(湖南文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖南常德415000)
會(huì)計(jì)電算化是一門操作性很強(qiáng)的課程,它的最終目的就是要讓學(xué)生能用軟件處理各企業(yè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)事務(wù)。教師如果在教學(xué)中講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、維護(hù)與操作的基本原理或是軟件方面的架構(gòu)性的內(nèi)容太多,勢(shì)必減少教師的操作演示課時(shí)與學(xué)生的操作時(shí)間,讓學(xué)生在純理論的講述中對(duì)該課程產(chǎn)生厭倦心理,但應(yīng)特別注意“操作性”安排的適時(shí)、適量。
會(huì)計(jì)本科專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,到所在單位使用的軟件不一定與學(xué)校所學(xué)的軟件一樣,這就需要學(xué)生在校學(xué)完會(huì)計(jì)電算化課程后,具備“遷移性”,要由此及彼、推陳出新,通過(guò)已學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)軟件基本操作原理能輕而易舉地操作其他的軟件。
考核的“靈活性”在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中尤其要注意,不能固化在原有的閉卷考試上,也不能簡(jiǎn)單化的選擇用上機(jī)軟件做會(huì)計(jì)分錄處理,除應(yīng)注重學(xué)生的平常操作和綜合實(shí)訓(xùn)能力的測(cè)量外,還需要考核會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本原理和原則,做到既與社會(huì)考證相結(jié)合,又與考核學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力相結(jié)合。
“趣味性”是教學(xué)中的最高層次,就是將游戲的趣味融入到教學(xué)中,使學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)像在游戲中那樣專注,在游戲中體會(huì)到學(xué)習(xí)的快樂(lè)。只有這樣學(xué)生才會(huì)主動(dòng)地探討財(cái)務(wù)軟件的架構(gòu)原理,提高軟件操作和遷移能力。
1.程序性知識(shí)的內(nèi)涵。陳述性知識(shí)、程序性知識(shí)是認(rèn)知心理學(xué)家J.R.安德森于1976年提出的一組概念,后來(lái)得到了很多心理學(xué)家的響應(yīng)。所謂陳述性知識(shí),就是用來(lái)描述世界,回答“世界是什么”問(wèn)題的知識(shí),包括對(duì)事實(shí)、規(guī)則、事件等信息的表達(dá),也常被稱為言語(yǔ)信息。所謂程序性知識(shí)是一套辦事的操作步驟,用于回答 “怎么辦”或“如何做”的問(wèn)題,也稱為步驟性或過(guò)程性知識(shí)。顯然,會(huì)計(jì)電算化課程是典型的程序性知識(shí)的學(xué)習(xí),其學(xué)習(xí)前提是必須擁有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的陳述性知識(shí)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程序性知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本操作的程序性知識(shí)。
2.程序性知識(shí)的學(xué)習(xí)階段。第一階段,認(rèn)知階段。新信息進(jìn)入短時(shí)間記憶階段,與以前長(zhǎng)久以來(lái)記憶的相關(guān)知識(shí)建立聯(lián)系,從而出現(xiàn)新知識(shí)的重新建構(gòu)。第二階段,轉(zhuǎn)化階段。通過(guò)應(yīng)用規(guī)則的變式聯(lián)系,使規(guī)則的陳述性向程序性形式轉(zhuǎn)化。第三階段,自動(dòng)階段。它是程序性知識(shí)發(fā)展的最高階段,規(guī)則完全支配人的行為,技能達(dá)到相對(duì)自動(dòng)化。基于程序性知識(shí)獲得的三階段理論,在教學(xué)過(guò)程中可相應(yīng)地從三個(gè)方面展開(kāi)對(duì)程序性知識(shí)的教學(xué):幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)子技能或前提技能的自動(dòng)化;幫助學(xué)生將一些小的程序合并成一些大的程序;幫助學(xué)生將這些技能程序化,使學(xué)生可以對(duì)程序本身無(wú)須多作考慮,就能使用程序的目標(biāo)與子目標(biāo)結(jié)構(gòu)。
1.會(huì)計(jì)電算化程序性知識(shí)的范圍。會(huì)計(jì)電算化實(shí)質(zhì)是指會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),在通常的財(cái)務(wù)軟件中所表現(xiàn)出來(lái)的模塊包括了11個(gè),具體為總賬系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、其他管理系統(tǒng)等。但是在教學(xué)中有限的教學(xué)課時(shí)教師不可能將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有的子系統(tǒng)都一一演示操作,所以根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)的信息傳遞關(guān)系(如圖1)來(lái)確定具體的教學(xué)內(nèi)容。

圖1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間子系統(tǒng)之間的關(guān)系圖
2.教學(xué)內(nèi)容的分層設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化選擇的教學(xué)軟件主要是采用用友ERP。這是因?yàn)樵撥浖粌H具有財(cái)務(wù)系統(tǒng),還具備其他的管理模塊(如供應(yīng)鏈和銷售等模塊),能提高學(xué)生的職業(yè)拓展能力。教學(xué)軟件中各個(gè)子系統(tǒng)模塊較多,教學(xué)中需注重先易后難,循序漸進(jìn),對(duì)教學(xué)內(nèi)容實(shí)行分層設(shè)計(jì):(1)初級(jí)教學(xué)內(nèi)容,啟用單一的總賬系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表 (總賬系統(tǒng)→余額表→會(huì)計(jì)報(bào)表如圖1)。(2)中級(jí)教學(xué)內(nèi)容,啟用固定資產(chǎn)、工資、總賬系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。(3)高級(jí)教學(xué)內(nèi)容,利用已編好的會(huì)計(jì)報(bào)表資料啟用用友ERP財(cái)務(wù)分析模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作。
3.教學(xué)內(nèi)容的分時(shí)設(shè)計(jì)。我校會(huì)計(jì)電算化安排的教學(xué)課時(shí)是50課時(shí)和為期一周的實(shí)訓(xùn)課時(shí)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)教學(xué)內(nèi)容教學(xué)課時(shí)是22課時(shí),中級(jí)教學(xué)內(nèi)容是18課時(shí),高級(jí)教學(xué)內(nèi)容是10課時(shí),最后一周的實(shí)訓(xùn)課時(shí)由學(xué)生融合初、中、高的教學(xué)內(nèi)容獨(dú)立地進(jìn)行操作,著重培養(yǎng)其會(huì)計(jì)電算化程序性知識(shí)的遷移能力。
第一步,教師“邊說(shuō)邊做,及時(shí)總結(jié)”。教師精選實(shí)務(wù)工作中某一個(gè)企業(yè)的一個(gè)月的較為簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行演示操作,并將用友軟件各系統(tǒng)模塊分解成子系統(tǒng),每一個(gè)子系統(tǒng)分解成幾個(gè)操作步驟進(jìn)行陳述性解釋。如對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行演示操作時(shí),將總賬系統(tǒng)分解成總賬初始化、總賬日常操作、記賬、查賬、期末處理等幾個(gè)子系統(tǒng)來(lái)講;對(duì)期末處理又分自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬、取消結(jié)賬等幾個(gè)步驟演示講述。教師在講解演示完一個(gè)系統(tǒng)模塊后還必須及時(shí)總結(jié)各模塊之間的聯(lián)系,容易存在的問(wèn)題,如何解決,以利于學(xué)生進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
第二步,學(xué)生“課堂畫舊瓢,課后畫新瓢”。為學(xué)生準(zhǔn)備兩個(gè)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一個(gè)與教師教學(xué)內(nèi)容相同,另一個(gè)是課后練習(xí)所用;課堂上聽(tīng)了、看了教師的演示操作后就 “依葫蘆畫瓢”,初步了解軟件的操作過(guò)程;課后有時(shí)間仍然可以利用學(xué)校的機(jī)房或是自己的電腦進(jìn)行新的實(shí)例操作,檢驗(yàn)自己在獨(dú)立操作的情況下是否掌握了所學(xué)的操作內(nèi)容并寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告,深刻理解軟件的各系統(tǒng)的架構(gòu)規(guī)則。
第三步,學(xué)生“扮演角色,合作操作”。由于財(cái)務(wù)工作的機(jī)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理教學(xué)中通常需要對(duì)操作人員的角色 (即相應(yīng)的崗位或職務(wù))進(jìn)行分工,不同角色、不同操作人員的權(quán)限設(shè)置不同,在財(cái)務(wù)軟件上的操作權(quán)力是不同的。因?qū)W生要學(xué)會(huì)整個(gè)軟件的操作,所以在前兩步教學(xué)中,所有的業(yè)務(wù)處理都由學(xué)生完成,只是通過(guò)更換操作員和登錄密碼來(lái)解決角色的更替問(wèn)題,學(xué)生仍存在角色意識(shí)模糊不清的狀況。因此在第三步,初、中級(jí)課程內(nèi)容完結(jié)時(shí),讓學(xué)生四至六人組成一組,分別任系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理員、工資管理員,利用綜合性的較簡(jiǎn)單的企業(yè)資料進(jìn)行軟件的業(yè)務(wù)處理,最后報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣不但有利于學(xué)生對(duì)角色與軟件的理解,明確角色的權(quán)限,而且能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和軟件操作的熟練度,活躍課堂氣氛,并能提高學(xué)生對(duì)軟件的程序性知識(shí)的遷移,為操作其他軟件打下基礎(chǔ)。
交互式教學(xué)法是由美國(guó)教育心理學(xué)家Brown和Palincsar于1989年提出的一種旨在提高學(xué)生閱讀能力和自我監(jiān)控技能的教學(xué)策略,倡導(dǎo)在閱讀教學(xué)中由學(xué)生不時(shí)地互換角色,教師和學(xué)生之間、學(xué)生和學(xué)生之間互教互學(xué),友愛(ài)互助,資源共享,共同完成閱讀任務(wù)的有效閱讀策略。將交互式教學(xué)法應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中也不失為一種有益的探討,這種交互式教學(xué)的內(nèi)容是指在教師與學(xué)生之間,學(xué)生與學(xué)生之間通過(guò)頻繁的信息交流達(dá)到傳輸程序性知識(shí)的目的。
具體的交互式教學(xué)過(guò)程如下:首先,教師教授的程序性知識(shí)要與實(shí)際財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合,讓學(xué)生在心理上有想學(xué)的需求。第二,上課時(shí)在計(jì)算機(jī)房可以利用先進(jìn)的教學(xué)輔助軟件控制所有學(xué)生的電腦,將操作財(cái)務(wù)軟件的操作過(guò)程演示給學(xué)生看,同時(shí)也要陳述并解釋相關(guān)操作步驟。第三,教師演示完教學(xué)內(nèi)容后馬上就解除對(duì)學(xué)生電腦的控制,讓學(xué)生在聽(tīng)完、看完后馬上動(dòng)手實(shí)踐,增強(qiáng)操作能力。第四,學(xué)生操作中有問(wèn)題的,先讓其與同學(xué)討論。學(xué)生在互教的過(guò)程中鞏固自己所學(xué)的知識(shí),而且也有成就感,激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣。學(xué)生之間不能解決的操作問(wèn)題,教師出面解決。在這個(gè)互相教互相討論學(xué)習(xí)的過(guò)程中,學(xué)生忘卻了操作軟件的枯燥,課堂氣氛比較活躍。最后,確定學(xué)生基本會(huì)操作后,再進(jìn)行軟件知識(shí)的理論規(guī)則學(xué)習(xí),并將操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。
交互式教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生主動(dòng)思考為主,教師解答為輔,教師的解說(shuō)主要是在于學(xué)生反饋來(lái)的弄不懂的地方,減少了教師的冗余解說(shuō),充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生積極思考能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。
拋錨式教學(xué)法是以建構(gòu)主義為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的一種科學(xué)的教學(xué)方法,是以真實(shí)事例或問(wèn)題為基礎(chǔ) (作為“錨”)的教學(xué)。它是由溫特比爾特認(rèn)知與技術(shù)小組在約翰·布朗斯福特的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)發(fā)的。其主要特點(diǎn)是使學(xué)生在一個(gè)完整、真實(shí)的問(wèn)題背景中,產(chǎn)生學(xué)習(xí)的需要,并通過(guò)鑲嵌式教學(xué)模式以及學(xué)習(xí)共同體中成員間的互動(dòng)、交流,即合作學(xué)習(xí),憑借自己的主動(dòng)學(xué)習(xí)、生成學(xué)習(xí)親身體驗(yàn)從識(shí)別目標(biāo)到提出并達(dá)到目標(biāo)的全過(guò)程。
拋錨式教學(xué)法具體的實(shí)施過(guò)程通常是讓學(xué)生在已做過(guò)的操作內(nèi)容中來(lái)設(shè)定一個(gè)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題或者是錯(cuò)誤操作,讓學(xué)生來(lái)思考如何解決該問(wèn)題,不僅要讓學(xué)生能夠解決“錨”中的問(wèn)題,而且能自主地解決實(shí)際工作中的真實(shí)問(wèn)題,培養(yǎng)與他人合作、交流、相互評(píng)價(jià)和自我反思的能力。例如,設(shè)定總賬期末處理中出現(xiàn)的操作問(wèn)題是“無(wú)法結(jié)賬”,根據(jù)學(xué)生掌握的可能出現(xiàn)的不結(jié)賬的情況,教師可提示學(xué)生仔細(xì)查看結(jié)賬的四步驟的內(nèi)容,使學(xué)生清楚明白其規(guī)律,查找學(xué)生自己的操作正誤并加以強(qiáng)化,從而對(duì)軟件中的結(jié)賬功能有更加深刻的理解。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中像這樣的“拋錨”問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn),學(xué)生通過(guò)自我解決問(wèn)題,相互解決問(wèn)題,教師提示解決問(wèn)題,為后期自學(xué)其他系統(tǒng)模塊的探索性學(xué)習(xí)無(wú)疑是打下了伏筆。當(dāng)然為了讓學(xué)生對(duì)自己存在的“拋錨問(wèn)題”和教師設(shè)定的“拋錨操作”有更為深刻的印象和理解,教師應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生大膽的操作財(cái)務(wù)軟件,要學(xué)會(huì)解決問(wèn)題。同時(shí)要求學(xué)生將自己在操作中出現(xiàn)的“拋錨問(wèn)題”寫到實(shí)驗(yàn)報(bào)告上,并寫出自己解決問(wèn)題的步驟。
嘗試教學(xué)法的基本觀點(diǎn)是 “學(xué)生能嘗試,嘗試能成功,成功能創(chuàng)新”,特征是“先試后導(dǎo)、先練后講”,即充分發(fā)揮學(xué)生在課堂教學(xué)活動(dòng)中的主體作用,一開(kāi)始就要求學(xué)生進(jìn)行嘗試練習(xí),把學(xué)生推到主動(dòng)的地位;嘗試練習(xí)中遇到困難,學(xué)生便會(huì)主動(dòng)地自學(xué)課本或?qū)で蠼處煹膸椭瑢W(xué)習(xí)成為學(xué)生自身的需要。這種教法符合辯證唯物主義的認(rèn)識(shí)論要求——重視學(xué)生在教學(xué)中的實(shí)踐活動(dòng),使學(xué)生獲得知識(shí),發(fā)展思維,培養(yǎng)能力。
嘗試教學(xué)法主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化高級(jí)教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí),這是對(duì)程序性知識(shí)遷移能力的一種驗(yàn)證。主要是學(xué)生已經(jīng)具備了操作軟件的基本能力,解決軟件操作問(wèn)題的基本思路,如果還采取會(huì)計(jì)電算化初、中級(jí)的先演示后說(shuō)明的教學(xué)方法,勢(shì)必會(huì)讓學(xué)生覺(jué)得厭煩。具體操作步驟是:第一步,學(xué)生已充分掌握理解用友財(cái)務(wù)軟件的基本操作,發(fā)揮“舊知識(shí)”的遷移作用,準(zhǔn)備以舊引新,為軟件的嘗試操作鋪路架橋。第二步,教師發(fā)放給學(xué)生操作金蝶軟件的企業(yè)實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)資料。第三步,學(xué)生自學(xué)課本上的金蝶軟件程序操作知識(shí)并進(jìn)行嘗試性操作練習(xí),對(duì)個(gè)別操作困難的學(xué)生,教師可提示操作,同時(shí)學(xué)生之間可以互相幫助。第四步,學(xué)生討論存在的操作問(wèn)題,教師總結(jié)并比較不同軟件的差異。第五步,學(xué)生再進(jìn)行第二次軟件的嘗試練習(xí),以形成其他財(cái)務(wù)軟件的遷移操作能力。
項(xiàng)目教學(xué)法是德國(guó)職業(yè)教育在20世紀(jì)80年代開(kāi)始大力推行的一種“行為引導(dǎo)式”的教學(xué)形式,是通過(guò)實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目而進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng),其目的是在課堂教學(xué)中把理論與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),由實(shí)踐來(lái)引導(dǎo)理論,充分發(fā)掘?qū)W生的創(chuàng)造潛能,提高學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的綜合能力,其最顯著的特點(diǎn)是“以項(xiàng)目為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的一種新型教學(xué)模式。
顯然在會(huì)計(jì)電算化的為期一周的綜合實(shí)訓(xùn)中采用項(xiàng)目教學(xué)法是最佳選擇。首先,學(xué)生已經(jīng)具備了獨(dú)立且較熟練操作ERP財(cái)務(wù)軟件的能力,而且有欲望想去做實(shí)際企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。其次,將學(xué)生每三至四人編成一組成立一個(gè)財(cái)務(wù)室,將實(shí)際企業(yè)的背景資料和一個(gè)月涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的所有原始憑證分發(fā)給每個(gè)小組 (資料數(shù)據(jù)比教學(xué)課時(shí)中給學(xué)生的資料要多),并提出相關(guān)要求,如按規(guī)定格式報(bào)出企業(yè)的月報(bào)和有關(guān)明細(xì)賬和日記賬等。再次,學(xué)生明確項(xiàng)目要求和目的后,自行分工,明確各自的分項(xiàng)目的任務(wù)和操作員的權(quán)利后,利用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。最后,教師與學(xué)生對(duì)各組的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)分。先由第一財(cái)務(wù)室檢查第二財(cái)務(wù)室的報(bào)表資料,第二財(cái)務(wù)室檢查第三財(cái)務(wù)室的報(bào)表資料,按此順序進(jìn)行,并將存在的問(wèn)題一一記錄在案,評(píng)分不僅在準(zhǔn)確度上有所體現(xiàn),而且還在合作程度、速度方面也要體現(xiàn)。如果在前面教學(xué)中還有個(gè)別同學(xué)軟件操作或是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理存在問(wèn)題的,在最后綜合實(shí)訓(xùn)中也會(huì)有很大的提高。
總之,不論是何種課程的教學(xué)改革,它的宗旨是讓學(xué)生易學(xué)、易懂、易用,會(huì)計(jì)電算化的程序性知識(shí)教學(xué)改革也應(yīng)同樣基于此。