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施工項目管理在小型施工企業的應用實踐

2012-10-29 09:12:38鐘遠矚袁幼平
四川建筑 2012年6期
關鍵詞:項目管理建筑施工工程

鐘遠矚,袁幼平

(四川超宇建設集團有限公司,四川成都610041)

施工項目管理的好壞將直接影響施工企業的發展和生存。處在激烈競爭中的小型建筑施工企業要想發展壯大,就必須加強施工項目管理,增強自身的競爭能力,使企業的規模逐漸壯大、經濟效益逐漸提高[1],必須以施工項目管理為核心,扎實開展各項活動,促進企業項目管理能力的提高。項目管理能力既是小型建筑施工企業競爭的利器,也是企業生存的基礎。

本文結合資陽某小型建筑施工公司項目管理實踐,對該企業的現狀進行了考察和分析,從中找出了該小型建筑施工企業項目管理的主要問題及解決的對策,即以施工項目管理為核心,實施科學的項目管理,切實促進企業項目管理能力的提升。然后,運用項目管理的理論,對該公司承建的某小區住宅樓工程進行了案例分析,探討如何建立項目管理組織、如何選擇項目經理、如何調整施工進度計劃以及如何進行工程施工的進度、成本、質量、安全控制等問題。希望能對小型建筑施工企業的項目管理提供有益的參考,促進企業和項目的發展,推動建筑市場不斷前進。

3.1 資陽某建筑施工公司的背景及其工程概況

3.1.1 企業背景

該企業成立于2004年,是一個以房屋建筑為主兼營一些維修和土石方工程的小型施工企業。成立以來,以承攬建筑工程施工為主。每年的年產值約為350~450萬元。現有管理人員11人,其中經理1人,副經理2人,具有建造師執業資格的項目經理3人,質檢、施工、預算、材料、會計、保管、后勤各1人。另外有兩個長期與之合作的外包施工隊。

3.1.2 承建的某小區住宅樓工程概況

該小區住宅樓工程為地上12層、地下1層,總建筑面積5 300.36 m2,建筑高度為26.3 m。結構類型為框剪結構的小區民用住宅。該項目由該建筑施工公司于2010年4月通過工程招標承建,工程造價1 351.6元/m2。

該企業承攬工程后,提取工程結算款的10%作為管理費用后,將工程分包給下設的某個施工隊,由該施工隊組織工程施工。企業對工程的質量、進度進行監督控制,至于工程的成本費用及現場的管理均由旋工隊負責,企業對其的盈虧多少不予干涉。

3.2 企業存在的問題分析

(1)組織結構不合理,人力資源存在著浪費現象;

(2)企業的獲利能力差,管理水平不高;

(3)施工能力小,市場競爭力差;

(4)人力資源缺乏,人員素質普遍偏低。

3.3 擬解決存在問題的對策措施

包括:進度、質量、成本、安全目標管理;高效、精干的項目組織機構和完善的管理制度的改進、優化。

3.3.1 項目管理組織優化

資陽某建筑施工公司承建某小區住宅樓工程的總目標就是建造一棟二個單元12層合格的住宅樓產品。按照該企業以往的慣例,其主要的工作任務及與之相關的職能人員按照下表進行劃分,如表1。

表1 企業主要工作任務與相關職能人員表

從表1分析可以看出主要的工作任務有四類,每一類任務的完成都需要施工隊來完成,其它的職能人員的作用是參與監督和檢查。根據以上的信息可以看出職能式的項目組織是不合適該項目的,因為項目涉及多項職能,很難將其劃歸某一職能部門。

經討論研究決定,可選純項目式項目組織或矩陣式項目組織[2],鑒于該建筑施工企業的企業規模較小,因此選擇純項目式項目組織結構較為合理。對原項目組織結構進行重構后形成現在的項目組織結構如圖1所示。

3.3.2 科學選擇項目經理

圖1 改進后項目組織結構

項目經理的選擇是與項目有關的最重要的兩個或三個決策之一。尤其在中小企業[3],項目經理是一個項目的最高領導,選擇好項目經理,對于保障項目的順利運行、實現工程公司對利潤和聲譽的追求以及滿足項目利益相關方的需求等各方面都具有重要意義。論文針對工程項目經理選擇中的復雜性和模糊性特點,將直覺模糊集概念引入項目經理選擇[4],提出了一種基于直覺模糊集決策的新方法,該方法用隸屬函數表示每個方案關于準則集的滿足程度,用非隸屬函數表示每個方案關于準則集的不滿足程度,以解決準則值信息不完全情況下項目經理的選擇問題。

具體選擇論證如下。

針對該工程項目,某工程公司需從現有競選的4人中選擇出1個最合適的擔任項目經理,即得到項目經理候選人集為 A={A1,A2,A3,A4}。

假設選擇過程中主要考慮4方面的準則:C1(經驗),C2(素質),C3(知識),C4(能力),記準則集為:

將各準則的權重記為:

式中 ω1=0.2,ω2=0.3,ω3=0.25,ω4=0.25。

用專家評議的方法可得到項目經理候選人Ai滿足準則Cj的程度μij與不滿足程度νij:

則根據加權函數W的計算公式可得:

根據計算結果,將得到的 W(A1),W(A2),W(A3),W(A4)按從大到小的順序排列,排列后順序為:W(A2),W(A4),W(A1),W(A3)。由此可見,工程公司選擇合適的候選人作為項目經理的順序應為2、4、1、3,即候選人2應作為項目經理的最佳人選。最終確定的這位項目經理40歲,具有“國家一級建造師”執業資格、具備較為豐富的工程管理經歷。這個項目經理不是最完美的,但是最全面的,他的強項是技術能力和領導管理能力。

3.3.3 進度控制優化

在該小區住宅樓工程的施工中,進度計劃的檢查方法主要使用對比法[5],即實際進度與計劃進度進行對比,從而發現偏差,以便調整或修改計劃。如住宅樓工程的基礎開挖后發現有人防地道,經設計單位到工地察看后,作出將地道的磚砌體全部拆除,并用2∶8灰土分層夯實至設計基底標高,并且基礎增加150 mm厚的3∶7灰土的設計變更。相應增加的工程量為土方開挖600 m3、2∶8灰土600 m3、3∶7灰土140 m3,需增加200個工日。按正常的施工安排需增加7 d,這樣整個工期就要順延7 d。為了不影響后續工程的施工,在施工安排上采用了穿插施工,即開挖地道與地基釬勘、原土打夯和基礎3∶7灰土同時進行,這樣該階段的施工工期由15 d縮減到了11 d。另外,比原計劃增加了二臺打夯機,安排了兩個夜班進行土方回填。這樣該段的施工工期比進度計劃工期僅拖后了1 d,為后續工程的施工打下了基礎。

3.3.4 成本控制優化

為了使項目成本控制得到有效實施,在本項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,并把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證了成本目標的實現。因項目經理是項目成本控制的第一責任人,所以應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。具體做到:(1)項目經理還應和預算員參與投標書的編制;(2)制定先進的、經濟合理的施工方案;(3)控制間接費及其它直接費;主要是精簡管理機構,減少管理層次。

3.3.5 施工項目質量控制

本項目部根據公司確定的質量目標,制定了相應的質量驗收標準,且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。嚴把材料質量關。因甲方采購的材料主要有塑鋼門窗及電子防盜門,所以在采購材料時已提前做了防范準備,要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。

3.3.6 確保主體結構質量

主體結構質量關系到整體工程質量和安全,關系到每個職工的生命安全,因此,在施工過程中嚴格按照工序交接制度來確保主體結構質量。

3.3.7 抓好關鍵部位施工

本工程在地下室、一層、頂層、屋面、衛生間以及樓梯走道等關鍵部位做了嚴格的部署和防范,因為這些部位是容易發生質量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,因此本項目部進行了高度重視,在施工過程中進行專人主抓。

樣板引路。按照設計要求做好樣板間,經甲方和監理單位認可后,在進行裝修工程時進行樣板引路,將抹灰好的隊伍優選進來,進行樣板間抹灰,經評比選擇較好的隊伍,然后再按照樣板間大面積推廣,進而確保了工程質量。

3.3.8 加強培訓,執行“三檢”制度

班組自檢,項目部抽檢,監理驗收,把質量問題消滅在施工過程中。搞好技術交底。班前對工人進行技術交底,使工人心中明白所進行工作必須達到的質量要求和必須把握好的技術難點。在資陽某小區住宅樓工程的施工中,項目經理要求施工員在下達施工任務書的時候,將工程的質量要求和驗收標準書面通知施工班組,施工過程中經常檢查,在簽收施工任務書時,同時簽署質量意見,作為將來的結算依據,隱蔽工程和關鍵部位,要會同甲方工地代表共同檢查驗收。原材料和半成品嚴格按照規范要求,作到資料齊全、檢查全面。

3.3.9 施工項目安全管理

安全責任人要落實到位。公司、項目經理部、班組,都要簽訂安全責任書,發生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。確保安全,安全設施投入不能省,如果安全設施投入不到位,一旦發生安全事故,造成的損失要比安全投入的費用大得多,而且造成的影響很大。在該住宅樓工程的工程建設過程中,由于甲方、施工方都很重視,工地上的施工項目安全管理措施一直比較到位,直到工程竣工驗收為止,均未有重大的安全事故發生。

3.4 結論

通過項目管理方法的應用[5],資陽某小區住宅樓工程在工期、成本、質量、工地的文明施工和安全等方面都比以前的工程有明顯的改進,經濟效益有了明顯的提高,基本上達到了預期的效果。

(1)工期方面:該小區住宅樓工程自開工到結束實際日歷天數為229 d,比計劃工期提前了17 d,而以前相同規模的工程最少也需要250 d。通過進度計劃與控制,使整個工程的進展情況都在項目部的控制中。

(2)成本方面:經計算實際成本中的材料費降低1.3%,人工費降低了3.2%,機械費上漲了2.7%,445元/m2,其中材料費351元/m2,人工費94元/m2。機械費19.6元/m2。以前施工的其不包括塑鋼窗的單方成本為類似工程的單方成本大約都在461元/m2以上,因此和以前的工程相比該工程的管理績效還是顯著的。

(3)質量與安全方面:施工期間工地沒有發生質量和安全事故,工地的現場文明施工比以前有較大的改善,質量達到了合同規定的標準,雖然沒有被評為優良工程,但在驗收時得到了甲方、質量監督站的一致好評,他們普遍認為比以前的工程有了很大的提高。

[1]張猛,曹德成.談網絡時代的工程項目管理[J].建筑經濟,2004(2):52-56

[2]魏筱斐,周贏政.淺談施工項目管理的目標和任務[J].今日科苑,2009(5):102

[3]芮杰明,周勃.構建中小企業戰略聯盟[J].企業管理,2003(5):90-91

[4]尚梅.模糊綜合評判的施工企業項目經理聘用及考核[J].西安科技學院學報,2004(3):133-136

[5]全國一級建造師執業資格考試用書編寫指導委員會.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2007

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