高校圖書館自建數據庫淺議
——以新疆財經大學圖書館為例

吳建江

（新疆財經大學 圖書館，新疆 烏魯木齊 830012）

高校圖書館自建數據庫淺議
——以新疆財經大學圖書館為例

吳建江

（新疆財經大學 圖書館，新疆 烏魯木齊 830012）

新疆財經大學圖書館在保證讀者基本的電子資源和紙質資源需求的基礎上，加大了自建數據庫的建設力度.自建庫在彌補館藏資源不足的同時，可以更好地滿足讀者個性化的信息需求.為了更好地發揮自建庫的作用，高校圖書館在自建庫過程中除了加強建設力度外，更重要的是要注重數據庫的質量和宣傳.

自建數據庫；高校圖書館；資源利用

新疆財經大學是新疆維吾爾自治區唯一一所財經類高等院校，也是我區重點建設的五所高校之一,在為新疆的經濟社會發展和培養高層次人才上擔負著重要責任.新疆財經大學以普通本科生的教育為主體，形成了包括碩士研究生教育、成人教育（脫產與非脫產）和留學生教育在內的人才培養體系，現設有管理學、經濟學、法學、文學、理學、工學等六大學科門類了，二十四個碩士學位授權點（含MBA和EMBA），三十二個本科專業，四個國家級特色專業建設點，六個自治區級重點學科，九個校級重點學科.我校還設有國家漢語水平考試（HSK）和英國雅思考試（IELTS）新疆考點.為保障學校教學、科研、學科建設能使用上更加切實有效的文獻信息資源，新疆財經大學圖書館在滿足廣大師生基本資源（電子和紙質）需求的基礎上，加大了自建數據庫的建設力度，既滿足了廣大師生的文獻資源需求，又補充了館藏資源.

我館根據財經類院校的專業特點,經過多年的收集、貯藏與各院部教學科研相關的文獻資料,逐步形成了具有我區財經特色的館藏資源體系.為滿足廣大師生對文獻信息的需求,有必要依托這些已經搜集的特色資源優勢,對其進行篩選、整合、重組加工,建設具有我館財經特色數據庫,更好地為我校廣大師生服務.

1 我館自建數據庫現狀

我館從2002年下半年開始使用天宇資訊軟件,采用一邊建設數據庫一邊為廣大師生服務的方式,收集不同渠道的信息反饋,在服務中不斷檢驗數據庫的使用情況,在實踐中不斷的完善和提高數據庫的質量.至今,我館已建成了學科導航庫、學科理論信息動態庫、經濟專題數據庫、新疆區情信息庫、剪報信息庫、財大文庫、研究生論文庫、隨書附光盤數據庫等8個不同類型的專業數據庫.這些數據庫的建成和使用為我校教學、科研的提高起到了一定的促進作用.下面對這8個數據庫分別進行簡單介紹.

1.1 學科導航庫

該庫在《中圖法》的學科分類基礎上,建設一個集中服務（CGRS全文檢索系統）的網絡資源導航庫,免費提供學術資源的導航.本館的學科導航庫以財經類為主，目前數據量為1080篇.登陸我館學科導航門戶(http://202.201.211.66),有查詢、二次查詢、高級查詢三種檢索方式,其中高級檢索支持標題、創建者、關鍵詞、來源、時間、分類、任意詞等多種途徑.

1.2 學科理論信息動態庫

匯集經濟學科理論研究方面的多種聲音，反映最新研究動態.目前總文獻13655篇，51種，和學科導航庫一樣，也是查詢、二次查詢、高級查詢三種檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、來源、時間、分類、關鍵詞、正文、責任編輯、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.3 經濟專題數據庫

收錄有《新疆經濟研究參考》、《新疆統計資料》、《新疆企業調查》、《新疆經濟研究內參》等內部刊物上發表的文章，內容涉及新疆社會經濟發展的方方面面.目前數據量為1461篇，有查詢、二次查詢、高級查詢三種檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、來源、時間、分類、關鍵詞、英文題名、英文關鍵詞、正文、責任編輯、攝影、標題注釋、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.4 新疆區情信息庫

收集有關新疆區域經濟信息的文章，涉及新疆社會經濟發展的方方面面.目前總文獻5196篇，有查詢、二次查詢、高級查詢三種檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、來源、時間、分類、關鍵詞、英文題名、英文關鍵詞、正文、責任編輯、攝影、標題注釋、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.5 剪報信息庫

內容來自《新疆日報》、《新疆經濟報》、《兵團日報》，是紙質剪報的電子版，主要收集有關新疆社會經濟發展各個方面的文章.目前數據量為49645篇，有查詢、二次查詢、高級查詢三種檢索方式,其中高級檢索支持標題、作者、來源、時間、分類名、關鍵詞、正文、責任編輯、攝影、所在單位、任意詞等多種途徑.

1.6 財大文庫

收錄新疆財經大學多位專家教授所著論文，內容涉及經濟、教育、語言等多個學科.目前數據量為3237篇，有查詢、二次查詢、高級查詢三種檢索方式,其中高級檢索支持題名、作者、作者單位、刊名、ISSN、關鍵詞、基金、時間、分類、正文、責任編輯、英文題名、英文主題、攝影、標題注釋、任意詞等多種途徑.

1.7 研究生論文庫

該數據庫采用回溯建庫方式,將我校歷屆碩士研究生的畢業論文經過整理，然后放入APABI數字資源平臺,目前條目數已達到1076條.2007年以后的碩士研究生論文已統一采用網上遞交的形式,內容涵蓋經濟學、法學、管理學三個學科.該庫采用關鍵詞標引,分快速查詢和高級檢索兩種.高級檢索又可分為本庫查詢和跨庫查詢.本庫查詢共設5個數據項可供檢索,如:題名、姓名、學號、姓名拼音、學校等；跨庫查詢共設4個數據項可供檢索，如：作者、出版社、題名、摘要等.

1.8 隨書附光盤數據庫

該數據庫主要收集我館購進圖書時所附贈的光盤.采用博文非書資料管理系統，使用前，須預裝必備插件網碟虛擬光驅，按照中圖分類法，以題錄的形式向讀者揭示隨書附贈光盤情況,以便廣大師生進行查詢和借閱.可以從題名、索書號、財產號、ISBN、作者、出版社、文摘、關鍵字、中圖分類法等9種途徑檢索.

2 我館自建數據庫的幾點思考

2.1 自建數據庫要有自己的特色

自建數據庫的內容應根據各高校不同的專業特點以及各自重點學科建設的情況，集中力量重點建設某一領域或者某一專題的數據庫.同時，自建數據庫的內容必須在各自館藏基礎上要充分體現出不同高校的地域特色、學科特色及專題特色[1].作為新疆維吾爾自治區唯一一所財經類高等學府，我館要做到人無我有、人有我優,充分突顯我區財經類特色.除服務廣大師生外,自建數據庫的內容還要優先考慮到我校的重點學科、重點專業及特色專業，為我校申請博士點打下堅實基礎.

2.2 自建數據庫要標準化、規范化

在自建數據庫伊始就要注重標準化、規范化，這對自建數據庫的使用效果、存在價值和發展前景具有重要的影響.只有標準化、規范化的數據庫才是高質量的數據庫，它有利于實現真正意義上的網絡信息資源共享.由于各數據庫都是標準化、規范化的，這樣極大地方便了廣大了師生，為他們節約了檢索時間，提高了檢索效率[1].

2.3 自建數據庫要有一定的質量

沒有一定的質量作保證，這樣的數據庫是沒有生命力的.一個有生命力的數據庫必需具有內容豐富、結構合理、數據準確、功能齊全等這樣一些特點.自建數據庫只有結合本校的優勢、特點和實際需求,對文獻信息資源進行二次或者三次開發,突顯各自特色,才能為高校的教學和科研提供更高水平的服務,這樣高校圖書館成為廣大學生的“第二課堂”才真正可能實現[2].

2.4 自建數據庫要有一定的需求

沒有需求的數據庫是沒有存在價值的，因此不能盲目建設數據庫.自建數據庫不僅要為廣大師生提供更大的便利，而且還要最大限度地滿足廣大師生的需求.在自建數據庫的過程中，首先要認真了解廣大師生的需求.其次，要根據本館館藏特色以及本校重點學科和重點專業的特點，緊密聯系實際，有目的地進行數據庫的建設[1].

我館經過近10年的發展，雖然自建庫的數量在新疆各高校圖書館已位居前列，但從廣大師生的反饋來看，我館自建數據庫的利用率還不夠高，有些師生甚至不知道我館已經建設了這么多的數據庫.雖然整體上自建數據庫數量上去了，但某些單個自建數據庫的數據量還不足，師生的點擊率比較低，數據庫內容有些單一，還沒有形成完整的、實用的信息資源體系，很難進一步滿足廣大師生對某一領域或專題的信息需求.

2.5 自建數據庫要走共建、共知、共享之路

數據庫建設是集知識、技術、勞動力于一體的系統性工作，一個好的數據庫必須要有完整的規劃、合理的建設方法，適合的建設平臺，否則只能造成資源的浪費.我館應當根據本館的實際情況，結合我校的重點學科和特色學科，建設具有本館特色的專題數據庫.同時，我區各高校圖書館之間要通過各種方式加強溝通與合作，對文獻信息資源的共建、共知、共享達成充分共識，只有這樣我區各高校圖書館之間的合作才能夠避免重復建庫和局部使用，從而最大限度地實現了優勢互補和信息資源共享[3].

2.6 要加大自建數據庫的宣傳力度

建設數據庫無疑是為了使用的，否則就是一件毫無意義的工作.我館自建數據庫出具規模后通過圖書館網、公告欄、發放宣傳冊等方式對相應數據庫內容進行概括介紹并附以使用方法說明.另外，通過舉辦培訓講座、在線參考咨詢等方式普及數據庫使用方法和知識，幫助廣大師生掌握自建數據庫檢索和使用方法，提高自建數據庫的利用率.同時，我館在建庫過程中比較注意了解和收集廣大師生使用數據庫的反饋信息，根據廣大師生的反饋信息和建議不斷改進和完善數據庫建設工作，努力使自建數據庫更有針對性和實用性.

3 自建數據庫的服務功能

自建數據庫不僅把傳統紙質和其它載體形式的文獻進行了數字化，而且還具有了最本質的特征，即智能化的檢索.自建數據庫與傳統的特色文獻之間最大的區別就是強化了其信息服務功能，并在其基礎上實現了質的飛躍.數字化對于傳統文獻信息來說僅僅是形式上的改變，其最本質的改變是在服務質量上，而這也正是廣大師生最為關心和關注的[1].

〔1〕白淑芳.高校圖書館建設專業特色數據庫的研究[J].情報探索,2011（16）.

〔2〕戎美章.突出體育特色，服務教學科研[J].中國索引，2008（1）.

〔3〕董敏紅.高校圖書館自建數據庫建設與利用探討[J].圖書館建設，2010（3）.

G258.6

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1673-260X（2012）02-0115-02