對應用寫作教材例文的幾點思考

鄭 潔

（三明職業技術學院，福建 三明 365000）

對應用寫作教材例文的幾點思考

鄭 潔

（三明職業技術學院，福建 三明 365000）

本文以《國家行政機關公文格式》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國務院辦公廳關于實施〈國家行政機關公文處理辦法〉涉及幾個具體問題的處理意見》等國家標準及文件為依據，對近幾年應用寫作教材在例文選編中存在的一些問題進行分析研究，提出了相應的意見和編寫建議。

應用寫作；教材；例文

杜威在《民主主義與教育》中給“教材”下的定義是：“所謂教材，就是在一個有目的的情境發展過程中所觀察的、回憶的、閱讀的和談論的種種事實以及所提出的種種觀念。”應用寫作教材中的例文及其分析可以引導學生從理論學習走向實踐應用，在幫助學生自主地獲得新知識和將知識轉化為寫作能力方面有重要的作用。優秀的例文可以讓學生對這種文種的格式寫法、語言特點有較深入的理解和體會，并引導學生結合實際寫好應用文，而不規范的例文卻會誤導學生寫出不合格的應用文。本文著重分析近幾年應用寫作教材在例文選編中存在的問題并提出相應的建議。

一、應用寫作教材中例文存在的問題

目前，大多數應用寫作教材中選編的例文數量較多而且具有較強的典范性和指導性，能基本滿足學生的學習需求，但依然有部分教材例文的格式寫法與應用文的寫作要求不盡相符，例文數量與質量也不盡如人意。基于研究目的，筆者以《國家行政機關公文格式》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國務院辦公廳關于實施〈國家行政機關公文處理辦法〉涉及幾個具體問題的處理意見》等國家標準及文件為依據，對應用寫作教材例文中存在的問題進行逐一分析。

（一）例文（含上行文與下行文的格式圖）格式不規范

1.空間錯位，不合標準

（1）不注意該空的空格。表現在秘密等級和緊急程度未距右頂格標識，如《實用文體寫作》（第二版）下行文格式圖；標識緊急程度的兩字之間未空1字，如《現代應用寫作新編》下行文的格式一和上行文的格式二；上行文發文字號未距左空1字，簽發人未距右空1字，如《財經應用寫作》（第二版）上行文的格式圖和《應用寫作》（第二版）上行文首頁格式；單一機關制發的公文，成文時間未距右空4字，如《新編應用文寫作》中的任免令例文；抄送和印發機關未距左空1字，印發時間未距右空1字，如《新編應用文寫作》（第二版）上行文格式圖；附件未距左空2字，如《應用寫作》（第二版）中的會議通知例文；主題詞未距左頂格，如《現代應用文寫作新編》中的通知例文。

（2）位置錯誤。表現在寫作時將上行文當成了下行文，導致省略了應有的簽發人，并使得發文字號位置錯誤，位于發文機關標識正下方，如《現代應用寫作新編》中的報告例文；將下行文當成了上行文，導致出現了不應有的簽發人，如《實用文體寫作》（第二版）下行文格式圖。此外還有例文秘密等級未頂格標識在版心右上角第1行，印發機關和印發時間未在抄送機關下占同一行的位置，上行文抄送機關回行時未與冒號后的抄送機關對齊，附件位于主題詞之下等錯誤。

（3）空行太多或太少。表現在標題位于紅色反線下未空2行，如《財經應用文寫作》（第二版）上行文格式圖；附件與正文之間出現了空行，如《現代應用寫作新編》中下行文格式一附件與正文空了2行。

2.標點錯用，有失規范

標點符號用法的錯誤常見如下：發文字號中的六角括號誤用為方括號，這種錯誤較為常見，如《財經應用寫作》（第二版）中的通報例文二，《實用文體寫作》中的通報例文，《新編經濟應用文實用寫作》中的命令例文；在請示結束語后用感嘆號，使請示帶有命令口吻，令上級機關反感，如《財經應用文寫作》（第二版）上行文的格式圖；抄送機關間未用逗號而采用空格或頓號隔開，且最后一個抄送機關后未標句號，如《實用文體寫作》（第二版）下行文格式圖和《財經應用文寫作》（第二版）上行文格式圖。

3.編排省略，未作說明

表現在對例文編排中省略的眉首、版記、公文的落款和公章的加蓋等未作出相應的解釋、提醒和說明。如有的教材例文省略了眉首和版記，有的教材例文有眉首省略了版記，有的教材例文省略眉首而僅有版記的一部分如主題詞，但均對此未作任何說明，這樣的忽略容易誤導學習者。因為購買這些教材的很大一部分學習者并不是在校學生，他們出于工作需要邊工作邊自學，缺乏教師必要的指導和點撥。

此外，部分教材出現了同一教材中的例文前后體例不統一的現象。表現在同一文種的例文，有的標題下有發文字號，有的省略，如《應用寫作》（第二版）決定例文一和例文二有發文字號，例文三無發文字號；有的例文結束語后加標點符號，有的不加，如《財經應用文寫作》（第二版）中的公告例文結束語后無標點，而報告例文結束語后有標點。單一機關制發的公文，署名和印章的寫法前后不一致，如《當代應用文書寫作》（第三版）中的行政令例文未署名，僅在日期正上方注明“（印章）”；事務性通知例文則在署名后注明“（印）”；通知例文二在署名后注明“（章）；表揚通報例文署名，無印章；請示例文在署名后注明“（公章）”。有的例文有發文字號、紅色反線、主題詞，有的則完全省略，如《現代應用寫作新編》中的通知例文一有發文字號、紅色反線、主題詞，通告例文則沒有。這些例文前后體例寫法的不統一，讓學生很難把握正確的寫法。

（二）例文不足、不新、缺乏分析或分析不到位

盡管諸多學者提出這個問題已有多年，但這個問題依然存在。部分教材例文不足、不新、例文沒有分析或分析不到位，實用性、針對性、時代性和指導性不強。

（1）例文不夠豐富，典型的病文太少。部分教材每一文種所選例文只有一篇，有些甚至不足一篇，難以看到同一文種中不同類型或不同行業的應用文的寫法，例如通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報，若只選編一篇例文，學生就很難掌握好另兩種通報的寫法。如《應用文寫作》行政公文部分介紹了七種公文的格式和寫法，僅編選四篇例文，且例文無評析；《實用文體寫作》公務文書部分介紹了七種公文的格式和寫法，也僅編選七篇例文。此外，教材例文中既要有優秀的范文， 也要有病文，典型的病文能反映出人們在寫作過程中最有可能犯的錯誤， 激發學生逆向思維，增強學生對這種文種的直觀感和透視力，在寫作中更加謹慎，不容易重蹈覆轍，但許多應用文教材中典型的病文很少。

（2）例文不夠新穎，缺乏時代性。應用寫作教材的例文應隨著時代變遷與時俱進，不斷更新，以適應社會需求，體現時代特色。部分教材例文中成文時間在2000年前的比例較高，例如《財經應用寫作》、《現代應用寫作》2000年以前的例文占了近一半，它們不僅年代較遠，內容陳舊，吸引力不強，而且容易出現格式上的不規范、不標準。

（3）例文未作評析或評析不到位。例文是學生學習的示例，對學生寫作起示范的作用。部分教材對例文沒有任何分析；有的教材例文即使有分析，也只是寥寥數行，缺乏指導性。

二、應用寫作教材例文編寫的幾點建議

應用寫作教材中的例文不僅要規范，還應盡可能豐富而適切，從不同的角度和側面展示這一文種的寫作特點，利于學生對比閱讀和分析，實現學習效果的優化，達到借鑒寫作的目的。無論是哪種類型的公文，例文都應充分考慮到學生的實際情感、思想和生活經歷，所選例文最好具有行業性、實用性和時代性，涉及學生本專業的內容，為他們學以致用打下堅實的基礎。對例文的分析應該多從應用的角度，評析簡潔明了，準確到位，讓學生真正理解各個文種的寫作手法和語言表達特點，起到提示和指導的作用。

應用寫作教材例文存在諸多問題的一個重要原因是多人編寫教材且時間倉促，各個章節的編寫缺乏溝通和銜接，導致部分教材例文不夠規范，前后體例不統一。為從學生的認知能力角度挑選例文，改變部分教材例文的不規范性、滯后性和缺乏系統性、高效性的情況，提高學生的甄別、思辨能力和職業寫作能力，本人提出如下幾點建議：

1.教材中例文的字體嚴格按《國家行政機關公文格式》和《國家行政機關公文處理辦法》等標準和規定印刷。字號按一定比例縮小，該有的空格和空行不能隨意缺漏和更改，增強學習者的視覺感悟。例文編排中省略的部分，可以參照郭冬主編的《文秘寫作實訓教程》中的寫法，對例文中省略的眉首、版記、公文的落款和公章的加蓋等作出相應的解釋、提醒和說明，讓學生對例文的寫法有更準確、清晰的認識。

2.盡量選擇各高校網站、政府網站、各相關行業網站中與學生學習、生活、就業等密切關聯并符合時代要求的最新例文，它們可以體現應用文的新規范和新標準。選擇例文時讓學生積極參與，提出意見和看法，利于學生遷移知識，把握文種的內在規律和特點，構建學生的應用寫作能力。

3.每一單元最好要有一篇較為典范的例文，讓學生感受“原始材料—提出要求—精選材料—病文—病文分析—范文”的形成過程，例文分析采用旁注的方式。這種例文可以讓學生掌握從篩選材料到精心編寫，由草稿直至成文的寫作能力，實實在在把握應用寫作的方法和途徑；它們能誘發學生認知的內趨力，成為學生思維活動的向導，最大化地發揮其價值。

4.將內容和形式上相似的文種如公告和通告、通知和通告的例文對比分析，辨析異同，并在每一單元結束后列舉規定情境中的一系列例文。這樣的例文利于培養學生的探究能力，讓學生識別各種文種的特征并把握其內在聯系，利于增強各文種的可辨別性、增加知識的清晰性，利于開展有效教學。

5.建立多渠道、多形式的教材信息反饋評價體系，為教材例文的編寫和修訂提供信息支持。如成立專門網站，讓使用教材的師生及時反饋教材中不規范、不科學的例文的信息，以便為改版做好準備。此外還可以先行推出試用版，使用一段時間改版后再正式出版，可以大大提高例文的規范性、針對性和吸引力。

[1] 杜威. 民主主義與教育[M]. 王承緒，譯.北京：人民教育出版社，1990.

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[4] 陳天然. 應用寫作教學和教材問題的思考[J].福建師范大學福清分校學報，2001，（4）.

Thoughts about Sample Selection of Applied Writing Teaching Material

ZHENG Jie

Based on the national standards set in the “State Administrative Organizations Document Format”, this paper analyzes some problems in the sample selection of applied writing teaching material in recent years, and puts forward some opinions and suggestions.

applied writing; teaching material; sample

G423.3

A

1008-7427（2012）10-0114-02

2012-07-17

作者系三明職業技術學院人文社科系副教授。