SAP GUI PM系統的GuiXT優化

蘭祎天

(中國石化儀征化纖股份有限公司研究院，江蘇儀征 211900)

SAP GUI PM系統的GuiXT優化

蘭祎天

(中國石化儀征化纖股份有限公司研究院，江蘇儀征 211900)

GuiXT是一個基于用戶端-服務端的工具軟件，其針對SAP應用提供用戶界面定制化解決方案。作者結合SAP PM模塊使用經驗，利用儀化SAP系統自帶的GuiXT程序對既定程序做出改進，通過應用案例，對SAP GUI程序操作進行了優化介紹。

SAP PM模塊 GuiXT優化

我公司于2001年6月18日正式加入中國石化首批ERP項目試點單位，，采用了德國SAP公司SAP R/3軟件系統進行ERP業務。自2002年10月18日成功上線至今，形成了以財務管理為核心，以物流管理為基礎，以銷售管理為龍頭，以計劃管理為依據，以設備維修管理為保障的ERP管理體系。

SAP作為一個通用軟件，雖然針對不同行業提供了各行業最佳業務實踐解決方案，但基本界面都是通用的，操作員往往不習慣這些界面，每位操作員會有針對各自崗位的不同情況有自身不同的需要。遇到此類問題，傳統的方法就是進行ABAP開發，但這種開發時間長，風險高，并且會影響到系統將來的升級，最后實施的系統很難做到顧及每一位操作員的操作體驗。隨著使用的深入，操作人員對SAP功能實用化、易用化、界面人性化的要求與日俱增，為了滿足這些要求，筆者對該公司現有的SAP Gui系統進行繼承和創新，介紹儀化SAP Gui710中自帶的GuiXT程序，就GuiXT程序的概念，原理、功能做出簡要介紹，并就PM模塊做出實際案例。

1 GuiXT簡介

GuiXT由 Synactive公司開發。Synactive于1998年成立于德國，其創始人Gerhard Rodé博士為SAP Gui主要開發者之一，目前在德國、美國、新加坡和法國等地設有分公司。Synactive與SAP具有非常緊密的合作關系，雙方建立了共同開發產品的機制。目前GuiXT已經與SAP標準產品綁定在一起。

GuiXT是一個基于用戶端-服務端的工具軟件，其針對SAP應用提供用戶界面定制化解決方案。SAP GuiXT由SAP GUI安裝軟件自帶提供，其在不改變后臺SAP代碼(ABAP及Dynpros)的基礎上可針對不同用戶的需求更改業務執行界面。GUIXT大幅度地減少了開發及軟件測試成本，使SAP操作人員在提高操作效率及操作準確性的前提下減少了企業培訓及向項目公司申請支持的成本。

GuiXT能夠優化業務流程、簡化操作，并對界面、字段描述、圖標等進行更改。GuiXT不僅能夠使用戶在桌面GUI、瀏覽器IE中登錄SAP系統，而且提供了移動設備在線和離線操作，甚至在手機中就能進行審批工作。

2 GuiXT概述

2.1 GuiXT 工作原理

GuiXT本身并不會在SAP屏幕上添加、刪除、修改任何元素，只是在顯示的時候按照GuiXT腳本里的命令隱藏或重畫SAP元素。因此，在腳本中刪除的元素實際上還是存在的，只是被GuiXT隱藏看不到而已;而添加的元素比如:文本框、復選框、按鈕等，只是GuiXT臨時畫在屏幕上的，系統中并不存在，需要模擬用戶操作將數據填入原本的地方或執行原有功能。

2.2 GuiXT 特點

GuiXT整體解決方案提供了6種套件供不同情況下使用。包括桌面套件、WEB UI套件、移動套件、離線套件、開發套件、ACCESS套件等。筆者針對該公司的實際使用情況，對桌面套件做簡要介紹。

GuiXT桌面套件用戶友好簡單易學、成本低、效率高。GuiXT使用簡短的腳本修改界面、菜單、字段名稱、輸入幫助等，優化業務流程步驟，提高工作效率;支持SAP標準及自己開發的界面，支持所有模塊;簡單易學、培訓成本低;不需要大量ABAP開發，減少運維和升級實施風險及壓力;修改維護簡單;不影響原有業務邏輯，不破壞原有權限設置，硬件配置要求低;提高數據輸入準確率，避免查錯和補救的繁瑣工作;實施時間短;項目風險低。

3 優化案例

下面以該公司PM用戶模塊為例，介紹應用GuiXT的實例。

例1，對主界面進行可視化優化，如圖1～2所示。

圖1 標題欄優化前

圖2 標題欄優化后

本例中，在工具欄的圖標按鈕欄增加業務所需的圖標按鈕，并加描述及注釋，更加直觀易懂，無需記憶、輸入代碼(TCODE);優化后圖中注釋(工單修改IW38)增加快捷鍵“F7”，方便用戶快捷進入所需業務界面。

例2，圖3以PM模塊中的工單創建(IW31)為例，來對GuiXT優化前后效果進行對比:

本例中其他TAB欄的有用或必輸字段全部移到最上方，方便用戶快捷輸入，并隱藏了原有TAB欄中的無用信息，減少輸入錯誤率，同時清爽化的界面有助減輕用戶視覺疲勞及使用負擔。

例3，圖4為IW38修改訂單業務界面，默認輸入者為空，或可能遇到輸入者非操作員所需值，這時，利用GuiXT指定輸入者名稱，可簡化操作，也能防止因漏輸輸入者執行業務后調出全公司工單，消耗不必要的時間。

圖3 訂單優化

圖4 自動生成默認值

4 結語

儀化公司SAP ERP操作業務具有工作量大，頭緒多等特點，筆者對SAP GuiXT程序進行闡述，結合PM模塊做出案例分析，對系統操作進行優化，包括界面合并、字段隱藏、術語修改，使一線操作人員對SAP的操作可以更高效地完成，由于GuiXT在SAP GUI中的各模塊通用性，其帶來的便利可應用于其它各個業務流程及操作模塊。希望對其它各用戶的工作有所促進。

Optimization of the SAP GUI PM module

Lan Yitian
(Sinopec Research Institute of Yizheng Chemical Fiber Co.，Ltd.，Yizheng Jiangsu，211900，China)

GuiXT is a software client-server-based tool which provides user interface customization solution for SAP applications.With experience in the use of SAP PM Module，the author of this article optimized the established program and showed

SAP;PM module;GuiXT optimize

TP31

B

1006-334X(2012)03-0046-03

2012-07-22

蘭祎天(1988-)，男，江蘇儀征人，主要從事設備管理、維護及ERP系統PM模塊相關工作。