廖冰冰
(湛江師范學院圖書館,廣東 湛江 524048)
據統計,2000年以來各級政府對廣東省公共、高校、科研圖書館共投入10多億元,引進各種服務器、存儲器、核心交換機和計算機等設備30000多臺套,采購和引進中外全文數據庫389個,自建數據庫100多個,數據總量達100多TB[1]。2011年4月23日,在廣東省委宣傳部、廣東省文化廳、廣東省新聞出版局的主持下,珠江三角洲數字圖書館聯盟網站正式開通,這是我國建立的第一個地區性跨系統文獻資源共享平臺,并受到國內外圖書館同行的矚目,為資源共建共享和區域圖書館事業的發展注入新的活力。數字圖書館聯盟受到廣東省政府的大力支持,有力促進了廣東省圖書館文化事業的發展。筆者介紹粵西地區數字資源的現狀,分析粵西地區數字資源存在的問題,提出構建粵西地區數字圖書館聯盟的具體實施辦法。
粵西地區地處廣東省西部,包括湛江市、茂名市、陽江市,是廣東省的落后地區。粵西地區的圖書館為本地經濟、文化建設做出了應有的貢獻,使各級領導、外商、專家、讀者能夠方便快捷地了解粵西地區各種資源的歷史及現狀,宣傳文化資源,吸引投資、開發旅游資源,促進經濟發展,并為研究粵西地方文化的專家學者提供方便。由于現行體制和版權法的限制,絕大部分粵西地區數字圖書館的資源只能在本館局域網、校園網內使用,大大限制了用戶群范圍;各館間所購的數字化資源在相當大程度上是重復的,即使自建的特色資源也存在重復現象;各館的數字資源建設參差不齊。這種現象造成資源和資金的浪費,影響圖書館的發展,抑制了圖書館社會功能的發揮(見表1)。
從目前粵西地區圖書館建設情況看,籌集資金困難很大。圖書館屬于公益性服務行業,資金缺口較大,其建設資金主要來自當地政府或上級部門撥款及各圖書館自己籌集。由于粵西地區經濟較為落后,政府和上級部門的撥款不多。數字圖書館的軟硬件配置、數據庫的首期使用費和后期使用費、新引進數字資源的費用、數據庫更新費用等又是一筆很大的支出。
數字圖書館聯盟建設是一項規模很大的系統工程,除了需要較大的人力、物力投入外,更重要的是資金投入,受區域經濟發展不平衡的影響,粵西地區數字資源在各區域的發展也不均衡。現階段,廣東省數字圖書館聯盟建設主要在珠三角地區,偏遠地區還處在籌劃階段。目前粵西地區數字資源建設中,湛江市的圖書館數字資源建設要優于茂名市和陽江市(表1)。這種滯后且不平衡的發展不利于粵西地區圖書館事業的總體發展,與廣東省圖書館事業的整體發展規模和速度也不適應。同時,部分圖書館已建成的特色數據庫規模小,缺乏深層次開發。大多數的專題數據庫僅能提供目錄、題錄或提要檢索,缺乏全文數據庫,顯然這種服務不能滿足讀者需要。另外,特色數據庫表現為結構單一,發展不平衡。如陽江市圖書館特色數據庫只有陽江刀具數據庫一個,而廣東石油化工學院圖書館還未建特色數據庫。
粵西地區圖書館已建設的特色數據庫中,有些數據庫屬于相同的主題,卻由不同的圖書館分散自行建設。比如,湛江市圖書館、廣東海洋大學圖書館均建有海洋資源數據庫;湛江市圖書館、湛江師范學院圖書館均建有紅土文化資源數據庫。這種分散建設,造成了不同圖書館資源的重復建設,浪費了人力和財力。另外,特色數據庫的認可度偏低,信息資源質量有待提高。大多數數據庫只是提供一些資料的查詢,存在著質量不高或開發整理范圍不夠廣泛,難以滿足用戶深層次需求。根據對湛江師范學院讀者的調查,發現52%的讀者對所使用過的特色數據庫信息資源的評價為“中”,36%的評價為“良”,評價為“優”的只占12%。又如廣東石油化工學院圖書館的數字資源只有學科導航,不重視數據庫的建設。
粵西地區的圖書館普遍影響力不大,發展得比較好的是廣東海洋大學圖書館、廣東醫學院圖書館、湛江師范學院圖書館、湛江市圖書館,但與珠三角地區的圖書館相比還存在一定差距。受觀念和技術的限制,粵西地區圖書館基本上處于相對封閉的狀態,各圖書館之間交流很少。數字資源建設更是各自為政,數字圖書館之間沒有任何相互開放的紀錄。建設完成并開放使用的數據庫沒有讀者使用情況記錄,圖書館不重視數據庫使用情況的跟蹤分析。顯然這種現狀不利于數據庫建設的改進與提高。
目前粵西地區圖書館資源合作建設極少,比如在聯合引進數字資源、聯合目錄、文獻傳遞等方面都缺少合作。這樣不利于資源整合,各圖書館之間優勢不能互補,數據庫重復建設。粵西地區的聯合服務更是極少,服務方式也比較單一、缺少創新。如網上參考咨詢服務只是對本服務區內部服務,沒有發揮其應有的效能。學科導航鏈接的只是某一個圖書館的學科數據庫,缺少整體性,自建特色數據庫也缺少合作,如湛江師范學院圖書館和湛江市圖書館都建有紅土文化資源庫,湛江市圖書館和廣東海洋大學圖書館都建有海洋經濟文獻庫等。
信息化社會對高校圖書館員的知識結構和業務素質要求越來越高,不僅要求圖書館員有敏銳的觀察力、創新的意識、較強的網絡知識及操作技能,還要有豐富的圖書館學知識以及良好的外語水平。各圖書館的館員培訓和交流是提高館員素質、提升服務水平和層次、培養聯合服務文化氛圍的重要途徑。粵西地區圖書館之間很少舉辦聯合培訓和經驗交流會。只有加強館員培訓和交流才能促進粵西地區圖書館的共同發展,為粵西地區的經濟文化發展做出應有的貢獻。
隨著數字圖書館聯盟共知共享理念的推進,聯盟系統及平臺建設、標準規范建設及技術建設的進步,更多中小型圖書館的加入,以聯盟間協作與共建為主要特征的新的數字圖書館類型開始出現,并必將成為基層中小型圖書館數字化建設的一個可行方向[2]。從粵西資源的建設現狀可看出,目前粵西資源的建設都是各自為政、條塊分割,沒有一個權威機構組織領導。針對這一現狀,組建“粵西地區數字圖書館聯盟”,制定統一的方針政策、發展規劃、總體設想、實施方案等,并對粵西地區的相關行業進行宏觀調控,逐步建立起協調建庫的管理機制,明確各地區部門職能的分工,共同建設粵西數字資源,促進粵西地區的發展。

圖1 粵西地區數字圖書館聯盟結構
早在1993年10月,圖書館還處在傳統管理模式的情況下,粵西高校圖書館就開展了協作,舉行“粵西高校圖書館協作會”第一次館長會議。2003年10月,又舉行了“粵西高校圖書館協作會”第二次會議,會議強調了實行館際協作的重要性,并就粵西高校圖書館互認借閱證、館際互借、粵西鏡像站數據庫資源共享和協作等方面進行了探討。2011年7月8日下午,“珠江三角洲數字圖書館聯盟推廣服務”粵西師資培訓再次在廣東海洋大學舉辦。廣東省中山圖書館副館長莫少強作了題為《免費、共享、互助、雙贏——珠江三角洲數字圖書館聯盟2011推廣服務行動》的專題報告。粵西三市湛江、茂名、陽江20多家圖書館的近200名領導、專家和館員參加了本次培訓。在如此有利的形勢下,粵西地區圖書館看到了資源共建共享的美好前景。
廣東省委省政府關于促進粵西振興發展指導意見指出,粵西地區(湛江、茂名、陽江)加強內部合作,構建三市一體化合作發展框架和機制,統籌安排粵西地區產業布局、基礎設施、城鎮建設、生態環境等重大事項;支持粵西地區建立產學研創新聯盟與合作示范基地;挖掘和開發粵西特色歷史民俗文化資源[3]。粵西地區圖書館應在政府教育和文化等相關主管部門的指導下,成立粵西地區圖書館聯盟中心建設小組,加強對粵西地區圖書館聯盟的指導和協調,保證和引導聯盟中各圖書館資源的健康發展。同時,粵西地區圖書館聯盟中心建設小組還要規范數據庫建設的標準,以達到統一標引、統一檢索的目的,使各個子項目既是獨立的特色數字資源庫,又是粵西地區圖書館聯盟數字資源庫的一部分。確保數字資源的長期存儲、相互操作和數據交換,達到分布建設、網絡存取、資源共建共享的目的。在數據平臺的選擇和數據的加工標引方面,應始終堅持選擇通用標準、可兼容的應用性軟硬件等,以協調、規范數字資源建設。
粵西地區數字圖書館聯盟的建設,包括資源引進、更新、開發與維護等,需要大量資金投入。經費的充足與否直接影響到聯盟能否持續性發展。在美國,高校圖書館聯盟的經費來源是多方面的,除地方政府撥款資助這種主要方式外,各種各樣的圖書館聯盟基金在保證聯盟發展對資金需要方面發揮著重要作用。此外,聯盟善于開拓其他的經費來源,如企業贊助、民間捐款、科研項目經費、成員館交納費用以及對外服務性收費等等,形成了多元化的籌資渠道,為聯盟的高水平建設和持續發展提供了充足可靠的經費來源。我們可以借鑒美國的經驗,爭取更多的資金支持聯盟建設,以促進聯盟的可持續發展[4]。
數字圖書館聯盟強調在聯盟范圍內的整體協作,在契約的形式下實現系統同構、資源共知共享與共建、技術團隊運作,需要形成強有力的核心層,高度重視整合與標準化的技術體系。比如在導航、統一檢索、服務調度、統一認證方面均實現標準化。粵西地區數字圖書館聯盟可以從以下幾方面加強合作:一是針對不同用戶開展個性化信息服務,對信息資源進行個性化整合。二是根據用戶的專業特征、研究興趣和信息需求,向其提供和推薦教學科研所需要的資料和信息。三是學科導航系統的建設從用戶的信息需求出發,以達到用戶滿意。四是依托成員館的力量,開展科技查新、在線采購、聯合編目等工作。通過協作充分發揮人在技術環境中的主導作用,調動各方面積極因素,抓住技術工作變革的機遇與挑戰,通過開放的技術團隊形式合作與交流,推進新業務,形成創新體系,進而形成圖書館新的核心競爭力與業務增長點。
數字圖書館聯盟不能抹殺各館的特色,在接軌形式上允許有多個選項,既可以在平臺范圍內充分提供有特色的資源,也可以充分享受聯盟體系帶來的豐富服務形式。根據各圖書館的性質,有重點、有針對性地建設數據庫,如廣東海洋大學圖書館重點建設海洋科學方面的數據庫,湛江師范學院圖書館重點建設社會科學方面的數據庫,廣東醫學院圖書館重點建設醫學方面的數據庫,廣東石油化工學院圖書館重點建設化工方面數據庫等。在外文數據庫購買方面,由于Springer-Link全文數據庫內容側重于理工科類,建議由廣東海洋大學圖書館購買,EBSCOhost全文數據庫內容側重于文科類,建議由湛江師范學院圖書館購買,WorldSciNet全文數據庫內容側重于生化類,建議由廣東石油化工學院圖書館購買。其他圖書館如有需要,可通過文獻傳遞服務獲取原文。同時特色數據庫的建設可以從粵西文化專題庫、粵西海洋特色專題庫、粵西旅游特色專題庫、粵西新農村特色專題庫、粵西人物專題庫等方面進行建庫[5](見表2)。
數據庫共享的建設,首先,整合不同圖書館的OPAC系統,聚合不同平臺上的異構OPAC數據庫,建立同一界面、同一平臺、同一檢索式下的書目整合檢索系統。同時用跨庫檢索系統的服務共享模式來實現異構的分布式的多數據庫同時檢索,在此技術中要處理前端界面整合和后端信息整合。只用一次認證、一次檢索得到全部結果,提高用戶檢索效率。然后,實現網絡參考咨詢系統的服務共享模式,依托各館數字資源為社會提供免費的網上參考咨詢和文獻遠程傳遞服務,可參考廣東網絡圖書館的聯合參考咨詢服務。最后,利用網絡超文本鏈接特性,將文獻的相關知識點鏈接起來,采取開放式動態鏈接系統實現數字資源系統與跨庫檢索系統的整合,使圖書館聯盟信息資源形成一個知識平臺,實現資源的總體性增值。

表2 粵西地區圖書館特色數據庫開發建議
采用同構化的本地系統(Local Automation System,LAS)環境實現平臺共建,可以在相對較低的成本條件下,迅速地推廣應用服務,同時,各館之間的資源共享銜接更為平滑,一旦在技術方案上實現了單點突破,就可以迅速得到推廣。培訓在解決實際問題上發揮著不可低估的作用,深入到每個部門、每個崗位,能調動大家的積極性,提高館員的整體素質。可以從以下幾方面做好培訓工作:擬訂培訓計劃,擬訂講授方案,建立培訓管理制度,制定培訓積分表,收集、開發并建立培訓教案庫,定期進行修改和整理,進行培訓需求調查和培訓效果評估,監督培訓工作的執行情況,對培訓工作進行總結評估。
總之,實現粵西地區數字圖書館聯盟能大大提高公共、高校、科技系統圖書館館藏數字文獻的利用率,協調公共、教育、科技系統圖書館自建特色資源庫,開展外文數據庫的聯合采購,既豐富了數字資源,又減少了重復建設,降低了數字資源的采購成本,能充分發揮資源共享優勢,可促進粵西地區的經濟文化發展,提高粵西地區圖書館的知名度,使各圖書館的發展適應時代潮流。
[1] 莫少強.建立珠三角數字圖書館聯盟實現跨系統文獻資源共建共享[J].圖書館論壇,2009(6):121-124.
[2] 周玉陶.聯盟運作:中小型圖書館數字化建設的可行方向[J].情報理論與實踐,2009(6):55-58.
[3] 南方.省委省政府關于促進粵西振興發展指導意見發布[N].湛江日報.2009-10-30(A1-A3).
[4] 何琳.我國區域性高校數字圖書館聯盟建設現狀調查分析[J].圖書館,2010(4):61-63.
[5] 覃鳳蘭.粵西特色知識庫的構建研究 [J].圖書館論壇,2010(4):62-64.