聲畫同步幻燈制作實踐

夏仁康

第四軍醫大學教育技術中心，西安 710032

聲畫同步幻燈制作實踐

夏仁康

第四軍醫大學教育技術中心，西安 710032

在自動播放幻燈中，報獎幻燈對時間的要求是最嚴格的。它的特點是聲畫同步，必須在規定的時間里把要匯報的內容呈述完，并且在異地、異機播放時不會出現延時、卡殼、咬字等現象。該文結合報獎幻燈的制作特點，介紹聲畫同步的細節和技巧，以供初次制作此類幻燈的同行借鑒，從而少走彎路。

聲畫同步;報獎幻燈;聲音錄制剪輯;排練計時

報獎幻燈是近年來常見的一種媒體形式。它是指科研項目完成人不到現場而用錄制好的聲畫同步的幻燈呈現成果，完成人在異地以電話或網絡視頻答辯。這種幻燈要求嚴格，必須在規定的時間內完成匯報詞，播放中必須自動播放，特別是動畫較多的幻燈在聲畫對位上要求很嚴格，不能出現差錯。因此，采取常規的插入音頻不能滿足要求，必須通過“排練計時”功能將幻燈的“動作”(動畫設置)記錄下來，再分時段地插入聲音，最后打包成自動播放的文件，才能保證播出時的聲畫同步，現介紹如下:

1 報獎幻燈畫面和內容特點

報獎幻燈一般多指科研成果、教學成果或項目申報，根據不同的級別、內容要求各不相同。如國家科技進步獎一等獎要求15 min以內，二等獎以下或省部級一等獎常在10 min以內。內容上一般都有項目來源、研究背景、研究方法、研究結果、推廣應用、創新點等幾大塊。通過圖、文、聲、像多種媒體結合闡述這些內容;制作上要求畫面簡潔、形象生動、邏輯清晰。首先是文字內容，這雖然與所匯報的專業有關，但也對制作有直接影響，因為文字的多少是有限定的，一般按新聞播音速度250字/min左右，太多就必須語速加快，不利于聽眾(評委)理解和記憶，太少則會影響內容的闡述和呈現。因此，報獎幻燈的文稿常常需要反復地推敲和修改，既要文字簡潔、通順，又要說理清楚、準確。問題的提出，研究的進展，原理的闡述等都要落在實處。其次是根據文字的內容和邏輯關系制作頁面，設置動畫。頁面的多少與文字表述有直接關系。一個頁面不可停留很久，幾乎像電視畫面那樣不斷有相應媒體跟著語言同步呈現，當然這里的“媒體”可以是文字、圖像、視頻、動畫，或者是圖像化的色塊、象征性的圖案等，但文字一定是精煉的關鍵詞而不是整段的敘述，除非是結論性的內容。動畫的設置對內容的表達十分重要，同時也影響到后面排練計時的制作，因此動畫的設置盡量不要太復雜，能用多張頁面表達的盡量不要在一張頁面上多層制作。

2 聲音的錄制與剪輯

聲音的錄制在幻燈制作好以后，一般需第一完成人錄制。為保證公平公正，要求不出現完成人和單位，以免影響專家評委的打分和投票。錄音一般要求在條件較好的環境里錄制(如錄音棚或隔音條件較好的辦公室、會議室)，硬件上最好有調音臺、高指向性的電容話筒，聲音記錄在磁帶或錄像帶上，如果用電腦錄制需要有較好的聲卡，最好是獨立聲卡。錄音的軟件很多，如 Adobe Audition 3.0、Sonic Foundry6、Cool Edit Pro等，這些軟件都可以從網絡上下載免費試用版，錄制中也沒有特別的技術問題，只要注意音頻的采樣率、通道、分辨率等常規設置即可，通常為44 KHz、立體聲、16位即可，但保存的文件格式必須是wav(windows PCM)，這主要是多數在Windows環境下wav是其默認格式，同時也是非壓縮格式，能保證最好的原始質量，更主要的是Power-point制作聲畫同步必須通過動畫/切換聲音插入，而這里插入聲音文件只認wav格式，其他的格式無法插入。

錄制后的音頻一般需要重新剪接，除了去除錯誤的、重復的、多余的以外，還要對噪音進行必要的處理，最重要的就是要將全部剪接的聲音控制在限定的時間長度內，如15 min或10 min之內。事實上，對于非專業的播音員，要想時間控制在分毫不差的時間里是一件難以做到的事。所以，常常需要第一申報人反復錄制很多遍才能勉強接近所需的時間。筆者通過實踐找到了一種可行的方法，只要錄制時相差不多都可以通過軟件輕松滿足限定的時間。

這里以Adobe Audition 3.0為例，對聲音進行必要的壓縮(如圖1所示)。

圖1 Adobe Audition變速菜單

將編輯好的音頻文件導入Adobe Audition 3.0(通常會比所需要的時間長，如該例為10 min 30 s)，選擇效果/時間和距離/變速，彈出對話框(如圖2所示)。

變速參數默認為100(從比率下可見)，大于100為加速，即縮短整體長度;小于100為減速，增加整體長度。根據需要適當加速，該例中加速到106，同時選擇“speed Up”，變速模式選擇“變速不變調”，可以“試聽”一下，滿意后確定，整段音頻即可縮短6%，約9 min 40 s，保存即可。

圖2 Adobe Audition 變速效果

也可以通過非編軟件sony vegas、premiere等進行適當的壓縮。這里以vegas10為例簡要介紹其壓縮方法。將音頻文件導入vegas10，按Ctrl鍵的同時鼠標貼近音頻文件的末端，可見波浪形圖標(如圖3所示)。

圖3 vegas10壓縮音頻長度

按住左鍵向左推，使其小于10 min，然后渲染為wav格式的文件即可。一般控制在10%范圍內不會造成聲音的明顯改變，這樣對配音者的要求就寬松多了，只要正常錄制，即使超出一點時間，經過剪輯和壓縮都會控制在合適的時間里。經驗證明，將剪接好的音頻控制在略少于所限定的時間里就能滿足最終的要求。比如:10 min的內容壓縮時控制在9分30-40 s，這樣，留有一定的時間以保證分割后的銜接有必要的緩沖。

3 聲音的分割與插入

報獎幻燈的聲音不能像插入音樂那樣直接插入，那樣聲音與畫面很難準確對位，而要將整個的文件按照每一張幻燈的長短分割開來，形成與幻燈數相對應的分段音頻文件。這一步可以在Adobe Audition里輕松搞定，在此不再贅述。

接下來就是將每一段音頻插入幻燈中。方法是:將幻燈打開，選擇動畫/換片方式/其他聲音，在接下來的對話框中找到相應的音頻文件(如圖4所示)。

以此類推，將所有的聲音按順序插入即可。

注意:由于音頻文件插入后都會自動播放，所以對于有些較長的音頻文件要等待播完才能插入下一段音頻，很不方便，可以及時按下右下角的停止鍵。

4 排練計時

圖4 在PPT中插入聲音的方法

排練計時就是對需要嚴格時間限制的幻燈進行聲畫對位的控制演示功能。經過排練計時的幻燈在演示時不需要人工控制，而是進行自動播放、翻頁。其中，每頁幻燈播放時要卡時間，也就是跟著解說詞的節奏及時出現相應的內容，這對每頁幻燈中沒有動畫的內容并不難，但對幻燈中設置復雜動畫的內容就要及時單擊左鍵或鍵盤空格鍵、向下或向左箭頭鍵。特別是對于報獎幻燈常常需要逐句、逐條地展示科學內容，其中可能是文字、圖像、視頻、動畫，他們的轉承啟合都有嚴格的時間對位和節奏感，因此，排練計時是PPT保證聲畫對位的最好工具。這種操作方法并不難，難在對內容的熟悉和把握。方法簡述如下:

①打開已經插入音頻的PPT文件，點“幻燈放映”菜單，里面有一個“排練計時”選項。點擊選項后，幻燈片按預覽方式開始播放，在屏幕的左上角，有一個時間控制窗口，時間按秒計算(如圖5所示)。

圖5 排練計時操作界面

②根據每頁幻燈插入的聲音用鼠標或鍵盤演示幻燈片內容(筆者建議:用空格鍵操作比較好控制，也不易出錯)。操作者可以控制該頁面中出現的內容、停留時間和翻頁，直到整個PPT文件播放結束。對于報獎幻燈由于事先已經插入了音頻，所以可以根據具體內容和節奏操作。只是要精力集中，盡量少出錯。當然，在其中可以及時操作屏幕右上角的控制按鈕:暫停、繼續或返回。

③結束時及時按下ESC鍵，并按要求保存排練計時結果(如圖6所示)。

也可以以縮略圖的形式顯示出來，看到所有的動畫效果和播放的時間等信息。

5 細節修改

圖6 及時保留排練計時的結果

由于報獎幻燈一般都在10 min或更長時間，其中的操作難免會有一些不滿意的地方，細節的修改也是重要的部分。對于某一頁幻燈時間略緊可能會出現“咬字”現象，也就是最后一個字沒出來就換頁了;或者某頁幻燈停留的時間略長，有些等待，這樣只要在動畫/換片方式下的“在此之后自動設置動畫效果”時間欄里增加或減少數值即可，但要注意的是:其中的秒后面的數值是以99為1 s，而且輸入數字時最好在英文輸入狀態(如圖7所示)。

圖7 微調本頁幻燈時間

排練計時后的幻燈內容同樣可以修改，但不能重新設置動畫，如果對其中動畫出現的時間和節奏不滿意也可以重新排練計時，但不需要全部重來，而是將其中不滿意的幻燈復制出來，新建空白演示文稿，粘貼進去，對其重新排練計時，滿意后再拷貝到原幻燈的相應位置即可。

6 打包輸出

排練計時后的幻燈由于嵌入了音頻文件，所以幻燈的體積一下大了許多，但原有的wav文件就可以不要了。重新播放檢查確定沒有問題后，即可打包輸出。這里需要注意三個問題:一是字體問題，由于不同的電腦安裝的字體有所不同，為了避免在其他電腦上播放出現“丟字體”問題，一般打包時都要將字庫選上。步驟是:點擊PPT右上角標志/發布/CD數據包，接下來選擇“選項”，在出現的對話框中勾選“插入TrueType字體”(如圖8所示)。

圖8 打包時選擇字體

接下來，按“復制到文件夾”并建立一個專用文件夾，系統即可將PPT(或pptx)主文件、PPTVIEW.exe播放文件、字體以及原文件鏈接的視頻、動畫文件統統復制到一個目錄下，同時還會產生一些必要的動態鏈接庫(DLL)文件，以便在沒有Office的電腦上也能播放。

二是視頻、動畫問題。通常系統自動以打包的形式將視頻、動畫復制到主文件目錄下(見上)，如果不用打包則必須將視頻、動畫與主PPT文件插入或鏈接在同一個目錄下，以免在其他電腦上找不到，因為PPT外插的視頻、動畫只認絕對路徑。

三是版本問題。由于版本的差異，常常高版本到低版本上出現問題，如:字體、動畫、特效、藝術字等。所以，建議高版本向低版本轉存是將特殊的字體轉換為圖片。如果最終播放的環境是低版本，則制作的最后版本一定要在相應版本的環境下檢查播放，以免出現“水土不服”而使成果大打折扣。

由此，我們可以隨心所欲地制作不同類型的自動播放幻燈，也可以同時插入音樂，做到聲音、畫面、音樂同步播放，將幻燈作為藝術作品制作、欣賞。效果甚至超過蹩腳的視頻，因為幻燈的播出尺寸遠超過標清，而且制作相對簡單。

Practice in the making of simultaneous sound and picture slides

Xia Renkang
Center of Educational Technology，Fourth Military Medical University，Xi＇an 710032，China

Among all kinds of presentation slides，proposal presentation slide requires a strict control over timing.It is characterized by synchronization of sound and pictures.The presenter has to finish all slides within a limited amount of time and allows no delay，getting stuck or unclear enunciation in remote-controlled presentations.Based on the characteristics of proposal presentation slides，this article introduces details and techniques of simultaneous sound and picture as a reference for novice users.

simultaneous sound and picture;proposal presentation slide;audio recording and editing;rehearsal timing

G431

A

1004-5287(2012)05-0539-03

2012-06-08

夏仁康(1956-)，男，江蘇句容人，教授，學士，主要研究方向:計算機多媒體教學、電視節目制作、非線性編輯技術等。