○ 文/姜言文
威海石油:大干四季度
○ 文/姜言文
近日,走進威海石油分公司,聽到員工們最關切的話題莫過于“你們任務超時間進度了嗎”,看到各級管理和業務人員忙碌的身影多是在走訪客戶途中。
10月12日,中國石化集團公司黨組擴大會議提出,各板塊、各企業要千方百計完成新的年度利潤指標,為國家“穩增長”做出應有的貢獻。黨組擴大會議精神和總部領導關于提高思想認識,從講政治的高度,千方百計完成新的年度利潤指標的講話深深烙進威海石油廣大干部員工的心里,并化為努力工作的具體行動。
“對威海石油而言,完成全年目標任務可謂是時間緊任務重,但只要我們齊心協力,把全部的智慧和力量凝聚在工作上,就一定能夠實現目標。”分公司經理呂呈興說。

●風雪嚴寒,擋不住威海石油人大干四季度的熱情。 供圖/姜言文
文登分公司第11加油站是座中心站。今年該站各項經營指標都有了長足的進步。10月26日,筆者電話預約采訪該站長,員工說站長利用中午時間跑客戶了。與該員工聊起工作時,她說:“大干四季度的會議精神已傳達到站上的每一名員工,站長說‘完成加油站任務坐門等客肯定不行,大家空閑時間要多跑跑客戶,銷量是跑出來的’。”她還興奮地告訴筆者,這幾天站長跑客戶已有成果,倪氏集團、飛龍泉水泥經銷處天天來站上加油,一次就能加近3萬元的油,已成了加油站的固定客戶。按25天統計,這個月該加油站汽油和柴油分別同比增加銷量82噸、70噸。
“聚全員之力首先要凝全員之心。大干四季度首先要做好發動工作,只有把上級的精神原原本本傳達到每一名干部員工,讓大家領會意圖、提高認識,才能堅定信心、凝心聚力。”分公司黨委書記路曉明說。
思想是行動的先導。在繁重的任務、嚴峻的市場形勢下,員工把學習各級領導講話、領會上級意圖作為全力打贏年度經營目標攻堅戰的一項重要環節。山東石油分公司10月16日視頻會議后,威海石油分公司立即召開班子會、部門負責人會,層層傳達、學習、領會會議精神,對四季度各項目標任務進行了再明確、再安排、再部署。10月24日,威海石油又召開了黨政聯席擴大會議,進一步統一思想,調整工作思路,完善工作舉措。各部門、各縣公司和各加油站也層層貫徹會議精神,讓全員明白,打贏年度經營目標的攻堅戰,既是一場戰役,又是一項政治任務。分公司要求廣大干部員工把全部的智慧和力量凝聚到工作上來,凝聚到擴量增效上來,以前所未有的力度、更加昂揚的斗志扎實推進各項工作,不折不扣地完成年度任務。
在與各部門負責人交談中,筆者也深切感受到了這一點。零售部主任高朝暉表示:“分公司提出和制定確保完成全年目標任務和措施之后,不僅堅定了我們的信心,而且各縣公司和加油站廣大員工也都鉚足了勁頭,全身心地投入到促銷增量上來。打贏全年零售經營目標的攻堅戰,我們堅信不移。”
10月下旬以來,就如何大干四季度,全面完成省公司下達的年度目標任務,威海石油密集出臺了一系列旨在調動全員積極性的促銷增量政策,包括《關于開展全員有獎促銷活動的通知》、《加油卡客戶開發獎勵辦法》、《充值送禮抽獎活動方案》、《加油站銷售競賽活動方案》等。“要讓全體員工領會、理解公司的意圖,通過政策導向讓每個人積極行動起來,把全部的智慧和力量凝聚到工作上,齊心協力,才能確保完成全年的目標任務。”分公司經理呂呈興強調。
激勵政策在廣大員工中引起強烈反響。乳山分公司上至經理下到每一名管理人員、加油站員工全部行動起來,積極開展大客戶走訪工作。“經過10月里幾天的拉網式客戶走訪,我們已與乳山公交公司達成初步協議,新增100輛校車定點乳山公司加油,年增汽油銷量300噸。預計10月銷售成品油3800噸,完成計劃的108%,同比增加335噸。”乳山分公司經理宮巖勇告訴筆者,乳山分公司在全力抓促銷工作的同時,不放松管理。他們由經理帶隊每周不定期對加油站進行白天兩次抽查和一次普查,每月至少2次至3次夜查。每月堅持對所屬加油站根據檢查考評結果排名。排名前兩位和后兩位站長的工資進行20%左右調整,以鞭策和鼓勵加油站爭先創優。“今年,乳山分公司在全區綜合考核已5次排名第一。分公司近期又出臺這么多的政策,四季度各項工作,我們更要沖到前頭。”
“盡管商客直銷量完成不是很理想,1至9月在全省的排名靠后,但我們有信心借分公司全員促銷政策的激勵,盡全力追趕進度,完成任務。”商客部主任黃本濤說。
山東石油分公司視頻會議召開后,商客部重新調整考核辦法,加大獎罰措施力度。重新分解下達四季度經營計劃,將計劃分解下達到每個客戶經理,客戶經理再將銷售任務分解到每一天,以短信形式,每天通報前一天客戶經理任務完成情況;組織客戶經理認真梳理今年來客戶成交情況,對流失的客戶主動上門聯絡;密切關注300噸/年以上客戶購油情況,對銷量下降明顯或無成交記錄的,主動溝通聯系,查找原因,針對客戶具體情況分客戶制定銷量回歸措施,竭盡能力做大銷量。

●銷售龍虎榜,看看誰最強。 供圖/姜言文
10月20日,威海石油分公司發布2012年加油站冬季取暖用煤采購公開招標公告。威海3家具有煤炭經營權及煤炭運輸權的公司參加投標,在確保質量的前提下,價格較去年每噸下降150元,降低采購成本5.3萬元。10月,分公司財務結算中心收到威海市地稅局直屬征收分局土地使用稅減免備案批復,共減免土地使用稅69.24萬元,減免比例為33.09%。10月統計,威海石油分公司辦公費通過集中采購,1-9月同比降低3萬元。
按照“經營一元錢,節約一分錢”的要求,在努力做大銷量實現利潤最大化的基礎上,威海石油牢固樹立過緊日子的思想,圍繞年初確定的量化目標,制定詳細的降費指標、工作措施及考核辦法,全員參與成本目標管理,向一切可能的環節挖效益、降成本,利用分類管理、預算管理、預算會審和專業線條管理等手段封堵效益流失點。他們從全員成本目標管理工作入手,明確各部門直到個人的成本管理職責和降費目標,做好建標、對標工作,深化優化挖潛工作,落實控費降費具體措施,制定專項考評細則定期進行考核,變潛力為效益。同時,從嚴預算管理,做好費用預算會審工作。針對歸口管理的各項費用,從節約一度電、一滴水、一張紙做起,牢固樹立成本可控、能控的理念,通過逐項分解,橫向對比,深入剖析,查找差距和不足,制定管理辦法,保障經營費用開支,控制公務性支出和非生產性開支,不斷提升企業的營利空間。