保證系統數據的準確性。

1.2.8 先進性

在系統的實施過程中采用先進的技術，以保證系統具有較強的生命力，符合當前和未來的應用需求，使其具有長期的實用價值。

2 系統設計

2.1 系統架構流程圖（圖1）

2.2 系統環境

2.2.1 開發平臺

開發平臺：MS VS2008，ASP.NET2；數據庫平臺：SQLSERVER2000。

2.2.2 軟件構架

數據訪問層（數據庫）；

業務邏輯層：WEBSERVICE；

展現層（C# WINFORM、WINCE WINFORM）。

2.2.3 項目所需主要硬件

無線數據采集器；

無線AP：Motorola AP5131，企業級安全性與易管理性，雙頻802.11a/b/g架構，堅固耐用的機械設計，強大的應用支持。

圖1 系統架構流程圖

2.3 系統說明

根據系統需求，本設計考慮到管理環境中對系統要求的界面簡單性、操作高效性，PC端采用WEBFORM的界面，采用3層結構的B/S模式和PDA端WINFORM的界面相結合的模式來開發此系統。通過使用WEBSERVICE服務作為數據傳輸的機制以達到并實現移動數據采集終端、本系統與數據庫三者之間數據傳輸的實時性與交互性。本項目所涉應用程序包含以下兩部分。

2.3.1 PC端的應用程序

PC端應用程序是基于IE的 WEB 應用程序開發的，這種開發模式便于系統集中維護與管理，每個客戶端無需安裝客戶端軟件，而是通過IE瀏覽器直接訪問本系統所在的WEB服務器來進行系統應用程序的操作。可實現用戶登錄、權限及密碼修改、檔案類型設置、檔案管理、讀者檔案管理、文件檔案查詢、檔案借閱查詢等基本功能。

2.3.2 移動數據采集終端的應用程序

移端數據采集終端（PDA）應用程序將以WINFORM形式進行開發，這種開發模式可以提高PDA與WEB應用服務程序之間數據交互的速度，提高系統效率與性能[5]。同時，對于相關數據的邏輯處理的更新無需對每個PDA上的應用程序進行更新，只需對WEB應用服務程序的相關方法進行更新，從而降低系統維護所帶來的勞動力成本。

為了系統數據的安全，操作人員需進行用戶身份的驗證。當操作人員所輸入信息經WEB應用服務驗證為本系統所授權用戶時，便可成功登錄至本系統，并可對經本系統所授權的各項內容進行操作；本系統非授權用戶，則無法登錄至本系統。

3 系統實現

項目采用國際流行的MS Project進行整個開發過程的管理。在建模、需求分析、設計、實現、測試、發布、項目管理和變更管理等核心工作流程的各個階段，嚴格地按照軟件工程化過程的最佳配置來進行。工具采用Rational公司的Rational Rose 2003， 是目前世界領先的用于商業過程建模，需求分析，構建結構設計的可視化建模工具。采用MS VSS2005作為源代碼管理工具進行代碼、檔案的統一管理。

4 討論

鑒于醫療設備、醫用耗材檔案在醫院管理的重要性，國內的許多醫工技術人員致力于此，設計和研發了許多適合自身管理的醫療設備檔案管理信息系統[6]。但醫用耗材的分類可謂是五花八門，混亂不堪，也鮮有相關的文獻報道[7]。目前，基于各種開發工具和數據庫的信息管理系統，可以有效地對醫院醫療設備檔案進行管理，實現信息錄入、查詢和打印功能。但實現管理的前提是，必須將相關檔案先行掃描成電子文檔。所謂管理是只能對電子文檔進行處理，而對大量有價值、有法律效力的實物檔案無法識別和定位。基于RFID技術的醫療設備耗材檔案系統以無線電信通道作為傳輸媒體，可對目標進行非接觸式自動識別，實現醫療設備、耗材檔案管理的智能化和信息化。然而，結合RFID系統的成本因素、技術穩定性、服務擴展性和安全性等方面的綜合考慮[8]，本項目還在試運行階段。對我院而言，醫療設備檔案管理部分較為規范成熟，目前，納入系統的醫療設備約1700卷宗，其中，百萬元以上的有105卷宗，涉及到的醫用耗材檔案管理供應商約738家、702大類、上萬品種，根據實際情況和發展需要，系統正在逐步更新和完善中。

[1] 王愛玲,盛小寶.RFID技術及應用[M].北京:中國物資出版社,2007.

[2] 王曉萍.醫療設備檔案在醫院管理中的地位和作用[J].現代醫院,2009,9(9):127-128.

[3] 張志彬.RFID技術在醫療行業中的應用研究[J].醫療裝備, 2007,20(1):40-43.

[4] 湯黎明,吳敏.醫療設備臨床應用風險管理與評估規范的研究[J].醫療衛生裝備,2010,31(3):1-3.

[5] 郭永平,劉曉軍,張樹旺,等.基于射頻識別(RFID)技術的衛生裝備智能管理信息系統的設計與實現[J].醫療衛生裝備,2011,32(3): 9-11.

[6] 馮世領,王禹,蔡葵.醫療設備資產處置時間及問題探討[J].中國醫療設備,2011,26(2):74-77.

[7] 楊立,馬福紅,魏繼航.醫用耗材的采購審批管理[J].中國醫療設備,2010,25(8):70-71.

[8] 李雄波.RFID系統在高校圖書館應用的可行性研究[J].科技情報開發與經濟,2011,21(3):49-51.

The Design of the Necessary & Feasibity about Medical Consumable Procurement from Main Channel in Military Hospitals

WU Min, TANG Li-ming, QIN Xian, HUANG Ya-ping, LIU Tie-bing
Medical Engineering Department, Nanjing General Hospital of Nanjing Military Command, PLA, Nanjing Jiangsu 210002, China

With the help of radio frequency identif cation technology, we developed the medical devices and consumable records management system. In the system, real-time and accurate management of the management and technological f les in purchasing processes was realized. It improves the medical devices and consumable records management system.

medical devices; medical consumable; medical devices and consumable records management system; radio frequency identif cation technology

TP391.44；TP315

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2012.04.012

1674-1633(2012)04-0043-03

2011-10-09

作者郵箱：njzywm@163.com