高占成
改革開放以來,伴隨著科學技術的進一步發展,計算機、互聯網等現代化信息技術的發展速度也相應加快。信息化技術也漸漸滲透到各個行業,會計行業也不例外。會計信息化,為適應信息科技發展趨勢,對于優化企業經濟發展環境,提高企業經濟效益有著重要的保障作用。
會計信息化,是指采用計算機、網絡和通信技術,對會計信息(即信息資源)進行采集、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、領導決策提供準確、豐富的會計信息。
首先,由于現階段開發的會計軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會導致會計信息沒有嚴謹的操控程序而展示在用戶面前。許多軟件都忽視了對操作內的記錄,而只編制了關于操作人員的日記記錄程序和操作時間。其次,會計信息是企業重大機密,信息的安全性非常重要,不得發生丟失、泄露和損壞。但是由于會計信息化是建立在網絡技術的基礎上,網絡安全性一直得不到有效的解決,所以導致會計信息系統也會存在安全隱患。
許多企業在建設會計信息化的過程中,都會忽略了與會計信息化相配套的管理制度,而只看到會計信息化帶給企業在會計工作及經營管理方面的優點。所以出現了一些由于企業管理制度不完備而導致會計信息化管理不嚴密,讓內部人員的道德風險有機可乘。
高素質人才,是促進當前企業會計信息化迅速發展的重要資源。具有高素質的復合型人才,是實現企業會計信息化建設的主要力量。會計信息化要求會計工作人員既要靈活運用網絡信息技術,又要精通會計專業知識,并且能把兩者很好的結合運用到會計工作當中去。要實現會計信息化,必須擁有能夠將會計、營銷、管理等先進技術方法融入到會計信息系統的相關專業性人才組織建設,充分開拓有利資源,加強會計職能,為企業經濟正常運轉打好基礎。
首先,國家應該對關于計算機網絡安全的法律法規引起足夠的重視,對影響及損壞網絡安全的行為給予懲罰,為會計信息化建設創造一個優良的環境;其次,企業要加強與信息技術提供商之間的合作,讓技術提供商能夠提供相配套的適合企業自身發展特點的安全操作系統,能夠及時維護操作系統,配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計算機系統的受損程度降到最低。
1.建立會計信息化的內控制度。企業要結合自身的發展情況,遵循國家的相關法律法規,制定與會計信息化相協調的內控制度,做到全面具體、簡單易懂。主要包括制定會計信息保管制度、會計人員管理制度、會計信息化系統的定期檢查制度等。通過對內控制度的完善,為會計信息化建設的順利進行提供制度保障,同時也提高了會計信息的確切性和準確性。
2.加強會計信息系統的內部審計。內部審計是檢驗會計信息系統是否正常運行的最佳手段。企業對會計信息系統進行內部審計的內容包括,對會計信息的安全性、會計處理的準確性和合法性、會計信息運行過程中各環節實施審計以及上機操作的規范性。
首先應該使從業人員從思想上認識到,會計信息化是整個會計理論研究的重大的變革,會計信息化不但擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改善了會計內部控制與審計的方法和技術,從而推動了會計理論和會計技術的發展與完善,促進了會計管理制度的進一步改革,是整個會計理論研究的一次重大變革。然后通過完善培訓制度,培訓內容和培訓方案,加強對會計信息化從業人員的培訓。會計信息化不但改變了核算工具和核算方法,同時也引起會計工作組織的變革和會計人員重新分工,優化會計人員素質和知識結構,會計工作效率的提高,促使企業經濟效益的增長。
會計信息化是實現企業管理的重要途徑,是順應經濟社會發展潮流的產物。但是,企業會計信息化的發展程度還遠遠沒有滿足現代企業管理的需要,企業信息化建設任重道遠。還需要企業、政府、社會的共同努力,共同推進我國企業信息化建設的健康、快速發展。本文從保密性和安全性、管理制度、人員素質和對會計信息化的認識四個方面分析了會計信息化存在的問題并提出了有效的對策。