如何為重大會議搭建高可靠性和實(shí)用性的會議系統(tǒng)

文｜北京贏康科技開發(fā)有限公司 李 悅

對于有經(jīng)常召開重大會議需求的會議系統(tǒng)用戶而言，會議系統(tǒng)安全可靠的性能和實(shí)用便捷的功能非常重要。本文將以DIS品牌會議系統(tǒng)的應(yīng)用為例，介紹如何搭建高可靠性和實(shí)用性的會議系統(tǒng)。

1 以星型連接方案應(yīng)對會議單元設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的會議室數(shù)字會議系統(tǒng)一般都采用手拉手的連接方式，如圖1所示（以DIS會議系統(tǒng)為例）。

圖1 傳統(tǒng)手拉手連接式會議系統(tǒng)示意圖

這樣的設(shè)計(jì)對于沒有特殊要求的應(yīng)用而言是適用的，但要支持重大會議或滿足對于安全性的高要求則力有不逮。對于需支持重大會議或有高安全性要求的會議系統(tǒng)，可以采用星型連接組網(wǎng)的方式來實(shí)現(xiàn)高靈活性和高可靠性。

高可靠性的星型連接方式如圖2所示（以采用RP 6004分配器和JB 6004、JB 6002連接盒的DIS會議系統(tǒng)為例）。

圖2所示的系統(tǒng)中，每一個話筒和譯員臺都連接在了JB 6004或JB 6002上面，任何一個設(shè)備出現(xiàn)故障，都不會影響鏈路上的其他設(shè)備。因此，此種設(shè)計(jì)是重大會議保障方案和高安全性要求應(yīng)用的不二選擇。

以報(bào)告廳為例，如果需要10席會議單元、“1+3”同聲傳譯、100席旁聽、有高可靠性要求，則應(yīng)采用星型連接，配置如表1所示。

在系統(tǒng)實(shí)施中，也可通過配置軟件使控制更加靈活。

圖2 星型連接會議系統(tǒng)示意圖

表1 示例報(bào)告廳配置清單

2 以主機(jī)備份方案應(yīng)對系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)

重大會議保障方案中需要有出現(xiàn)系統(tǒng)故障時恢復(fù)系統(tǒng)的安全措施。例如DIS會議系統(tǒng)方案，就采用了配置SZ 6104切換器來實(shí)現(xiàn)兩臺主機(jī)之間的切換、備份，以保證會議中央主機(jī)停止工作后，備用主機(jī)可以立刻開始工作的方式。系統(tǒng)的連接方式是：在中央主機(jī)和其余系統(tǒng)設(shè)備間插入SZ 6104（及EX 6010擴(kuò)展器），將備用主機(jī)連接到SZ 6104，將主機(jī)和備用主機(jī)同樣配置好。如圖3所示。

圖3 主機(jī)備份方案系統(tǒng)連接示意圖

若系統(tǒng)中涉及到軟件和License，兩臺主機(jī)需要分別購買，即需要買兩套。

3 以話筒混合操作模式——分區(qū)域/級別滿足特殊發(fā)言模式要求

某些大型會議有普通的會議系統(tǒng)發(fā)言模式無法完全滿足的特殊要求。這時需要為系統(tǒng)中的會議單元設(shè)置不同的權(quán)限和開啟方式，即采用Mix混合模式，可采用SW 6000軟件提供的分區(qū)域或分級別的混合工作模式來滿足要求。

以某150座大型會議場所為例：主席單元可采用自動方式開啟；主持人發(fā)言席可采用聲音激活模式開啟；演講席可以通過軟件設(shè)置為Speaker Stand，即演講模式；會場后部的話筒則可設(shè)置成請求模式，即請求發(fā)言后，通過控制軟件才能開啟；會場前部的話筒設(shè)置為FIFO模式等，旁聽區(qū)可設(shè)置為沒有發(fā)言權(quán)。由此，可實(shí)現(xiàn)豐富的會場發(fā)言功能。

采用此種模式不需要單元硬件支持，通過軟件就可以方便地改變單元的類型（主席機(jī)改為代表機(jī)、代表機(jī)改為VIP、代表機(jī)改為主席機(jī)等）。需要的軟件模塊因功能要求不同而不同，解決方案可定制。軟件設(shè)置完成后，可在主機(jī)上保存，以便在斷開軟件后，系統(tǒng)仍可以按設(shè)定的程序運(yùn)行。

4 以單個話筒音量調(diào)節(jié)方案來滿足聽眾自由控制音量大小的要求

針對單個話筒進(jìn)行增益調(diào)節(jié)的功能是非常實(shí)用的，它可以使會議系統(tǒng)只能整體調(diào)整音量，不能單獨(dú)調(diào)整單個話筒音量的問題（發(fā)言人聲音大小差異很大時，這一問題將極大地劣化會議系統(tǒng)的應(yīng)用體驗(yàn)）得到解決。以DIS單個話筒音量調(diào)解方案為例，需要的軟件和License包括SW 6000 V5.3基本包、SW 6008、SW 6010、SW 6018和其他可能用到的功能軟件。

5 以屏幕表決方案讓投票表決不再“盲目”

投票表決方案除了可以采用傳統(tǒng)按鍵表決的方式之外，還可以為每個座位配置一個觸摸屏或電腦。屏幕和電腦可以在表決時顯示更多的內(nèi)容，使表決更為方便。

以高端會議室為例，如果需要20席的表決功能，都采用話筒加電腦表決的方式，則其配置如表2所示。

6 以流媒體方案支持會議廣播和記錄解決方案

一些政府部門等用戶需要會議系統(tǒng)具有會議廣播和會議記錄的功能。這些功能可以通過圖4所示的解決方案得到實(shí)現(xiàn)。

（1）流媒體和存檔的主要內(nèi)容

流媒體和存檔的主要內(nèi)容包括視頻，音頻，會議主題，會議議程等會議相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容，代表清單和代表詳細(xì)介紹（包括圖片），當(dāng)前發(fā)言者的名字，表決的主題和結(jié)果，抓屏、截取的圖像等。

（2）適用范圍

適用范圍覆蓋遠(yuǎn)程教育或網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、公共節(jié)目的廣播、地區(qū)政府、學(xué)校。

（3）其他功能

以SW 7010系統(tǒng)解決方案為例，除支持會議廣播和會議記錄外，流媒體方案還具有其他功能，如具備高級搜索功能，支持用戶在瀏覽存檔文件時按照主題、人名、日期或其他條件和數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索；可更換皮膚、進(jìn)行定制，以符合客戶的要求；數(shù)據(jù)的日常處理和廣播后的編輯均可由SW 7010會議流媒體和存檔軟件自動完成，可節(jié)約大量時間。

（4）SW 7010會議流媒體和存檔軟件

SW 7010會議流媒體和存檔軟件包括：

◆ JD400會議編碼軟件；

表2 示例會議室配置清單

圖4 SW 7010系統(tǒng)解決方案示意圖

◆ JD450編碼服務(wù)器通信軟件模塊（JD450WS）；

◆ JD710媒體播放軟件；

◆ JD710數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通信軟件模塊（JD710WS）；

◆ JD710數(shù)據(jù)庫軟件模塊；

◆ JD405視頻捕捉編碼軟件。

SW 7010的功能需要與SW 6000軟件配合方可實(shí)現(xiàn)；SW 7010只是軟件，電腦、服務(wù)器等硬件需要根據(jù)系統(tǒng)容量大小另行采購。