科技情報(bào)融入科研生產(chǎn)全過(guò)程管理的實(shí)踐

◎北京宇航系統(tǒng)工程研究所 向菁 王英浩 谷立祥 劉靖東

情報(bào)是激活、活化的知識(shí)，在宏觀(guān)決策支撐和微觀(guān)技術(shù)支持方面具有重要的地位，在航天發(fā)展戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)決策、預(yù)先研究、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、型號(hào)研制等方面也發(fā)揮著重要作用。“十二五”是我國(guó)加快構(gòu)建航天科技工業(yè)新體系，加速由航天大國(guó)向航天強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期，也是中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院實(shí)施二次創(chuàng)業(yè)，完成市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。對(duì)于擔(dān)負(fù)著我國(guó)運(yùn)載火箭總體設(shè)計(jì)重任的北京宇航系統(tǒng)工程研究所而言，“十二五”更是研究所建設(shè)新總體，鞏固和保持大總體地位的關(guān)鍵時(shí)期。全面掌握國(guó)內(nèi)外航天發(fā)展戰(zhàn)略、專(zhuān)業(yè)技術(shù)最新進(jìn)展及發(fā)展動(dòng)向、管理經(jīng)營(yíng)最新理念及方法，對(duì)于有效鞏固技術(shù)優(yōu)勢(shì)地位，解決當(dāng)前關(guān)鍵技術(shù)以及拓展新領(lǐng)域作用甚大。

研究所緊密結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展、新領(lǐng)域拓展、專(zhuān)業(yè)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理的需求，努力拓寬技術(shù)情報(bào)工作的內(nèi)涵和外延，以完備技術(shù)情報(bào)體系、搭建情報(bào)交流平臺(tái)、開(kāi)展情報(bào)專(zhuān)題論證等方式，實(shí)現(xiàn)了情報(bào)服務(wù)的層次化、系列化、規(guī)范化、精細(xì)化，較好地解決了以往情報(bào)管理工作遇到的情報(bào)利用信息來(lái)源渠道少、情報(bào)資源共享力度弱、情報(bào)需求反饋不及時(shí)等問(wèn)題，有力地探索了科技情報(bào)工作貫穿于科研生產(chǎn)全過(guò)程的服務(wù)模式。

一、實(shí)踐的具體措施

1.完備技術(shù)情報(bào)體系

研究所通過(guò)完善組織體系、制定規(guī)章制度、形成情報(bào)機(jī)制、強(qiáng)化情報(bào)搜集與共享等方式，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)情報(bào)需求的搜集，強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管控力度，構(gòu)建了較為完備的技術(shù)情報(bào)管理體系，實(shí)現(xiàn)了情報(bào)服務(wù)精細(xì)化、規(guī)范化。

一是完善情報(bào)管理組織體系，培育基層情報(bào)能手。2010年，研究所技術(shù)發(fā)展處設(shè)立了技術(shù)情報(bào)管理崗，作為研究所技術(shù)情報(bào)的管理歸口；2011年，在各部門(mén)設(shè)立情報(bào)聯(lián)絡(luò)員12名，以培育基層情報(bào)能手，其中在5個(gè)基層部門(mén)設(shè)立情報(bào)工作小組，進(jìn)一步健全情報(bào)管理人員隊(duì)伍，強(qiáng)化基層設(shè)計(jì)人員對(duì)情報(bào)知識(shí)的搜集與運(yùn)用。

二是加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，完備情報(bào)管理制度體系。研究所制定了《世界航天重大事件追蹤研究管理辦法》和《情報(bào)管理辦法》，對(duì)情報(bào)管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、情報(bào)需求申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)管理、情報(bào)成果質(zhì)量管控和情報(bào)聯(lián)絡(luò)員制度予以規(guī)范，進(jìn)一步完備技術(shù)情報(bào)管理制度體系。

三是建立情報(bào)月度查新和情報(bào)知識(shí)積累沉淀機(jī)制。2011年，研究所在2個(gè)設(shè)計(jì)室開(kāi)展了情報(bào)月度查新試點(diǎn)，逐步探索情報(bào)知識(shí)長(zhǎng)期積累沉淀的方法。2012年情報(bào)月度查新機(jī)制在各部門(mén)推廣應(yīng)用。每月，情報(bào)聯(lián)絡(luò)員搜集各部門(mén)的情報(bào)查新需求，情報(bào)歸口管理部門(mén)結(jié)合研究所新領(lǐng)域拓展、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、型號(hào)研制需求，進(jìn)一步統(tǒng)籌后組織情報(bào)檢索人員開(kāi)展查新工作。為提高情報(bào)檢索質(zhì)量，情報(bào)歸口管理部門(mén)每月組織1次情報(bào)需求提出者與情報(bào)檢索人員面對(duì)面的溝通交流，進(jìn)一步明確查詢(xún)的背景與需求，保證情報(bào)查新質(zhì)量。此外，研究所組織情報(bào)需求提出者針對(duì)情報(bào)查新反饋?zhàn)珜?xiě)綜述，作為情報(bào)知識(shí)的積累與沉淀。截至2012年10月已組織月度查新8次，積累沉淀情報(bào)綜述近200篇，形成年度專(zhuān)業(yè)技術(shù)情報(bào)綜述文集，作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)建設(shè)發(fā)展的重要參考資料。

四是提高情報(bào)利用效率，加強(qiáng)情報(bào)信息共享。通過(guò)廣泛搜集《國(guó)際航天》和《航天情報(bào)參考》等內(nèi)外部情報(bào)信息來(lái)源，在研究所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站設(shè)立了“綜合情報(bào)”專(zhuān)欄，將情報(bào)知識(shí)作為一種重要的知識(shí)資源類(lèi)型納入知識(shí)管理平臺(tái)，及時(shí)共享情報(bào)資料，方便資源的下載與共享。

2.搭建情報(bào)交流平臺(tái)

為搭建交流平臺(tái)，將技術(shù)情報(bào)更好地融入科研生產(chǎn)管理，研究所創(chuàng)辦了內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)期刊——《宇航系統(tǒng)工程》，并圍繞《宇航系統(tǒng)工程》創(chuàng)辦了情報(bào)副刊和情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)，形成了學(xué)術(shù)期刊、情報(bào)副刊和情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的良好互動(dòng)局面。

《宇航系統(tǒng)工程》涵蓋宇航系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、試驗(yàn)與仿真專(zhuān)業(yè)技術(shù)、系統(tǒng)工程管理等專(zhuān)業(yè)技術(shù)。《宇航系統(tǒng)工程》情報(bào)副刊主要關(guān)注國(guó)內(nèi)外宇航系統(tǒng)最新進(jìn)展和發(fā)展動(dòng)向，并緊密結(jié)合研究所戰(zhàn)略發(fā)展、新領(lǐng)域拓展、專(zhuān)業(yè)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理需求，有針對(duì)性地開(kāi)展情報(bào)信息收集、論證。《宇航系統(tǒng)工程》情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)則是實(shí)時(shí)展示研究所的情報(bào)工作，自創(chuàng)辦以來(lái)相繼推出了“融入作戰(zhàn)體系”、“空間交會(huì)對(duì)接”、“專(zhuān)利情報(bào)”、“國(guó)外經(jīng)營(yíng)管理”、“型號(hào)研制”、“國(guó)外故障案例”、“月度查新”、“熱點(diǎn)追蹤”等8個(gè)系列專(zhuān)題。

此外，在《宇航系統(tǒng)工程》系列讀物的牽引下，研究所5個(gè)基層單位創(chuàng)建了情報(bào)工作小組，創(chuàng)辦了基層部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)情報(bào)專(zhuān)欄、簡(jiǎn)報(bào)，通過(guò)不斷積累專(zhuān)業(yè)技術(shù)建設(shè)情報(bào)資料，追蹤解讀國(guó)外戰(zhàn)略情報(bào)發(fā)展動(dòng)向，進(jìn)一步豐富完善了研究所情報(bào)交流平臺(tái)，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)建設(shè)與發(fā)展提供了重要參考借鑒。

3.開(kāi)展情報(bào)專(zhuān)題論證

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)世界航天重大事件的跟蹤與研究，及時(shí)掌握世界各國(guó)航天發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和航天技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)情報(bào)的積累、分析與運(yùn)用，為技術(shù)發(fā)展、科研生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，研究所成立了專(zhuān)題情報(bào)論證小組，組織開(kāi)展了網(wǎng)路空間體系研究、軍力報(bào)告解讀和俄羅斯航天發(fā)射事故分析等多項(xiàng)專(zhuān)題情報(bào)論證和情報(bào)解讀工作，并將其成果在《宇航系統(tǒng)工程》情報(bào)簡(jiǎn)報(bào)、情報(bào)副刊上刊登。其中網(wǎng)路空間體系研究的論證成果為某重大預(yù)研課題的申報(bào)提供了有力支撐，俄羅斯航天發(fā)射事故分析的論證成果成為有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和提高質(zhì)量安全的重要參考依據(jù)。

為進(jìn)一步充分吸收、借鑒國(guó)外系統(tǒng)工程、專(zhuān)業(yè)技術(shù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，研究所組織編譯了國(guó)外系統(tǒng)工程、專(zhuān)業(yè)技術(shù)前沿發(fā)展等資料，對(duì)國(guó)外系統(tǒng)工程管理、系統(tǒng)分析和建模、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及技術(shù)管理等內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)追蹤、學(xué)習(xí)和研究，為專(zhuān)業(yè)建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支撐。

二、取得的成效與展望

近2年來(lái)，研究所進(jìn)一步強(qiáng)化情報(bào)專(zhuān)業(yè)建設(shè)，通過(guò)理順業(yè)務(wù)關(guān)系，整合業(yè)務(wù)資源，取得了一系列成績(jī)和成果：創(chuàng)辦《宇航系統(tǒng)工程》系列內(nèi)部讀物，深化情報(bào)服務(wù)層次；組織追蹤、翻譯國(guó)外技術(shù)情報(bào)資料，為專(zhuān)業(yè)發(fā)展和管理決策提供有力支撐；設(shè)立情報(bào)聯(lián)絡(luò)員、情報(bào)工作小組，培育基層情報(bào)工作能手；建立情報(bào)月度查新制度，緊密?chē)@基層情報(bào)需求，形成情報(bào)長(zhǎng)期追蹤、知識(shí)積累沉淀機(jī)制；廣泛搜集共享內(nèi)外部情報(bào)信息來(lái)源，開(kāi)展專(zhuān)題情報(bào)論證，組織情報(bào)講座，提供及時(shí)有效的情報(bào)服務(wù)，構(gòu)建較為完備的技術(shù)情報(bào)體系。

今后，研究所的情報(bào)管理工作將更加緊密結(jié)合組織發(fā)展戰(zhàn)略、新領(lǐng)域拓展、型號(hào)研制和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需求，不斷探索融入科研生產(chǎn)全過(guò)程的新模式，強(qiáng)化情報(bào)專(zhuān)業(yè)建設(shè)，將在搜集整理情報(bào)基礎(chǔ)上側(cè)重采用專(zhuān)業(yè)方法進(jìn)行策略分析，不斷進(jìn)行系統(tǒng)研究，形成活化的、反映最新進(jìn)展的知識(shí)，努力為推進(jìn)新時(shí)期航天系統(tǒng)工程建設(shè)、總體設(shè)計(jì)能力提升以及專(zhuān)業(yè)、技術(shù)、管理的創(chuàng)新和發(fā)展，增強(qiáng)對(duì)內(nèi)創(chuàng)造力和對(duì)外影響力。