黃麗旋
會計是經濟管理的組成部分,它以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為目的,通過一系列科學方法對企業、行政、事業等單位的經濟活動進行全面、系統、連續、綜合地核算和監督,并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測和控制的一種旨在提高經濟效益的管理活動。“經濟越發展,會計越重要”,作為企業經營管理中的重要組成部分,會計發揮著越來越重要的作用。近年來,隨著經濟的快速發展,社會對會計人才的需求越來越大。而高職院校中會計實訓教學對于培養學生應用會計理論和方法解決實際問題的能力,提高學生的專業實踐技能有著十分重要的意義。
雖然頂崗實習把學生放到企業中,去進行真槍實干,是學生經驗獲得的最好途徑,但由于會計專業的特殊性,財務部分的實際工作往往會涉及到企業的商業機密,很多情況下,實習單位并不愿意實習學生過多的接觸財務信息,學生雖然是以財會學生到企業中去鍛煉,但很多學生最終都成為辦公室的打雜人員,會計的頂崗實習也最終只是流于形式,學生最終學不到真的東西。所以采用校外頂崗實習的方式對于會計專業來說受到了極大限制。因此,對于會計專業來說,會計實訓教學就顯得尤為重要。
通過會計實訓,可以讓學生了解企業不同的經濟業務的核算流程。學生在理論課上掌握了企業所發生的經濟業務應如何做會計分錄,但是具體是根據哪些有效合法的原始憑證來做的,學生們還不是很清楚。學生們通過文字描述來書寫會計分錄是非常熟練的,但是同一筆業務,讓學生們只看原始憑證,不看文字描述。通過分析原始單據來書寫會計分錄,同學們會覺得很難。但企業的會計人員每天接觸的就是大量的原始單據,沒有人會把所發生的業務翻譯成文字描述給會計人員做賬。所以必須通過實訓教學來提高學生對經濟業務核算流程的認識,增強學生分析經濟業務的能力。
通過會計實訓,可以讓學生鞏固強化理論知識。例如,借支差旅費和報銷差旅費,通過之前的考試我們發現,很多學生看到文字描述時這兩筆業務容易做錯,借支差旅費的做成報銷差旅費的分錄。通過實訓,學生們了解這兩筆經濟業務的實質,發生流程及原始憑證的不同之處,以后做這兩筆分錄就不容易出錯。
大部分的高等職業院校的思想教育觀念沒能完全轉變,對會計實訓教學不夠重視,雖然高職院校的根本任務和目標是培訓生產、管理、服務第一線需求的技術應用型人才,這類人才既要具備專業理論知識,又要具備基本的專業實踐技能。但理論教學占主導地位的教育理念仍支配著會計職業教育,高等職業院校中的會計教學還普遍存在“重理論,輕實踐”的情況,從而導致會計實訓教學沒有得到足夠重視,效果不佳。
雖然相對于教師在講臺上授課,學生被動聽講的理論課,學生更樂于上實訓課,通過自己動手每天完成一定的工作量,對學生來說,有很大的成就感。但在實訓的過程中存在以下問題:
部分學生對實訓課的認識并不是很充分。有部分同學認為會計實訓過程就是簡單地讓他們編制記賬憑證、登記相關賬簿、出具會計報表。記賬憑證怎么來的呢?分析業務發生的原始憑證,才得出相應的會計分錄,才能編制記賬憑證。但因為是會計實訓,要結合相應的教材來完成,教材中有業務發生的文字描述或是相關業務的會計分錄,所以大多數學生不愿或不會分析原始憑證,習慣于看業務發生的文字描述來寫分錄,或直接看答案來做記賬憑證。其實對原始憑證進行分析是會計實訓中非常重要的一個環節。
隨意更改錯賬,沒有嚴格按照錯賬更正方法進行更正。在實訓過程中學生要完成一家企業至少一個月份的會計工作,所得要面對很多筆經濟業務,在這過程中就難免會出現一些錯賬,如漏記、重記、記錯、數字算錯等,其實出現這些錯誤也是會計實訓的重要內容。發現錯賬要及時更正,這是允許的,但是如果實訓基礎不扎實、實訓態度不端正,部分學生沒有采用正確的錯賬更正方法,而是用涂改液更正,上崗后如果出現類似問題將貽笑大方。
部分學生對會計監督職能理解和認識不夠。目前會計實訓要求學生完成“填制記賬憑證——登記賬簿——出具報表”的循環,即根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬簿,最后根據賬簿記錄編制企業財務會計報表。事實上這個核算過程也應是審核、監督的過程。目前的會計實訓卻忽視了會計監督,而過分強調會計核算。
各高等職業院校首先要從思想上改變以理論教學為主的觀念,增加實訓的教學課時,不僅要增加手工實訓的課時,也要增加會計電算化的實訓課時。加大實訓教學中的資金投入,用于建設實訓基地,包括手工實訓室建設的投入和電算化實訓室的投入。同時,重視實訓課程的時間安排。實訓課要從第一學期開始每個學期都要有實訓課程,每段實訓課程都是針對前階段所學課程具有代表性的專業技能展開的。例如,一般都是在第一學期開設專業基礎課《會計原理》,一開始都是會計的基礎知識,所以會計實訓課程可以先安排訓練學生必備的基本技能,點鈔和小鍵盤的錄入。當專業基礎課進行到會計憑證的填制與會計賬簿時,就可以進行簡單的做賬技能訓練了。主要有:填制和審核原始憑證,填制和審核收、付和轉賬憑證或是通用的記賬憑證,登記現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬還有各種明細分類賬等等。通過實踐加深對理論知識的理解,例如,學生在學習明細賬簿分類時,對于哪些科目的明細賬登記是采用多欄明細賬簿時比較模糊,通過實訓,就得比較好地掌握這一部分的內容。
采用分小組角色扮演的方式進行實訓。會計人員進行業務處理時,只能接觸到業務發生的原始憑證,需要對原始憑證進行審核,學生在審核的過程中,對于每張不合理、不合法的原始憑證要說明其不合理、不合法的原因。經過審核無誤后需簽名蓋章負責任,然后傳遞給下一位會計人員,這時,第二位會計人員是根據審核無誤的原始憑證進行業務處理,而不再是業務發生的文字描述或是已經做好的會計分錄。每個學生擔任一個角色,每完成一次后輪換崗位,確保每個學生擔任過每個角色。這樣,每個學生在完成本職工作的同時可以加深對業務的來龍去脈以及憑證的傳遞順序的了解。在角色扮演開始前,教師先強調在記賬過程中如出現一些錯誤是正常現象、是允許的,這并不會影響每位同學或每個小組的最終得分,但不得使用涂改液,必須用正確規范的差錯更正方法進行修改,例如畫線更正法、紅字更正法、藍字更正法等,因為每位同學都有把所有的角色輪做一遍,所以每位同學都有出現記錯賬的可能。所以出現錯賬是否用正確的方法來進行修改,是作為每一位同學實訓課程評分的標準之一,同時,每個小組的成員得互相監督,所以錯賬更正方法的運用也是每個小組的評分標準之一。這樣能夠讓學生真正做到象企業的會計人員一樣進行業務處理。同時能夠讓學生明確核算與監督的關系,加深學生對會計監督職能的認識。
實訓過程中,教師在指導學生的過程中會發現學生實訓過程中普遍存在的問題,所以教師要及時地進行總結。同時,實訓結束后,要注重學生自己進行總結,對實訓期間所做的會計工作、自己在做的過程中存在的問題、有何心得體會等進行總結。這樣使得學生不僅能夠了解自己實訓中存在的不足之處,也可以加深學生對實訓內容的印象,同時為實訓教師今后改進實訓課程的教學提供了可靠而有力的依據。