中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)
——選稿系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用

李君 顧佳 .中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社《英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志中文版》編輯部；.中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社《中華糖尿病雜志》編輯部

中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)
——選稿系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用

李君1顧佳21.中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社《英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志中文版》編輯部；2.中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社《中華糖尿病雜志》編輯部

《英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志中文版》借助中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社創(chuàng)建的中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)—選稿系統(tǒng)向編輯自動(dòng)化和辦公無(wú)紙化過(guò)渡，提高了工作效率，做到了快捷、規(guī)范的編輯工作。選稿系統(tǒng)的建立為翻譯類(lèi)期刊網(wǎng)上辦公做一借鑒。

信息；管理；選稿；編輯；自動(dòng)化；無(wú)紙化

Information；Management；Manuscript Selection System；Edit；Automation；Paperless

隨著計(jì)算機(jī)的普及和大眾計(jì)算機(jī)水平的提高，編輯工作使用計(jì)算機(jī)辦公已經(jīng)成為常規(guī)工作。《英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志（BMJ）中文版》借助中華醫(yī)學(xué)會(huì)創(chuàng)建的中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)——選稿系統(tǒng)，由人工選稿、自行送譯向?qū)＜揖W(wǎng)上選稿、系統(tǒng)自動(dòng)送譯審校成功過(guò)渡，不僅節(jié)省了時(shí)間和費(fèi)用，還提高了工作效率，做到了快捷、規(guī)范的編輯工作。

1 中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)的搭建

中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)由中華醫(yī)學(xué)會(huì)與太極計(jì)算機(jī)股份有限公司合作開(kāi)發(fā)，由多個(gè)模塊組成。其中遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)主要為中文期刊的投稿、編號(hào)、送審、編輯加工、發(fā)排等服務(wù)，在其他雜志中已有應(yīng)用[1-3]；選稿系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為《BMJ中文版》開(kāi)發(fā)的翻譯類(lèi)雜志網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)鮮見(jiàn)，本文將做詳細(xì)介紹。

1.1 信息管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

硬件平臺(tái)：機(jī)架式服務(wù)器，四核CPU2.5G以上，8GB 內(nèi)存以上，250GB硬盤(pán)以上。

軟件平臺(tái)：服務(wù)器端：Redhat Enterprise Linux 5操作系統(tǒng)；WEB容器apache2.2 + tomcat6.0。客戶(hù)端：簡(jiǎn)體中文WindowsXP，Windows7系統(tǒng)，IE7.0以上。數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle RAC（10g）系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)環(huán)境： J2EE + JDK6.0+Eclipse。

1.2 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息管理平臺(tái)由OA系統(tǒng)、內(nèi)容管理系統(tǒng)、綜合檔案管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、科技評(píng)審項(xiàng)目管理系統(tǒng)、繼續(xù)教育項(xiàng)目管理系統(tǒng)、組織部管理系統(tǒng)、出版發(fā)行管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)、期刊會(huì)議管理系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、醫(yī)療鑒定管理系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)名詞管理系統(tǒng)、政務(wù)信息征稿系統(tǒng)、遠(yuǎn)程繼續(xù)教育項(xiàng)目管理系統(tǒng)、專(zhuān)家信息管理系統(tǒng)、雜志社審讀系統(tǒng)等模塊組成，是一個(gè)以計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化管理手段、向無(wú)紙化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)渡的應(yīng)用系統(tǒng)。

2 選稿系統(tǒng)介紹

選稿系統(tǒng)分為編輯使用、專(zhuān)家使用和譯者使用3個(gè)部分。選稿系統(tǒng)中編輯使用的項(xiàng)目包括：稿件目錄錄入，編輯送選，專(zhuān)家選稿情況，已選回目錄，已送譯稿件，已譯回稿件，修譯稿件，退譯稿件，待編稿件，組版設(shè)置，稿件查詢(xún)。選稿系統(tǒng)中專(zhuān)家使用的項(xiàng)目包括：未審目錄，已審目錄，過(guò)期目錄。譯者使用的項(xiàng)目包括：待譯稿件，已譯稿件，修譯稿件，建議與申訴。

具體操作步驟如下：

2.1 登錄

進(jìn)入中華醫(yī)學(xué)會(huì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站地址http://www.cma.org.cn；輸入“用戶(hù)名“、密碼”，點(diǎn)擊“登錄”，完成網(wǎng)站登錄。專(zhuān)家的登錄名和密碼由中華醫(yī)學(xué)會(huì)網(wǎng)站提供獲得。

2.2 期刊管理系統(tǒng)首頁(yè)

登錄后，點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng)]，就可以看到遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng)的頁(yè)面（圖1）。遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng)是編輯使用、專(zhuān)家使用和譯者使用的共同頁(yè)面，分為：

2.2.1 1 號(hào)區(qū)域?yàn)楣δ軈^(qū)。

2.2.2 2 號(hào)區(qū)域?yàn)殡s志角色切換區(qū)，登錄者可能同時(shí)擁有好幾個(gè)身份，如編輯、專(zhuān)家、譯者等。當(dāng)?shù)卿浾咭幚砭庉嫎I(yè)務(wù)時(shí)，請(qǐng)?jiān)诖诉x擇雜志、選擇角色后點(diǎn)擊“確定”，左側(cè)功能欄就變成編輯的功能；當(dāng)?shù)卿浾咭幚韺?zhuān)家業(yè)務(wù)時(shí)，請(qǐng)?jiān)诖诉x擇雜志、選擇角色后點(diǎn)擊“確定”，左側(cè)功能欄就編輯了專(zhuān)家的功能；其他身份的操作也同樣。

2.2.3 3 號(hào)區(qū)域可以看到“業(yè)務(wù)申請(qǐng)”，點(diǎn)擊進(jìn)去后可以做申請(qǐng)成為雜志作者的操作。

2.2.4 4 號(hào)區(qū)域是待辦事項(xiàng)提示區(qū)，這里會(huì)提示您有幾項(xiàng)待處理項(xiàng)，點(diǎn)擊相應(yīng)的數(shù)字，可以直接鏈接到相應(yīng)的稿件。

2.3 編輯使用項(xiàng)目

2.3.1 稿件目錄錄入

通過(guò)點(diǎn)擊“添加”，在此可以完成一期新的BMJ原版雜志文章標(biāo)題的目錄錄入；并可以保存、修改和刪除。

如果完成了一期目錄的錄入，點(diǎn)擊“錄入完畢”；提示成功完成錄入，該目錄就到了[編輯送選]模塊。

2.3.2 編輯送選

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[編輯送選]，進(jìn)入到編輯送選模塊?？梢圆榭茨夸浶畔⒓霸撃夸浵碌母寮砹胁⑺瓦x專(zhuān)家。也可以“退回修改”。

如果確定該目錄沒(méi)有問(wèn)題，在稿件處理操作區(qū)選擇專(zhuān)家、設(shè)置截止時(shí)間、送選信息，填寫(xiě)完相應(yīng)的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“送選”，此條目錄送選給專(zhuān)家，稿件目錄到[專(zhuān)家選稿情況]模塊。

2.3.3 專(zhuān)家選稿情況

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[專(zhuān)家選稿情況]，進(jìn)入到專(zhuān)家選稿情況頁(yè)面。在此可以查看該目錄下專(zhuān)家的選稿情況（已選數(shù)、未選數(shù)），如果專(zhuān)家沒(méi)有選回，點(diǎn)擊“催選”或“取消”，通過(guò)發(fā)送郵件或者短信給專(zhuān)家，可以對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行催選和取消送選操作。

對(duì)于已經(jīng)選回、不可操作的稿件，可以在模塊中查看及做相應(yīng)的處理操作。

2.3.4 已選回目錄

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[已選回目錄](méi)，進(jìn)入到已選回目錄頁(yè)面。

點(diǎn)擊后面的“處理”，進(jìn)入該目錄處理頁(yè)面：點(diǎn)擊“放棄”，該文章不送譯者翻譯；點(diǎn)擊“送譯”，進(jìn)入到選擇譯者頁(yè)面，此頁(yè)面中還可以查看[稿件信息]以及專(zhuān)家[選稿意見(jiàn)]。

如果送譯，可以根據(jù)屆期和姓名，查詢(xún)要送譯的譯者，本地上傳文章原稿，設(shè)置截止時(shí)間，送譯留言，填寫(xiě)完相應(yīng)的項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“送譯”，該文章就送譯給了相應(yīng)的譯者進(jìn)行翻譯。

對(duì)于稿件狀態(tài)“棄譯”的稿件，可以“取消放棄”，對(duì)于稿件狀態(tài)“送譯”的稿件，不能進(jìn)行操作，對(duì)于稿件狀態(tài)“審回”的稿件，可以“送譯”或者“放棄”。

2.3.5 已送譯稿件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[已送譯稿件]，進(jìn)入到已送譯稿件頁(yè)面。期間，編輯可以根據(jù)具體情況通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)送郵件或者短信對(duì)譯者進(jìn)行催譯；也可以取消送譯，譯者將不能再進(jìn)行翻譯；

如果點(diǎn)擊“處理”，可以進(jìn)入到稿件處理頁(yè)面，編輯可以將翻譯稿提交進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行譯回操作。

2.3.6 已譯回稿件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[已譯回稿件]，進(jìn)入到已譯回稿件頁(yè)面。

可以直接“錄用”，稿件進(jìn)入[待編稿件]模塊；也可以進(jìn)行“修譯”，在稿件處理操作區(qū)中對(duì)稿件進(jìn)行返回譯者進(jìn)行修譯，或者送選其他譯者進(jìn)行修譯。

點(diǎn)擊“處理”，可以上傳翻譯稿，此處上傳的翻譯稿會(huì)覆蓋掉譯者上傳的翻譯稿。

2.3.7 退譯稿件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[退譯稿件]，進(jìn)入到退譯稿件頁(yè)面。在此頁(yè)面，可以查看譯者退稿的稿件列表，此模塊沒(méi)有具體的操作項(xiàng)，譯者退譯的文章在[已譯回稿件]模塊中可以進(jìn)行再次“送譯”或者“處理”操作。

圖1 遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng)首頁(yè)界面圖

2.3.8 待編稿件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[待編稿件]，進(jìn)入到待編稿件頁(yè)面。

選擇稿件編號(hào)前的復(fù)選框，選擇發(fā)排的期號(hào)、欄目，點(diǎn)擊“發(fā)排”，可以將稿件發(fā)排到相應(yīng)的期號(hào)欄目下；編輯再對(duì)這些稿件進(jìn)行編輯、加工、整理，然后發(fā)排排版。

2.4 專(zhuān)家使用項(xiàng)目

2.4.1 未審目錄

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[未審目錄](méi)，可以查看到編輯送選的目錄，點(diǎn)擊“目錄標(biāo)題”一欄的鏈接，進(jìn)入到選稿頁(yè)面。

點(diǎn)擊英文標(biāo)題，可以直接鏈接到BMJ網(wǎng)站相應(yīng)的文章，專(zhuān)家可以對(duì)文章發(fā)表意見(jiàn)（棄權(quán)、采用、不采用）并可以填寫(xiě)具體意見(jiàn)。

完成后點(diǎn)擊“保存”，完成選稿工作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄完成的時(shí)間。專(zhuān)家也可以對(duì)已經(jīng)發(fā)表過(guò)的意見(jiàn)進(jìn)行修改，修改完后，再次點(diǎn)擊“保存”，自動(dòng)覆蓋之前的意見(jiàn)。

劉琳嵐(通信作者) 女,1968年3月出生,湖南東安人,南昌航空大學(xué)教授、碩士生導(dǎo)師,主要研究方向:無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)、分布系統(tǒng)、軟件工程.

專(zhuān)家完成所有的選稿工作后，點(diǎn)擊“返回”，回到剛才進(jìn)入的待審目錄頁(yè)面，專(zhuān)家可以看到已審稿數(shù)及總稿數(shù)、狀態(tài)，在操作欄中，可以選擇“審回”，完成本次選稿工作。

2.4.2 已審目錄

如果專(zhuān)家想要查看已審回的目錄，點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[已審目錄](méi)，點(diǎn)擊目錄標(biāo)題，可以查看每篇稿件的審稿意見(jiàn)，在編輯沒(méi)有對(duì)稿件進(jìn)行下一步處理時(shí)，可以進(jìn)行意見(jiàn)修改。

2.4.3 過(guò)期目錄

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[過(guò)期目錄](méi)，可以查看超過(guò)審稿時(shí)間的目錄，此時(shí)專(zhuān)家不能再對(duì)稿件發(fā)表選稿意見(jiàn)。

2.5 譯者使用項(xiàng)目

2.5.1 待譯稿件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[待譯稿件]，可以查看到編輯送譯的稿件，點(diǎn)擊“下載”，可以下載稿件原文，譯者可以根據(jù)稿件情況選擇“退譯”或者“處理”，點(diǎn)擊“退譯”后，譯者將稿件返回給BMJ編輯部，不能再對(duì)稿件做處理；

點(diǎn)擊“處理”，進(jìn)入到稿件處理頁(yè)面，填寫(xiě)“稿件中文題目”，“上傳修改稿”，填寫(xiě)譯稿意見(jiàn)，點(diǎn)擊“譯回”，完成翻譯工作。

2.5.2 已譯稿件

對(duì)稿件做“退譯”或者“譯回”操作后，稿件到了[已譯稿件]模塊中，在此模塊中譯者可以查看已經(jīng)處理過(guò)的文章，以及譯稿的結(jié)論。在編輯部沒(méi)有對(duì)譯者譯回的稿件做下一步處理時(shí)，譯者點(diǎn)擊“處理”，可以進(jìn)行修改。

2.5.3 修譯稿件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄[修譯稿件]，譯者可以看到需要修譯的稿件，點(diǎn)擊“處理”，進(jìn)入到修譯頁(yè)面。歷史版本中可以下載“原稿”和“譯回稿”。將修譯后的文章按要求填寫(xiě)到相應(yīng)的地方，點(diǎn)擊“修譯”，完成修譯工作。

選稿系統(tǒng)還有很多其他功能，如修改密碼和個(gè)人資料修改，專(zhuān)家忘記密碼如何找回密碼等。

3 選稿系統(tǒng)的應(yīng)用

《BMJ中文版》是中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志旗下唯一一種醫(yī)學(xué)翻譯類(lèi)期刊，既往的工作模式為：定期每年一至兩次召開(kāi)面對(duì)面專(zhuān)家選稿會(huì)（開(kāi)會(huì)）→專(zhuān)家在紙板雜志上根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)標(biāo)記選稿（選稿）→編輯根據(jù)專(zhuān)業(yè)整理備用（整理）→根據(jù)當(dāng)前期主題選擇文章（使用）→通過(guò)電子郵件發(fā)送文章（送譯）→期間具體情況與專(zhuān)家適時(shí)電子郵件或電話聯(lián)系（溝通）→回稿編輯加工整理→發(fā)稿→排版、校對(duì)、印刷、出版。選稿系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了既往的工作模式。另外，科技期刊信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化在國(guó)內(nèi)中文雜志中已普及應(yīng)用，實(shí)踐證明有助于提高編輯出版的工作效率、縮短發(fā)表周期[4]。目前，已有基于Web的稿件管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)[5]。但鑒于翻譯類(lèi)期刊在國(guó)內(nèi)存量較少，很多翻譯類(lèi)期刊的工作都限于編輯自行通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公，《BMJ中文版》選稿系統(tǒng)尚未見(jiàn)有開(kāi)發(fā)，其應(yīng)用可以為翻譯類(lèi)期刊網(wǎng)上辦公做一借鑒。

3.1 應(yīng)用情況

選稿平臺(tái)建立初期，因?yàn)椤禕MJ中文版》不同于其他雜志每月召開(kāi)一次審稿、定稿會(huì)，且《BMJ中文版》編委的專(zhuān)業(yè)相對(duì)分散，選稿系統(tǒng)在專(zhuān)家中的推廣及在編輯部中的應(yīng)用較為困難。鑒于很多專(zhuān)家在講解、郵件告知后仍不知如何操作，編輯部在舉辦各種活動(dòng)時(shí)穿插短時(shí)間的專(zhuān)家操作培訓(xùn)，起到了很好的效果。之后，在具體的操作實(shí)踐中還遇到了很多問(wèn)題，如專(zhuān)家選稿后不能上傳，編輯部與太極計(jì)算機(jī)股份有限公司的工作人員相互配合一起予以解決，對(duì)選稿系統(tǒng)進(jìn)一步完善。

3.2 應(yīng)用效果

目前，選稿平臺(tái)已經(jīng)進(jìn)入平穩(wěn)運(yùn)行階段，很多專(zhuān)家已經(jīng)習(xí)慣網(wǎng)上選稿發(fā)表意見(jiàn)或建議。編輯在籌劃本期主題時(shí)可以隨時(shí)參閱專(zhuān)家的最新意見(jiàn)，而且對(duì)選定文章可以直接點(diǎn)擊送選，不用再自行下載、保存，然后再附件電子郵件給專(zhuān)家了。從而，節(jié)省了專(zhuān)家和編輯的時(shí)間。此外，BMJ原版雜志為周刊，既往每年召開(kāi)一至兩次面對(duì)面專(zhuān)家選稿會(huì)，選稿時(shí)間長(zhǎng)，不能及時(shí)傳遞最新信息，難以保證時(shí)效性?，F(xiàn)在英國(guó)BMJ每周四出刊后，專(zhuān)家能看到最新的BMJ雜志內(nèi)容，并于1～2周內(nèi)作出快速回應(yīng)，盡可能做到《BMJ中文版》與BMJ原版雜志同步出刊。同時(shí)，因?yàn)闇p少了面對(duì)面選稿，可以省去不少交通費(fèi)用、會(huì)議室場(chǎng)地費(fèi)等。

3.3 局限性

由于專(zhuān)家自己網(wǎng)上選稿，沒(méi)有了專(zhuān)家之間的討論和切磋，乃一缺憾。這時(shí)，編輯作為專(zhuān)家之間的橋梁作用就顯得尤為重要，要對(duì)集體選中文章和有爭(zhēng)議的文章提出分享給大家討論。

致謝：感謝中華醫(yī)學(xué)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)部宋剛對(duì)文章中計(jì)算機(jī)信息的提供和幫助。

[1]黃永場(chǎng).期刊信息管理系統(tǒng)的研制與實(shí)踐[J].中國(guó)科技期刊研究，2001,12（2）：123～124

[2]王桂珍.期刊稿件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與使用[J].焦作大學(xué)學(xué)報(bào)，2004，18(3)：7～8

[3]許書(shū)道.期刊稿件管理系統(tǒng)方案[J].編輯學(xué)報(bào)，2004,16（10）：351～353

[4]林志祥,鐘均行.自行開(kāi)發(fā)科技期刊稿件信息系統(tǒng)的體會(huì)[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2006,26(12):97-101

[5]徐金云. 基于Web的稿件管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)[J].中國(guó)科技信息，2010，(7):104～105

Application and Set Up of Manuscript Selection System created by the Chinese Medical Association

Li Jun1Gu Jia21.Editorial office of Chinese edition of BMJ, Chinese Medical Association magazine, Beijing 100710, China 2. Editorial office of Chinese Journal of Diabetes Mellitus, Chinese Medical Association magazine, Beijing 100710, China

The Chinese Edition of British Medical Journal transited to editing automation and office paperless with the help of the information management platform——Manuscript Selection System created by the Chinese Medical Association, which improves the work efficiency,does a quick, standardized editing work. XuanGao system does a reference for other translation journals.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.035

李君，編輯、主治醫(yī)師，發(fā)表論文4篇，參編書(shū)籍2本。