鄉鎮會計的電子化

郭向利

一、相關概念及背景

會計電算化是指把以計算機為主的信息技術和當代電子靈活應用到會計工作中的簡稱。它是主要應用計算機全部代替人工或者部分由大腦完成的對會計信息的采集、處理、分析以及判斷的過程。

鄉鎮會計近年來發展迅速，從事鄉鎮企業的會計人員從無到有，從少到多，并且有逐漸向城鎮化發展的趨勢。但是，在快速發展的同時也出現了一些問題。目前鄉鎮會計工作的電子化發展仍比較滯后，直接影響到鄉鎮會計工作質量的進一步提高，影響到鄉鎮會計的電子化、城市化。

二、鄉鎮會計電子化存在的主要問題

（一）人員配備不到位，業務素質低

我國鄉鎮會計人員的素質與城市相比普遍較低。無論在思想、文化、業務方面都存在著一定距離。有的鄉鎮企業甚至聘請未經專業培訓的會計擔任，有的則是“近親繁殖”。具有專業會計職稱的更是少之又少。有的鄉鎮會計對新的法規制度缺乏了解，對工作缺乏嚴謹認真的態度，計算機水平差，難以勝任工作。民主理財和群眾監督可能無從談起，會計信息不公開，嚴重阻礙了鄉鎮企業的電子化，城市化。

（二）鄉鎮會計核算中心邊緣化傾向

調查研究發現，隨著時間推移，核算中心出現了一些不容忽視的問題，比如一些村、組將自身發生的內部收入，自收自支，不往核算中心上交，致使核算中心不能全面核算財務狀況，只能核算部分上撥專款的收支。鄉鎮會計核算中心的邊緣化傾向日趨嚴重。使鄉鎮會計與城市會計的差距愈來愈大。

（三）鄉村財務管理制度不健全，賬務管理混亂

許多鄉鎮的財務統計與統計報表數據不相符，存在弄虛作假的問題。財務統計與實際經濟支付有出入，假表現象比比皆是。財務管理制度的不健全，數據來源不可靠。為了爭先進，得獎金，做模范，人為的捏造數據，對虧損現象不報、虛報，久而久之使財務狀況的問題愈演愈烈。

三、鄉鎮會計電算化的具體措施

（一）建立一支高素質的會計人才隊伍

鄉鎮會計電子化系統的建設是一項非常專業且比較復雜的工作。鄉鎮會計電算化對會計專業技術和計算機技術要求較高。鄉鎮會計人員應精通會計專業知識和計算機知識。同時，鄉鎮會計人員應熟練地應用會計電算化技術進行會計核算和財務監督工作。

（二）建立功能強大的計算機硬件及軟件

首先，計算機硬件的建立非常重要。在會計電算化的建設中需要購買大量性能穩定、功能強大的計算機硬件，這些計算機應主要包括服務器、工作站、網絡設備、交換器、集線器、打印機、UPS、集線器等。政府及企業應與一定量的資金支持，保證鄉鎮企業會計電子化的后續發展。

其次，會計計算機軟件的重要性也不容忽視。它是鄉鎮會計電算化發展的重要影響因素。但是目前國內市場上商品化會計軟件的種類繁多，品牌眾多，功能不一，需要考慮的因素比較多。所以，在購買的時候不僅要考慮會計計算機軟件的性能是否穩定，還要考慮它的功能是否滿足其需要。工作人員在購買時要注意以下幾點：會計計算機軟件在購買時要符合會計制度的要求。其次，會計軟件使用大型數據庫編程。大型數據庫具有可擴性好、兼容性好、安全性高、速度快、維護方便容量大等優點。此外，會計軟件還需要其它的一些要求，比如會計軟件不僅需要基本的核算功能，還需要一些管理功能，還有會計軟件也需要特定的數據流轉方式等功能。

（三）要建立健全各項會計規章制度，保證會計核算電算化的各項工作有章可循

1.安全保障制度的建立。會計電算化對數據來源的安全性要求很高。所以，要建立相關的安全保障制度。例如，建立多層次，多維度的密碼控制制度，操作員要定期更換相關密碼。注意對數據的備份，并保管在不同的地方，保證數據的安全性。禁止非工作人員接觸會計電算化系統，保證會計電算化系統的安全性。相關工作人員要定期地檢測硬件設備，軟件設備。定期清除計算機病毒，使計算機系統的設備始終處于工作狀態。

2.崗位責任制度。會計電算化必須符合不相容職責相分離的原則，以便更好的互相制約，互相牽制、堅決避免舞弊行為和過失行為。根據會計電子化處理業務的需要以及管理的要求，設置相應的工作崗位，并且嚴格明確規定相關工作崗位的職責要求，可以按照一人一崗、一人多崗或一崗多人等多種分配方式。也可以執行會計電子化人員的崗位輪換制度。從而，有利于會計電子化人員熟悉各個方面的財務工作，從而進一步提高會計電算化的業務水平。