會議服務

會議策劃的簡單流程

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。

1.搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2.搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3.會議地址的選擇

會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

會議策劃安排

會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃將是會議成功的前提。會議策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。

我們將根據會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。在會議進行過程中，如果您有任何細節上的變動或者需要，我們會根據您的要求，制訂相關的方案，做好協調，以達到會議的預期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

1.會場布置接待安排

我們擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務服務人員，為您提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據您的會議目的、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求為您精心制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。

2.會議場地布置資訊

我們可以根據會議的人數和目的，為您提供多項的場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。我們也可以根據您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。當然我們可以為您的要求做更多的令您滿意的設計。

3.提供會務設備

我們可以為您提供專業的會議設備，一般性的設備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議我們還將根據您的要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。我們追求細節、周到，不會疏忽您可能用到的任何一種設備。

4.接待宴會、產品展示

我們可以為您安排特別的宴會和產品展示，我們會先根據您的要求預定場地，然后為您印刷邀請函，宴會主題或產品介紹書，預先幫您把菜單、酒水、普通席、貴賓席安排好，還可以為您推薦司儀和主持人，我們有專人為您的客人簽到、引領、介紹，使您的每一步都從容、有序。

5.會后相關工作

為使您的會務有一個更圓滿的效果，特為您提供一系列的會后服務，整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等，使您或參加會議的客人感到我們的細心、周到?！掇D自：愛麗創業》