建筑施工企業信息化管理問題探討

馮忠

（河北眾信達建筑勞務有限公司，054001）

1 信息化對建筑施工企業重要性

信息之所以這么重要是因為信息已經是現在社會普遍需要的,對于建筑施工隊伍來說,也是需要大量的信息的,對于建筑施工企業來說,所需要的信息是相當的廣泛的,涉及的面很廣、需要的信息量也很大,建筑施工信息化是一個相對來說比較龐大的工程,因此想要擁有更好的建筑施工信息化現象是一個過程,不是說想怎么樣就可以怎么樣的,因此在處理信息的時候要系統化、規范化、準確化,是信息對企業有用,從而使建筑施工能夠更好地處理自己所面臨的信息。信息化建設工程必須從兩個方面做到細致,第一就是要注意好好的管理好信息化的建設工程,還有一個就是要抓好有關的建筑施工的項目的信息化建設方面的知識,因此信息化在建筑施工中占有相當大的比重,不容忽視。信息化對建筑施工工程來說,對其在管理水平上也有著相當重要的影響,不僅可以提高建筑施工的管理水平,還可以使建筑施工的工作起來的時候更加的標準化,因此信息化在建筑施工企業中占有相當大的比重。

2 建筑施工企業信息化管理存在問題

2.1 觀念問題

許多領導人對項目管理的信息化存在偏見, 認為項目管理信息化就是購買計算機和網絡系統及項目管理軟件。而在企業項目管理系統的開發、實施、培訓等方面不愿意花時間和費用。部分國有企業的信息化還是被動的, 是為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅是做一些形象工程,.

2.2 信息系統供應商水平不高

目前, 我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發工具軟件出身, 對企業級項目管理流程及施工企業經營管理模式不熟悉, 往往只靠幾個月的所謂需求調查, 就開始給施工企業進行“ 量身訂做” ,這樣就影響了施工企業信息化的效果, 甚至造成了一些負面影響, 打擊了企業信息化的信心。

2.3 建筑施工企業信息化投入與應用較少

目前，我國建筑施工企業的信息化管理建設已經在各個建筑施工企業開始實行，雖說取得一定的成果，但其還是所存在很大的問題。具體體現在，企業信息化基礎設施較為落后，沒有建立完善的建筑施工信息化管理制度，中央機房與網絡系統也不夠完善，企業信息化管理整體水平不高，經常出現各環節接觸不上的問題。

2.4 管理人才缺乏，專業技術水平有限

建筑施工企業的信息化管理系統，是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統，在信息化系統服務和專業技術方面，必須由專業的技術和人才來實施。而實際上，建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。

3 加強建筑施工企業信息化建設對策

3.1 聘請第三方為建筑施工企業信息化建設提供咨詢服務

決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。在目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導, 由于技術人員缺乏施工企業管理及項目管理方面知識和經驗, 因此,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃、實施的廣度、深度、力度都不到位;同時, 施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力, 在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢, 導致盲目聽從技術提供方的游說, 倉促上馬信息化項目, 陷人“ 信息化黑洞” , 使企業的信息化建設成了純技術問題, 造成技術含量很高, 但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請即懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務, 以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。

3.2 加強信息化合理投入和信息化持續性發展

在建筑施工企業實現信息化管理，是一項較為復雜且需長期不斷努力才能夠完成的工程，僅僅靠一次性投入就想實現幾乎是不可能的。事實上，所有的信息系統都是有使用年限的，我們不可能僅依靠一套信息化設備就實現企業信息化，就算信息軟件或設備在使用上沒有出現問題，但面臨建筑施工市場日新月異的變化，信息化產品不斷更新換代，企業信息化設備或軟件很快就會被淘汰，因此，建筑施工企業要想實現信息化管理，一定要注重企業信息化系統的持續性發展，不斷更新信息化設備或軟件。同時，在引進新技術信息設備時，也要結合企業當前的實際情況，選擇適合企業自身發展的信息技術設備。

3.3 加強行業交流與學習

建筑施工企業在發展企業信息化管理的同時，還應該注重行業內的交流與學習，企業經常配送員工到行業內信息化發展較好的企業參觀學習，或者派員工到國外就建筑施工信息化管理進行深造，取長補短，最終服務于企業信息化管理中。此外，企業也應該積極參與國內外各類與信息化有關的學術性會議，收集國內外相關資料，并且在這些交流會議上積極參與討論，了解當前最新的建筑施工信息化信息，避免因為消息閉塞，而導致企業信息化管理落后于其他企業，造成企業在行業競爭中處于劣勢。

3.4 加強風險管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必須規劃先行,標準化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭,由于系統編碼的關系、軟件兼容性的限制、數據接口的復雜性,如果信息化規劃沒有做好,導致半途而廢或推倒重來，那么，原來的投人就會“打了水漂”。其次，加強信息安全意識,特別是數據安全意識。信息社會企業的核心競爭力來自于企業的信息不對稱優勢,如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊,因此,要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投人。再次，要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任的和有一定行業經驗的軟件公司做合作伙伴,信息化是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級,因此,這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。

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[3]姚淼華. 淺析我國建筑施工企業信息化建設[J]. 中國新技術信息產品，2012，（9）：26