實驗室儀器設備管理

艾密藏

(衡水公路工程總公司)

1 檔案管理

(1)要求一機一檔，實施動態管理，所有儀器設備及軟件、標準物質均應有明顯的標識來表明其狀態，并加貼標識。

(2)檔案的內容。

①履歷表:設備名稱、型號、制造商、購置價格、購置日期、出廠編號、本單位固定資產管理編號、保管人、放置地點、啟用日期、目前狀態。②說明書、合格證。③儀器檢定、校準或校驗情況記錄:檢定準日期、周期、證書號、檢定單位及電話、有效期、送檢人、計量檢定證書原件。④購置申請。⑤儀器裝箱單。⑥驗收清單:隨機配件的名稱、數量、狀態、驗收日期、驗收人。⑦儀器使用記錄。⑧期間核查記錄(見程序文件)。⑨修理申請。⑩修理記錄。○11維護保養記錄。○12設備存放位置變更申請。○13設備存放位置變更記錄。○14儀器報廢申請。○15儀器報廢記錄。

2 儀器設備的量值溯源

2.1 量值溯源方式：檢定、校準、驗證

2.1.1 如何選擇溯源方式

凡列入《中華人民共各和國依法管理的計量器具目錄》的必須進行檢定。

對未列入強檢目錄的儀器設備，可以檢定，也可以校準。

以下幾種情況可以進行驗證。

(1)實驗室使用未經定型的專用檢測儀器設備，需要由相關技術單位提供客觀證據進行驗證。

(2)實驗室借用永久控制范圍以外的儀器設備，實驗室應當對該儀器設備是否符合規定要求進行驗證。

(3)當檢測所用儀器設備暫不能溯源到國家基準時，可以通過比對、能力驗證等方式，對其是否滿足規定要求進行驗證。

(4)在試驗檢測中那些影響檢測工作質量又不需要檢定校準、作為工具使用不傳輸數據的儀器設備，應進行功能和性能的驗證，檢查其功能是否正常。

(5)對實驗室所選用的計算機軟件應對軟件是否滿足數據處理要求、檢測標準要求進行驗算。

2.1.2 檢定和校準的區別

(1)校準不具法制性，是企業的自愿行為;檢定具有法制性，屬于計量管理范疇的執法行為。

(2)校準主要確定測量器具的示值誤差;檢定是對測量器具的計量特性及技術要求的全面評定。

(3)校準的依據是校準規范、校準方法，可作統一規定也可自行制定;檢定的依據是檢定規定。

(4)校準不判定測量器具是否合格，檢定要判定測量器具合格與否。

(5)校準結果通常是發校準證書或校準報告;檢定結果合格的發檢定證書，不合格的發不合格通知。

2.2 溯源程序

(1)制定周期檢定計劃，經技術負責人批準。(哪些需要檢定、哪些需要校準、哪些需要驗證，周期是多久?)

(2)儀器設備的檢定、校準、驗證確認的總體要求。

(3)與檢定單位按總體計劃簽定檢定合同。

(4)進行檢定。

(5)取回檢定證書。檢定證書的主要內容。

①檢定或校準的設備名稱、型號。②檢定或校準的依據。③檢定或校準所用工具的溯源證書有效期、量程、精度等。④所測定的參數及測量不確定度。⑤測試環境溫度、相對溫度。⑥檢定證書下結論，校準證書無。

3 儀器設備標識管理

實驗室內所有儀器設備不論是送檢還是自校準，均應有狀態標識。狀態標識分為“合格”、“準用”、“停用”三種，對應的顏色分別為綠、黃、紅三色，除計量檢定合格證以外，還應有資產標識卡，一般為藍色。

3.1 合格標志(綠色)

經計量檢定或校準、驗證合格，確認其符合檢測或校準技術規范規定使用要求的。

3.2 準用標志(黃色)

(1)儀器設備存在部分缺陷，但在限定范圍內，可以使用的，包括多功能檢測設備其某些功能喪失，但檢測所用功能正常，且檢定或校準合格。

(2)測試設備某一量程準確度不合格，但檢測所用量程合格者，降等級后使用的儀器設備。

3.3 停用標志(紅色)

(1)儀器設備損壞者。(2)儀器設備經檢定校準不合格者。(3)儀器設備性能無法確定者。(4)儀器設備超過周期未檢定校準者。(5)不符合檢測或校準技術規范規定的使用要求者。(6)不允許不明狀態的儀器設備擺放在實驗室。

3.4 資產標識卡(藍色)

(1)設備名稱。(2)規格型號。(3)管理編號。(4)啟用日期。(5)管理人。

3.5 標識粘貼

(1)配件的標識應貼在配件上，不應貼在儀器上。

(2)所用玻璃量器要用修改液將編號寫在量器上，然后將標識貼到相應墻上，做到標識與器具的編號一一對應。

(3)試模類要做到一個試模一編號，一個試模一標識 。且將標識貼到相應墻上。注標識上一定要有編號這一項。

(4)有些設備有幾部分需要檢定或校準，幾部分要分別檢定或校準，分別標識。

(5)千分表、百分表標識要貼到表的背面，不要貼到表盒上。

4 期間核查

(1)目的是確認測量設備校準狀態的可信程度。

(2)期間核查的對象。

①儀器設備性能不穩定，漂移率大的。②使用非常頻繁的。③經常攜帶到現場檢測的。④在惡劣環境下使用的儀。⑤曾經過載或懷疑有質量問題的。

5 總結

實驗室的儀器設備是獲得精確實驗結果的保障，所以要對實驗室的儀器進行管理，從打算購買時，就要建立其檔案，至其報廢時，對其控制才能結束。