建筑設(shè)計的過程管理與控制

徐 菁 華

(1.同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，上海 200000;2.華東建筑設(shè)計研究院，上海 200020)

評判某個建筑工程設(shè)計項目的管理是否成功，要考慮多方面的因素，比如合同管理、進(jìn)度管理、建筑設(shè)計項目的成本管理、建筑設(shè)計項目的質(zhì)量控制、工程設(shè)計人員的素質(zhì)等，并與很多環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法有關(guān)。

1 目前建筑設(shè)計的過程中存在的問題

1.1 設(shè)計缺乏影響競爭力，成本控制知識缺乏

在建筑設(shè)計中從業(yè)者普遍更注重產(chǎn)品安全實用的建筑設(shè)計，建設(shè)一流建筑。造型美觀實用是建筑設(shè)計的重點，但產(chǎn)品本身的經(jīng)濟(jì)性在建筑設(shè)計中也不容忽視。必須掌握建筑材料應(yīng)用于工程設(shè)計和工程造價控制的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。此外，現(xiàn)有的建筑裝飾工程設(shè)計費用以收費項目成本為基礎(chǔ)，避免設(shè)計浪費而造成項目超標(biāo)失控，產(chǎn)生金融負(fù)債，在建筑項目中提倡計劃經(jīng)濟(jì)。不至于項目結(jié)束時往往超出預(yù)算一大截，引發(fā)項目開發(fā)商的資金鏈斷裂的風(fēng)險。

1.2 技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)果結(jié)合不夠

在建設(shè)工程設(shè)計領(lǐng)域的很長一段時間，建筑設(shè)計和投資控制的關(guān)系既緊密又相互作用影響。建筑材料選型是建筑設(shè)計人員的工作，作為實際項目施工成本控制的參考。

在建設(shè)項目的工作開展時，業(yè)主根據(jù)實地調(diào)查，選項，然后進(jìn)行委托設(shè)計也就是建筑設(shè)計。再根據(jù)不同階段的建設(shè)工程造價，估價或預(yù)算的條件，概述項目的建筑師根據(jù)業(yè)主投資預(yù)算，業(yè)主需求，場地條件進(jìn)行項目設(shè)計。而現(xiàn)在項目中很多實際情況是業(yè)主買地分期開發(fā)，或者和其他開發(fā)單位合作開發(fā)。建筑師了解很少，不能充分考慮到各種因素。所以，業(yè)主需要如實告知開發(fā)意圖，未來物業(yè)管理情況，開發(fā)模式，以便于建筑師量體裁衣進(jìn)行設(shè)計定制。

1.3 成本控制方面的脫節(jié)

我們對建設(shè)項目的投資管理部門采取分段管理的方法。根據(jù)項目按周期分部進(jìn)行估算，概算，預(yù)算和結(jié)算，分階段準(zhǔn)備。設(shè)計單位一般負(fù)責(zé)初步設(shè)計和施工預(yù)算的估計，施工配合修改費用無法預(yù)估。

2 合同管理

2.1 考慮到該項目的自身因素

項目的工程設(shè)計，評估方法的大小可根據(jù)項目類型，項目規(guī)模，技術(shù)難易程度分類管理。一般控制標(biāo)準(zhǔn):大型或復(fù)雜項目為一類設(shè)計費用標(biāo)準(zhǔn)，例如復(fù)雜公共建筑。小規(guī)?；蛟O(shè)計簡單的收費標(biāo)準(zhǔn)，例如民用建筑。設(shè)計公司可分類依次訂制設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)，也可參考國家收費標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 合同管理的問題

設(shè)計單位是合同的主體，主要責(zé)任是在整個設(shè)計過程中的所有內(nèi)容。因此，設(shè)計單位在起草，簽訂合同時，應(yīng)根據(jù)合同設(shè)計，項目管理在設(shè)計過程中的下一個進(jìn)程中的執(zhí)行情況，優(yōu)先審查的同時，按產(chǎn)品質(zhì)量的要求進(jìn)行設(shè)計;通常需要在之前簽訂合同或訂單的投標(biāo)，合同審查和工程設(shè)計，反對包括口頭請求以得到解決;雖然采取合同審查和記錄評估結(jié)果的措施，應(yīng)予以保留，但是根據(jù)產(chǎn)品需求的變化，應(yīng)修訂合同，修改信息，并及時通知部門及相關(guān)人員。

3 進(jìn)度控制

為了確保建筑設(shè)計項目進(jìn)展順利使設(shè)計工作有序進(jìn)行，必須控制項目的進(jìn)度。業(yè)主聘請項目經(jīng)理控制項目進(jìn)度，項目監(jiān)理控制現(xiàn)場進(jìn)度報告，是實施項目進(jìn)度控制的一種有效的方式。進(jìn)度報告編制每月或每周的書面文件，內(nèi)容應(yīng)該是本階段工作的成本控制方法及每個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況，進(jìn)度報告和計劃造成的活動。準(zhǔn)備一份進(jìn)度報告，強(qiáng)調(diào)時效性，對問題盡快的予以解決，并對未來可能出現(xiàn)的問題在報告中也予以提出。在確保質(zhì)量的前提下以施工圖設(shè)計文件提交時間作為進(jìn)度控制最終的時間，對不能簡化的設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，對進(jìn)度控制的實施也進(jìn)行優(yōu)化。進(jìn)度管理的方法包括以下幾個方面。

3.1 動態(tài)管理

計劃實施過程中根據(jù)情況建立適當(dāng)?shù)膭討B(tài)管理辦法，項目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常檢查外部和內(nèi)部的信息流，使設(shè)計處于受控狀態(tài)，使各個環(huán)節(jié)的工作能有序進(jìn)行[4]。

3.2 準(zhǔn)備項目設(shè)計進(jìn)度報告

該項目的設(shè)計過程中，通常應(yīng)定期提交進(jìn)度報告，使業(yè)主和工程師能及時了解設(shè)計工作的進(jìn)展。

3.3 編制項目設(shè)計方案

項目設(shè)計團(tuán)隊的設(shè)計工作開始之前，業(yè)主應(yīng)提供項目設(shè)計規(guī)劃條件，用地指標(biāo)要求，設(shè)計任務(wù)書和業(yè)主策劃公司的策劃報告。若是政府項目同時還需做建筑方案招投標(biāo)書。

4 成本控制

成本管理是在項目的工程設(shè)計過程中形成的。設(shè)計需要較高的人力成本對項目進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)和限制，該項目的成本控制應(yīng)著重控制生產(chǎn)成本，以確保成本目標(biāo)。項目的成本控制主要由項目經(jīng)理控制，工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施，以監(jiān)察。根據(jù)項目制定勞動力成本計劃，根據(jù)項目時間合理配置項目設(shè)計人員，研究確定內(nèi)部工程和技術(shù)人員參與工程設(shè)計，對工程設(shè)計項目類型、規(guī)模和技術(shù)上的困難作合理安排。

5 質(zhì)量控制

從建筑設(shè)計質(zhì)量的地位和作用來看，總是會被認(rèn)為設(shè)計質(zhì)量是項目設(shè)計成功的關(guān)鍵，質(zhì)量控制是設(shè)計項目的主題。建筑設(shè)計質(zhì)量管理，對企業(yè)內(nèi)部首先制定設(shè)計質(zhì)量評估，各個設(shè)計階段的圖紙內(nèi)容，深度要求，圖面表達(dá)等方面制定質(zhì)量要求，另外可以將業(yè)主聘請的圖紙審圖公司提出的審圖意見作為設(shè)計質(zhì)量評估的參考。從硬件和軟件系統(tǒng)采取適當(dāng)措施進(jìn)行計劃，檢查。設(shè)計審查是一個綜合性、系統(tǒng)性的工作，它對設(shè)計進(jìn)行評估、審查，以滿足質(zhì)量要求，發(fā)現(xiàn)問題，提出整改措施，確保滿足客戶的最終設(shè)計要求，審查參與者應(yīng)包括設(shè)計階段審查有關(guān)成果或?qū)I(yè)代表的功能。

5.1 設(shè)計準(zhǔn)備階段

設(shè)計準(zhǔn)備階段是整個建筑設(shè)計過程的準(zhǔn)備階段，明確委托方的設(shè)計要求，收集基本信息，根據(jù)地塊特點策劃符合業(yè)主利益的建設(shè)思路，也是這個階段的過程控制的重點。

5.2 設(shè)計和可行性研究階段

方案設(shè)計和可行性研究是項目風(fēng)險最大的階段，關(guān)系到建筑的日后營運和建筑品質(zhì)定位。建筑設(shè)計方案設(shè)計階段業(yè)主會引入策劃公司和營銷公司等相關(guān)公司一起研究項目的定位，設(shè)計院以提高設(shè)計水平符合業(yè)主利益，優(yōu)化設(shè)計。加強(qiáng)事前指導(dǎo)的核心內(nèi)容，這個階段的過程控制須進(jìn)行分級審查。此階段是為了實現(xiàn)各行業(yè)主管部門根據(jù)文件要求的深度進(jìn)行可行性研究的階段。

5.3 初步設(shè)計階段和施工圖設(shè)計階段

初步設(shè)計階段要發(fā)揮“承上啟下”的作用，實現(xiàn)最初的方案設(shè)計要求，滿足當(dāng)?shù)匾?guī)劃局的設(shè)計指標(biāo)要求和業(yè)主需要的方案造型而實施的設(shè)計。在整個設(shè)計過程中，認(rèn)真符合國家規(guī)范要求，嚴(yán)格執(zhí)行委托內(nèi)容，以確保設(shè)計深度，實施階段關(guān)鍵點;施工圖設(shè)計階段是工程設(shè)計階段性的成果，符合國家規(guī)范并通過政府審批和審圖公司審批后可配合施工現(xiàn)場施工的圖紙。

6 人員素質(zhì)管理

6.1 工程設(shè)計人員素質(zhì)是項目管理的核心

工程設(shè)計過程管理的核心是設(shè)計工作人員素質(zhì)的提高。在當(dāng)前激烈的競爭時代，需要不斷地學(xué)習(xí)國家規(guī)范，學(xué)習(xí)注冊建筑師培訓(xùn)考試。公司也需要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的研究，整體拓寬設(shè)計師的設(shè)計思路。另外，要鼓勵員工多一些業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在施工圖階段根據(jù)設(shè)計人員的經(jīng)驗可分層級，用于鼓勵設(shè)計師，也保證設(shè)計質(zhì)量。

6.2 項目負(fù)責(zé)人是一個重點工程項目的管理者

首先，項目的負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計項目的策劃者，組織者，實施者的領(lǐng)導(dǎo)者，他計劃整個項目的工程設(shè)計過程和工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)的整體素質(zhì)。在全項目過程中，控制設(shè)計質(zhì)量，項目進(jìn)度，風(fēng)險控制，費用控制，合同談判。因為建筑項目是一個周期長，相關(guān)專業(yè)通密合作的工作，很容易一個專業(yè)的問題引起反復(fù)和大量的修改，項目負(fù)責(zé)人需要協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌項目周期，以致不會影響項目進(jìn)度和資金周轉(zhuǎn)。

7 結(jié)語

本文基于筆者多年從事建筑設(shè)計管理的相關(guān)工作經(jīng)驗，以建筑設(shè)計過程管理控制為研究對象，探討了建筑設(shè)計質(zhì)量控制，建筑設(shè)計進(jìn)度控制，建筑設(shè)計成本控制三個方面的內(nèi)容，全文是筆者長期從事建筑設(shè)計項目管理控制基礎(chǔ)上的理論升華，相信對從事相關(guān)工作的同行有著重要的參考價值和借鑒意義。

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