VFP中利用OLE功能驅動EXCEL實現(xiàn)復雜報表

張浩 寧夏紅寺堡揚水管理處

VFP中利用OLE功能驅動EXCEL實現(xiàn)復雜報表

張浩 寧夏紅寺堡揚水管理處

介紹了在VFP 中利用OLE功能驅動EXCEL來制作復雜報表的原理，以及通過VFP 和EXCEL 完成一個動態(tài)報表任務的具體實現(xiàn)過程，并給出了具體的實現(xiàn)方法。

VFP；OLE；Excel；復雜報表

引言

當前比較流行的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括Oracle，Sybase，Informix和SQL Server等，小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則包括Visual FoxPro和Access等。嚴格地將，Visual FoxPro是一種集宿主語言和數(shù)據(jù)庫為一體的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它完全可以作為一種編程語言或數(shù)據(jù)庫單獨使用。它作為宿主語言和數(shù)據(jù)庫的結合體，為進行快速數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)提供了可能。由于各行業(yè)的計算機應用層次不一，水平高低不同，而且對小微企業(yè)來說部署大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既不經(jīng)濟，也不現(xiàn)實。所以小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)仍有應用空間。這也是低成本信息化中國發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。

Visual FoxPro ，是Microsoft公司從Fox公司的FoxBase數(shù)據(jù)庫軟件經(jīng)過數(shù)次改良，并且移植到Windows之后得來的應用程序開發(fā)軟件，主要用于開發(fā)數(shù)據(jù)管理與運算等方面的軟件。VFP是Microsoft公司推出的最新可視化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)平臺，是功能特別強大的32位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它提供了功能完備的工具、極其友好的用戶界面、簡單的數(shù)據(jù)存取方式、獨一無二的跨平臺技術，有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強的安全性，是目前最快捷、最實用的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)軟件之一。

Visual FoxPro 6.0/9.0及其中文版，是可運行于Windows 95/XP和Windows NT/2000平臺的32位數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)，它不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫管理，而且能使應用程序的開發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫規(guī)則和建立應用程序等工作變得簡單易行。Visual FoxPro 6.0/9.0還提供了一個集成化的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，它不僅支持過程式編程技術，而且在語言方面作了強大的擴充，支持面向對象可視化編程技術，并擁有功能強大的可視化程序設計工具，同時也支持客戶/服務器程序設計和XML與Web服務。目前，Visual FoxPro 6.0/9.0是用戶收集信息、查詢數(shù)據(jù)、創(chuàng)建集成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、進行實用系統(tǒng)開發(fā)較為理想的工具軟件。利用可視化的設計工具和向導，用戶可以快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報表。

在國內的數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)中經(jīng)常會遇到使用復雜報表的情況，所謂復雜報表也就是通常所說的中國式報表。這種報表一般具有相對復雜的表現(xiàn)形式，而且報表的格式和內容應工作的需要經(jīng)常發(fā)生變化。如果僅僅使用VFP語言向導或編寫代碼來實現(xiàn)復雜報表，將花費大量的人力和時間。針對這點，筆者嘗試利用VFP提供的OLE（Object Linking and Embedding）對象鏈接與嵌入技術，通過VFP調用OLE驅動EXCEL，將報表內容輸出到Excel應用程序中，再通過Excel打印，在制作復雜報表方面取得了較好的效果，充分體現(xiàn)了VFP在作為小型數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具的良好擴展性。

1 實現(xiàn)思路

1.1 為減輕編程工作量，可在Excel中，制作報表模板并保存在應用程序的相關目錄中待備用；

1.2 在VFP中通過數(shù)據(jù)操縱語言的相關類集獲得報表所需數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)寫入臨時文件中；

1.3 利用OLE技術，通過VFP調用OLE，啟動Excel應用程序；

1.4 在VFP中，讀取存有報表所用數(shù)據(jù)的臨時文件；

1.5 根據(jù)讀取的數(shù)據(jù)，通過VFP 和OLE 編程動態(tài)調用1.1中的報表模板生成相應的報表，顯示在Excel中；

1.6 在Excel中預覽，打印報表；

1.7 退出Excel，返回到VFP中；

其中，第1.2～1.5步是實現(xiàn)過程中的關鍵步驟。

2 實現(xiàn)方法

根據(jù)以上思路，結合實例，分別在VFP和EXCEL中實現(xiàn)，最后給出我單位調度日報表的實現(xiàn)效果圖。

2.1 報表模板制作

首先在Excel中按照報表格式要求制作好一張空白表，為減少編程工作量，可以將報表標題、報表頭、行列寬度等按照需要的格式制作好，保存在特定的應用程序目錄下待用。由于是Excel的基礎知識，本篇此處不再贅述。

2.2 VFP中實現(xiàn)方法

VFP中主要實現(xiàn)步驟為：從數(shù)據(jù)庫中查詢檢索出數(shù)據(jù)，存入臨時文件。

首先要對所使用的變量進行定義，部分程序代碼如下：

[該段代碼統(tǒng)計當班調度的機組投運臺次、投運機組編號及運行情況、以泵站為單位截至規(guī)定統(tǒng)計時間段內的機組累計運行時間等信息]

**統(tǒng)計查詢機組年累計運行時數(shù)及當前運行機組編號和投用臺數(shù)

該報表程序代碼還有很多模塊，限于篇幅不再一一列舉。

2.4 實現(xiàn)效果

由以上步驟可以實現(xiàn)如下圖所示的效果報表（見圖1，部分數(shù)據(jù)保密涂黑）。

圖1

3 結語

筆者介紹了如何在VFP中利用OLE技術，結合VFP和EXCEL的各自優(yōu)勢來制作復雜報表的實現(xiàn)思想和實現(xiàn)過程。在開發(fā)信息系統(tǒng)的過程中用該方法可以方便快速的制作復雜報表，這也在報表的數(shù)次修改中深有體會，極大提高了程序開發(fā)和維護的效率。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.032