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FMEA模式在急診留觀病人安全轉運中的應用

2012-09-20 12:13:26吳靜謝佩玲田朝偉
護士進修雜志 2012年6期
關鍵詞:措施

吳靜 謝佩玲 田朝偉

(廣州醫學院第二附屬醫院急診科,廣東 廣州510260)

急診留觀病人轉運存在著許多對患者病情不利,甚至危及患者生命的安全隱患。因此,如何將留觀病人安全轉運到相應的科室,是極為重要的環節。如果此環節操作不當,不但影響重危患者的進一步診斷和治療,還可能發生意外和死亡,既影響患者救治過程中的醫患關系,還可能產生法律糾紛[1]。2001年美國醫療機構聯合評審委員會(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organization,JCAHO)要求每家評審合格的醫院每年至少進行一項前瞻性危險評估項目,并推薦使用失效模式和效果分析法(failure mode and effect analysis,FMEA)作為完成該任務的工具[2]。FMEA是一種前瞻性、可靠性的分析方法,其核心是醫療風險事件發生之前對其進行預測評估,采取應對措施,從而有效降低醫療風險事件的發生率[3]。為此,我科2010年7月起應用FMEA的方法,針對急診留觀病人轉運途中可能存在的風險因素,評估現存轉運流程中存在的失效模式,從而有針對性地優化流程,改善措施。經過半年后的追蹤及評價,取得了良好效果。現報告如下。

1 方法

1.1 成立急診留觀病人轉運安全團隊,團隊成員代表不同護理層級,要求在急診工作3年以上,熟悉專科護理質量評價。團隊由12人組成,包括:科護士長1名,區護士長1名,專科護士1名,高級責任護士4名,初級責任護士5名。學歷均在大專以上。

1.2 學習FMEA的分析方法,收集目前急診留觀病人轉運流程中存在的危險因素,進行集中討論,采用頭腦風暴法畫出轉送病人的流程步驟,并分步分析潛在的失效模式。

1.3 失效模式編號,討論和計算每項失效模式的RPN值(危機值)。方法:根據FMEA的評分標準,按1~10分10級評分,團隊成員根據目前急診留觀病人轉運存在的風險因素全面評估,反復討論得出失效模式發生的可能性OCC(occasion)、被發現的可能性DET(detection)及其嚴重性SEV(severity)三個維度的得分,計算RPN值(risk priority number)=(S)×(O)×(D)(表1)。

表1 留觀病人轉運流程失效模式的風險分析表

1.4 評估結果,找出RPN值中排在前6位的失效模式為影響安全轉運的高危因素,分別為:評估能力不足,轉送意外發生后處理不當,回科室病人評估不到位,相關科室聯系不足,轉運前準備不恰當,交接內容不全面。

1.5 分析原因,討論計劃和改善方法 分析影響安全轉運的高危因素的失效原因及后果,制定改進措施,進一步優化急診留觀病人轉運流程,充分培訓護士,提高評估能力(表2)。

表2 分析轉運高危因素失效模式的原因、后果及改進措施

1.6 效果評價方法 通過比較FMEA應用前后對留觀病人轉運意外發生率的影響并加以評價。自行設計患者轉運評估登記表,內容包括日期、床號、姓名、轉運原因、已評估病人情況、評估人員、護送人員、時間(送出時間和回科室時間)、轉運安全性、接回護士簽名。每位病人轉運均由高級責任護士進行評估并填寫評估表,落實留觀病人轉運流程,由轉運安全團隊的護士長收集所有相關信息,并設立運送患者意外事件登記本,做好統計。

2 結果

2010年7月開始實施改進措施,統計對象為改進措施前后留觀的轉運病人。改進前:2010年1~6月留觀轉運病人1 054例;改進后:2010年7月~2011年1月留觀轉運病人1 165例。兩組病人一般情況差異無顯著意義(表3)。

表3 兩組病人的一般資料 例(%)

比較兩組病人轉運中突發病情變化、轉運前未通知相關科室準備導致等候時間較長、輸液管脫落或堵塞,影響輸液暢通、護送人員病情不熟悉、檢查回科后評估不及時5項意外發生情況(表4)。2011年4月FMEA小組成員進行新一輪風險評估,重新計算影響安全轉運的高危因素RPN值,并與2010年進行比較(表5)。

表4 兩組病人轉運意外事件發生情況比較 (例)

表5 影響安全轉運的高危因素RPN值比較 (分)

3 討論

急診留觀區是患者暫時留院觀察的區域,其特點是疾病譜廣、周轉快、流動性大,病人發病原因不明確,需完善相關檢查并確定診斷,且以老年病人多,病情復雜且危重,病情發展瞬息萬變、可控性差。通過短暫的觀察穩定期,多數情況下要住院治療。進行院內轉運存在一定的風險性,文獻[4]中高達71%的轉運病人在轉運途中或檢查過程中發生輕微或嚴重的并發癥。因此,具備前瞻性醫療風險管理意識尤為重要。FMEA模式在醫療風險系統管理中有其獨特的優勢,強調過程的連續性以及各個環節之間的相互促進和制約,是一種流程的改進。風險事件RNP值的確定使所有潛在隱患均可通過它得到量化,從而使醫院風險預警度分級的標準化成為現實,使復雜的醫療風險的分級和處理變得程序化、易感知[5]。Tosha B等[6]介紹了美國威斯康星大學醫院購買新的靜脈輸液泵,為減少輸液差錯的發生,選擇FMEA作為一種可靠性分析工具,結果一致認為FMEA程序非常有用。

本研究表明,應用FMEA模式于急診留觀病人轉運安全的分析,可全面、清晰地發現影響病人安全轉運的相關因素,并找到關鍵原因,采取對策,加以防范。同時制定相應的改進措施,優化留觀病人轉運流程,設計患者轉運評估表,評估人員由以往的任何護士更改為高級責任護士負責,初級責任護士參與執行,從而避免了初級護士因經驗不足,缺乏評判性、預見性思維而評估不到位,導致病人轉運意外發生。轉運前通過風險評估,有助于降低途中突發性死亡事件的發生,杜絕護理安全隱患[7]。本組資料顯示,實施改進的留觀病人轉運流程和護理措施后,病人轉運意外發生率由原來的3.89%降至0.17%,影響安全轉運高危因素的改進措施有效。2010年7月~2011年1月留觀轉運1 165例,出現輸液管脫落2例(表3),2例輸液管脫落均為搬運不當,病人移動時不慎致輸液管脫落。針對該情況,我們聯系運送公司相關負責人員參與討論,共同分析原因,改善方法,提高了搬運的安全性。

FMEA模式的實施,可體現護理群體智慧。在留觀病人轉運流程危險因素分析實施過程中,小組成員緊緊圍繞影響轉運安全的可能原因進行分析,并依據自身體驗參與討論,確定的對策切實可行,避免了形式和教條,不僅使轉運流程得以改進,而且培養了護理人員嚴謹的工作態度,提高了護士對患者轉運風險的管理意識及病情評估能力,進而規范了護理行為,增強了護士的責任心,提高了病人轉運的安全性。

應用FMEA可找到影響留觀病人安全轉運的關鍵原因,針對性地采取對策,并加以控制。結果表明,改善措施后影響安全轉運的高危因素RPN值下降。表4顯示,評估能力不足及回室病人評估不到位的RPN值差異無顯著意義,與該兩項危險因素發生后被發現的可能性(DET)及其嚴重性(SEV)有關。轉運流程優化的實施,由高級責任護士負責評估,使患者的病情在轉運前得到較全面評估,轉運前的人員及儀器物品得到合理配備,并及時通知相關科室及說明目前病人的情況,同時制定轉運意外發生處理措施與交接的詳細內容,做好檢查后相關告知,使病人轉運整體安全性提高。為進一步證實措施的有效性,我們將定期進行轉運風險評估,并結合實際改進措施,繼續實施,以持續地改進過程,盡力完善流程。

[1] 盧勇,蘇磊,秦偉毅,等.危重患者院內轉運的探討[J].中國急救醫學,2005,25(6):457.

[2] Duwe B,Fuchs BD,Hansen-Flaschen J.Failure mode and effects analysis application to critical care medicine[J].Crit Care Clin,2005,21(1):21-30.

[3] 劉碧瑤,沈毅.“失效模式和效果分析”降低醫院醫療風險的研究進展[J].國外醫學衛生經濟分冊,2005,22(2):73-76.

[4] 魏瑩,江淑聘,厲曉潔.急診危重患者院內安全轉運探討[J].臨床醫學工程,2008,15(12):55-56.

[5] 許蘋,許敏,刑茂迎,等.FMEA在醫療風險管理中的應用以及局限性[J].現代預防醫學,2007,34:51-52.

[6] Tosha B Wettenreck,Kathleen Skibinski,Mark Schroeder,et al.Challenges with the performance of failure mode and effects analysis in healthcare organizations:an IV medication HFMEATM[M].The 48th Annual Conference of the Human Factors and Ergonomics Society,2004.

[7] 李紅麗,邵力偉,劉國紅.急危重病人轉運的護理風險及管理對策[J].護士進修雜志,2007,22(16):1469-1471.

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