劉穎琳
出納對規范會計基礎工作具有良好的推動作用,出納是會計工作管理中十分重要的一個環節,加強出納工作,在當前新形勢下,推動會計發展意義重大。出納工作歸集起來有3個特征:一是出納是現金、票據收付的關口;二是出納是第一手會計信息的收集者;三是出納是外界觀察企業會計管理水平和財務水平的窗口。做好出納工作對整頓會計工作秩序有重要意義。出納是外界觀察企業會計管理水平和財務水平的窗口,會計是以貨幣計量的價值尺度,出納在現實經濟生活中充當著現金、票據交換的使者。做好出納工作對整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作具有極其重要的現實意義。本文以加強出納在會計基礎工作規范中的作用為研究對象,提出有點策略建議,最終推動會計規范工作目標的實現。
會計循環的發揮,對加強資金循環,建立良好的資金運行環境具有重大的推動作用。出納崗位在會計循環中是一個獨立的崗位,會計職能不能代替出納職能,出納能及時根據當前的財政方針,做好每一筆經濟業務往來,出納還能及時反映當前的經濟信息發展狀況,出納崗位對規范會計職能、反腐倡廉方面具有重要的作用,保證了國家資金的安全性和會計工作的規范性,要求加強出納崗位的獨立功能,把出納工作完全融入會計循環過程中,加強對會計人員素質的約束;提高出納人員的基本職業道德修養,提高職業技能水平,保證國家資金的安全性;規范出納開支工作,對出納開支進行日常審查,對違反開支規定的支出行為,進行嚴厲懲處,嚴格出納工作。
出納的基本工作職能是收支款項,出納崗位的每一項活動都要嚴格遵守財務紀律和會計紀律,嚴格懲處出納人員的違法收支行為,財務紀律和會計紀律的執行,保證了出納的基本工作原則,合理把握資金的流入和流出,從而規范會計工作,加強對會計工作紀律中的執行者功能。恪守信用,履約付款。要求各種結算憑證和票據的當事人、關系人都必須恪守信用,嚴格履行規定的經濟承諾和應盡的義務。收款者,應以提供的真實勞務或售出的商品為前提,收取款項,不許套取銀行信用;付款者及時清償債務,支付款項。
出納崗位和會計崗位工作人員一樣,都要嚴格按照《會計法》的基本要求,形行使自己的權力和義務,在工作崗位中,明確當前國家有關的方針和政策,明確會計法中的相關制度規定和細則,使自己的行為活動在法律規定的范圍內發揮作用,對任何違背法律規定的開支行為,出納崗位工作人員有權力拒絕受理,對弄虛作假的行為,應該積極舉報。在原始憑證審查時,要嚴格對照會計法規對原始憑證進行復核,對于不合法的票據,堅決不予報銷。在工作中要注意保管好有關印章、空白收據和空白支票。
(1)加強對出納本身崗位工作的規范,在工作過程中,出納崗位人員要保持良好的心態,嚴格要求自己,不弄虛作假,踏踏實實工作;堅持出納工作基本原則,按照工作規定,合理規范收支行為。做出納工作,就要用心,不能在資金方面出錯,對業務要時時加強學習,除懂得出納業務外,還要學好會計核算知識,要有上進心,出納對所開支的內容要會審計,不合要求的條子不能接收,原始憑證要規范,入賬后的收支要經得起稅務檢查。不斷提高自我工作水平,加強對工作的熟練度,細心謹慎,有耐心,防止工作中出現錯誤,提高工作效率;加強出納的程序化工作,對每一項收支往來的經濟業務都要按照驗收、制單、復核、審批的過程,明確沒有問題后,最后進行開票和點鈔。
(2)加強出納對現金管理制度執行。增強出納人員法制觀念,按照《現金管理條例》以及相關的規章制度,樹立起遵照法律辦事的觀念,確保資金收支的合法性;現金管理明確,對每一項現金的流入和流出,都要明確規定,按照規章制度辦事,防止人為操控;加強出納在會計基礎工作對現金管理制度執行,在工作過程中,要保持靈活性和清醒的態度,合理解決出納工作中遇到的各種困難,用積極的態度解決問題。作為一名合格的出納財務人員,要首先從基本的原始憑證開始,檢查發票的合法性,發表出具人的合法資格,以及發票是否被篡改,能否應用于本業務等,其次,對各種票據進行整理,按照細心和嚴謹的要求,整理好各種票據,如對每一個票據負責。最后,作為出納人員,還要學會現金和票據的管理,對登記的各種收支往來財務活動,進行日清月結。出納過程中,一切都要實現規范化要求。