提高圖書館外文期刊利用率的思考

馮凝

摘要：二十一世紀，外文期刊的重要性逐漸突出。目前圖書館外文期刊存在利用率低的現象，文章分析了此現象的原因，并提出了提高外文期刊利用率的措施。

關鍵詞：圖書館；外文期刊；利用率

一、前言

圖書館是人們獲取知識、增長技能，提高修養的地方。豐富的圖書資料是人們重要的物質財富和精神財富的象征，為人們從事科研和教學提供了幫助。高校圖書館以其豐富的館藏資源成為高校辦學的支柱之一，傳播知識信息，擔負著教育的責任，相當于是學生的第二課堂。近年來，圖書館的館藏資源不斷豐富，期刊雜志不斷更新，建立期刊數據庫、改善閱讀環境，緊跟時代步伐，已做出了相當的業績。總體來說，豐富的期刊資源基本能滿足學生和教師的教育教學和科研工作，曾經在圖書館查閱不到的資料的尷尬局面已有很大改觀。但實際上，圖書館資源的利用依然存在一些問題。

一直以來，人們關注的都是圖書館圖書的利用率，卻很少關注期刊的利用率，更別說關注一個具體期刊的利用率，但是，一個具體期刊利用率的不高也從側面暴露出圖書館資源整體利用率的偏頗。因此，關注具體期刊的利用率情況是十分有必要的。目前，圖書館期刊的利用率并不是很高，尤其是外文期刊，存在比較嚴重的利用率低的問題。下面就如何提高高校圖書館外文期刊利用率做一些探討。

二、圖書館外文期刊利用的現狀

根據圖書館調查結果顯示，不論是教師還是學生，對圖書館外文期刊的閱讀不是很關注，一些很優秀的外文期刊無人問津。大量的外文期刊被閑置，沒有得到充分的利用。總體上來說，圖書館外文期刊的閱讀、利用存在以下幾個方面的問題。

1、外文期刊的采購不合理。圖書館采購人員對外文期刊的基本概況、發展動態等都不了解，只是基于傳統觀念的“連續性”、“系統性”、“完整性”等特點來采購外文期刊，所以，對外文期刊的采購是盲目的，缺乏明確導向和目標的。致使一些過時的外文期刊僅能保持其連貫性，但對于學生的專業學習、科研指導等卻幫助不大。一些外文期刊訂購年代久遠，使用效率不高，但卻占據著圖書館的經費和核心地位，而一些學生急需的專業性的外文期刊卻沒有采購。

2、缺乏核心的外文期刊。根據圖書館期刊的調查表明，圖書館排架上的外文期刊極少有在國際上具有重要影響力的核心的期刊。這些外文期刊大多數是普通的外文刊物，對于學生學習英語、幫助閱讀有所幫助，但對于英語專業的科學，對于外文雜志上所傳遞的國際信息還不充分，外文期刊的質量直接影響到學生和教師閱讀的吸引力，沒有起到啟發學生智慧的作用。

3、外文期刊的檢索手段不充分。圖書館期刊包括紙質期刊和電子期刊，但是不論是紙質的外交期刊，還是電子外交期刊，它的檢索手段都不夠充分。在紙質外文期刊的檢索方面，圖書館沒有采購專門的關于國內外重要外文期刊的索引文獻，所以，教師和學生對國內外著名外文期刊的具體信息也無從了解。在電子外文期刊的檢索方面，圖書館沒有購買核心外交期刊的使用權，所以，如果學生和教師要查閱相關的外文信息，圖書館的電子期刊無法提供應有的幫助。

4、外文期刊閉架不外借。外文期刊被置于過刊閱覽室，讀者只能在過刊閱覽室借閱，不能借出。來過刊閱覽室的學生大多數是翻閱與本專業相關的刊物，很少有翻閱與本專業無關的刊物的。這使得外文期刊的利用率更低了。

5、讀者對外文期刊知之甚少。根據讀者的問卷調查表明，讀者對外文期刊的了解十分欠缺，有些人甚至不知道圖書館的館藏書籍期刊中還有外文期刊。對外文期刊的基本信息、特點和重要性等，他們也是一無所知，可見圖書館對外文期刊的宣傳沒有到位。沒有讓讀者充分意識到了解外文期刊的重要意義。從而也是他們的知識鏈欠缺了很重要的一環。其實，鼓勵學生學習外文期刊，可以培養學生敏銳的觀察力，加強中外國際的交流。

三、原因分析

通過上述圖書館外交期刊的基本現狀的調查。我們可知影響高校圖書館外交期刊利用率的主要原因有以下幾個方面。

1、各院系有自己的圖書資料室，與圖書館所采購的外文期刊有所重復。院系圖書資料室里的外文期刊基本能滿足教師和學生的需求，所以導致學校圖書館的外文期刊被閑置。

2、外文期刊的采購與讀者的需求不同步。有時，圖書館沒有采購到國際上有影響力的核心的外文期刊，這些期刊不僅具有精美的畫面，還有外文字幕的對國際時事的精辟獨到的見解，缺失了它們，則無法滿足讀者較高的閱讀需求；另外，外文期刊也是一個與時事同步的刊物，密切關注著國際上的時尚與政事，如果期刊裝訂不及時，也會影響到讀者的有效閱覽。由于圖書館工作人員的業務素質和職業素質不高，沒有對讀者的需求和外交期刊的利用情況進行及時的采訪、調查和反饋，采購人員訂購外文期刊時，主觀盲目，導致外文期刊的館藏結構不合理，質量不高，從而影響到外文期刊的利用率。

3、經費不足。從1998年開始，各類期刊普遍漲價，圖書館由于經費不足，不得不削減期刊種類。外文期刊的購買昂貴，尤其是一些國際上有影響了的核心的外文期刊，更是價格不菲，所以，圖書館外文期刊數量的減少，對讀者的吸引力會有一定影響。另外，高校辦學規模不斷擴大、招生人數每年有所增加，廣大教師和學生對圖書的需求也是越來越大，圖書館經費的嚴重不足導致外文期刊館藏數量和館藏質量的下降。從而影響了外文期刊的利用率。

4、學生能力方面的原因。對外文期刊的關注太少，也說明學生對關于外文期刊的興趣不是很濃厚。大多數學生只對文學刊物、報紙、圖書感興趣，忽視了外文期刊同樣具有豐富的史實、理論、視角等。有的學生的外文基礎不好，閱讀外文期刊十分費力，對外文更是形成一種厭惡、畏難情緒，因此，對外文期刊是敬而遠之。其實，外文期刊遠沒有學生想象的那么可怕。一般來說，外文期刊也是大眾化的刊物，其中的外文不會很生僻，有一些專業術語的外文，都會有中文標注，只要用心閱讀，是會讀懂期刊的內容的。而且，中外文化、思維不一樣，閱讀外文期刊還可以大量了解外國的地理、文化、時事，以及他們的世界觀等。其實，只是專注于本專業的知識還是遠遠不夠的，二十一世紀不僅需要專業的人才，但其實也需要知識面廣的人才。

5、館藏宣傳不夠。一些教師、學生對外文期刊的關注不是很夠，這也說明圖書館讀者宣傳工作開展不到位，對讀者缺乏引導。很多圖書館對圖書、期刊的宣傳沒有做到位。圖書館工作人員大部分時間花在刊物書籍的下架、登記、裝訂、編目、登記、上架、排架等體力勞動上，沒有把視野開放出去。工作人員沒有進行再次學習，對一些學術動態、科研建設等相關情況并不了解，甚至圖書館工作人員對外文期刊的發展動態也是不了解的。實際上，即使是圖書館的圖書、刊物，也是需要加大宣傳力度的。而首先是圖書館內部的管理人員要對外交期刊有深入的了解，才能更好的做好外文期刊的宣傳工作。

6、檢索手段落后。步入二十一世紀，隨著電子技術及各類信息的有效傳遞，圖書館已從傳統的手工操作過渡到現代化、網絡化的管理，但部分高校的管理還依然停留于傳統的目錄卡片式檢索方式，沒有實現圖書館的現代化、網絡化管理。嚴重影響了讀者的檢索和閱讀效率。另外，圖書館既然購買了外文期刊，應該購買與之相關的文獻書籍，使讀者能對外文期刊的基本情況可以迅速獲得了解和做出判斷。

7、閉架不外借的管理方式影響了外文期刊的利用率。紙質的外文期刊屬于過刊系列，因沒有復本，圖書館害怕丟失和損壞，所以不允許外借。讀者對外文期刊的了解本身就很少，對外文期刊的閱讀也只是瀏覽一下。這種閉架不外借的管理方式雖然不是外文期刊利用率低的主要原因，但是因讀者對外文期刊的閱讀本身興趣就不是很重視，而外文期刊閉架不外借，就更封鎖了外文期刊向外流通的渠道。因此影響了外文期刊的價值和利用。

四、對策

外文期刊也是圖書館期刊的重要資源，二十一世紀是一個多元化、跨國際的時代，外文期刊的地位也隨之越來越高，因此，圖書館管理也應該與時俱進，對外文期刊引起應有的重視，面對當今的局勢，提高圖書館外文期刊的利用率是十分有必要的。提高外文期刊的利用率，可以從以下幾個方面著手：

1、加大圖書館的經費投入。外文期刊的館藏數量不足和館藏質量不高，一個很重要的因素就是圖書館經費的不足。所以，提高外交期刊的利用率，首先就要提升外文期刊的質量。但前提是高校在擴大招生規模的同時，也要照顧到眾多讀者的需求，加大圖書館的經費投入，保證圖書館的采購。

2、健全的外文期刊檢索文獻。外文期刊的目錄、檢索相當于是整個外文期刊整體動態的一個迅速、有效的掌握。擁有一本健全的外文期刊檢索文獻，讀者能迅速了解國外文期刊的基本情況，了解外文期刊的重要意義，并能迅速查找到自己需要的外文刊物名稱和出版情況。也可以訂購電子版外文期刊。

3、加強與各院系資料室的聯系。圖書館與各院系資料室要隨時溝通，對一些外文期刊不要重復訂閱，能合并的就合并，不能合并的也要進行必要的協調，既增加刊物的種類，又不發生沖突，以免造成不必要的經費重復投入。

4、加強圖書館工作人員的再教育。圖書館工作人員的工作職能還只是停留在傳統的管理模式上，不適應現代化、網絡化的管理，工作人員對學術動態、外交期刊的基本概況等都不了解，所以，有必要對圖書館工作人員進行再教育，了解外文期刊的發展概況、學術動態，以及它在當今世界的地位和重要意義，首先從圖書館內部人員進行學習和宣傳，才能做好讀者的宣傳工作。

5、做好外文期刊的宣傳工作。對讀者要加大宣傳力度，可以在圖書館設置多媒體電視，對外文期刊的社會地位、重要意義，以及外文期刊的發展概況等開展學術講座。開放外文期刊的借閱，允許讀者將外文期刊借出，但同時也要做好期刊的保護措施。

五、總結

隨著國際間越來越頻繁的交往，外文期刊的重要地位正逐漸突出，圖書館的管理和機制也要從傳統的管理模式中迅速轉型，以適應現代化、網絡化的管理。要與時俱進，根據時代要求調整館藏結構，對外文期刊要加大宣傳力度，訂購優質的外文期刊，讓讀者緊跟時代步伐。

參考文獻：

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（作者簡介：馮 凝（1964.1-），女，山東濰坊人，助管，廣西財經學院，研究方向：期刊管理。）