試論銷售公司的財務(wù)控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

試論銷售公司的財務(wù)控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，銷售公司的財務(wù)控制關(guān)系到企業(yè)資金鏈的通暢，其對生產(chǎn)、銷售型企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著重要的影響。針對現(xiàn)代企業(yè)銷售公司財務(wù)管理現(xiàn)狀及其重要性，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)將加強對銷售公司的財務(wù)控制與管理。針對銷售公司實際情況選用科學(xué)方法實現(xiàn)財務(wù)控制目的。本文就銷售公司的財務(wù)控制方法及重點進行了簡要論述。

銷售公司；財務(wù)；控制方法

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，銷售公司是企業(yè)商品通路建設(shè)與管理的關(guān)鍵。其中，銷售公司的財務(wù)管理工作是保障銷售工作目標(biāo)、保障企業(yè)資金鏈通暢的關(guān)鍵。銷售公司財務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致資金回流過慢，進而影響了企業(yè)的資金鏈?zhǔn)堑故窃S多企業(yè)破產(chǎn)的重要因素。針對銷售公司特點，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)從銷售工作特點出發(fā)、針對風(fēng)險多、舞弊行為多等特點開展財務(wù)管理工作。運用科學(xué)的財務(wù)控制與管理方法實現(xiàn)對銷售公司財務(wù)的有效控制、保障企業(yè)資金的快速回籠、避免銷售人員舞弊行為的發(fā)生、為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。

1 銷售公司財務(wù)控制現(xiàn)狀分析

為了更好的分析銷售公司財務(wù)控制方法的科學(xué)運用，首先應(yīng)了解銷售公司的財務(wù)控制現(xiàn)狀。有針對性對銷售公司財務(wù)控制體系進行完善。并結(jié)合企業(yè)實際情況選擇財務(wù)控制方法，以此實現(xiàn)對銷售公司財務(wù)控制強化的目的。在對現(xiàn)代企業(yè)銷售分公司財務(wù)控制現(xiàn)狀的調(diào)查與分析中可以看出，目前多數(shù)企業(yè)的銷售公司財務(wù)仍處于傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的控制與管理。以銷售公司財務(wù)人員作為財務(wù)控制的主要人員，以賬目為審計重點實現(xiàn)銷售公司的財務(wù)控制。這一方法很難對銷售公司進行有效的控制與管理。銷售公司老總與財務(wù)聯(lián)合侵占公司財務(wù)的案件多是在這類管理方法下發(fā)生。雖然，一部分企業(yè)采用了在線賬目審查等方法，但是其并未取得預(yù)期效果。這一現(xiàn)狀在很大程度上造成了銷售公司財務(wù)控制漏洞的存在，嚴(yán)重危害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須加快對銷售公司財務(wù)控制方法的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、集中審核方式以及統(tǒng)一賬戶管理等方法實現(xiàn)度i銷售公司財務(wù)的有效控制。

2 銷售公司財務(wù)控制方法及實施重點分析

2.1 建立企業(yè)集中審計部門，實現(xiàn)統(tǒng)一賬戶管理

為了實現(xiàn)對銷售公司財務(wù)的有效監(jiān)控，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模以及銷售公司的實際情況建立集中審計部門。利用內(nèi)部審計工作方法以及同一賬戶管理方式對銷售公司的資金、賬目等進行控制與管理，預(yù)防多賬戶管理方式下資金問題的發(fā)生，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。在此基礎(chǔ)上，針對銷售公司產(chǎn)品線特點、銷售通路特點等進行資金審計與管理，以此實現(xiàn)銷售公司財務(wù)控制目標(biāo)。

2.2 確定銷售公司核算模式

在確定企業(yè)集中審計模式后，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)針對銷售公司實際情況確定核算模式。以核算模式的確定為基礎(chǔ)，選擇財務(wù)控制方法。根據(jù)獨立核算與非獨立核算的特點，企業(yè)組織架構(gòu)特點等確定核算模式。圍繞確定的核算模式制定相應(yīng)的財務(wù)控制制度與措施，以此確保銷售公司財務(wù)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。就目前企業(yè)銷售特點與方式的不同，自有銷售渠道的銷售公司多采用獨立核算方式進行核算，而經(jīng)銷商、代理商銷售渠道的企業(yè)多采用非獨立核算模式進行控制與管理。針對銷售渠道特點及其資金特點確定的核算模式有助于企業(yè)強化對銷售公司財務(wù)的控制，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

2.3 強化財務(wù)組織控制，實現(xiàn)銷售公司財務(wù)控制目標(biāo)

組織控制是通過有效的控制與管理方法對銷售公司財務(wù)部門人員進行控制與管理。根據(jù)人員管理模式可以將其分為分公司編制人員管理及委派制人員管理兩種方式。分公司編制模式將財務(wù)人員納入到分公司的組織架構(gòu)中，工資及人事關(guān)系落在分公司的編制中。而委派制是由企業(yè)總部人名并委派的人事管理方式。相對分公司編制，委派制人員管理方式以獨立于銷售公司管理的財務(wù)部門預(yù)防銷售公司資金盜用、占用案件的發(fā)生。因此，在現(xiàn)代銷售公司的組織控制多采用委派財務(wù)負(fù)責(zé)人、本地招聘財務(wù)人員的方式進行控制與管理，以此實現(xiàn)對銷售公司財務(wù)的有效控制。

2.4 運行機制控制與管理

在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展與應(yīng)用的今天，銷售公司財務(wù)運行機制確定及控制是實現(xiàn)銷售公司財務(wù)控制管理的重點。只有健全組織運行機制以及財務(wù)管理控制機制才能夠有效實現(xiàn)銷售公司財務(wù)控制目標(biāo)。目前銷售公司的運行機制主要有授權(quán)制約機制、責(zé)任與監(jiān)督機制以及人員風(fēng)險管理機制等幾種方式。受不同機制特點的制約，在機制選擇時需要根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)特點、銷售通路特點等進行機制選擇，以此確保運行機制與產(chǎn)品銷售特點的相符性，保障運行機制的有效執(zhí)行。

2.5 以ERP管理系統(tǒng)提高對銷售公司的財務(wù)控制

在現(xiàn)代ERP系統(tǒng)應(yīng)用推廣不斷深入的今天，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進行管理。其中，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠提高對銷售公司的財務(wù)控制。利用ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用、ERP系統(tǒng)財務(wù)管理流程等強化對銷售公司的財務(wù)控制。

圖1為ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用，從其核心作用圖示可以看出，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能夠提高對銷售公司的財務(wù)控制效果。

另外，利用ERP整體流程圖中財務(wù)管理流程對銷售公司的財務(wù)控制重點、流程控制重點等保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。根據(jù)圖2的 ERP系統(tǒng)流程圖對銷售公司進行財務(wù)控制與管理，以此提高對銷售公司財務(wù)控制效果。

圖1

圖2

2.6 強化財務(wù)預(yù)算控制，提高財務(wù)控制效果

在現(xiàn)代企業(yè)的銷售公司財務(wù)控制中，還應(yīng)加強預(yù)算控制方法的運用。以預(yù)算制定、預(yù)算實施、預(yù)算評價的三個流程提高銷售公司財務(wù)預(yù)算控制效果，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特點制定銷售費用預(yù)算。結(jié)合實際情況以及不同城市人工成本、交通費用差異以及餐飲招待費用差異等進行預(yù)算的編制。同時，考慮企業(yè)實際情況，量入為出確定銷售費用。在此基礎(chǔ)上，以財務(wù)審核職能對預(yù)算編制進行審核，并對銷售預(yù)算執(zhí)行進行考核與評價，以此對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析及控制，實現(xiàn)銷售公司財務(wù)控制目標(biāo)。

3 注重審核對賬方式的應(yīng)用

在現(xiàn)代銷售公司財務(wù)控制中，審計、對賬是財務(wù)控制的重要方式。利用集中審計部門對銷售公司進行定期或不定期的審計檢查。同時結(jié)合銷售公司財務(wù)特點以及資金特點等確定對賬周期。有條件的企業(yè)可以利用條碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)對賬系統(tǒng)實現(xiàn)銷售公司賬目、帳物的實時監(jiān)督與檢查。通過條碼技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對銷售公司帳物進行審計、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)賬目的實時上傳與審核。利用現(xiàn)代科技手段提高對銷售公司的財務(wù)控制，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

4 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)銷售公司財務(wù)控制工作是決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。針對銷售公司經(jīng)營特點、跨地域特點，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重新興技術(shù)的應(yīng)用以及財務(wù)控制方法的選擇。針對產(chǎn)品銷售通路特點、資金流通特點選擇財務(wù)控制方法，并以條碼技術(shù)、ERP系統(tǒng)等提高財務(wù)控制效率，減少財務(wù)控制中的時間差，以此保障企業(yè)的經(jīng)濟效益、避免職務(wù)侵占等案件的發(fā)生。

[1]劉佳.集團化企業(yè)銷售公司的財務(wù)控制分析.財經(jīng)時代, 2010.3

[2]馬國英.以集中審計為基礎(chǔ)的銷售公司財務(wù)控制探討.財會信息,2011.2

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.20.089