醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理系統(tǒng)的開發(fā)研制

傅守勇

醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理系統(tǒng)的開發(fā)研制

傅守勇①

目的：為提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率，成立醫(yī)療設(shè)備調(diào)配中心，對(duì)全院某些類別的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行調(diào)配使用，以達(dá)到減少浪費(fèi)，節(jié)約有效資源的目的。方法：用POWERBUILD 8.0軟件作為工具，采用系統(tǒng)開發(fā)生命周期法、結(jié)構(gòu)化法與原型法的原理，開發(fā)研制了該系統(tǒng)，用于醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理。結(jié)果：與傳統(tǒng)方法相比，使用該軟件后，節(jié)約時(shí)間，提高效率，便于查詢，生成報(bào)表多樣化，提高了醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理效率。結(jié)論：管理軟件的應(yīng)用，提高了設(shè)備調(diào)配管理水平與經(jīng)濟(jì)效益，因此，用計(jì)算機(jī)對(duì)全院調(diào)配中心醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行調(diào)配管理，是一種值得推廣的方式。

醫(yī)療設(shè)備調(diào)配；管理系統(tǒng)；原型法；開發(fā)研制

2 調(diào)配中心實(shí)際工作需求與開發(fā)工具的選擇

管理信息系統(tǒng)是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物。其方法有：①系統(tǒng)開發(fā)生命周期法(SDLC)；②基于生命周期的結(jié)構(gòu)化法；③原型法；④面向?qū)ο蠓ǎ虎萦?jì)算機(jī)輔助軟件工程或計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)工程(computer-aided systems engineering, CASE)法。其中面向?qū)ο蠓ㄉ性谕晟浦?，是一種有前途的方法。CASE法是當(dāng)前的熱門話題，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)生命周期內(nèi)各階段的基于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化。

根據(jù)科室需求及預(yù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際情況，比較以上各種方法的優(yōu)劣，本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、分析和設(shè)計(jì)，單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)均采用快速原型法實(shí)現(xiàn)(如圖1所示)。

圖1 原型法開發(fā)過(guò)程

3 軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟

系統(tǒng)分析(system analysis)是指在管理信息系統(tǒng)中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)及方法。主要活動(dòng)由系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出構(gòu)成。

3.1 調(diào)配中心工作流程調(diào)查與可行性分析

通過(guò)對(duì)醫(yī)院調(diào)配中心設(shè)備調(diào)配現(xiàn)狀分析，同科室領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員一起討論，認(rèn)為有必要設(shè)計(jì)一套管理系統(tǒng)對(duì)調(diào)配中心設(shè)備進(jìn)行管理，以提高設(shè)備調(diào)配使用效率及動(dòng)態(tài)管理。

3.2 調(diào)配業(yè)務(wù)詳細(xì)調(diào)查

詳細(xì)調(diào)查內(nèi)容包括：管理業(yè)務(wù)狀況和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查分析。通過(guò)和設(shè)備調(diào)配中心管理人員、臨床科室護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士討論，根據(jù)使用信息、信息處理的安全性、完整性要求，該系統(tǒng)從以下3方面對(duì)用戶進(jìn)行需求分析。

(1)信息需求：對(duì)設(shè)備調(diào)配管理系統(tǒng)設(shè)置臨床借用前狀態(tài)、設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備狀況、附屬物品、借用時(shí)間、備注、借用設(shè)備科室名稱、借用人姓名、經(jīng)辦人姓名、臨床歸還時(shí)設(shè)備狀況、歸還時(shí)間、時(shí)間合計(jì)、歸還人姓名、歸還經(jīng)辦人，對(duì)工作人員設(shè)置姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、科研、論文、家庭住址、聯(lián)系方式等，滿足使用要求。

(2)信息處理要求：設(shè)置增減、錄入、修改、退出、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印、清屏等。

(3)對(duì)數(shù)據(jù)安全性、完整性要求：設(shè)置不同級(jí)別用戶權(quán)限，保證不被非法用戶操作，設(shè)置用戶口令，方便用戶更改密碼。

通過(guò)詳細(xì)調(diào)查之后，畫出設(shè)備調(diào)配的業(yè)務(wù)流程圖(如圖2所示)。

圖2 設(shè)備調(diào)配業(yè)務(wù)流程圖

3.3 軟件系統(tǒng)邏輯模型

系統(tǒng)分析主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為描述工具。在對(duì)設(shè)備調(diào)配管理模式和業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真分析，超出組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，從業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)和管理對(duì)象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)勾畫本系統(tǒng)的概貌(本軟件邏輯模型為數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典)。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)轉(zhuǎn)換

該階段的目的是將系統(tǒng)的邏輯方案轉(zhuǎn)換為可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通訊系統(tǒng)的物理方案。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能分解，得到功能單一模塊，從而得到醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理系統(tǒng)的(Hierarchy plus input/process/output, HIPO)圖(如圖3所示)。

圖3 設(shè)備調(diào)配系統(tǒng)HIPO圖

5 數(shù)據(jù)庫(kù)及輸入輸出設(shè)計(jì)

本著符合使用要求，數(shù)據(jù)庫(kù)用ORACLE。數(shù)據(jù)組織合理、易維護(hù)、易理解。用ER圖，根據(jù)需要，建立了相應(yīng)基本表。數(shù)據(jù)庫(kù)后備和恢復(fù)用轉(zhuǎn)儲(chǔ)及日志文件。輸入、輸出設(shè)計(jì)從實(shí)際出發(fā)，采用菜單形式，界面友好，易掌握。

6 調(diào)配管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開發(fā)工具選擇

用軟件開發(fā)工具PB 8.0，操作系統(tǒng)用WINDOWS NT。程序設(shè)計(jì)步驟為：①總體框架建立；②Form制作；③變量聲明；④代碼設(shè)計(jì)；⑤模塊測(cè)試；⑥總體調(diào)試。其中系統(tǒng)調(diào)試所占時(shí)間較多。7 系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與結(jié)論

本系統(tǒng)運(yùn)行后，提高了工作質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益，方便醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理及查詢、統(tǒng)計(jì)，調(diào)配人員業(yè)績(jī)考評(píng)有了依據(jù)。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，易用好學(xué)。該系統(tǒng)的研制開發(fā)，對(duì)臨床設(shè)備調(diào)配管理和研究有一定促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)配中心設(shè)備動(dòng)態(tài)管理，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

目前市場(chǎng)上有各種各樣的軟件，但由于編者大多非使用者，對(duì)醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理業(yè)務(wù)流程不了解，加之受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)，一般不愿開發(fā)使用量少的軟件，筆者作為業(yè)內(nèi)人士，熟悉其工作流程及PB技術(shù)，對(duì)研制的軟件可隨時(shí)修改、完善、維護(hù)。同時(shí)根據(jù)需要可擴(kuò)展為網(wǎng)絡(luò)版，與目前全院使用的管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。

該系統(tǒng)使用后，為設(shè)備調(diào)配管理工作節(jié)約了時(shí)間，調(diào)高了效率，各種報(bào)表匯總生成簡(jiǎn)單，臨床及使用人員滿意，值得推廣。

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Research and development of deployment and management system in medical equipment

FU Shou-yong

Objective: To develop a deployment and management system for medical equipment in our hospital to reduce waste and save medical resources. Methods: With the instrument of POWERBUILD 8.0, the author employed Life Cycle Method, Structuration and Prototyping approach in system development to develop this system for the purpose of applying it into deployment and management of medical equipment. Results: As compared with traditional methods, this software saved time, increased efficiency and was convenient for query. Meanwhile, it generated a diversified various reports and enhanced the deployment and management efficiency of medical equipment. Conclusion: Application of the management software improves the deployment and management level and promotes economic benefits of medical equipment.

Medical equipment deployment; Management system; Prototyping approach; Research and development

Department of Equipment Management, Municipal Hospital of Qingdao, Qingdao 266011,China.

1672-8270(2012)08-0042-03

R197.38

A

1 醫(yī)院現(xiàn)狀與調(diào)配中心計(jì)算機(jī)管理目標(biāo)

傅守勇，男，(1968- )，本科學(xué)歷，副主任技師。青島市市立醫(yī)院醫(yī)療器械管理科，從事醫(yī)療設(shè)備管理及維修。

2012-04-29

①青島市市立醫(yī)院醫(yī)療器械管理科 山東 青島 266011

China Medical Equipment,2012,9(8):42-44.

管理信息系統(tǒng)(MIS)是由計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)使用的系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理信息處理的突出優(yōu)點(diǎn)是迅速、準(zhǔn)確、可靠，具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力。通過(guò)本系統(tǒng)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備調(diào)配中心的實(shí)際應(yīng)用，全面規(guī)范了工作流程，設(shè)備利用率大大改變，提高工作效率，減輕工作量，方便工作人員查詢、統(tǒng)計(jì)，利于領(lǐng)導(dǎo)決策。

我院擁有的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)數(shù)億元，其中數(shù)百臺(tái)的呼吸機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀、微量注射泵等醫(yī)療設(shè)備長(zhǎng)期在部分科室閑置，使用頻率較低，浪費(fèi)有限的醫(yī)療資源。為節(jié)約資源，提高設(shè)備使用效率，醫(yī)院成立了醫(yī)療設(shè)備調(diào)配中心，對(duì)全院的呼吸機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀、微量注射泵、心電除顫監(jiān)護(hù)儀等醫(yī)療設(shè)備，除個(gè)別科室使用效率高而固定外，其余科室需用時(shí)，均到調(diào)配中心借用，進(jìn)行成本核算。由于設(shè)備調(diào)配管理工作產(chǎn)生的信息量大而雜，醫(yī)院目前使用的管理信息系統(tǒng)中無(wú)醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理部分，醫(yī)療設(shè)備、使用科室、統(tǒng)計(jì)學(xué)查詢極不方便。調(diào)配中心及臨床科室相關(guān)人員，經(jīng)反復(fù)討論，設(shè)計(jì)了醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)為醫(yī)療設(shè)備調(diào)配管理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)全院調(diào)配中心的醫(yī)療設(shè)備實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的目標(biāo)。