北京大學(xué)：電子學(xué)檔打開(kāi)大學(xué)生求職“窗口”

文/賈洪芳 李秀晗 趙國(guó)棟

北京大學(xué)：電子學(xué)檔打開(kāi)大學(xué)生求職“窗口”

文/賈洪芳1李秀晗2趙國(guó)棟3

電子學(xué)檔不僅可以記錄學(xué)習(xí)者的基本信息和學(xué)習(xí)過(guò)程，更重要的是能夠展示學(xué)習(xí)者實(shí)習(xí)經(jīng)歷、作品和成就。它集記錄、評(píng)價(jià)、展示、交流、反思功能于一身，既可以幫助大學(xué)生從入學(xué)就開(kāi)始進(jìn)行自我管理，在進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃時(shí)找準(zhǔn)自己的興趣和優(yōu)勢(shì)，明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，不斷提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，又可以作為一個(gè)陳列柜幫助大學(xué)生在求職時(shí)自我推薦，用人單位可以通過(guò)這樣一個(gè)電子檔案更加全面地衡量應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和各項(xiàng)能力。

電子學(xué)檔 (E-Portfolio)的前身是學(xué)習(xí)檔案袋，我們可以直觀地將它理解為學(xué)習(xí)檔案的數(shù)字化。美國(guó)學(xué)者海倫.巴若特(Helen.C. Barrett)將電子學(xué)檔概括為開(kāi)發(fā)者應(yīng)用電子技術(shù)收集多種媒體形式、組織檔案袋內(nèi)容（音頻、視頻、圖片、文本等）。它的主要作用是記錄、展示、交流、評(píng)價(jià)和反思。電子學(xué)檔延續(xù)了紙質(zhì)檔案袋的優(yōu)勢(shì)，不僅準(zhǔn)確記錄和反映所有者的全部信息，而且利用形成性評(píng)價(jià)促進(jìn)學(xué)生全方位、多元化發(fā)展；同時(shí)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特征既有利于資料收集和整理，又能夠及時(shí)地交流和協(xié)作。電子學(xué)檔的這些優(yōu)勢(shì)使得它不僅成為一個(gè)新興的學(xué)習(xí)工具；在國(guó)外，更是跨越了教育的領(lǐng)域，開(kāi)始進(jìn)軍公司、服務(wù)業(yè)、社區(qū)、公共事業(yè)、自由職業(yè)等領(lǐng)域。在美國(guó)和歐洲，已經(jīng)有高校為學(xué)生建立電子學(xué)檔，幫助他們?cè)谇舐氈懈玫卣故咀约旱淖髌泛湍芰Γ挠涗洝⒃u(píng)價(jià)、展示、交流、反思功能已經(jīng)成為一個(gè)人終身學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展不可或缺的工具。

紙質(zhì)簡(jiǎn)歷難以體現(xiàn)大學(xué)生能力

隨著全球金融危機(jī)的影響和國(guó)內(nèi)高校擴(kuò)招，大批涌入社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，用人單位也在不斷提高對(duì)人才的要求。自從2003年高校擴(kuò)招以來(lái)，2007年全國(guó)高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)495萬(wàn)，初次就業(yè)率為70%，有將近150萬(wàn)畢業(yè)生無(wú)法就業(yè)。到2010年，全國(guó)高校畢業(yè)生數(shù)量達(dá)652萬(wàn)左右。除了提供的崗位數(shù)量有限外，很多招聘者反映他們很難招到滿意的人才。在求職就業(yè)過(guò)程中，大學(xué)生就業(yè)的綜合能力受到極大的質(zhì)疑，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.面試中無(wú)法體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技能和創(chuàng)新實(shí)踐能力。

2.自我管理能力、團(tuán)隊(duì)精神、合作意識(shí)、誠(chéng)信等個(gè)人綜合素質(zhì)無(wú)法考察。

3.缺乏能說(shuō)明個(gè)人能力的作品和經(jīng)歷。

4.缺乏規(guī)劃和可持續(xù)性發(fā)展能力。

一紙簡(jiǎn)歷很難幫助用人單位篩選出符合工作崗位的人才，他們更希望看到求職者的作品和求學(xué)求職經(jīng)歷，從個(gè)人作品中考核求職者的實(shí)際操作水平，從求學(xué)求職經(jīng)歷中考核求職者的全面素質(zhì)。因此，大學(xué)生在求職過(guò)程中要學(xué)會(huì)“推銷(xiāo)”自己，將自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)反思、評(píng)價(jià)、作品和成就全方位地展現(xiàn)給招聘者。而具有記錄、評(píng)價(jià)、展示、交流、反思功能的電子學(xué)檔可以成為大學(xué)生求職就業(yè)的重要載體。

圖1 E-Portfolios在教學(xué)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用

電子學(xué)檔講述個(gè)人“故事”

電子學(xué)檔的含義

信息時(shí)代，人們更強(qiáng)調(diào)檔案袋的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。美國(guó)專(zhuān)家巴若特(Helen. C.Barrett)將電子學(xué)檔定義為：“開(kāi)發(fā)者運(yùn)用電子技術(shù)以多種格式（文本、圖像、視頻和聲音等）收集能夠展示學(xué)生的努力、進(jìn)步和成果的作品。”卡爾森認(rèn)為“電子學(xué)檔是反映個(gè)體努力、進(jìn)步和成功的作品集，是展現(xiàn)個(gè)人成就的一扇公共窗戶。”美國(guó)學(xué)者皮爾和鮑爾松認(rèn)為“電子學(xué)檔即故事，學(xué)生講述自己的故事。它是建構(gòu)意義的工具，是學(xué)生通過(guò)已積累的經(jīng)驗(yàn)建構(gòu)意義的實(shí)驗(yàn)室。”我國(guó)學(xué)者通常稱(chēng)之為電子學(xué)檔，或者稱(chēng)為電子文件夾、電子作品或?qū)W習(xí)文件夾。通過(guò)定義和概念，我們不難理解，電子學(xué)檔是學(xué)習(xí)者利用數(shù)字化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，構(gòu)建一個(gè)電子作品信息庫(kù)，記錄自己的學(xué)習(xí)歷程、評(píng)價(jià)和反思，通過(guò)展品展示他們的技能。

電子學(xué)檔的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)電子學(xué)檔的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在它的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。美國(guó)學(xué)者Stefani等在2007年從三個(gè)方面區(qū)別了電子學(xué)檔和紙質(zhì)檔案：第一，電子學(xué)檔可以很容易重組、編輯和整合多種材料以適應(yīng)不同的需求和期望；第二，電子學(xué)檔是一個(gè)收集超鏈接的聚合體，可以將學(xué)習(xí)者的知識(shí)和經(jīng)歷處理成網(wǎng)狀，同時(shí)很容易檢索出內(nèi)外部各種資源；第三，電子學(xué)檔便捷、可移動(dòng)，因此可以很容易地存取、使用、復(fù)制和共享；面向的觀眾人群可以是整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)群體，還可以獲得多方的評(píng)價(jià)和快速的反饋。

在國(guó)外幫學(xué)生“出售”自己

一個(gè)電子學(xué)檔可用作職業(yè)規(guī)劃和簡(jiǎn)歷、建議以及學(xué)術(shù)計(jì)劃、學(xué)術(shù)評(píng)估工具以及反饋評(píng)價(jià)的工具。在美國(guó)，有很多高校很早就開(kāi)始陸陸續(xù)續(xù)地將電子學(xué)檔應(yīng)用于實(shí)際教學(xué)評(píng)價(jià)中。麻省理工學(xué)院和斯坦福大學(xué)將電子學(xué)檔作為提高本校師生技術(shù)水平的一個(gè)主要途徑，并為美國(guó)基層教育機(jī)構(gòu)EPAC(Electronic Portfolio Action Committee)試行電子學(xué)檔提供指導(dǎo)和顧問(wèn)。西密歇根大學(xué)要求修英語(yǔ)的初等教育技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生建立自己的電子學(xué)檔，展示學(xué)習(xí)成果和學(xué)習(xí)反思。通過(guò)最近韋爾德（Hart Research Associates 2009）有關(guān)美國(guó)大學(xué)本科教育的研究報(bào)告中顯示，由美國(guó)高校聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)的電子學(xué)檔推進(jìn)項(xiàng)目中可以看出，在美國(guó)高校中，57%的高校開(kāi)始在學(xué)生中或者項(xiàng)目中運(yùn)用電子學(xué)檔，29%的高校開(kāi)始初步探索電子學(xué)檔的可行性，僅有14%的高校還沒(méi)有計(jì)劃利用電子學(xué)檔。在那57%的高校中，42%的成員已經(jīng)開(kāi)始利用電子學(xué)檔評(píng)估學(xué)生績(jī)效。圖1反映了E-Portfolios在教學(xué)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用流程圖（本圖參考Edgier,Marlow.Assessment with Portfolio and Rubric Use[M].2000(3)）。

同時(shí)，國(guó)外電子學(xué)檔也已經(jīng)開(kāi)始成為求職就業(yè)的有力助手。紐約東錫拉庫(kù)扎的Minoa中學(xué)的學(xué)生正建立電子學(xué)檔，以送往大學(xué)作為錄取依據(jù)的一部分，或者送往潛在的雇主以評(píng)估其工作準(zhǔn)備狀態(tài)，這表明電子學(xué)檔已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用在求職就業(yè)中。美國(guó)有超過(guò)400所的大學(xué)根據(jù)教師的電子教學(xué)檔案來(lái)決定是否進(jìn)行聘用，認(rèn)為它能夠真實(shí)地反映一個(gè)教師的教學(xué)水平。2003年，歐洲學(xué)會(huì)E-Learning聯(lián)盟發(fā)起一個(gè)普及電子學(xué)檔的運(yùn)動(dòng)，旨在2010年所有的歐洲市民都有自己的電子檔案袋，就像該運(yùn)動(dòng)表明的那樣，電子學(xué)檔是21世紀(jì)終身學(xué)習(xí)者和知識(shí)創(chuàng)造者選擇的方法和媒體。2007年紐約市開(kāi)展一項(xiàng)全國(guó)性項(xiàng)目——“加強(qiáng)青年求職力”，作為項(xiàng)目的組成部分，很多綜合性大學(xué)和學(xué)院為青年創(chuàng)建電子學(xué)檔；在使用電子學(xué)檔的過(guò)程中，紐約市政府希望他們能通過(guò)組織和選擇多方面的作品，展現(xiàn)和反映自己相應(yīng)能力的提升，讓他們?cè)谇髮W(xué)和求職的探索中，找到自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2009年，約翰霍普金斯大學(xué)雙學(xué)位候選者Shenan將自己的學(xué)業(yè)定制成4個(gè)網(wǎng)站展示。在過(guò)去的三年里，她整理了自己在科研項(xiàng)目中的成果、應(yīng)用、表現(xiàn)、課程評(píng)估和回顧反思等等，并且按照不同的要求繼續(xù)聚集和重新組合。她將這些地址發(fā)送給大學(xué)錄取委員會(huì)辦公室和一些潛在雇主，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了她的學(xué)習(xí)作業(yè)、個(gè)人表現(xiàn)和社區(qū)服務(wù)。在美國(guó)，已經(jīng)出現(xiàn)公司職員的E-Portfolio，自由職業(yè)者的E-Portfolio……電子學(xué)檔已經(jīng)成為一個(gè)人終身學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展不可或缺的工具。電子學(xué)檔以其特有的優(yōu)勢(shì)作為求職者“武裝”自己和“出售”自己的有效工具，可以很好地幫助大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，并且具有一定的實(shí)證效果。

電子學(xué)檔在我國(guó)重在學(xué)生管理和教學(xué)評(píng)價(jià)

在我國(guó)，電子學(xué)檔的應(yīng)用情景主要有兩類(lèi)：一種是在網(wǎng)絡(luò)教育中教學(xué)管理者利用電子學(xué)檔管理學(xué)生學(xué)籍、記錄學(xué)生學(xué)習(xí)行為和檢查學(xué)生作業(yè)。例如中央電大的各類(lèi)遠(yuǎn)程課程中都利用電子學(xué)檔管理遠(yuǎn)程學(xué)生；另一種是在部分傳統(tǒng)高校中，教師利用電子學(xué)檔進(jìn)行輔助教學(xué)評(píng)價(jià)，這里的電子學(xué)檔還不是完整意義上的電子學(xué)檔，只是類(lèi)似于Blog、社區(qū)論壇這種基于交流的網(wǎng)絡(luò)工具，并且與教務(wù)管理系統(tǒng)相分離。臺(tái)灣多所高校，例如逢甲大學(xué)、中正大學(xué)、臺(tái)灣體育學(xué)院等，也開(kāi)始嘗試推廣使用電子學(xué)檔。它們都有相應(yīng)的服務(wù)器和網(wǎng)站接口。由此可見(jiàn)，國(guó)內(nèi)對(duì)電子學(xué)檔的應(yīng)用主要集中在高等教育和遠(yuǎn)程教育，電子學(xué)檔還沒(méi)有充分發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，成為大學(xué)生走出校園的終身履歷。

電子學(xué)檔成為求職“武器”

電子學(xué)檔作為記錄個(gè)體學(xué)習(xí)過(guò)程和作品，反映個(gè)體努力、進(jìn)步以及展現(xiàn)個(gè)人成就的一扇“公共窗戶”，幫助用人單位從全面和發(fā)展的眼光考察學(xué)生的各項(xiàng)能力，在人才鑒別和篩選中顯現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)和潛力。

展示個(gè)體優(yōu)秀作品，反映個(gè)體實(shí)踐能力的有效載體

高校管理體系下的電子學(xué)檔，可以幫助學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始就進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理，記錄自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步歷程，不僅包含學(xué)生在校期間的基本信息、獲獎(jiǎng)證書(shū)和學(xué)分評(píng)定，還包含學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)歷、個(gè)人作品、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、自傳、志愿服務(wù)經(jīng)歷、活動(dòng)參與記錄等等。電子學(xué)檔類(lèi)似于一個(gè)教育通行證，用人單位可以通過(guò)求職者的電子學(xué)檔，知道其學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課程，了解其所在學(xué)校對(duì)人才的培養(yǎng)方案，由此判斷是不是符合用人單位的要求。值得強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)習(xí)者可以將能反映自己技能的各類(lèi)優(yōu)秀作品陳列在電子學(xué)檔中，包括課程大作業(yè)、競(jìng)賽作品、實(shí)習(xí)作品、活動(dòng)產(chǎn)品、各類(lèi)證書(shū)報(bào)告等，用人單位就可以通過(guò)個(gè)人作品判斷其實(shí)際能力。

幫助個(gè)體進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的形成性評(píng)價(jià)工具

作為電子學(xué)檔最典型的功能是形成性評(píng)價(jià)用發(fā)展的眼光看待學(xué)習(xí)者，改變了過(guò)去“一刀切”的教育評(píng)價(jià)趨向，全方位了解學(xué)習(xí)者基本特征。價(jià)值多元、學(xué)生自主。學(xué)生的能力不再僅僅用一次測(cè)驗(yàn)的分?jǐn)?shù)來(lái)表現(xiàn)。在形成性評(píng)價(jià)面向過(guò)程，教師參與到學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中去，對(duì)學(xué)生的日常表現(xiàn)，學(xué)習(xí)方法，學(xué)習(xí)態(tài)度，社會(huì)情感等做出評(píng)價(jià)和反饋；學(xué)生也要積極反思學(xué)習(xí)過(guò)程，并積極與他人溝通交流，學(xué)習(xí)同伴的長(zhǎng)處，指出同伴的不足。學(xué)生在協(xié)作學(xué)習(xí)中提升合作和交流意識(shí)，既可以幫助學(xué)生主動(dòng)構(gòu)建社會(huì)情境，又可以鍛煉學(xué)生的協(xié)作解決問(wèn)題的能力。形成性評(píng)價(jià)貫穿于整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程，包括教師評(píng)價(jià)、同伴評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)。用人單位可以從此處看出教師、同伴甚至家人對(duì)學(xué)習(xí)者的多方評(píng)價(jià)，通過(guò)求職者與他人的互動(dòng)考察一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、表達(dá)能力、交流溝通能力等。

鼓勵(lì)大學(xué)生從開(kāi)學(xué)到畢業(yè)連續(xù)不斷地維護(hù)和更新自己的電子檔案，一步步確定他們的研究興趣和協(xié)調(diào)他們的職業(yè)發(fā)展方向，做好職業(yè)生涯規(guī)劃。我們可以預(yù)見(jiàn)，電子學(xué)檔的發(fā)展可以使學(xué)校教育和學(xué)生職業(yè)發(fā)展規(guī)劃聯(lián)系在一起，加強(qiáng)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。

實(shí)現(xiàn)個(gè)體和學(xué)校可持續(xù)性發(fā)展的重要途徑

學(xué)習(xí)應(yīng)該是一個(gè)終身的過(guò)程，職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該也是一個(gè)可持續(xù)性發(fā)展的過(guò)程。這里的可持續(xù)性主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)能力發(fā)展、對(duì)工作領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)以及校友互助等方面。

首先，在知識(shí)更新快速的信息時(shí)代，學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)的能力很重要。學(xué)習(xí)者不僅僅要掌握某一類(lèi)知識(shí)，更重要的是培養(yǎng)學(xué)習(xí)者獲取知識(shí)、篩選知識(shí)、管理知識(shí)的能力。這種可持續(xù)發(fā)展是可遷移的，幫助個(gè)體快速適應(yīng)不同的環(huán)境，不斷更新自己的知識(shí)體系。其次，學(xué)習(xí)者可以利用電子學(xué)檔保持與高校的聯(lián)系，這樣既可以不斷鞏固舊的知識(shí)；補(bǔ)充新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能；又可以讓在校大學(xué)生找到已經(jīng)畢業(yè)參加工作的校友，為在校大學(xué)生提供建議和實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，提升他們的實(shí)踐能力。

電子學(xué)檔可靈活重組個(gè)人信息

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容納信息有限，不便于管理，標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的檔案內(nèi)容又使得人事檔案流于形式，無(wú)法估量一個(gè)人的誠(chéng)信等個(gè)人品質(zhì)和實(shí)踐能力。電子學(xué)檔具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，可以存儲(chǔ)大量信息；信息的表達(dá)形式多種多樣，充分利用多媒體特性。有人質(zhì)疑，電子學(xué)檔雖然存儲(chǔ)量大，信息豐富，但是用人單位未必會(huì)有那么多的時(shí)間和精力去遍歷每個(gè)人的電子學(xué)檔，這比海選簡(jiǎn)歷更麻煩。電子學(xué)檔的基本特點(diǎn)之一就是容易重組、編輯和再加工；求職者可以結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)和企業(yè)需求，重組電子學(xué)檔的表現(xiàn)形式和表現(xiàn)內(nèi)容，有目的性地進(jìn)行展示，以適應(yīng)不同觀眾人群的需求和期望。電子學(xué)檔創(chuàng)建便捷、可移動(dòng)、易獲得，還可以獲得多方的評(píng)價(jià)和快速的反饋。

如何利用個(gè)性化電子學(xué)檔求職

大學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始就擁有屬于自己的個(gè)性化電子學(xué)檔。他們使用電子學(xué)檔主要包括三個(gè)過(guò)程：創(chuàng)建、維護(hù)和展示。前兩個(gè)階段是屬于準(zhǔn)備階段，展示階段就是幫助大學(xué)生在求職就業(yè)中將自己的優(yōu)勢(shì)和才能表現(xiàn)出來(lái)。維護(hù)和展示階段不是相互剝離的，即使是走向工作崗位，電子學(xué)檔可以轉(zhuǎn)型為終身學(xué)習(xí)檔案和職業(yè)生涯檔案，學(xué)習(xí)者仍然要不斷維護(hù)，促進(jìn)自己的終身發(fā)展。

創(chuàng)建電子學(xué)檔

巴若特認(rèn)為，電子學(xué)檔的創(chuàng)建主要有兩個(gè)途徑：一般性工具（GT ，generic tools）和標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)（CS ，customized systems）。一般性工具是指學(xué)習(xí)者可以自主挑選網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放技術(shù)和開(kāi)放環(huán)境創(chuàng)建開(kāi)放式檔案，包括HTML編寫(xiě)工具、PDF文檔、多媒體工具、視頻錄像和博客，也可以儲(chǔ)存在一些數(shù)字化設(shè)備中，例如DVD、磁盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)存貯空間中。學(xué)習(xí)者可以自主選擇定義檔案形式，外觀和布局，更具個(gè)性化。

但很多學(xué)者對(duì)這種方式提出質(zhì)疑，很多原創(chuàng)性的想法和作品在未經(jīng)本人允許的情況下可能會(huì)被他人抄襲，他們也懷疑其他學(xué)生作品的可信度。考慮到可信度和權(quán)威性，學(xué)生的電子學(xué)檔一般由學(xué)校采用標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)統(tǒng)一創(chuàng)建，提供一個(gè)有組織的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境、專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和認(rèn)證服務(wù)程序。教師和管理者要設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)措施增加使用人群并且提高他們的使用興趣，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)要容易使用并提供相應(yīng)的教學(xué)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，使得那些不懂技術(shù)的人也能熟練運(yùn)用。在電子學(xué)檔系統(tǒng)中主要有三類(lèi)角色：學(xué)生、教師和平臺(tái)管理者。平臺(tái)管理者主要由教務(wù)人員承擔(dān)，由他們做好系統(tǒng)的支持和維護(hù)工作。電子學(xué)檔大約分為課程、個(gè)人空間和社區(qū)三大部分。學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始注冊(cè)，填寫(xiě)個(gè)人基本資料。教師注冊(cè)學(xué)生所學(xué)課程，課程平臺(tái)跟現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái)類(lèi)似。個(gè)人空間包括個(gè)人博客、學(xué)習(xí)反思、作品展示、實(shí)踐經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、自傳、志愿服務(wù)經(jīng)歷、活動(dòng)參與記錄等等。

維護(hù)電子學(xué)檔

在創(chuàng)建好電子學(xué)檔之后，學(xué)生需要在大學(xué)期間不斷地維護(hù)和更新電子學(xué)檔。學(xué)生只需要在預(yù)定的框架下參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，放入各種形式的媒體素材，展示更多的個(gè)人作品。

1. 課程學(xué)習(xí)

學(xué)生參加注冊(cè)課程后，在教師的指導(dǎo)下完成各個(gè)課程的學(xué)習(xí)。教師在這個(gè)過(guò)程中要擔(dān)任指導(dǎo)者和評(píng)價(jià)者的角色，促成學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)者要積極參與到課內(nèi)外活動(dòng)中去，用以創(chuàng)造可分享的個(gè)人作品。

2. 作品陳列

學(xué)習(xí)者定期收集自己的優(yōu)秀作品，作品展示中包含個(gè)人作品、優(yōu)秀作業(yè)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)心得等。

3. 合作交流

基于Web2.0新興網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的電子學(xué)檔，更強(qiáng)調(diào)互動(dòng)、合作和共享。學(xué)習(xí)者要利用此平臺(tái)參與到交流和合作中去。參與的形式有討論版、實(shí)時(shí)聊天、學(xué)習(xí)社區(qū)、個(gè)人博客等。臺(tái)灣一項(xiàng)研究表明，當(dāng)電子學(xué)檔所有者的想法和作品得到別人的評(píng)論和反饋時(shí)，將極大地鼓勵(lì)其更加深入地投入學(xué)習(xí)和更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展個(gè)人能力，學(xué)習(xí)者也特別期待潛在雇主能夠看到展示的作品。因此可以把檔案袋比喻成一個(gè)催化劑，用于和教師、導(dǎo)師、同事、同伴、家庭、雇主等不同種類(lèi)的觀眾的交流。

4. 實(shí)習(xí)鏈接

圖2 大學(xué)生的電子學(xué)檔發(fā)展流程

用人單位為學(xué)生提供很多實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，電子學(xué)檔記錄學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中收獲，并且由用人單位給予評(píng)定并記錄在冊(cè)。同時(shí)用人單位也可以直接與學(xué)校溝通，交流人才培養(yǎng)情況，反饋大學(xué)生在參加工作后的表現(xiàn)情況，幫助高校不斷完善培養(yǎng)模式，也為在校學(xué)生提供了借鑒和參考以及更多實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。

5. 學(xué)習(xí)反思

學(xué)習(xí)反思通過(guò)這樣的方式進(jìn)行，比如：“我學(xué)習(xí)了……”、“我發(fā)現(xiàn)了……”、“我認(rèn)識(shí)到……”、“我感覺(jué)到……”等等。這種學(xué)習(xí)能力是可以遷移的，即使是參加工作后，也要在以后的職業(yè)生涯中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新。這種學(xué)習(xí)能力、自我管理能力和知識(shí)管理能力的體現(xiàn)也是招聘者樂(lè)于見(jiàn)到的。

展示電子學(xué)檔

從廣義上的學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)，電子學(xué)檔是個(gè)人終身學(xué)習(xí)記錄袋或者是虛擬個(gè)人圖書(shū)館，包含一個(gè)人一生中一系列的經(jīng)歷和個(gè)人作品。當(dāng)大學(xué)生開(kāi)始求職就業(yè)時(shí)，可以根據(jù)用人單位的要求和特點(diǎn)，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，將電子學(xué)檔進(jìn)行重組和簡(jiǎn)化，突出用人單位所需要的部分。用人單位可以登錄系統(tǒng)，查看應(yīng)聘者的個(gè)人作品、學(xué)習(xí)過(guò)程以及平時(shí)學(xué)習(xí)的態(tài)度和評(píng)價(jià)，全方位地了解應(yīng)聘者。用人單位還可以通過(guò)電子學(xué)檔系統(tǒng)直接與高校聯(lián)系，獲取多手權(quán)威資料。應(yīng)聘者也可在面試中將電子學(xué)檔內(nèi)容重組為DVD等形式，更加直觀地展現(xiàn)給面試官。工作后，電子學(xué)檔開(kāi)始轉(zhuǎn)變成職業(yè)生涯檔案，促進(jìn)個(gè)體終身學(xué)習(xí)。圖2說(shuō)明大學(xué)生如何創(chuàng)建、維護(hù)和展示電子學(xué)檔。當(dāng)大學(xué)生走上工作崗位后，電子學(xué)檔轉(zhuǎn)型為終身學(xué)習(xí)檔案和職業(yè)生涯檔案，這仍然需要學(xué)習(xí)者的不斷維護(hù)，以此促進(jìn)自己的終身學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展。

在靈活多變的全球市場(chǎng)大環(huán)境下，大學(xué)生迫切需要提高職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展能力，國(guó)家也應(yīng)該提供更多的措施和資金給予支持。電子學(xué)檔不僅是一種數(shù)字化、電子化的成長(zhǎng)記錄工具，也是一種具有創(chuàng)造性和個(gè)性化的個(gè)人履歷，更是促進(jìn)學(xué)習(xí)者進(jìn)行終身學(xué)習(xí)的可持續(xù)性發(fā)展系統(tǒng)。大學(xué)生利用電子學(xué)檔進(jìn)行求職就業(yè)，一方面可以結(jié)合專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)提高職業(yè)規(guī)劃能力，展示自己的作品和能力，增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展力；另一方面作為紐帶促進(jìn)高校和用人單位的雙向交流，使高校的人才培養(yǎng)模式面向社會(huì)、面向市場(chǎng)需求，與用人單位的直接溝通可以幫助高校完善人才培養(yǎng)模式，為在校學(xué)生提高參考借鑒和實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，以人才培訓(xùn)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展。國(guó)家和高校應(yīng)該意識(shí)到電子學(xué)檔在高等教育和大學(xué)生求職就業(yè)中的重要性，提供各項(xiàng)支持鼓勵(lì)學(xué)習(xí)者創(chuàng)建和維護(hù)電子學(xué)習(xí)檔案，提高大學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：1為教育部考試中心助理研究員,2為北京大學(xué)教育學(xué)院，3為北京大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心）